Jak strukturovat motivační dopis a pokračovat při odesílání e-mailem

reklama

Hledání práce je jako lov zlata. Pokud hrajete karty správně, můžete to udeřit bohatě a přistát v kariéře. Pokud se zkazíte, můžete této společnosti vyhodit své šance.

Způsoby, jak můžete kontaktovat společnosti, pro které chcete pracovat, se množí a jednou z metod je e-mail. Zde je návod, jak strukturovat svůj životopis a průvodní dopis pro e-mailovou aplikaci, takže vystrčíte svou nejlepší nohu dopředu a nevyužijte své šance.

1. Proveďte svůj výzkum

Největší věc, kterou musíte udělat, než se dokonce přihlásit, je udělat svůj výzkum.

Tento průzkum se vztahuje na samotnou společnost a na to, jak chtějí, abyste svou žádost poslali. Některé společnosti vám nedovolují podat žádost e-mailem a pokud zkusíte tuto metodu, budete automaticky odmítnuti.

Jakmile zjistíte, zda jim máte povoleno zaslat e-mailem, postupujte podle pokynů uvedených v tomto příspěvku k dopisu. Pokud mají podivné žádosti o formulaci ve vaší aplikaci, nebo vám řeknou, jak určitým způsobem strukturovat svůj předmět, udělejte to. Pokud vám řeknou, abyste adresovali průvodní dopis konkrétní osobě, udělejte to také.

Tyto pokyny jsou testem, abyste zjistili, zda správně dodržujete objednávky. Chtějí také vědět, jestli máte oči na detail - jak cenné dovednosti na pracovišti.

2. Předmět

Předmět vašeho e-mailu je pravděpodobně jednou z nejdůležitějších částí vaší aplikace. Může to znamenat rozdíl mezi společností otevírající e-mail nebo si myslel, že je to spam a vyhodil jej.

Pokud pro daný předmět nemáte konkrétní pokyny, je nejlepší uvést odkaz na obecný účel vašeho e-mailu.

V tomto příkladu je dobré začít něco jako „JOB APLIKACE: Entertainment Writer“. Je to pěkný a rychlý způsob, jak jasně uvést, o čem je obsah vašeho e-mailu. Je to také dobré místo pro klíčová slova.

V ostatních případech pošlete e-mail do sdílené složky Doručená pošta, ale víte, na koho se má e-mail adresovat. V takových situacích můžete na začátek řádku předmětu přidat něco jako „ATTN: [Vlož název]“. Každý, kdo si prohlíží doručenou poštu, tak bude vědět, komu ji přeposlat.

3. Představení

Když se představujete a oslovujete osobu, která bude vaši aplikaci číst, je zde několik věcí, které musíte absolutně napravit. Musíš:

• Pravopis jejich jména nebo názvu správně.
• S úvodem nastavte vhodný „tón“.

Než se přihlásíte, prozkoumejte, jak vypadá veřejná „tvář“ společnosti. Jaký druh kultury se snaží dát do světa?

Jsou zábavné a příležitostné? Jsou to vážní? Pokud jsou příležitostní, pak je asi v pořádku jít s jednoduchým „ahoj“ a oslovit manažera najímání podle jeho křestního jména - ale pouze pokud znáte jeho jméno, které začíná.

Pokud má osoba, se kterou kontaktujete, konkrétní název, kterým chce být oslovena, použijte ji.

Pokud je společnost vážnější, můžete použít „Vážený [vložte jméno]“ nebo něco podobného. Je třeba poznamenat, že tituly jako „Mr.“ a „paní“ v posledních letech zmizel z módy, protože podle online profilu nemůžete vždy uhodnout rodinný stav nebo pohlaví dané osoby.

To vše znamená, že když se představíte, chcete se ujistit, že váš úvod odpovídá společnosti na firemní, kulturní úrovni. Pokud tak neučiníte, může se jednat o červenou vlajku, která může být v rozporu s jejich pracovními hodnotami.

4. Vložte svůj průvodní dopis do těla vašeho e-mailu

Při odesílání přihlášky e-mailem je nejlepší vložit průvodní dopis do vlastního textu e-mailu.

Je to proto, že když odešlete e-mail, tento e-mail je průvodní dopis. Je to první věc, kterou manažer najímání uvidí, takže musíte dát co nejlepší nohu dopředu.

Dalším důvodem, proč byste měli vyzkoušet tento přístup: nechcete, aby manažer náboru četl váš průvodní dopis dvakrát. Pamatujte, že tito lidé nemají čas.

Pokud si ve vašem e-mailu přečtou úvodní shrnutí, za kterým následuje celý průvodní dopis v příloze, mohou být frustrovaní. Je to příliš mnoho redundance.

Pokud však požádají o přiložení kopie průvodního dopisu, postupujte přesně podle jejich pokynů.

5. Pokud připojíte cokoli, vytvořte z něj PDF

Některé společnosti nepřijímají přílohy a pokud k aplikaci přiložíte soubor, půjde to přímo do nevyžádané pošty. Pokud společnost nepřijímá přílohy, obvykle vás o tom informují v samotném zveřejnění zakázky.

Pokud nemůžete používat přílohy nebo máte obavy, že vaše aplikace s nimi neprojde přílohy, ujistěte se, že uvedete odkazy na online verzi svého životopisu, jako je například váš LinkedIn profil. Ujistěte se, že text kotvy, který pro tyto odkazy používáte, je dostatečně popisný, aby lidé věděli, na co klikají.

jestli ty umět posílat přílohy, obvykle je to bezpečná sázka na zaslání těchto příloh ve formátu PDF. Jedná se o velmi univerzální formát souborů, který lze otevřít pomocí řady různých programů a moderních prohlížečů. To lidem usnadní prohlížení vašeho životopisu kdykoli a kdekoli mohou.

Bojíte se, že do příloh uvedete nesprávné informace? Tady je co nezahrnout do vašeho životopisu 10 věcí, které byste NEMALI dát na svůj životopisVáš životopis je prvním pohledem na vás, který potenciální zaměstnavatel vidí. Udělejte svůj první dojem dokonalým. Tady je to, co dát na svůj životopis a proč. Přečtěte si více .

6. Don't Spam People

A konečně, nemilujte lidi, jakmile odešlete svou přihlášku. Neposílejte jim e-mailem s dotazem, zda si ho už přečetli. Pokud tak učiníte, může být vaše korespondence brzy považována za spam.

Některé společnosti rozesílají automatické odpovědi, aby potvrdily, že vaši žádost obdržely. Jiní ne.

Někdy se těmto společnostem bude trvat dlouho, než se k vám vrátí, protože proces podávání žádosti je stále otevřený. Možná nebudou vůbec reagovat. To je jen povaha hry.

Pokud vám společnost pošle e-mail zpět, aby vám položila další otázky - ale nenabízí rozhovor - buďte zdvořilí a vstřícní.

Pokud odpovíte na jejich otázky a oni vám po několika týdnech neodesílají e-mail, je v pořádku poslat rychlý e-mail s dotazem, zda mají nějaké další otázky. Můžete jim také sdělit, že jste stále k dispozici pro pohovor.

Pokud však společnost na toto sledování neodpoví nebo odpoví záporně, neposílejte jim po tom další e-maily. Pochopte, že některé online aplikace prostě nefungují. Vždy můžete vyzkoušet ruku u jiné společnosti jinde.

E-mail s opatrností

Odeslání životopisu e-mailem může být nervózní, ale pokud budete postupovat podle těchto základních kroků, budete na správné cestě. Přinejmenším si můžete být jisti, že vaše žádost bude posouzena na základě množství zkušeností, které máte - ne na zjevnou chybu ve vaší žádosti.

Hledáte další tipy na hledání zaměstnání? Tady je seznam společných chyb průvodního dopisu 7 chyb průvodního dopisu online, které ztratí hledání práceChyby průvodního dopisu mohou vyřadit vaše hledání práce. Dbejte na tyto kritické chyby a vylaďte si průvodní dopis, abyste se jim vyhnuli. Přečtěte si více .