Jak používat ChatGPT jako svého osobního asistenta pro práci

Kdo potřebuje placeného osobního asistenta, když můžete používat ChatGPT? ChatGPT, vyzbrojený porozuměním přirozenému jazyku a rozsáhlými informacemi, vám může pomoci splnit vaše úkoly včas.

Najímání výkonných asistentů bylo kdysi výsadou generálních ředitelů. Umělá inteligence dnes může být EA (Executive Assistant) kohokoli. Pokud potřebujete pomoc s administrativními úkoly, zde je návod, jak používat ChatGPT jako svého osobního asistenta.

1. Požádejte ChatGPT o správu vašeho seznamu úkolů

ChatGPT dokáže uspořádat váš seznam úkolů a připomenout vám důležité termíny. Je jich mnoho způsoby, jak používat ChatGPT pro správu času. Požádat AI, aby upřednostňovala vaše úkoly, vám může ušetřit spoustu času.

Pokud je to vaše první interakce s ChatGPT, začněte vysvětlením, že ChatGPT budete používat jako osobního asistenta pro správu úkolů. V tomto příkladu jsme použili následující výzvu: „Ahoj ChatGPT! Budu vás používat jako svého osobního asistenta pro správu mých úkolů. Začněme!"

Tip: ChatGPT můžete dát jedinečné jméno jako svého osobního asistenta, aby byla výměna osobnější. Výzva: „Ahoj ChatGPT! Rád bych vám dal nové jméno a chci, abyste působil jako můj osobní asistent. Od této chvíle se prosím označujte jako [vložte požadované jméno]."

Zeptali jsme se ChatGPT, zda zná metodu ABCDE, příklad a metoda řízení úkolů pro produktivitu. Vzhledem k tomu, že umělá inteligence je náchylná k halucinacím, museli jsme zkontrolovat, zda dokáže úkol správně splnit.

Jakmile jsme byli s odpovědí spokojeni, dali jsme ChatGPT náš seznam úkolů a požádali jsme ho, aby tento seznam uspořádal pomocí metody ABCDE. Nezapomeňte specifikovat důležitost nebo naléhavost každého úkolu, abyste ChatGPT pomohli pochopit pořadí, ve kterém by měly být dokončeny.

ChatGPT rychle seřadil naše úkoly v pořadí podle důležitosti a naléhavosti. Poskytla nám také krátká vysvětlení svého myšlenkového procesu a ukázala, proč seřadila seznam v tomto konkrétním pořadí.

Poté, co požádáte ChatGPT, aby vám pomohl určit priority úkolů, zkuste použít tyto následné výzvy:

• Přidejte úkol do seznamu úkolů: „ChatGPT, přidejte prosím ‚Připravte prezentaci na marketingovou schůzku‘ do mého seznamu úkolů na zítřek.“
• Požádejte ChatGPT o další pokyny: "Jak mi můžete pomoci s každým úkolem?"
• Načíst seznam úkolů: "ChatGPT, můžete mi poskytnout přehled mých aktuálních úkolů?"
• Označte úkoly jako dokončené: "ChatGPT, označte prosím prezentační úkol jako dokončený."
• Upravit úkoly: "ChatGPT, můžete aktualizovat termín pro hlášení na pozítří?"

Tip: Vyhněte se sáhodlouhým a složitým pokynům, abyste dosáhli nejlepších výsledků. Udržujte každý požadavek co nejjednodušší a nejpřímější.

2. Požádejte ChatGPT o pomoc při psaní

ChatGPT není jen správce úloh; je to také všestranný pomocník při psaní. Ať už potřebujete pomoc s vytvořením působivého e-mailu, vyleštěním zprávy nebo generováním kreativního obsahu, ChatGPT vám může poskytnout virtuální ruku.

Poskytněte kontext a pokyny a ChatGPT může nabízet návrhy, revidovat koncepty nebo dokonce vytvářet obsah. Je to jako mít vedle sebe zkušeného editora, který je k dispozici 24/7.

V této výzvě jsme požádali ChatGPT o pomoc s obnovením zápisu vytvoření jednostránkového životopisu. Použili jsme výzvu: „Můžete mi pomoci vytvořit shrnutí životopisu? Dejte mi vědět, jaké podrobnosti potřebujete."

Do naší výzvy jsme přidali „Dejte mi vědět, jaké podrobnosti potřebujete“, abychom ChatGPT pomohli najít nejlepší odpověď. ChatGPT poskytuje výsledky na základě toho, co zná. Pokud chcete, aby byl výsledek konkrétnější, poskytněte mu solidní informace.

Odpověď ChatGPT byla na životopis příliš dlouhá, proto jsme jej požádali, aby svou odpověď shrnul do dvou až tří vět. Později jsme si uvědomili, že je to na náš vkus stále příliš dlouhé, a tak jsme vybrali jednu větu z odpovědi ChatGPT.

Tip: Nemusíte přijímat všechny odpovědi ChatGPT. Můžete si vybrat a upravit. ChatGPT je mocný nástroj, ale konečným rozhodnutím jste stále vy.

Další výzvy, které můžete použít pro pomoc při psaní:

1. "ChatGPT, můžete si prohlédnout tento koncept e-mailu a navrhnout nějaká vylepšení?"
2. „Upravte prosím následující odstavec, aby byl stručnější a poutavější: [vložte text].“
3. „Vygenerujte kreativní slogan pro naši nadcházející marketingovou kampaň zaměřenou na [produkt/službu].“
4. "Dejte [číslo] synonyma pro [slovo]."

Vypořádat se s přeplněnými e-mailovými schránkami může být zdrcující, zejména pro vzdálené pracovníky. ChatGPT může pomoci s různými úkoly souvisejícími s e-mailem.

Kromě vytváření e-mailů vaším jménem může ChatGPT shrnout dlouhá e-mailová vlákna. To vám umožní zůstat informováni, aniž byste se museli probírat nekonečnými konverzacemi.

Abychom ukázali schopnost ChatGPT shrnout e-maily, požádali jsme jej, aby identifikoval hlavní body v poměrně dlouhém, ale informativním e-mailu od FourWeekMBA. Použili jsme výzvu: „Shrňte hlavní body tohoto e-mailu pomocí odrážek. Používejte jednoduchý jazyk."

Další e-mailové výzvy, které můžete použít:

• „ChatGPT, napište [příjemci] e-mail ohledně naší zítřejší schůzky a zahrňte program.“
• „Shrňte klíčové body z vlákna e-mailu o [předmět], abych to mohl rychle dohnat.“
• "Můžete navrhnout následnou e-mailovou šablonu, když klient projeví zájem o náš produkt?"

4. Požádejte ChatGPT, aby vám pomohl získat nové dovednosti a odbornost

Masterclasses, kurzy a certifikace jsou nyní dostupné online. Ale pokud potřebujete více personalizovaný přístup, můžete požádat ChatGPT, aby vás učil jeden na jednoho, jako virtuální učitel.

ChatGPT vám může poskytnout přehled napříč obory a pomůže vám ponořit se do nových technologií nebo konceptů. V níže uvedeném příkladu jsme jej požádali o diskusi Soukromí HIPAA. Dalo nám to shrnutí federálního zákona se zaměřením na nejkritičtější body.

V době psaní tohoto článku může ChatGPT poskytovat informace až do své poslední aktualizace znalostí v září 2021. Forbes uvádí, že Open AI brzy odstraní omezení znalostí pro všechny uživatele. Časová osa této aktualizace však stále není jasná.

Pokud chcete, aby vám ChatGPT pomohl dozvědět se o jiných tématech, můžete použít následující výzvy:

• "ChatGPT, vysvětlete koncept [téma] jednoduchými slovy."
• „Doporučte nějaké knihy, kde se dozvíte o [témě].“
• „Snažím se pochopit [téma]. Můžete poskytnout přehled?"
• "Můžete mě naučit, jak [dovednost]?"

5. Požádejte ChatGPT o personalizovaná doporučení

Někdy potřebujete rychlou pracovní přestávku, abyste dobili energii. ChatGPT může být vaším hlavním zdrojem pro personalizovaná doporučení v různých oblastech zájmu.

Ať už hledáte film ke shlédnutí, restauraci na další jídlo nebo cíl cesty vaše další dobrodružství, ChatGPT může nabídnout přizpůsobené návrhy na základě vašich preferencí a předchozích interakce. Je to jako mít znalého přítele, který rozumí vašemu vkusu a může vám pomoci objevit nové zážitky.

V tomto příkladu jsme požádali ChatGPT o dobrý sitcom, který bychom měli sledovat přes víkend. Zmínili jsme sitcomy, které jsme si užili dříve, abychom jim pomohli pochopit naše preference.

Pro tento příklad jsme použili následující výzvu: „Chci se tento víkend podívat na dobrý sitcom. Bavili mě Přátelé a Teorie velkého třesku. Můžete dát další doporučení?" ChatGPT dal deset situačních komedií, které odpovídají našemu účtu za dobrý víkendový smích.

Další výzvy k vyzkoušení:

• "ChatGPT, navrhněte knihu podobnou [název knihy]."
• "Jaké jsou některé vysoce hodnocené restaurace ve [městě] známé svými pokrmy z mořských plodů?"
• „Plánuji dovolenou do [destinace]. Můžete doporučit nějaké atrakce a aktivity, které musíte navštívit?“

Tip: ChatGPT je navržen tak, aby porozuměl dotazům v přirozeném jazyce a odpovídal na ně, takže s ním klidně komunikujte konverzačně.

Pozdravte svého osobního asistenta, ChatGPT

Začlenění ChatGPT do vaší pracovní rutiny zvyšuje produktivitu, rozšiřuje znalosti a dělá práci příjemnější. Díky široké škále možností poskytuje ChatGPT spolehlivého digitálního společníka pro práci.

Experimentujte a prozkoumejte různé způsoby, jak integrovat umělou inteligenci do vaší každodenní rutiny. Neustálou interakcí s ChatGPT získáte oddaného virtuálního osobního asistenta, který vám zjednoduší a zlepší váš pracovní život.