Export e-mailů vám pomůže uchovávat je v záznamech a je možné tak učinit jako soubory PDF.

Apple Mail je často tou nejlepší možností pro použití na vašem Macu. Nejen, že máte přístup ke svým zprávám z jakékoli poštovní služby, jako je Gmail nebo Yahoo, ale máte také spoustu nástrojů, které vám usnadní život.

Jedním z těchto nástrojů je možnost uložit poštu jako soubor PDF. I když je to velmi jednoduché, tato funkce bude pro mnoho uživatelů záchranou. A zde vám ukážeme, jak jej používat.

Jak exportovat e-maily jako soubory PDF na vašem počítači Mac

Export nejdůležitějších e-mailů jako souboru PDF na Mac je jednodušší, než si myslíte. Ať už chcete mít možnost kontrolovat svou poštu offline nebo si jen chcete uložit důležité připomenutí, takto uložíte jakoukoli zprávu jako soubor PDF na váš Mac.

  1. Otevřete aplikaci Mail a klikněte na e-mail, který chcete uložit jako soubor PDF.
  2. Přejděte na panel nabídek a vyberte Soubor.
  3. Přejděte dolů a vyberte Exportovat jako PDF.
  4. V novém okně, které se zobrazí, zadejte název souboru PDF. Ve výchozím nastavení uvidíte předmět jako název souboru.
    5. instagram viewer
  5. Klikněte na rozbalovací nabídku vedle Kde vyberte umístění, kam chcete poštu uložit. Můžete také kliknout na směřující dolů šipku, abyste získali lepší přehled o všech svých souborech.
  6. Můžete také vybrat Ukázat detaily upravit způsob ukládání pošty. Můžete například změnit Velikost papíru a Orientace.
  7. Až budete hotovi, klikněte Uložit vpravo dole.

A to je vše. Chcete-li potvrdit, že váš Mac skutečně uložil vaši poštu, můžete otevřete Finder vašeho Macu a hledat to. Mějte na paměti, že když e-mail exportujete, budete mít stále přístup ke všem odkazům, obrázkům a dalším netextovým prvkům, které byly v původní zprávě.

Místo opakování stejných kroků pro všechny e-maily, které chcete uložit jako soubory PDF, můžete uložit více e-mailů najednou, což je něco, co nemůžete udělat, když použijte aplikaci Mail na vašem iPhone k ukládání e-mailů jako souborů PDF. Vše, co musíte udělat, je stisknout klávesu Command a kliknout na zprávy, které chcete exportovat. Pak přejděte na Soubor > Exportovat jako PDF > Uložit.

Kdy exportovat e-maily jako PDF na vašem Macu

Export e-mailů jako souborů PDF je opravdu užitečná funkce Mail na vašem Macu. Pokud používáte Mac k práci, můžete si ukládat důležité e-maily, abyste je měli uspořádané na jednom místě. Nejen to, ale pokud omylem smažete jeden důležitý e-mail, budete jej mít stále ve svém počítači.

Pokud jste student, můžete tuto funkci použít k exportu zpráv s poznámkami ze školy nebo k zajištění toho, abyste nezapomněli, že máte důležitý termín. Nejlepší na tom je, že pak můžete použijte svůj Mac k převodu souborů PDF do dokumentů aplikace Word na pár kliknutí.

Export e-mailů na vašem počítači Mac je mnohem snazší, než si myslíte

Jak jste si všimli, aplikace Mail nabízí docela jednoduchý, ale efektivní způsob, jak uložit nejdůležitější zprávy do počítače, což je skvělé, pokud plánujete pracovat bez pevného připojení k internetu.

Jistě, můžete to udělat také na svém iPhonu nebo iPadu, ale váš Mac vám umožní exportovat e-maily na plochu během několika sekund. A nejlepší na tom je, že pokud potřebujete, můžete své soubory PDF převést do dokumentu Wordu nebo Pages nebo je vytisknout.