Vylepšete svůj pracovní postup, zajistěte přesnost dat a zvyšte produktivitu pomocí chytrých čipů v Tabulkách Google.

Google neustále aktualizuje Tabulky, aby vylepšil jejich funkce o nové funkce. Mezi jeho mnoho cenných funkcí patří chytré čipy, které vám umožňují rychle a snadno vkládat interaktivní prvky do buněk tabulkového procesoru, a tím zefektivnit váš pracovní postup.

Chcete-li do tabulky v Tabulkách Google přidat chytré čipy, můžete buď vytvořit nový, nebo převést stávající buňku na chytrý čip.

Jak vložit chytré čipy do Tabulek Google

V Tabulkách Google můžete vkládat chytré čipy od začátku zadáním symbolu @ nebo pomocí nabídky Vložit. Různé způsoby, jak vložit chytré čipy do Tabulek Google, jsou následující:

1. Pomocí symbolu @

Zde je návod, jak rychle vložit chytrý čip pomocí symbolu @:

  1. Otevřete tabulku v Tabulkách Google.
  2. Uvnitř buňky zadejte @ symbol.
  3. Vyberte typ inteligentního čipu z rozevíracího seznamu nebo zadejte název inteligentního čipu, který chcete vložit.
  4. Když vstoupíte, uvidíte seznam návrhů inteligentních čipů, které odpovídají vašemu zadání.
    5. instagram viewer
  5. Vyberte ten, který chcete, a klikněte na něj.
  6. Uvnitř buňky se objeví chytrý čip s šedým pozadím a ikonou zdroje dat.

Chcete-li například vložit inteligentní čipy Lidé nebo Soubor, zadejte @a za ním jméno osoby nebo název souboru.

Chcete-li přidat data, zadejte @, potom vyberte požadované datum z rozbalovací nabídky pod Termíny sekce. Případně použijte @datum pro přístup k výběru data.

Pokud @zmíníte uživatele v chytrém čipu, nezíská automatický přístup k vaší tabulce. Ty máš ke sdílení tabulky v Tabulkách Google aby měli přístup.

2. Pomocí nabídky Vložit

Zde je návod, jak přidat chytré žetony pomocí nabídky Vložit na panelu nástrojů pro Lidé, Soubor, Události kalendáře, Místo a Finance:

  1. Vyberte buňku, do které chcete vložit inteligentní čip.
  2. Klikněte Vložit na horním panelu nástrojů a vyberte Chytré čipy.
  3. Vyberte příslušný inteligentní čip ze seznamu.

Pokud například vyberete Lidé, Soubornebo Kalendář dokonce• Chytré čipy z nabídky Vložit uvidíte dostupné kontakty, soubory a události v rozevíracím seznamu.

Nicméně, pro Místo a Finance chytré čipy, budete potřebovat hledat v tabulce Tabulek Google a vyberte entitu.

Do stejné buňky můžete vložit více inteligentních čipů tak, že za každý z nich umístíte čárku. V jedné buňce můžete také kombinovat různé typy žetonů s textem.

Jak převést buňky na chytré čipy v Tabulkách Google

Další možností přidání inteligentního čipu je převod existujícího řetězce v buňce. Buňku můžete převést na inteligentní čip pomocí následujících metod:

1. Pomocí klávesy Tab

E-mailovou adresu nebo odkaz v buňce můžete převést na inteligentní čip pomocí klávesy Tab na klávesnici. Zde je postup:

  1. Do buňky vložte e-mailovou adresu nebo adresu URL.
  2. Až budete vyzváni k převodu odkazu na čip, stiskněte Tab na vaší klávesnici.

Například po vložení e-mailové adresy nebo odkazu na soubor do buňky stiskněte Tab k vytvoření čipu lidí, když budete vyzváni.

Podobně, když zkopírujete a vložíte odkaz YouTube do buňky, stiskněte tlačítko Tab klíč k vytvoření čipu YouTube.

2. Použití nabídky buňky po kliknutí pravým tlačítkem

Alternativně můžete k převodu na inteligentní čip použít nabídku buněk Tabulek Google:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku obsahující data.
  2. Vybrat Chytré čipy z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
  3. Vybrat Převést na čip [type] v závislosti na typu dat ze seznamu.

Chcete-li například vložit čip Lidé, klikněte pravým tlačítkem na buňku s e-mailovou adresou. Vybrat Chytré čipy a pak Převést na čip Lidé.

3. Pomocí nabídky Náhled po najetí myší

Adresu URL můžete také vložit do tabulky a Google vám automaticky nabídne možnost převést ji na chytrý čip. Zde je postup:

  1. Po vložení adresy URL do buňky umístěte ukazatel myši na odkaz a zobrazí se vyskakovací okno náhledu.
  2. Vybrat Čip vedle Nahradit URL.

Například po vložení adresy URL YouTube do buňky. Umístěním kurzoru myši na odkaz zobrazíte náhled a vyberete Čip.

Podobně najetím na buňku a výběrem Čip z vyskakovacího okna můžete převést odkaz na místo na žeton místa.

Po vložení chytrého čipu na něj můžete najet myší a zobrazit podrobnosti nebo na něj kliknout, aby se zobrazila nabídka s možnostmi úpravy, mazání nebo provádění akcí souvisejících se zdrojem dat.

Udělejte své tabulky interaktivní pomocí chytrých čipů v Tabulkách Google

Chytré čipy jsou vynikajícím způsobem, jak přidat do tabulek v Tabulkách Google další informace a funkce. Můžete je použít k odkazování na data z jiných zdrojů, ke spolupráci s ostatními a vytváření interaktivních sestav.

Integrací chytrých čipů můžete své tabulky učinit všestrannějšími, zajistit přesnost dat, zvýšit efektivitu a zvýšit celkovou produktivitu.