7 Slackových tipů pro spolupráci, které změní vaši týmovou práci

Klíčové věci

• Slack's Workflow Builder dokáže automatizovat opakující se úkoly, jako je nábor nových zaměstnanců a správa zákaznických lístků, čímž šetří čas a snižuje chyby.
• Slack Huddles umožňují zvukovou komunikaci v reálném čase pro rychlé diskuse a aktualizace, zvyšují spolupráci a snižují komunikační mezery.
• Slack Canvas je vizuální nástroj pro spolupráci, který pomáhá týmům vytvářet a sdílet nápady, plánovat projekty a zdokonalovat pracovní postupy, čímž zlepšuje týmovou spolupráci a produktivitu.

Slack je výkonná platforma pro spolupráci, která nabízí širokou škálu funkcí, které vašemu týmu pomohou být produktivnější. Ať už se jedná o automatizaci pracovních postupů nebo zefektivnění týmové komunikace, Slack vám pomůže dokončit vaše úkoly rychleji.

Pokračujte ve čtení a zjistěte, které klíčové funkce Slacku mohou pomoci vašemu týmu zvýšit produktivitu. Od Workflow Builder po Slack AI zjistíme, jak může změnit způsob, jakým váš tým komunikuje a spolupracuje.

1. Využití Slack Workflow Builder

Slack’s Workflow Builder je výkonný nástroj, který vám může pomoci spravovat vaše opakující se úkoly. Pokud váš tým například dostává pravidelné dotazy od zákazníků prostřednictvím Slacku, ruční zpracování každého dotazu může být časově náročné a může být náchylné k chybám.

Slack's Workflow Builder může vytvářet přizpůsobené pracovní postupy pro automatizaci odpovědí a dokonce vytvářet úkoly. Zde je několik příkladů, jak to můžete použít na případ použití vašeho týmu:

• Můžete vytvořit automatizovaný pracovní postup pro přijímání nových zaměstnanců zasláním uvítací zprávy, přidáním do příslušných kanálů a přidělením první sady úkolů.
• Automaticky přidělujte úkoly členům svého týmu vytvořením pracovního postupu, který automaticky směruje požadavky do příslušného týmu a zajišťuje tak včasné a efektivní řešení.
• Můžete generovat zprávy na základě určitého kritéria v pravidelných intervalech a nechat je zasílat příslušným členům týmu nebo zainteresovaným stranám.
• Spravujte vstupenky zákazníků tak, že je pošlete svým týmům podpory a upozorníte své klienty na stav jejich vstupenek.
• Můžete shromažďovat informace od svých klientů tak, že je vyzvete k odeslání dat prostřednictvím strukturovaného formuláře, což zajistí organizovaný sběr dat.

2. Zlepšení komunikace pomocí Slack Huddles

Při práci na dynamickém projektu musíte být neustále v kontaktu se svými klienty a týmem, abyste mohli komunikovat aktualizace a požadované změny. Odesílání zpráv Slack není v takových scénářích nejlepším prostředkem komunikace.

S Slack Huddles můžete mít audio komunikaci v reálném čase pro rychlé diskuse, brainstormingy a spontánní aktualizace. Použití Slack Huddles může výrazně zkrátit komunikační čas a zvýšit efektivní spolupráci.

Zde je několik chytrých tipů, jak efektivně využívat Slack Huddles:

• Než zahájíte pokec, mějte jasný cíl a program. Vědět, o čem budete diskutovat, vám pomůže zůstat na správné cestě a mít produktivní sezení.
• Skupinové schůzky obvykle vykolejí, když jsou zapojeny irelevantní strany. Ujistěte se, že pozvete pouze relevantní členy a ujistěte se, že přispívají k cíli diskuse.
• Pokud máte různorodý tým pracující na dálku, měli byste spravovat své časové pásmo na Slacku. Pokec vždy zahajujte v době, která vyhovuje a vyhovuje všem potřebným stranám.
• Pomocí vizuálních pomůcek můžete zvýšit produktivitu zvukových konverzací. Při vysvětlování svých nápadů sdílejte svou obrazovku nebo relevantní dokument/prezentaci.

3. Vizuální spolupráce s Slack Canvas

Na konvenčních schůzkách můžete používat nástěnky k předkládání nových nápadů, jak se diskuse posouvá kupředu. Ale není tak snadné udělat totéž, když máte větší tým rozmístěný na různých místech.

Slack Canvas je vizuální nástroj pro spolupráci, který vám a vašemu týmu umožňuje vytvářet a sdílet interaktivní nápady. Můžete dokonce použít plátna pro vizuální spolupráci, plánování projektů a nápady.

Zde je návod, jak můžete Slack Canvas efektivně používat:

• Canvas je ideální prostor pro plánování projektů. Můžete si vizualizovat cíle, časové osy, milníky a závislosti svého projektu se vzdálenými týmy v reálném čase.
• Canvas můžete použít pro skicování svých nápadů, vytváření myšlenkových map a brainstorming. Pomocí kreslicích nástrojů můžete koncepty ilustrovat vizuálně a usnadnit tak vašim diskusním relacím.
• S Canvas můžete navrhnout a vylepšit pracovní postupy pro vaše obchodní procesy.
• Slack Canvas může zlepšit váš pracovní postup napomáháním týmové spolupráci tím, že svému týmu umožníte přidávat komentáře a poskytovat přímou zpětnou vazbu.

4. Rozšíření spolupráce se Slack Connect

Slack Connect je funkce zabezpečené komunikace, která umožňuje vašemu týmu spojit se s vašimi klienty nebo členy mimo vaši organizaci. Vytvoření bezpečného komunikačního kanálu mezi vaším týmem a klienty může pomoci zlepšit efektivitu a efektivitu vašeho týmu.

Slack je jedním z nejbezpečnější aplikace pro týmový chat s bezpečnostními funkcemi na podnikové úrovni pro ochranu vašich dat a komunikace. Zajišťuje bezpečnou externí spolupráci a bezpečnost důvěrných informací a komunikace.

Zde je několik tipů, jak se řídit pomocí Slack Connect:

• Bez ohledu na váš obor práce se spojujte pouze s důvěryhodnými organizacemi. Tímto způsobem můžete minimalizovat riziko úniku dat.
• Při navazování spojení s jinou organizací si stanovte jasná oprávnění k tomu, jaký typ informací lze sdílet. Pomůže vám chránit vaše data a zabránit neoprávněnému přístupu.
• Používejte různé kanály pro vyhrazené účely. Pomůže vám to mít informace a komunikaci organizované a snadno vyhledatelné.
• Použití @zmínek ve Slacku vám pomůže zajistit, aby správná osoba, která má zprávu vidět, nezmeškala žádné aktualizace.

5. Posílení zapojení pomocí klipů Slack

Slack Clips vám umožní sdílet krátká videa a zvukové klipy se členy vašeho týmu. Místo psaní dlouhého e-mailu s formalitami můžete jen rychle nahrát hlasovou poznámku a sdílet své nápady a zpětnou vazbu a ušetřit čas.

Zde je několik tipů pro používání Slack Clips:

• Pomocí klipů zaznamenávejte rychlé aktualizace projektu a sdílejte je se svým týmem. Šetří to čas vám i příjemcům, protože nemusíte trávit čas psaním a váš tým musí jen naslouchat.
• Použití videí k zařazení nových zaměstnanců je skvělý způsob, jak je představit svému týmu. Pomáhá s přímějším připojením ve srovnání s formálním e-mailovým úvodem.
• Oslavte úspěch vytvářením krátkých klipů, abyste ocenili a ocenili úsilí svého týmu. Můžete také získat posudky zákazníků pro lepší účinky.

6. Maximalizace integračního potenciálu

Slack má knihovnu v aplikaci s rozsáhlou sbírkou více než 2 600 aplikací a služeb třetích stran. Můžete přidat některé nejlepší integrace Slack do vašeho pracovního prostoru z adresáře aplikace Slack. Díky schopnosti Slack integrovat třetí strany z něj můžete udělat své centralizované velitelské centrum pro celou vaši obchodní organizaci.

Některé výhody integrace třetích stran zahrnují:

• Zvýšení produktivity pomocí nástroje pro řízení projektů k automatizaci vytváření a přidělování úkolů.
• Používání cloudového úložiště ke sdílení souborů a dokumentů ke zlepšení spolupráce.
• Vylepšení funkčnosti pomocí nástrojů jazykového překladu ke kontrole kódů.

7. Slack AI

AI se stává nedílnou součástí každého podnikání. I když může pomoci stabilizovat opakující se úkoly, může Slack AI prokázat, že mění hru v oblasti spolupráce.

Každá organizace hledá inovativní způsoby, jak zvýšit produktivitu a efektivitu. S pomocí schopností AI Slack může být způsob, jakým týmy spolupracují, převratný.

Zde je to, co můžete očekávat od Slack AI:

• Slack AI bude umět shrnout konverzace a usnadnit vašemu týmu dohánění.
• Pomůže to překonat jednu z nejběžnějších překážek v globálních týmových sítích pomocí překladu zpráv. Každý člen bude moci odesílat a přijímat zprávy ve svém preferovaném jazyce.
• Hledání informací pomocí Slacku bude mnohem snazší s pomocí vylepšeného vyhledávání. Vaše soubory bude mnohem snazší najít.
• Slack AI bude analyzovat komunikační vzorce a poskytne poznatky ke zlepšení efektivity a spolupráce tím, že identifikuje úzká místa a nabídne návrhy na optimalizaci vašeho pracovního postupu.

Zvyšte produktivitu svého týmu pomocí Slack

Slack je výkonná platforma pro spolupráci, která může vašemu týmu, bez ohledu na jeho velikost, pomoci stát se produktivnějším. S očekáváním příchodu Slack AI vypadá budoucnost spolupráce ještě jasněji.

Přijměte tedy budoucnost, využijte nástroje a sledujte, jak produktivita vašeho týmu stoupá do nových výšin se Slackem.