Jste připraveni pozvednout své virtuální prezentace v Microsoft Teams? Objevte tři různé způsoby, jak zajistit bezchybné prezentace v PowerPointu.

Úspěšná prezentace v PowerPointu přesahuje jen obsah – její doručení je stejně důležité, zejména ve virtuálním prostoru, jako je Microsoft Teams.

V Microsoft Teams si můžete vybrat, že chcete prezentovat svůj balíček sdílením celé obrazovky, okna PowerPointu nebo pomocí funkce Microsoft Teams PowerPoint Live. Pojďme prozkoumat, jak můžete použít každou z těchto tří metod, a probrat jejich výhody a nevýhody.

Metoda 1: Sdílení obrazovky

Sdílení obrazovky v Microsoft Teams je docela snadné a přímočaré. Předtím je nejlepší minimalizovat nebo zavřít nepotřebné karty připojení ke schůzce Microsoft Teams aby nedošlo k odhalení citlivých informací. Jakmile si budete jisti obsahem své obrazovky, postupujte podle následujících kroků:

  1. Klikněte Podíl když je řada na vás.
  2. Umožnit Zahrnout zvuk počítače pokud vaše prezentace zahrnuje zvuk nebo video, vyberte Obrazovka.
    3. instagram viewer
  3. Kolem vaší plochy se zobrazí červený rámeček, který označuje, že sdílíte svou obrazovku.
  4. Otevřete prezentaci PowerPoint a spusťte ji v režimu prezentace – přejděte na Prezentace kartu a vyberte Od začátku nebo Z aktuálního snímku.
  5. Minimalizujte malé okno v pravém dolním rohu (nebo jej přemístěte podle potřeby).
  6. Prezentujte svou prezentaci v PowerPointu.
  7. Po dokončení prezentace otevřete Microsoft Teams a klikněte Přestat sdílet.

Sdílení obrazovky je přímočará metoda, zvláště když chcete kromě prezentace v PowerPointu prezentovat i jiné dokumenty. Nevýhodou však je, že můžete omylem prozradit citlivé informace.

Metoda 2: Sdílejte okno aplikace PowerPoint

Pokud chcete prezentovat pouze svůj balíček PowerPoint slide deck, je nejlepší sdílet právě toto okno. Zde je postup:

  1. Klikněte Podíl a vyberte Okno když je řada na vás.
  2. Umožnit Zahrnout zvuk počítače pokud máte video nebo chcete sdílet a vybrat svou prezentaci ze seznamu.
  3. Okolo okna aplikace PowerPoint se zobrazí červený rámeček, který značí, že sdílíte pouze toto okno.
  4. Spusťte své snímky v režimu prezentace a začněte prezentovat.
  5. Otevřete okno Microsoft Teams a klikněte Přestat sdílet až skončíte s prezentací.

Sdílení pouze okna aplikace PowerPoint zabraňuje náhodnému zobrazení citlivého obsahu plochy. I když přepnete okna, diváci uvidí pouze PowerPointovou prezentaci.

I tato metoda má však svá omezení. Jedním z hlavních omezení je, že si své poznámky přednášejícího v PowerPointu nemůžete prohlížet, aniž by je vidělo i publikum. Během prezentace také nemáte přístup k funkcím Microsoft Teams, jako je chat a reakce.

Navíc, pokud má vaše síťové připojení nízká šířka pásma nebo nízká rychlost nahrávání, sdílení obrazovky může mít za následek rozmazanou a koktavou prezentaci pro publikum. Naštěstí funkce PowerPoint Live poskytuje řešení těchto problémů.

Metoda 3: Použijte PowerPoint Live

Prezentace pomocí funkce PowerPoint Live je snadná a poskytuje další výhody. Vaše publikum vidí pouze snímky, zatímco vy uvidíte všechny další ovládací prvky, které jsou součástí zobrazení prezentujícího. Při používání zobrazení prezentujícího v prezentaci máte k dispozici několik užitečných nástrojů:

  • Můžete snadno upravit velikost písma poznámek ke snímku, aby byly čitelnější.
  • Chcete-li procházet mezi snímky, jednoduše klikněte na odpovídající miniaturu.
  • Pomocí laserového ukazovátka, pera nebo nástrojů zvýrazňovače můžete upozornit na konkrétní oblasti snímku.
  • Pomocí rozvržení Standout umístěte svůj fotoaparát na snímek bez pozadí.
  • Pomocí rozložení Cameo se můžete vložit do snímku, pokud jste to nastavili Cameo pro záznam přizpůsobených kanálů kamery.

Ke sdílení prezentace můžete použít PowerPoint Live:

  1. Až budete na řadě s prezentací, klikněte Podíl.
  2. Pod PowerPoint Live, vyberte soubor PowerPoint, který chcete prezentovat. Soubor se otevře v zobrazení prezentujícího.
  3. Pokud soubor není uveden v PowerPoint Live, vyberte Procházet OneDrive nebo Procházet můj počítač pro přidání souboru.
  4. Vybrat Rozložení pro změnu výchozího zobrazení snímku.
  5. Chcete-li ukončit zobrazení prezentujícího, klikněte na tři tečky ikona pod snímkem a vyberte Skrýt zobrazení prezentujícího.
  6. Až budete s prezentací hotovi, klikněte Přestat sdílet v horním panelu nástrojů.

Funkce PowerPoint Live řeší omezení sdílení celé obrazovky nebo okna PowerPoint. Přichází také s opravdu skvělými funkcemi, jako je společná prezentace a umožnění účastníkům klikat na odkazy v prezentaci.

Pohled vašeho publika při používání PowerPoint Live

Kromě zobrazení hlavního snímku má vaše publikum také přístup k navigaci snímků, mřížce a dalším ovládacím prvkům možností (ikona tří teček pod snímky).

To znamená, že mohou procházet snímky svým vlastním tempem a měnit konkrétní nastavení snímků tak, aby vyhovovala jejich preferencím, aniž by to ovlivnilo vaše zobrazení a zobrazení ostatních. Pokud vám to přijde neideální pro předvedení poutavé prezentace, můžete zakázat ovládání navigace publika. Chcete-li tak učinit, povolte Soukromý pohled v horním panelu nástrojů.

Ve výchozím nastavení se každý účastník schůzky připojí jako přednášející. To znamená, že mohou sdílet svůj vlastní obsah nebo ovládat prezentaci někoho jiného. Pokud to není to, co chcete, můžete změnit role každé osoby na schůzce v Microsoft Teams tomu zabránit.

Poskytněte bezproblémové prezentace v Microsoft Teams

Prezentace snímků PowerPoint v Microsoft Teams se může zpočátku zdát složitá, ale jakmile se do toho pustíte, je to hračka. Cvičení dělá mistra. Před další prezentací Teams se tedy seznamte s metodou, kterou jste si vybrali, abyste zajistili efektivní doručení.