Intellinote: Vložte své úkoly, soubory, zprávy a online schůzky na jedno místo

Správný software za vaším projektem, skupinou nebo organizací může změnit. Intellinote usnadňuje správu, spolupráci a lepší komunikaci se svým týmem, kolegy a klienty.

Intellinote spojuje textové, zvukové a video zprávy v reálném čase, snadné sdílení souborů a obrazovek a projekt funkce správy s jedinečným přístupem do pracovního prostoru, díky kterému je správa velkých týmů lidí jednoduchá aféra.

Ještě lepší je, že je zcela zdarma pro osobní použití a je vybaven funkcí 30denní bezplatná zkušební verze takže si to můžete vyzkoušet se svým týmem před nákupem.

Vše pod jednou střechou

Intellinote je k dispozici jako webová aplikace založená na prohlížeči nebo jako samostatný software pro Okna, Mac a mobilní platformy. Web i samostatná verze sdílejí stejné omezené moderní rozhraní: skládací levou ruku nabídka co nejlépe využije váš obsah, ke kterému můžete připnout jakékoli pracovní prostory nebo chaty pro rychlejší přístup.

Intellinote poskytuje domov pro vaše poznámky, úkoly, soubory, konverzace a téměř cokoli jiného, ​​co souvisí s vaší firmou, týmem nebo projektem. Poznámky lze sdílet a spolupracovat a přiřadit je k pracovním prostorům, úkoly lze delegovat jednotlivcům s termínem splatnosti. Přímé sdílení souborů do pracovního prostoru je skvělý způsob, jak sdílet s celými týmy, nebo zahájit osobní rozhovory, aby vaše diskuse v pracovním prostoru zůstala na daném tématu. Je to organizační nůž Švýcarské armády.

Můžete nahrát soubory přímo do pracovních prostorů nebo je připojit k poznámkám a úkolům, poskytnout zdlouhavé textové popisy (formátované pomocí nástrojů WYSIWYG) a komentovat absolutně cokoli. Je také možné vložit úkoly nebo poznámky do jiných poznámek. Jednoduše klikněte na tlačítko „sponka na papír“ a vyberte Přidat z Intellinote.

Přístup společnosti Intellinote je přístup, který intenzivně využívá pracovní prostory, což jsou v podstatě rozbočovače, které poskytují přiřazitelný účel vašim poznámkám, úkolům a souborům. Pracovní prostory nejsou ve svém designu rigidní a mohou se týkat téměř všeho, co je potřebujete: celých oddělení, jednotlivých projektů, členů týmu, odborné literatury - vše, co potřebujete.

Pracovní prostory nejsou specifické pro jednotlivé projekty nebo oddělení a lze je také vytvářet pro skupinovou komunikaci. Skupinový pracovní prostor slouží jinému účelu než běžný a poskytuje místo spolupráce neomezenému počtu členů týmu. Můžete chatovat, sdílet soubory a vidět vše, na čem vaše skupina pracuje - a to vše funguje stejně pro pracovní prostory typu one-on-one.

Vytvoření pracovního prostoru je stejně jednoduché jako klepnutí na tlačítko plus v pravém horním rohu a výběr Pracovní prostor, pojmenování a přidání členů týmu. Okamžitě jste vytvořili organizační prostor, kam ukládat soubory relevantní pro danou konkrétní operaci, a chatovací místnost pro své kolegy v reálném čase.

Nepřipnuté pracovní prostory se zobrazí v rozbalovací nabídce vlevo na základě jejich aktivity (včetně všech chatů, které jste v současné době s členy týmu) a všechny pracovní prostory, které nejsou okamžitě viditelné v nabídce, jsou skryty pod elipsou (…) Ikona.

To udržuje to, co vy ne potřebují z cesty, takže se můžete soustředit na důležité úkoly, které vyžadují pozornost právě teď.

Pomocí Intellinote

Pokud jste Intellinote užili v minulosti, pravděpodobně si všimnete, že uživatelské rozhraní je nyní výrazně „lehčí“ a uživatelsky přívětivější. Kromě lízání barvy a vnímavějšího pocitu je nyní navigace v pracovních prostorech ještě jednodušší, než tomu bylo dříve.

Co se kdysi stalo „Jednotným pracovním prostorem“, se prostě stalo Všechno - spojit vše, na čem pracujete, ve všech svých různých pracovních prostorech. A co víc, všechny vaše přidělené úkoly (minulé i současné) byly přesunuty do Úkoly na obrazovce, poskytující informace o vašem nadcházejícím plánu.

Každý vytvořený pracovní prostor - ať už jde o skupinu, jednotlivce nebo projekt - má kombinované okno chatu a aktivity a tabulkovou oblast pro poznámky, úkoly a další obsah. Podívejte se na to, co se stalo v každém pracovním prostoru ve vaší nepřítomnosti, s pohledem na nedávnou aktivitu, nebo zahajte asynchronní chat se svými spolupracovníky. Můžete dokonce přidávat poznámky, přiřazovat úkoly, nahrávat soubory a posílat zprávy ostatním členům týmu ze stejného textového pole, stačí vybrat volbu v poli na levé straně.

Když zadáte pracovní prostor - bez ohledu na to, zda se jedná o projekt nebo skupinu - uvidíte okno aktivity, stručné shrnutí pracovního prostoru a tabulkové menu pro rychlé procházení relevantních Poznámky, Úkoly, Soubory, Členové, Pracovní verze a Odpadky. Všechny jsou zobrazeny vedle aktivního okna, takže můžete při procházení chatovat s kolegy.

Řešení jako Intellinote může nahradit několik nezávislých produktů, včetně stárnoucího softwaru pro správu projektů, který se nikdy nezdá vyvíjet a drahý software pro chat a videokonference v reálném čase. Ve vzdělávacím prostředí by Intellinote mohla být užitečná pro poskytování zpětné vazby, práci se skupinami nebo pro stanovení termínů. V některých případech se možná budete chtít zbavit e-mailu pro týmové diskuse a místo toho místo toho použít pouze funkce chatu a soukromých zpráv společnosti Intellinote v rámci skupiny.

Mnoho podniků a týmů používá nástroje třetích stran jako součást svých běžných operací, a přestože se společnost Intellinote snaží některé z těchto nástrojů nahradit, jiné byly implementovány jako volitelná integrace. Patří sem webové nástroje jako GitHub a Bitbucket, MailChimp, Wufoo a dokonce ZenDesk.

Kromě těchto Intellinote lze také integrovat s kolaborativním mainstays jako Dropbox, Box, Disk Google (včetně Dokumentů Google) a online kalendáře. K dispozici je dokonce integrace Evernote, která migruje všechny vaše poznámky a obsah na Intellinote. Pokud chcete složitější integrace, existuje podpora pro Built.io, REST, Webhook a Zapier, které mohou zvýšit produktivitu na další úroveň s integracemi specifickými pro vaši operaci.

Intellinote má díky takové robustní základně širokou škálu aplikací. Sloučení řízení projektů, sdílení videa v reálném čase, sdílení zvuku a obrazovky a diskuse v reálném čase je překvapivě efektivní. V rušnějších prostředích, kde může být obtížné sledovat projekty napříč projekty, by mohla být Intellinote ideálním nástrojem k obnovení pořádku a rozumnosti.

Komunikujte a organizujte svůj tým

Kromě zajištění pocitu kontextu pro činnost vašeho týmu nebo společnosti jsou pracovní místa také ústředním prvkem komunikace. Někdy se e-maily a rychlé zasílání zpráv cítí příliš nesouvisle a odstraněny z vašeho projektu, což je místo, kde přichází týmová komunikace a videokonference společnosti Intellinote.

Pravděpodobně jeden z největších prodejních bodů společnosti Intellinote, nedávné přidání videokonferencí se integruje s vašimi stávajícími členy týmu přesně tak, jak byste očekávali. Jednoduše umístěte kurzor nad jméno a stiskněte Volání zahájit schůzku jeden na jednoho nebo přidat skupinu uživatelů na větší konferenci - vše z jednoho uživatelského rozhraní.

Výhody nechat Intellinote postarat se o vaše video konferenční potřeby se zdají zřejmé: organizujte svůj tým z jednoho rozhraní můžete rychle přistupovat k podnikovým materiálům a ušetřit peníze na drahých samostatných prémiových konferencích nástroje. Intellinote podporuje funkce sdílení obrazovky a anotace nalezené v dražších konferenčních řešeních.

Ve skutečnosti ani nemusíte být registrovaným uživatelem Intellinote, abyste se mohli účastnit videokonference. Jednoduše vytvořte novou konferenci pomocí modrého tlačítka „volání“ v horní části obrazovky a předejte odkaz potenciálnímu zákazníkovi nebo prodejci. Pracujete s více klienty? Pomocí Intellinote vytvořte pracovní prostor pro každou z nich, abyste mohli sdílet dokumentaci, klást otázky, pořádat videokonference a komunikovat mnohem efektivněji než obyčejný starý e-mail.

Ať už pracujete ve stejné kanceláři nebo jste členem týmu, který je rozptýlen po celém světě, asynchronní chat a videokonference by měly pokrýt většinu vašich komunikačních potřeb. Uspořádejte osobní osobní schůzky nebo se jen zaregistrujte se skupinami a projekty - volba je na vás.

Klikněte na malou ikonu podobnou RSS v levém dolním rohu (ať už je to Poznámka nebo Úloha), abyste ji mohli sledovat. Následné poznámky si můžete vyvolat v pracovním prostoru nebo pod nimi zobrazit vše, co sledujete Všechno za použití Filtr v pravém dolním rohu. Řiďte se a sledujte poznámky podle potřeby, abyste přidali další rozměr k vaší produktivitě - podle toho upřednostňujte úkoly udělat věci.

U všech položek, které sledujete, vás oznámení upozorní na změny v obsahu, komentářích, štítcích, přílohách a nabyvatelích nebo termínech splatnosti. Můžete přidat další uživatele jako sledovatele (užitečné, pokud nejsou spojeni s tímto konkrétním pracovním prostorem) kliknutím na tlačítko plus „+“ a zadáním jejich jména.

Aktualizace push v reálném čase zajistí, že při prohlížení pracovního prostoru nemusíte Intellinote aktualizovat, abyste mohli vidět nejnovější přírůstky v termínech obsahu - změny se automaticky přenesou do vašeho prohlížeče a příslušné pracovní prostory a chaty se objeví v navigační oblasti, pokud jsou aktualizováno.

Intellinote pro stolní a mobilní zařízení

Mobilní přístup je stále cennější ve světě, kde naše smartphony nebo tablety jen zřídka necháváme na pokoji, a Intellinote má dvě mobilní aplikace: jednu pro iOS (na které jsem zde testoval) a jeden na Android.

Vzhledem k tomu, že webová aplikace společnosti Intellinote vypadá jako něco, co byste normálně našli v App Store, je mobilní klient velmi snadno vycházet. Poskytuje plný přístup k vašim pracovním prostorům, poznámkám a konverzacím a zároveň vás informuje o aktuálních oznámeních push v reálném čase o příchozích změnách a zprávách, když jste mimo pracovní stůl.

Všechna vaše data Intellinote jsou přístupná prostřednictvím mobilní aplikace, včetně kombinovaného okna chatu a aktivity a poznámek v tabulkách a dalšího obsahu. Videokonference funguje také přes mobilní zařízení, což vám umožňuje iniciovat a účastnit se skupinových zpráv v reálném čase pomocí zařízení Android nebo iOS bez ohledu na místo.

Je téměř možné dělat vše, co můžete udělat webová verze pomocí mobilní aplikace, i když existuje několik nedostatků, jako je nedostatek nástrojů pro formátování textu a neschopnost interagovat s určitými integracemi (pro Disk Google nemůžete vytvářet dokumenty příklad).

Můžete však nahrávat soubory, vytvářet nové pracovní prostory a přidávat členy do své organizace (za předpokladu, že máte správné povolení) z testované aplikace pro iOS. Všechny změny jsou na server odesílány, jakmile je provedete, a okamžitě se zobrazí.

Aplikace prohlížeče Intellinote poskytuje přístup k vaší organizaci z jakéhokoli počítače s připojením k internetu, ale můžete také Stáhněte si vyhrazené verze pro počítače pro Mac a Okna. Každá z nich poskytuje oznámení v reálném čase a udržuje nejdůležitější úkoly mimo prohlížeč.

Integrovaný přístup

Intellinote se snaží zaujmout zcela integrovaný přístup k organizaci vašich projektů, týmů a organizace. Jedno řešení kombinuje prvky správy projektů, skupinovou komunikaci v reálném čase, jednoduché sdílení souborů drag and drop a integrace s Diskem Google, Dropboxem a dalšími nezbytnými obchodními nástroji.

Cílem Intellinote je eliminovat potřebu několika různých řešení tím, že to všechno dělá na jednom místě. K dispozici je dokonce rozhraní Intellinote API pro lepší integraci Intellinote do pracovního postupu vaší společnosti.

A funguje to - pracovní prostory jsou skvělý způsob, jak udržet práci na správném místě, aniž by způsobovaly nepořádek. Šablony lze přizpůsobit nejmenším požadavkům vaší organizace a pak znovu a znovu zavádět. Rychlejší a efektivnější komunikace může těžit z téměř každého týmu venku - ať už jste silní 3, 30 nebo 300 lidí. Intellinote funguje pro oba týmy a jednotlivcům, což umožňuje týmům spolupracovat ve velkém nebo malém měřítku v závislosti na požadavcích.

A co je ještě lepší, je to zdarma pro osobní použití a 30denní plně funkční zkušební období nabízí týmům dostatek příležitostí rozhodnout se, zda 10 $ na uživatele, za měsíc pro standardní plán je příjemná.

Přihlaste se k odběru zkušební verze zdarma a stanete se dnes produktivnějšími!