ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě udržují v Gmailu

reklama

Gmail je jedním z největších projektů společnosti Google a podle mého názoru způsobil revoluci e-mailů. Nejen, že je to nejlepší webový e-mailový klient v okolí, ale Gmail také překonává bezplatné stolní počítače o kilometry. Po téměř deseti letech používání Thunderbirdu jsem nedávno přešel na výhradně pomocí webového rozhraní Gmailu. V tomto článku se budu dělit o deset svých oblíbených funkcí, díky nimž jsem se přepnul a donutil mě zůstat s Gmailem.

Upozorňujeme, že většina těchto funkcí je k dispozici také v jiných e-mailových klientech. Jde o to, že jsou mnohem lepší a pohodlnější pro použití v Gmailu.

1. Vyhledávání

Google je samozřejmě o online vyhledávání, tak jak by tato funkce nemohla být v klientovi webové pošty Google úžasná? Pro mě to znamená, že již nemusím třídit své e-maily do složek, místo toho mohu většinu e-mailů jednoduše archivovat. Stačí vědět pár podrobností o tom, co hledám, a jakmile jsou zadány do Po správném vyhledávacím poli najde Gmail požadovaný e-mail rychleji, než jsem kdy mohl prohledat přeplněným složku.

Zde jsou naše nejlepší články k tématu:

• Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu Přečtěte si více
• Jak rychle najít zprávy s přílohami v Gmailu Jak rychle najít zprávy s přílohami v GmailuGmail a přílohy jsou vzájemně propojeny. Najděte a spravujte všechny své velké přílohy pomocí těchto tipů. Přečtěte si více
• CloudMagic - Najděte, co potřebujete v Gmailu, Google Apps a Twitteru rychle a snadno CloudMagic - Najděte, co potřebujete v Gmailu, Google Apps a Twitteru rychle a snadnoV dnešní době jsme všichni přihlášeni k tolika různým službám, může být obtížné sledovat je všechny. Všichni máme Gmail, Google Apps, Twitter a mnoho dalších účtů. Když vás... Přečtěte si více

2. Filtry

Gmail dělá s chytrými filtry několik chytrých věcí. Za prvé, každé vyhledávání lze snadno převést na filtr, jak je vidět na obrázku výše. Za druhé, každý e-mail lze změnit na vyhledávání pomocí> Více > Filtrujte podobné zprávy dialog.

Nakonec jsou možnosti filtru neuvěřitelně komplexní a umožňují vám provádět téměř cokoli s filtrem, který si dokážete představit. Stručně řečeno, správa e-mailů pomocí filtrů je hračka.

Podívejte se také na tyto články:

• Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Hotmailu a Yahoo Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. Přečtěte si více
• 3 skvělé příklady použití filtrů Gmailu pro produktivitu 3 skvělé příklady použití filtrů Gmailu pro produktivitu Přečtěte si více
• 5 filtrů Gmailu, které vám pomohou při stanovení priority a uspořádání vaší doručené pošty 5 filtrů Gmailu, které vám pomohou při stanovení priority a uspořádání vaší doručené poštyJaké filtry by měl mít každý ve svém arzenálu, aby jejich doručená pošta byla stejně řádná jako ta moje? Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo ... Přečtěte si více

3. Štítky

Pokud používáte filtry, budete také používat štítky. Štítky jsou trochu jako složky, jen mnohem chytřejší. I když je můžete použít jako složky, lépe se používají k tomu, aby nedocházelo k důležitým věcem z doručené pošty nebo k jejich zvýrazňování pomocí barev štítků. Kdykoli budete mít čas, můžete v štítcích projít nepřečteným e-mailem. Na postranním panelu můžete zobrazit nebo skrýt štítky a přiřadit barvu, aby byly štítky označené e-mailem výjimečné.

4. Import e-mailových účtů

Gmail usnadňuje import dalších e-mailových účtů a použití aliasů k odesílání e-mailů, jako byste je odesílali z jiného účtu. K importu jiného e-mailového účtu potřebujete pouze e-mailovou adresu a heslo. Gmail vyplní zbývající podrobnosti a během několika sekund se můžete rozloučit se službou Hotmail a podobně. Bohužel to funguje pouze u poskytovatelů e-mailu, kteří umožňují přístup POP3.

Přejděte na> Nastavení > Účty a import a klikněte na tlačítko> Přidejte poštovní účet POP3, který vlastníte, poté vyplňte podrobnosti o účtu a proveďte to.

Je třeba poznamenat, že Gmail také umožňuje vytvořit vlastní podpis pro každý přidaný alias. Dříve dostupné pouze prostřednictvím Laboratoří Google nebo pluginů, zatím je vícenásobná signatura nativní funkcí, kterou najdete v části> Nastavení > Všeobecné.

Přečtěte si více o podpisech zde:

• 6 tipů, jak získat více z podpisů v Gmailu 6 tipů, jak získat více z podpisů v Gmailu Přečtěte si více

5. Více doručených

Toto je jedna z mnoha funkcí Google Labs, díky které jsem přešel na Gmail. To vám umožní proměnit hlavní stránku Gmailu v rozbočovač zobrazující až pět různých „doručených“. Takzvané složky doručené pošty se nastavují pomocí operátorů vyhledávání, jak ukazuje následující obrázek. Můžete povolit více doručených prostřednictvím> Nastavení > Laboratoře.

6. E-mail s hvězdičkou

Může to vypadat hloupě, ale ráda jsem označovala své e-maily hvězdičkou. Hvězdy jsou zvláště užitečné pro sledování různých pracovních úkolů. V kombinaci s několika doručenými jsou zachránci.

Další informace o tom, jak sleduji e-maily pomocí hvězd, naleznete zde:

• 3 tipy, jak řešit přetížení e-mailů v Gmailu [Zobrazit a sdělit] 3 tipy, jak řešit přetížení e-mailů v Gmailu [Zobrazit a sdělit]Většina z nás trpí přetížením informacemi. Být ohromen soukromými e-maily nemusí být velkým problémem a ignorování poloviny e-mailů je ve skutečnosti přijatelné do určité míry. V profesionálním životě však ... Přečtěte si více

7. Vrátit zpět

Stalo se vám někdy, že v okamžiku, kdy stisknete Odeslat na e-mail, jste si uvědomili, že jste zapomněli přílohu nebo si všimli pravopisné chyby, nebo si najednou nejste jisti, zda byste tento e-mail opravdu měli poslat? Stává se mi to pořád. Gmail má funkci nazvanou Undo Send. Nalezeno pod> Nastavení > Všeobecné, může být použit ke zpoždění odesílání e-mailů až o 30 sekund.

Toto je další funkce Labs, která se stala standardní funkcí.

8. Výchozí „Odpovědět všem“

Pokud by to nebylo pro tuto funkci Labs, často a neúmyslně vylučuji lidi z konverzace.

9. Konzervované odpovědi

Pokud tuto funkci Gmailu povolíte, při vytváření filtrů bude k dispozici další možnost. Možná jste si to všimli na výše uvedeném snímku možností filtru. Při vytváření e-mailu lze přidat konzervované odpovědi a získat přístup z odkazu přímo pod polem předmětu.

Přečtěte si více o této funkci zde:

• Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“ Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“ Přečtěte si více
• Vytvořte automatickou e-mailovou odpověď pomocí nového filtru Gmailu Vytvořte automatickou e-mailovou odpověď pomocí nového filtru Gmail Přečtěte si více

10. Webmail Client

Nakonec je Gmail samozřejmě webmail klient, což v podstatě znamená tři skvělé funkce v jednom:

1. Mám přístup ke službě Gmail odkudkoli za předpokladu, že najdu počítač s přístupem na internet.
2. Už se nemusím obávat zálohování e-mailového klienta pro stolní počítače.
3. Karta prohlížeče Gmail využívá méně paměti než desktopový klient a prohlížeč přesto běží.

Nechal jsem tě zaháknout? Pokud se chcete o Gmailu dozvědět více, měli byste se také podívat na tyto články:

• 4 jednoduché kroky k dosažení a udržování doručené pošty nulové v Gmailu 4 jednoduché kroky k dosažení a udržení nulové složky Doručená pošta v Gmailu Přečtěte si více
• 3 způsoby, jak uvolnit úložný prostor ve vašem účtu Gmail 3 způsoby, jak uvolnit úložný prostor ve vašem účtu GmailGoogle Mail v současné době nabízí 7 679 MB bezplatného úložiště. Pro průměrného uživatele je to dost místa, aby vydržel celý život. Ale co když vám dojde úložný prostor? Jak můžete najít ... Přečtěte si více
• 1 Úžasný tip pro Gmail, o kterém nevíte. Vážně. 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. Přečtěte si více
• Jak stahovat a zálohovat Gmail a další data Google Jak stahovat a zálohovat vaše Gmail a další data GoogleDnes v cloudu ukládáme stále více dat. E-mail, kontakty, dokumenty, fotografie, záznamy kalendáře - pojmenujete je, je to na serverech Google. Ale co se stane, když služby, na které se spoléháme, jdou ... Přečtěte si více

Co se vám na Gmailu líbí? Sdílejte s námi své oblíbené funkce v komentářích.