Jak používat funkci Canva's Docs to Decks

Canva už není jen web, kde můžete vytvořit skvělé přání nebo vytvořit svůj další příspěvek na Instagramu. Canva Visual Suites umožňuje týmům spolupracovat a budovat projekty společně.

V rámci sady Visual Suite jsou dokumenty a prezentace, funkce, které vám umožňují nastavovat dokumenty a prezentovat informace ve formě snímků. Ale co kdybyste byli schopni začít na dokumentu a přeměnit ho na prezentaci?

Naštěstí pro vás Canva tuto schopnost má – nazývá se Docs to Decks. Zde je návod, jak to funguje.

Co znamená Docs to Decks?

Docs to Decks je snadno použitelná funkce v bezplatné verzi Canva, která vám to umožňuje vytvořit písemný dokument z funkce Dokumenty a přeměnit ji na prezentaci Canva. Stačí k tomu jediné kliknutí.

Navíc, když jste v okamžiku přeměny dokumentu na prezentační snímky, nabídne vám výběr možností pro návrhy. To je pro vás skvělá zpráva, protože vytváření prezentačních snímků je již časově náročná práce a nutnost vytvořit prezentovatelný vzhled přidává čas, který by bylo možné lépe věnovat jinému projektu.

Jak používat dokumenty pro balíčky v Canva

Chcete-li zahájit proces přesunu dokumentů do balíčku, přejděte na Domovská stránka Canva. Pod Co dnes navrhnete záhlaví, klikněte na Docs ikona.

Odtud vyberte Docs to Decks Vlastnosti. Klikněte na Začít a váš dokument se otevře. Než začnete, musíte uvítací zprávu odstranit.

Je důležité si uvědomit, že Canva bude hledat nadpisy, aby věděla, kde začít nový snímek. To znamená, že musíte přidat správné nadpisy prostřednictvím Canva Docs.

Chcete-li to provést, klepněte na + znaménko ikonu na dokumentu. Vybrat Nadpis H1 pro hlavní název celé prezentace a zadejte svůj název. Toto bude snímek jedna.

Chcete-li přidat další snímek, klikněte na + znaménko znovu ikonu. Vybrat Podnadpis H2 a zadejte titulky pro tento snímek.

Pod podnadpisem H2 klikněte na + znaménko ikonu ještě jednou a vyberte Tělo volba. To vám umožní začít psát informace o těle pro váš první snímek.

Pokud chcete do prezentace přidat grafiku, klikněte na Elementy na levém panelu nástrojů. Odtud můžete do dokumentu přidávat obrázky, tabulky, grafy a další. Kromě toho použijte tyto Funkce Canva, díky kterým je navrhování dokumentů snadné.

Chcete-li přidat další snímek, přidejte nový podnadpis. Pokračujte, dokud nebudete mít všechny informace, které potřebujete pro svou prezentaci. Pokud potřebujete pomoc s psaním dokumentu, můžete to vždy zkusit pomocí nástroje Canva AI Magic Write.

Jakmile jste se svým dokumentem spokojeni, je čas přeměnit jej na prezentaci Canva. V pravém horním rohu Canva Editoru klikněte na Konvertovat.

Proklikejte se výběrem vizuálních možností prezentace a posuňte se dolů, abyste viděli, jak budou snímky vypadat. Vyberte ten, který se vám nejvíce líbí, a klikněte Vytvořit moji prezentaci.

Odtud budete přesměrováni do editoru prezentačního plátna, kde můžete provést úpravy tam, kde je to potřeba. Zde můžete změnit barevné kombinace, styly písma a mnoho dalšího. Až budete připraveni prezentovat prezentaci, klikněte na Současnost, dárek v pravém horním rohu.

Docs to Decks ještě více usnadňuje prezentaci informací

Docs to Decks je perfektní funkce pro společnost, která má týmy spolupracující na projektech, nebo pro studenta, který musí připravit prezentaci pro svou další zprávu. S trochou času na shromažďování informací a jednoduchým kliknutím na tlačítko se váš dokument změní na displej, který pomůže ostatním sledovat vaše nápady.