Microsoft Office pro Mac Klávesové zkratky Cheat Sheet

reklama

Klávesové zkratky šetří čas bez ohledu na to, jaký typ počítače používáte. Zde je seznam běžně používaných zkratek, které vám pomohou rychleji pracovat Microsoft Office na Mac. Zahrnuli jsme aplikace OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word a některé základní univerzální klávesové zkratky. Dokonce vám ukážeme, jak na to vytvořte si vlastní klávesové zkratky.

Pokud jste tedy přemýšleli o tom, které zkratky Mac Excelu vám mohou pomoci rychleji procházet tabulkami nebo které zkratky Mac Wordu vám pomohou formátovat text rychleji, dostali jsme se na ně.

Zástupce (Mac)	Akce
Základní zkratky napříč aplikacemi
Cmd + P nebo Ctrl + P	Tisk
Cmd + F	Nalézt
Cmd + X nebo Ctrl + X	Střih
Cmd + C nebo Ctrl + C	kopírovat
Cmd + V nebo Ctrl + V	Vložit
Cmd + S nebo Ctrl + S	Uložit
Cmd + Z nebo Ctrl + Z	vrátit
Cmd + Y nebo Ctrl + Y nebo Cmd + Shift + Z	Předělat
Cmd + Ctrl + R	Minimalizujte nebo maximalizujte stuhu
Microsoft OneNote
Možnost + Tab	Přepínání mezi částmi notebooku
Cmd + Shift + Šipka nahoru	Přesunout vybrané odstavce nahoru
Cmd + Shift + šipka dolů	Přesuňte vybrané odstavce dolů
Cmd + Shift + šipka doleva	Přesunout vybrané odstavce doleva
Ctrl + Tab [+ Pomocí kláves se šipkami pohybujte nahoru nebo dolů]	Přepínání mezi stránkami
Shift + Return	Vložení konce řádku
Cmd + D	Vložte aktuální datum
Cmd + Shift + šipka dolů	Vložte aktuální datum a čas
Cmd + K	Vložte odkaz
Možnost + Smazat	Odstraňte slovo vlevo
Fn + Option + Delete	Odstraňte slovo napravo
Ctrl + G	Zobrazit seznam otevřených poznámkových bloků
Cmd + Option + F	Prohledejte všechny notebooky
Cmd + N	Vytvořte stránku poznámkového bloku
Cmd + Shift + M	Přesunout stránku
Cmd + Shift + C	Zkopírujte stránku
Microsoft Outlook - e-mail
Cmd + N	Vytvořte zprávu
Cmd + S	Otevřenou zprávu uložte do Konceptu
Cmd + Return	Odešlete otevřenou zprávu
Cmd + E	Přidejte k otevřené zprávě přílohu
Cmd + K	Odesílejte a přijímejte všechny zprávy
Cmd + R	Odpověď na zprávu
Shift + Cmd + R	Odpovědět všem
Cmd + J	Předat zprávu
Microsoft Outlook - kalendář, poznámky, úkoly a kontakty
Cmd + N	Vytvořte událost, poznámku, úkol nebo kontakt
Cmd + O (písmeno O)	Otevřete vybranou událost, poznámku, úkol nebo kontakt
Odstranit	Odstraňte vybranou událost, poznámku, úkol nebo kontakt
Shift + Ctrl + [	Přejděte na předchozí podokno
Shift + Ctrl +]	Přejděte na další podokno
Cmd + T	Přepněte zobrazení kalendáře na dnes
Cmd + J	Pošlete poznámku jako e-mail
Microsoft Outlook - Označování zpráv, úkolů a kontaktů
Ctrl + 1	Dnes
Ctrl + 2	Zítra
Ctrl + 3	Tento týden
Ctrl + 4	Příští týden
Ctrl + 5	Žádné datum splatnosti
Ctrl + 6	Vlastní datum splatnosti
Ctrl + =	Přidejte připomenutí
0 (nula)	Označit jako kompletní
Microsoft Excel
Ctrl + Shift + =	Vložte buňky
Cmd + - nebo Ctrl + -	Odstranit buňky
Cmd + Shift + K	Seskupte vybrané buňky
Cmd + Shift + J	Oddělte vybrané buňky
Cmd + K nebo Ctrl + K	Vložte hypertextový odkaz
Cmd + D nebo Ctrl + D	Naplňte
Cmd + R nebo Ctrl + R	Vyplňte správně
Ctrl +; (středník)	Zadejte datum
Cmd +; (středník)	Zadejte čas
Cmd + Shift + * (hvězdička)	Vyberte pouze viditelné buňky
Shift + Delete	Vyberte pouze aktivní buňku, pokud je vybráno více buněk
Shift + mezerník	Vyberte řádek
Ctrl + 9	Skrýt řádky
Ctrl + Shift + (	Odkrýt řádky
Ctrl + mezerník	Vyberte sloupec
Ctrl + 0 (nula)	Skrýt sloupce
Ctrl + Shift +)	Odkrýt sloupce
Shift + Return	Vyplňte záznam a posuňte se nahoru
Tab	Vyplňte zadání a posuňte doprava
Shift + Tab	Dokončete zadání a pohybujte doleva
Esc	Zrušit zadání
Shift + F2	Vložení, otevření nebo úprava komentáře
Ctrl + Delete	Přejděte na aktivní buňku v listu
Tab	Přesun mezi odemčenými buňkami na chráněném listu
Ctrl + Page Down nebo Option + Šipka vpravo	Přesunout na další list v sešitu
Ctrl + Page Up nebo Option + Šipka doleva	Přesunout na předchozí list v sešitu
Domů nebo Fn + Levá šipka	Přesun na začátek řádku
Ctrl + Home nebo Ctrl + Fn + Left Arrow	Přesun na začátek listu
Ctrl + End nebo Ctrl + Fn + šipka vpravo	Přesunout do poslední použité buňky na listu
Page Up nebo Fn + Up Arrow	Posun o jednu obrazovku nahoru
Page Down nebo Fn + Down Arrow	Přejděte dolů o jednu obrazovku
Option + Page Up nebo Fn + Option + Šipka nahoru	Přesun doleva o jednu obrazovku
Option + Page Down nebo Fn + Option + Down Arrow	Posun vpravo o jednu obrazovku
Microsoft PowerPoint
Cmd + N	Vytvořte prezentaci
Cmd + O (písmeno O)	Otevřete prezentaci
Cmd + W	Zavřete prezentaci
Cmd + P	Tisk prezentace
Cmd + S	Uložte prezentaci
Cmd + Shift + N nebo Ctrl + N	Vložte snímek
Cmd + Shift + Return	Hrajte od prvního snímku
Cmd + Return	Přehrát z aktuálního snímku
Esc nebo Cmd +. (období) nebo - (spojovník)	Ukončete prezentaci
Ctrl + H	Skrýt ukazatel
Cmd + 1	Normální pohled
Cmd + 2	Posuvný třídič
Cmd + 3	Zobrazení stránky poznámek
Cmd + 4	Obrysový pohled
Cmd + Ctrl + F	Zobrazení na celou obrazovku
Možnost + návrat	Pohled moderátora
B	V režimu prezentace obraťte obrazovku na černou
W	V režimu prezentace otočte obrazovku na bílou
Microsoft Word
Cmd + E	Vystředit odstavec
Cmd + J	Zarovnejte odstavec
Cmd + L	Zarovnání odstavce doleva
Cmd + R	Zarovnání odstavce vpravo
Cmd + Shift +>	Zvětšit velikost písma
Cmd + Shift +	Zmenšit velikost písma
Cmd + Shift + A	Použijte všechna velká písmena
Cmd + B	Použít tučně
Cmd + I (písmeno I)	Použijte kurzívu
Cmd + U	Použít podtržení
Cmd + Shift + D	Použít dvojité podtržení
Cmd + 1	Single-spacing
Cmd + 2	Dvojité mezery
Cmd + 5	1,5 řádkování
Shift + Return	Vložení konce řádku
Shift + Enter	Vložte konec stránky
Cmd + Shift + Enter	Vložte konec sloupce
Varianta + G	Vložte symbol autorských práv
Varianta + 2	Vložte symbol ochranné známky
Možnost + R	Vložte symbol registrované ochranné známky
Varianta +; (středník)	Vložte elipsu
Cmd + Shift + N	Použít styl - Normální
Cmd + Shift + L	Použít styl - Seznam
Cmd + Option + 1	Použít styl - Nadpis 1
Cmd + Option + 2	Použít styl - Nadpis 2
Cmd + Option + 3	Použít styl - Nadpis 3

Vytvořit nebo odstranit vlastní zástupce v aplikaci Word

Microsoft Word umožňuje aktualizace klávesových zkratek, na rozdíl od ostatních aplikací sady Office 2016. Pokud je aplikace Word pravidelně používána, je tento proces jednoduchý a rozumný.

Otevřete dokument Word a - v nabídce Mac, nikoli v nabídce Word - vyberte Nástroje> Přizpůsobení klávesnice. Poté vyberte kategorii a příkaz. Pokud existuje aktuální zkratka, zobrazí se v Aktuální klíče plocha.

Chcete-li ji odstranit, stačí ji vybrat a kliknout na Odstranit. Chcete-li přidat novou zkratku, zadejte požadované klávesy do Stiskněte novou klávesovou zkratku sekce. Můžete se rozhodnout uložit změny do aktuálního dokumentu nebo do šablony dokumentu Word. Pak udeřte OK.

Další možnost vlastní klávesové zkratky

Mnoho z nich se rozhodlo přidat klávesové zkratky do svých počítačů Mac a použít je na konkrétní aplikace, což lze provést pouze pokud nedochází ke konfliktům. Můžete to udělat tím, že půjdete Systémové preference > Klávesnice > Klávesové zkratky > Zkratky aplikací. Poté klikněte na znaménko plus, vyberte aplikaci, zadejte příkaz nabídky a přidejte zástupce.

To však bude opět fungovat, pokud nedojde ke konfliktu, a já osobně jsem s touto metodou dosud nebyl úspěšný.

Některé klávesové zkratky, bez kterých nemůžeme žít

Bylo by úžasné, kdybychom si všichni mohli zapamatovat stovky klávesových zkratek. To není pro většinu možné, takže se držíme těch, které neustále používáme. Stávají se tak zvykem, že je téměř automatický. Ale je také vždy skvělé učit se nové.

Další zkratky najdete v nich nejužitečnější klávesové zkratky pro Mac Nejužitečnější klávesové zkratky pro MacTisknutelný cheatový list obsahující nejužitečnější klávesové zkratky pro Mac, jaké kdy budete potřebovat. Přečtěte si více .

Obrázek Kredit: Dedi Grigoroiu /Shutterstock