6 důvodů, proč pravidelně zálohovat svá data

Přemýšleli jste někdy, co by se stalo, kdyby vaše citlivá data, jako jsou fotografie, dokumenty a pracovní soubory, zmizela ve vzduchu? Je to mrazivá myšlenka, která však zdůrazňuje důležitost pravidelného zálohování dat.

Bohužel většina lidí považuje zabezpečení dat a zálohování za samozřejmost. Ztráta dat může udeřit neočekávaně a nemilosrdně, takže je důležité, abyste měli systémy, které vás ochrání. Tato ochrana vám v konečném důsledku ušetří spoustu bolestí hlavy. Zde je šest důvodů, proč byste měli svá data pravidelně zálohovat.

1. Ztráta dat

Ztráta dat je nejzřetelnějším důvodem, proč jsou zálohy důležité, ale je to také aspekt, který většinu lidí nezajímá. Myslíte si, že vaše soubory jsou na vašem pevném disku v bezpečí, ale nikdy nevíte, kdy může pevný disk selhat. Kromě toho může být vaše zařízení ukradeno, můžete být napadeni hackery nebo se dokonce stát obětí nebezpečný malware.

Samozřejmě je jich spousta

nástroje pro obnovu dat tam, které vám mohou pomoci získat ztracená data. Nástroje, které skutečně fungují, jsou však drahé. Pokud ztratíte stovky gigabajtů dat, je malá nebo žádná šance, že je nakonec obnovíte všechna. Místo placení za službu obnovy dat je lepší platit za zálohovací služby, jako je OneDrive nebo iCloud.

2. Zálohy jsou efektivní

Pokud omylem smažete soubor nebo složku, mít přístup k záloze je obrovskou pomocí. Zálohy totiž zajišťují rychlý přístup k datům a snižují potíže potřebné pro opětovné vytváření nebo hledání ztracených souborů.

Zálohy vám také ušetří spoustu času v případě, že potřebujete resetovat operační systém počítače. Namísto ruční instalace programů po přeinstalaci můžete použít zálohovací nástroj, který to automaticky udělá za vás.

Tyto zálohovací nástroje jsou také užitečné, když jste přechod na nový počítač. Vaše tapety, preferovaná nastavení a soubory/složky budou automaticky obnoveny. Tímto způsobem můžete strávit nějaký čas užíváním si nového stroje, než se starat o nastavování všeho od začátku.

3. Narušení podnikání

Podle Centrum zdrojů pro krádež identity422,1 milionu lidí bylo v roce 2022 zasaženo úniky dat. To zahrnuje nejen jednotlivce, ale i velké konglomeráty jako Twitter, Microsoft a American Airlines. Pokud provozujete malou firmu a máte na svém počítači mnoho pracovních souborů, je to extrémně znepokojivá statistika.

V případě, že vaše firma ztratí důležitá data, budete muset věnovat hodně času a úsilí jejich obnově. Existuje také velká šance, že některé soubory mohou být navždy pryč. Vaše podnikání se tak může úplně zastavit. Času, který ztratíte obnovou těchto dat, byste se mohli vyhnout, pokud byste měli na svém místě správný systém zálohování.

4. Finanční ztráta

Finanční ztráta je další překážkou, pokud data nezálohujete. Existují různé způsoby, jak může nezálohování vyčerpat váš bankovní účet. Za prvé, obnovení nebo opětovné vytvoření ztracených informací zabere spoustu času. Čas, který mohl být využit k generování vyšších příjmů nebo růstu podnikání.

Budete také muset zaplatit za software pro obnovu dat nebo v extrémních případech najmout odborníka. Jedná se o neočekávané režijní náklady, které mohou negativně ovlivnit vaše příjmy v závislosti na tom, kolik utratíte za nápravu situace.

Bohužel se situace může zhoršit, pokud se stanete obětí ransomwaru. Ransomware drží vaše soubory a váš systém jako rukojmí a jediný způsob, jak obnovit data, je zaplatit pachatelům útoku. Nikdo neví, kolik po vás budou chtít, ale většinou jde o tisíce.

5. Klid v duši

Ztráta dat může narušit vaše podnikání, vést k finanční ztrátě a sníst váš drahocenný čas. To povede především k velké frustraci a stresu. Zálohování dat vám dá klid, a to je něco, za co nemůžete dát cenu.

Můžete být v klidu a vědět, co se pokazí a kolik dat ztratíte, budete je moci rychle obnovit a vrátit se co nejdříve do práce. Pokud něco omylem smažete, můžete k souboru rychle přistupovat ze záložní složky. Při upgradu počítače nebo nákupu nového notebooku se o své soubory nemusíte starat, protože jsou již v cloudu v bezpečí.

Krádež nebo útoky ransomwaru vám také neublíží, protože již máte zabezpečenou zálohu všech svých dat. Zálohování vám nezabere téměř žádný čas a nakonec vás ušetří spousty frustrace, která vás bude tahat za vlasy.

6. Ochrana duševního vlastnictví

Inovace a kreativní práce jsou základními kameny každého podnikání. Pokud vaše data nejsou v bezpečí, vaše nápady mohou být náchylné ke ztrátě dat, krádeži nebo poškození. Musíte vytvořit bezpečnou bariéru, aby vaše data nebyla ohrožena nebo se nedostala do nesprávných rukou.

Mnoho zálohovacích řešení umožňuje zašifrovat určité soubory nebo složky a zajistit, že k nim budete mít přístup pouze vy nebo jednotlivci, kterým důvěřujete.

V právních případech, kdy je vaše duševní vlastnictví odcizeno nebo je porušeno, můžete jeho zálohu použít k poskytnutí důkazů a požadovat jeho vlastnická práva. Některá zálohovací řešení vám také pomohou odhalit neoprávněný přístup, což vám umožní chránit vaše duševní vlastnictví před odcizením.

Nakonec, pokud se rozhodnete použít záložní řešení, ujistěte se, že má dvoufaktorové ověřování. Dvoufaktorová autentizace vás před přihlášením požádá o další informace, takže to vytváří další vrstvu zabezpečení proti někomu, kdo se snaží dostat do vašich záložních složek.

Nepodceňujte sílu záloh

Zálohy nabízejí mnohem více, než jen ukládání vzpomínek. Vždy budete mít přístup ke všem svým datům, i když se vaše zařízení rozbije, ukradne nebo ztratí. Zálohovací nástroje se také neuvěřitelně snadno instalují a často fungují jen na pozadí, aniž byste si toho všimli.

Pokud byste chtěli mít fyzickou zálohu, můžete si také koupit externí pevný disk a uložit tam svá data. Existuje spousta softwaru pro klonování disků, který tento proces neuvěřitelně usnadňuje.