Jak automatizovat Microsoft dělat s IFTTT

Microsoft To Do je praktický nástroj pro správu osobních úkolů. Ale zkusili jste to někdy automatizovat, abyste ještě více zvýšili svou produktivitu? IFTTT – „If This Then That“ je bezkódový nástroj pro automatizaci úloh. Pomocí IFTTT můžete automatizovat vytváření, dokončování nebo křížové plánování v Microsoft To Do.

Jste připraveni přestat s každodenním ručním oplachováním a opakovat na Microsoft To Do? Zde je návod, jak na to.

Automatizace e-mailových upozornění na nové úkoly společnosti Microsoft

Applet IFTTT použijete k automatizaci e-mailových upozornění na určené e-mailové adresy, kdykoli je v Microsoft To Do vytvořen úkol. Tento aplet bude používat řetězec dvou akcí:

• Počáteční akce vytvoří nový úkol, kdykoli přidáte událost do Kalendáře Google.
• Druhá akce odešle e-mail s oznámením o vytvoření úkolu určeným příjemcům.

K přidání více než jedné akce do apletu budete potřebovat alespoň předplatné IFTTT Pro ve výši 2,5 $ měsíčně.

Nyní pojďme na kreativní způsob produktivně používat Microsoft To Do. Chcete-li začít, přihlaste se ke svému účtu IFTTT nebo si vytvořte účet na webové stránky IFTTT pokud jste tak již neučinili. Můžete to udělat také prostřednictvím mobilní aplikace pro Android nebo iOS. Kroky jsou na různých platformách podobné.

Poté postupujte takto:

1. Na hlavním panelu IFTTT klikněte Vytvořit vpravo nahoře.
2. Klikněte Přidat napravo od Pokud tohle prapor.
3. Do vyhledávacího pole zadejte „Kalendář Google“ a klikněte na Kalendář Google jakmile se objeví banner.
4. Ze seznamu spouštěčů vyberte Přidána nová událost.
5. Pokud se zobrazí výzva, klepněte na tlačítko Připojit a podle pokynů na obrazovce propojte svůj účet IFTTT s účtem Google.
6. Dále klikněte Vytvořit spouštěč.
7. Klikněte na Pak To prapor. Dále do vyhledávacího pole zadejte „To Do“. Vybrat Microsoft To Do Když to uvidíš.
8. Klikněte Vytvořte úkol v seznamu úkolů. IFTTT ve výchozím nastavení přidá váš účet Microsoft To Do.
9. Můžete kliknout Přidat nový účet pro přepnutí účtů Microsoft.
10. z Jaký seznam úkolů? v rozevíracím seznamu vyberte seznam úkolů, který obdrží spouštěcí událost kalendáře
11. The Tělo úkolu pole obsahuje složky obsažené ve vytvořeném úkolu; toto je popis úkolu. Ingredience jsou zvýrazněny šedou barvou. Toto můžete ponechat jako výchozí nebo odstranit to, co nechcete zahrnout do podrobností o úkolu.
12. Klikněte Vytvořte akci.
13. Dále klikněte na ikonu křížku (+) pod Pak prapor.
14. Typ Gmail ve vyhledávací liště. Klikněte Gmail z výsledku.
15. Vybrat Poslat email.
16. Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete upozornit Na adresu pole. Pokud označujete více než jednu e-mailovou adresu, oddělte každou čárkou. Chcete-li označit více lidí, zadejte jejich e-mailové adresy do CC adresu a BCC pole adresy podle potřeby. Tyto slouží účel CC a BCC v běžných e-mailech.
17. Ostatní pole nechte tak, jak jsou. Poté přejděte dolů a klikněte Vytvořitakce.
18. Klikněte Pokračovat.
19. Nakonec klikněte Dokončit aktivovat váš aplet.

Vytvořený aplet nyní běží na vašem účtu IFTTT. Kdykoli přidáte událost Kalendáře Google, zapíše tento úkol do vašeho seznamu úkolů Microsoft a pošle e-mailem uvedeným adresám podrobnosti o úkolu. To je skvělé Tip pro Kalendář Google pro zvýšení produktivity.

Jak používat IFTTT pro replikaci úloh v Microsoft To Do

Úkoly můžete napříč plánovat z jiné aplikace pro správu úloh, jako je Asana, Trello nebo Clickup na Microsoft To Do.

Applet níže vytvoří nový úkol na Microsoft To Do, kdykoli vám bude z vaší organizace na Asaně přidělen nový úkol:

1. Jít do Vytvořit v pravém horním rohu a klikněte na Pokud tohle prapor.
2. Do vyhledávacího pole zadejte „Asana“ a klikněte ásana.
3. Klikněte Nový úkol, který vám byl přidělen v projektu. Klikněte Připojit budete-li vyzváni, a podle pokynů na obrazovce propojte IFTTT s Asanou.
4. Vyberte svůj účet Asana a pracovní prostor organizace. Zadejte projekt, který chcete sledovat, vložením jeho adresy URL do Název nebo adresa URL projektu box.
5. Klikněte Vytvořit spouštěč.
6. Klikněte na Pak To prapor.
7. Do vyhledávacího pole zadejte „Microsoft“ a vyberte Microsoft To Do když se objeví.
8. Klikněte Vytvořte úkol v seznamu úkolů.
9. Vyberte cílový seznam úkolů Microsoft to Do z Jaký seznam úkolů? rozevírací seznam.
10. Přejděte dolů a klikněte Vytvořte akci.
11. Klikněte Pokračovat.
12. Nakonec klikněte Dokončit k nasazení vašeho apletu.

Po nasazení váš aplet podle toho spustí pracovní postup Asana-Microsoft To Do. To může být užitečné Asana hack ke zvýšení vaší produktivity.

Jak automatizovat dokončování úloh pomocí IFTTT

Pomocí jiného apletu IFTTT můžete lidem automaticky poslat e-mail, jakmile dokončíte úkol z úkolů přidaných do Microsoft To Do.

Musíte pouze zajistit, abyste sledovali stejný seznam úkolů jako výše v tomto novém apletu. Jak na to:

1. Na hlavním panelu IFTTT klikněte Vytvořit a klikněte na Pokud tohle prapor.
2. Dále do vyhledávacího pole zadejte „To Do“ a vyberte Microsoft To Do Když to uvidíš.
3. Na následující stránce klikněte na Úkol v seznamu dokončen spoušť.
4. Ujistěte se, že jste nastavili Jaký seznam úkolů? rozevíracího seznamu úkolů, které se používají při automatizaci vytváření úkolů v předchozích částech. Pokud například automatizujete vytváření nového úkolu na "Ukázkovém úkolu", vyberte stejný úkol jako spouštěč.
5. Klikněte na Pak To banner a do vyhledávacího pole zadejte „Gmail“. Vybrat Gmail když viděl.
6. Klikněte Poslat email. Dále odpovídajícím způsobem vyplňte pole pro e-mailovou adresu na následující stránce a oddělte e-mailové adresy čárkou.

   V závislosti na vašem pracovním postupu to mohou být také e-maily, které jste upozornili při vytváření úkolu.

7. Ostatní pole nechte tak, jak jsou. Pak klikněte Vytvořte akci.
8. Klikněte Pokračovat.
9. Nakonec klikněte Dokončit aktivovat aplet dokončení úlohy Microsoft To Do.

Kdykoli dokončíte zadaný úkol v Microsoft To Do, váš aplet IFTTT odešle e-mailové upozornění na uvedené adresy, že jste jej dokončili.

Kromě těchto příkladů, které jsme uvedli výše, má IFTTT také veřejné aplety Microsoft To Do, které můžete volně používat. Neváhejte je prozkoumat na IFTTTVeřejná stránka Apple To Do společnosti Microsoft.

Automatizujte Microsoft, abyste to zvládli bez omezení

IFTTT nabízí více než 700 služeb pro automatizaci. Jediným malým omezením je, že některé spouštěče nemusí být podporovány nebo ještě nejsou dostupné. Navzdory tomuto omezení můžete stále kreativně propojovat jednotky apletu, abyste dosáhli svého cíle automatizace.