Jak napsat obchodní návrh v aplikaci Microsoft Word

Jako nový majitel firmy pravděpodobně hledáte způsoby, jak rozšířit své podnikání a přilákat nové zákazníky. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je napsat obchodní nabídku.

V této příručce vás provedeme kroky, jak napsat obchodní návrh v aplikaci Microsoft Word, i když jste začátečník. Pokryjeme vše od vytvoření profesionální titulní stránky přes formátování vašeho obsahu až po napsání přesvědčivého závěru.

Co je to obchodní návrh?

Obchodní návrh je formální dokument zaslaný investorům, aby požádali o financování, zúčastněné strany, aby získali schválení nového projektu, nebo zákazníky, aby je přesvědčili, aby si koupili vaše produkty nebo služby.

Prostřednictvím něj navrhnete svůj podnikatelský nápad zainteresovaným stranám a nastíníte podrobnosti, jako jsou vaše společnosti popis, produkty a služby, cenová struktura, pověření a úspěchy a podmínky dohoda.

Obchodní návrhy mohou být vyžádané nebo nevyžádané; to druhé je běžnější mezi startupy, které chtějí zajistit financování od andělských investorů a investorů rizikového kapitálu.

Jak napsat obchodní návrh v aplikaci Microsoft Word

Psaní obchodního návrhu v aplikaci Microsoft Word je opravdu snadné, a pokud ho píšete poprvé, pomůže vám to zjednodušit a věci příliš nekomplikovat.

Než začneme, důrazně vám doporučujeme, abyste to nejprve provedli naučte se tato jednoduchá pravidla návrhu pro Microsoft Word aby váš návrh vypadal profesionálně. Až to zkontrolujete, sepište obchodní návrh pro svou společnost podle následujících kroků:

1. Navrhněte svou titulní stránku

Titulní strana (neboli titulní strana) vašeho obchodního návrhu vítá čtenáře a obsahuje podrobnosti, které identifikují vaši společnost a vašeho klienta. To zahrnuje jména, loga, adresy a kontaktní údaje obou stran. Doporučuje se, aby byla tato stránka vizuálně přitažlivá.

Můžeš Naučte se, jak vytvořit vlastní titulní stránku v aplikaci Microsoft Word pokud s tím potřebujete pomoc.

2. Přidejte obsah

Poté, co skončíte s titulní stránkou, je dalším krokem přidání obsahu, který čtenáři pomůže přejít na konkrétní části vašeho obchodního návrhu, které jsou pro něj nejrelevantnější. Investoři často nemají moc času a pravděpodobně budou chtít přeskočit několik sekcí a přečíst si nejdůležitější kousky.

Bez obsahu mohou váš návrh považovat za příliš rušivý na to, aby se v něm orientovali, zvláště pokud je zdlouhavý. Můžeš vytvořit obsah ve Wordu tím, že půjdete do Reference > Obsah > Automatická tabulka 1.

Protože jste zatím nepřidali žádný obsah, obsah bude prázdný. Nebojte se, jakmile návrh napíšete, stačí jen kliknout Aktualizovat tabulku k naplnění obsahu příslušnými nadpisy.

3. Napište své shrnutí

Shrnutí slouží jako úvod a široký přehled o vaší společnosti pro čtenáře; je to místo, kde píšete své poslání, vizi a hodnoty.

Je to také místo, kde zmiňujete velikost vaší společnosti, váš obchodní model, jedinečný prodej návrh (USP) vašich produktů, jakékoli významné milníky, plány do budoucna a způsob, jakým je plánujete používat investice.

Pomáhá být komplexní o tom, jak bude investice použita; investoři s větší pravděpodobností přijmou váš návrh, pokud přesně vědí, za co budou jejich peníze utraceny, a odemknou se potenciální uvedené výdaje.

Nezapomeňte použít styl "Nadpis 1" na shrnutí a další nadpisy z galerie stylů. Pro podnadpisy použijte podle potřeby „Nadpis 2“ a „Nadpis 3“. Pokud nepoužijete styly nadpisů, obsah je nebude schopen identifikovat.

4. Definujte prohlášení o problému a navrhované řešení

Dalším krokem je definování problému, kterému klient čelí; to pomáhá ukázat kompetence a sdělit, že vaše nabídka je přizpůsobena jejich potřebám a není všeobecná. V tomto prohlášení se doporučuje vytvořit pocit naléhavosti.

Jakmile si problém zaznamenáte, navrhované řešení by mělo popisovat, jak jej mohou vaše produkty pomoci vyřešit. Nestačí jen nabízet svá řešení; musíte také uvést, proč jsou lepší než vaši konkurenti.

5. Prezentujte své kvalifikace a úspěchy

Mít skvělé nápady je dobrý začátek, ale musíte také vědět, jak je realizovat. To je důvod, proč klient – ​​pokud má zájem o vaše řešení – bude chtít vědět, zda máte ty správné dovednosti a zkušenosti pro realizaci tohoto projektu.

Zde zmiňujete kvalifikaci svého týmu, úspěchy, posudky klientů a případové studie. Nezapomeňte do této sekce přidat statistiky o vašich dřívějších úspěšných projektech; slova sama o sobě finance nevyhrají.

6. Nastavte rozpočet, časovou osu a dodávky

Po nastínění navrhovaného řešení se pusťte do specifik obchodu. To zahrnuje výstupy, které se chystáte vyrobit, rozsah projektu, kolik to bude stát a časovou osu, kdy to bude hotovo.

V této části je důležité být přesný, realistický a profesionální. Je pravděpodobné, že klient požádá o nějaké změny, takže buďte připraveni v případě potřeby upravit detaily projektu.

7. Shrňte a dokončete svůj návrh

Toto je poslední část vašeho obchodního návrhu, takže musí končit důraznou výzvou k akci, která klienta naláká, aby vás kontaktoval. Uveďte své kontaktní údaje a své webové stránky, kde se mohou dozvědět více o vašich službách.

Můžete také vytvořit přílohu se zmínkou o referencích, definicích, metodologii a dalších důležitých podrobnostech, o kterých chcete, aby klient věděl.

8. Zkontrolujte, zrevidujte a dokončete návrh

Posledním krokem je korektura a revize vašeho návrhu, abyste odhalili a opravili všechny chyby, kterých jste se mohli během cesty dopustit. To zahrnuje chyby v gramatice, fakta a čísla, tvrzení o vašich úspěších a další.

Věnujte velkou pozornost financím; přidání nepravdivých finančních informací je pro investory okamžitou varovnou vlajkou. Jakmile se ujistíte, že je vše přesné, relevantní a vhodně napsané a naformátované, je čas dokončit svůj návrh a odeslat jej zainteresovaným stranám.

Základní tipy pro psaní obchodní nabídky

Zde je několik tipů a věcí, které je třeba pamatovat při psaní obchodního návrhu a které mohou zvýšit vaše šance na úspěch:

• Přizpůsobte návrh čtenáři: Prozkoumejte investora nebo společnost, které dokument posíláte, a podle toho přizpůsobte svůj návrh. Zvýšíte tak své šance na zajištění financí.
• Používejte vizuální prvky: Grafy, grafy, tabulky a další vizuální prvky mohou pomoci rozdělit text a učinit váš návrh poutavější. Ke grafům ve Wordu se dostanete tak, že přejdete na Vložit > Graf.
• Zvýrazněte své USP: Návrh by neměl pouze sdělovat, proč by měl investor investovat do vaší společnosti, ale také proč nejlépe vyhovujete jeho potřebám – více než vaši konkurenti. Můžete to udělat tak, že zvýrazníte své silné stránky a zmíníte USP, které vaši soupeři nemohou replikovat.
• Buďte struční: Žádný investor nemá čas číst dlouhé stěny textu. Buďte struční a přitom soudržní.

Splňte své obchodní cíle

Psaní obchodního návrhu může být skličující úkol, ale je nezbytné pro každou firmu, která chce růst a uspět. Podle kroků a tipů, které jsme popsali v této příručce, můžete napsat obchodní návrh, který bude jasný, stručný a přesvědčivý.