Jste připraveni zvýšit svou produktivitu? Aplikace Microsoft 365 může být vaším společníkem, který vám pomůže zůstat produktivní na cestách.
Předplatné Microsoft 365 je výkonným nástrojem pro produktivitu, který se hladce integruje s různými aplikacemi Microsoft Office. Budete mít také přístup k mobilní aplikaci Microsoft 365, kterou můžete používat na cestách.
Nejlepší na aplikaci Microsoft 365 je, že ji můžete používat jako základnu mobilní produktivity bez placeného předplatného. Zde je šest produktivních věcí, které můžete dělat s mobilní aplikací Microsoft 365 na zařízení Android nebo iPhone.
1. Centralizujte produkty Microsoft Office na jednom místě
Bezplatný plán aplikace Microsoft 365 vám umožní konsolidovat vaše prostředí Microsoft Office v uživatelsky přívětivém rozhraní. Produkty Office, ke kterým budete mít přístup, jsou Word, PowerPoint, Excel a Forms.
Můžete například vytvořit nový dokument aplikace Word, upravit jej nebo pokračovat v práci se stávajícími dokumenty, pokud jsou synchronizovány s vaším účtem Microsoft 365. Totéž můžete udělat v PowerPointu, Excelu a Forms.
Chcete-li získat přístup k těmto produktům Microsoft Office, spusťte Microsoft 365, vyberte možnost Domov a klepněte na Více v horním panelu. Na tomto panelu si můžete vybrat libovolný produkt Office, ke kterému chcete přistupovat.
2. Otevírejte, vytvářejte a spravujte soubory PDF
Nepotřebovali byste a Aplikace pro čtení PDF pro váš telefon pokud jste již nainstalovali Microsoft 365. Má vestavěné funkce pro správu PDF, jako je prohlížení, úpravy a vytváření souborů PDF.
Chcete-li otevřít soubor PDF pomocí Microsoft 365, vyhledejte jej ve správci souborů, klepněte na něj a ze seznamu aplikací vyberte Microsoft 365. Můžete se zbavit dalších aplikací PDF, které musíte ušetřit na úložném prostoru.
S dokumenty PDF můžete také udělat více, když spustíte Microsoft 365 klepnutím aplikace, a otevření Nástroje PDF volba. Zde můžete podepisovat soubory PDF, skenovat obrázky do souborů PDF, převádět dokumenty do souborů PDF a transformovat soubory PDF do dokumentů aplikace Word.
3. Skenování dokumentů
Široká škála aplikace pro skenování dokumentů jsou k dispozici pro iPhone i Android. Můžete však eliminovat jakoukoli aplikaci pro skenování, kterou používáte, a ušetřit místo, protože Microsoft 365 má vestavěnou funkci skenování.
Spusťte Microsoft 365, klepněte na Vytvořit a vyberte Skenovat skenovat dokumenty. Udělte požadovaná oprávnění a použijte fotoaparát telefonu k zachycení dokumentu. Jakmile pořídíte obrázek, můžete svůj sken upravit a uložit jako PDF pro snadné sdílení a tisk.
4. Pište krátké poznámky
Kromě dlouhých dokumentů, jako je Word, můžete používat Microsoft 365 k udržení pořádku psaním krátkých poznámek. Tyto poznámky se hladce synchronizují na všech vašich zařízeních, pokud používáte stejný účet Microsoft.
Zapisování poznámek na Microsoft 365 je snadné; otevřete aplikaci, klepněte na Vytvořita vyberte Poznámka. Zapište si, co potřebujete napsat, a otevřete si to později Poznámky z horního panelu na Domov tab.
5. Přístup ke sdíleným souborům
Aplikace Microsoft 365 je užitečná v jakémkoli kancelářském prostředí, protože umožňuje lidem spolupracovat na pracovních projektech. Všechny vaše sdílené projekty Microsoft Office se zobrazí na Microsoft 365. Vzhledem k tomu, že je aplikace nainstalována v telefonu, můžete ke všem těmto souborům přistupovat i na cestách.
Chcete-li získat přístup ke sdíleným souborům, spusťte Microsoft 365, klepněte na ikona složky v Domov kartu a otevřete Sdíleno se mnou sekce.
6. Získejte přístup ke svým souborům z různých řešení cloudového úložiště
Schopnost integrovat různé platformy cloudového úložiště je jednou z výjimečných funkcí mobilní aplikace Microsoft 365. Můžete propojit mimo jiné služby jako OneDrive, Google Drive, Box a Dropbox a mít všechny své soubory na jednom místě.
Rozlučte se s potřebou více aplikací pro cloudové úložiště, zvláště když je úložný prostor drahý. Spusťte aplikaci a klepněte na ikonu složky na kartě Domů pro přístup k souborům a složkám z platformy cloudového úložiště. Odtud přejděte do Přidejte místo, vyberte svou službu a zadejte příslušné přihlašovací údaje.
Pracujte na cestách s Microsoft 365
Mobilní aplikace Microsoft 365 výrazně zvyšuje vaši produktivitu, pokud pracujete s dokumenty Microsoftu. Dodává se také s dalšími nástroji, jako je skenování a převod dokumentů do az PDF.
Díky možnosti integrace s některými oblíbenými řešeními cloudového úložiště spolu s dalšími šikovnými funkcemi je Microsoft 365 nezbytnou aplikací pro produktivitu, a to i za hranicemi kanceláře.
