Odhalte bez námahy vzorce Excelu a získejte přehled o svých datech jako nikdy předtím.

Vzorce jsou nedílnou součástí každé tabulky Excel. Použití vzorce v buňce nebo oblasti buněk ve výchozím nastavení vrátí vypočítaný výsledek, takže vidíte pouze číselnou hodnotu, nikoli samotný vzorec. Proto bližší pohled na strukturu vzorce v tabulce vyžaduje trochu rýpání.

Níže naleznete několik metod, jak odhalit vzorec v jednotlivých buňkách nebo v celé tabulce aplikace Excel.

1. Použijte vzorec

Nejjednodušším způsobem zobrazení vzorců v aplikaci Excel je použití řádku vzorců. I když se to může zdát samozřejmé, tento přístup je vhodný pro většinu situací. Pokud potřebujete odkazovat na konkrétní buňky v tabulce a ověřit v nich vzorec, je správným řešením řádek vzorců. Vyberte buňku, kde chcete vzorec zobrazit, a Excel jej okamžitě zobrazí na řádku vzorců.

Tato metoda je užitečná pro kontrolu vzorců v jednotlivých buňkách, ale není praktická pro zobrazení vzorců v celé tabulce, protože budete muset procházet každou buňkou zvlášť. Pokud chcete, aby Excel zobrazil všechny vzorce v tabulce najednou, prozkoumejte níže uvedené metody.

2. Použijte funkci Zobrazit vzorce v Excelu

Funkce Zobrazit vzorce nabízí nejjednodušší způsob, jak odhalit vzorce v tabulce Excel. Pokud je tato možnost povolena, každá buňka zobrazí vzorec, nikoli výslednou hodnotu. To vám umožní rychle najít vzorec, který hledáte, nebo zkontrolovat přesnost vzorců použitých v celé tabulce rychlým pohledem.

Chcete-li zobrazit vzorce pomocí této metody, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete tabulku, kde chcete vidět vzorce.
  2. Přejít na Vzorec záložka v horním menu.
  3. Umožnit Zobrazit vzorce v Audit vzorce sekce.

Podle výše uvedených kroků odhalíte vzorce v celém listu. Pokud se chcete odhlásit ze zobrazení vzorce, klikněte na Zobrazit vzorec možnost znovu.

Nevýhodou této metody je, že budete muset funkci zapnout nebo vypnout pokaždé, když skryjete nebo odkryjete vzorec, což může být problém, pokud to potřebujete dělat často.

3. Zobrazit vzorce z okna Možnosti aplikace Excel

Tato metoda funguje analogicky k povolení funkce Zobrazit vzorce na kartě Vzorec. Tato metoda však umožňuje snadno použít různá nastavení na každý list v sešitu najednou. Chcete-li pomocí okna Možnosti aplikace Excel (nazvaného Předvolby v systému macOS) zobrazit vzorce namísto číselných hodnot, postupujte takto:

  1. lis Alt + F + T (ve Windows) popř příkaz +, (v systému macOS) otevřete soubor Možnosti aplikace Excel (nebo Předvolby) okno.
  2. Přejít na Pokročilý kartu v levém podokně.
  3. Přejděte na Zobrazit a v rozevíracím seznamu vedle vyberte list, na kterém chcete zobrazit vzorce Zobrazit možnosti pro tento list.
  4. Zaškrtněte políčko vedle Zobrazit vzorce v buňkách místo jejich vypočtených výsledků.
  5. Udeřil OK.

Stejně jako předchozí metoda vyžaduje tento přístup, abyste tuto možnost povolili pro každý list zvlášť a vypnuli ji, jakmile zkontrolujete vzorce, což může být kontraproduktivní. Pokud se chcete této bolesti hlavy absolutně vyhnout, máte na výběr ze dvou možností.

První možností je jednoduše chytit screenshot tabulky zobrazující vzorce a použít tento obrázek jako referenci. Je to jednodušší metoda a budete mít záznam tabulky se vzorci. Pokud tato metoda nevyhovuje vašim potřebám, můžete zapnout nebo vypnout náhled vzorce v Excelu pomocí zástupce níže.

4. Ke skrytí a zobrazení vzorců použijte klávesovou zkratku

Excel podporuje širokou škálu klávesových zkratek aby uživatelé mohli pracovat rychleji. Naštěstí to zahrnuje také zkratku pro zobrazení a skrytí vzorců. Tato zkratka eliminuje potřebu často procházet potížemi s povolením nebo zakázáním funkce Zobrazit vzorce. V systému Windows je zkratka CTRL + '; na macOS, je Command + Option + '.

Pokud jste tyto klíče přiřadili vytvořit vlastní zástupce aplikace Excel, pak tato zkratka nemusí fungovat. V důsledku toho budete muset vlastní zástupce odstranit, abyste je mohli efektivně používat.

5. Použijte funkci FORMULATEXT

Použití funkce FORMULATEXT je jediný způsob, jak trvale zobrazit vzorce vedle číselných hodnot. Na rozdíl od ostatních dosud diskutovaných metod tato funkce převádí vzorec na prostý text, takže je užitečná v následujících scénářích:

  • Potřebujete, aby byla vypočtená hodnota i vzorec vždy viditelné, abyste je mohli kdykoli vyhledat.
  • Chcete zobrazit vzorce použité v konkrétních buňkách, sloupcích nebo řádcích, nikoli všude v listu aplikace Excel.

Chcete-li použít funkci FORMULATEXT v aplikaci Excel, postupujte takto:

  1. Přejděte do sloupce hned vedle sloupce, ve kterém byl použit vzorec.
  2. Typ =FORMULATEXT (číslo buňky) a stiskněte Vstupte.
  3. Přetažením buňky směrem dolů vyplníte všechny buňky ve sloupci.

Jednou nevýhodou této metody zobrazení vzorců je, že vyžaduje přidělení samostatné buňky, sloupce nebo řádku.

I když to bude užitečné při výuce skupiny studentů nebo navrhování výukových listů pro cílové publikum, fiktivní řádek nebo sloupec nemusí být vhodný, když vytváření profesionálních dokumentů.

Většinu výše uvedených metod lze použít pouze k zobrazení vzorců v jednom listu aplikace Excel; pro každý list budete muset proces opakovat. Jediný způsob, jak zobrazit vzorce na každém listu, je pomocí a Makro VBA.

Kontrola a ladění vzorců v excelové tabulce je běžný postup. Bez správné metody jste odsouzeni trávit drahocenný čas ověřováním vzorců jeden po druhém.

Doufejme, že nyní, když znáte různé způsoby zobrazení vzorců v Excelu, můžete efektivně zobrazit různé vzorce v tabulce. Každá metoda má jiný případ použití, takže si vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.