3 typy seznamů Excelu pro snadné zadávání dat

reklama

Potřebujete seznam, který je založen na data tabulky 5 Nastavení dokumentu Excel, na které musíte nikdy zapomenoutKdyž vyberete šablonu Excel nebo sdílíte tabulku, může obsahovat vlastní nastavení, které nechcete, aby někdo viděl. Vždy zkontrolujte tato nastavení. Přečtěte si více ? Excel je váš přítel!

Seznam Excel usnadňuje zadávání a sledování dat. Dnes budeme pokrývat tři různé typy seznamů, které můžete přidat do svých pracovních listů v Excelu: vlastní seznamy, rozevírací seznamy a kontrolní seznamy.

1. Vlastní seznamy

Pokud ve svých listech často používáte stejné sady dat, můžete pro ně vytvořit vlastní seznamy. Vlastní seznamy mohou zahrnovat sady dat, jako jsou názvy oddělení, klienti a věkové rozsahy.

Jakmile přidáte vlastní seznam do konkrétního sešitu, bude také k dispozici ve všech nových a existujících sešitech. Seznam můžete zadat přímo v dialogovém okně Vlastní seznamy, importovat seznam z buněk na listu nebo importovat seznam z buněk v pojmenovaném rozsahu.

Náš článek o

vytvoření vlastního seznamu v Excelu Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Microsoft ExcelMusíte vyplnit stejné sady dat do tabulek aplikace Excel? Stačí vytvořit vlastní seznam v Excelu a použít automatické vyplňování. Přečtěte si více popisuje, jak vytvořit vlastní seznamy pomocí každé z těchto metod.

Pomocí vlastních seznamů můžete vyplnit řadu buněk svým vlastním osobním seznamem nebo vytvořit rozevírací seznamy. v tento soubor Excel, vytvořili jsme čtyři vlastní seznamy pro použití v závislých rozevíracích seznamech. První seznam Excelu, pojmenovaný Jídlo, určuje, který z ostatních vlastních seznamů vyplní druhý rozevírací seznam.

Když vyberete možnost z prvního rozevíracího seznamu na List1, druhý rozevírací seznam se naplní vlastním seznamem spojeným s tímto názvem.

2. Rozevírací seznamy

Všichni jsme používali rozevírací seznamy dříve, ať už měníte nastavení v softwarovém programu nebo vyplnění formuláře na webové stránce Jak vytvořit průzkum zdarma a sbírat data pomocí ExceluUž vás nebaví muset ručně shromažďovat a konsolidovat data od různých lidí do tabulky aplikace Excel? Pokud ano, máte šanci prozkoumat Excel Survey. Přečtěte si více . Do pracovních listů aplikace Excel můžete také přidat rozevírací seznamy, aby bylo zadávání dat rychlejší a snadnější.

Rozevírací seznamy také pomáhají redukovat chyby při zadávání dat omezením položek dostupných pro vstupní pole. Uživatel, který zadává data, jednoduše vybere možnost namísto psaní, čímž zabrání překlepům a překlepům v datech.

Můžete také mít několik rozevíracích seznamů, které na sobě závisí. Když vyberete položku v jednom rozevíracím seznamu, změní se položky dostupné v jiném rozevíracím seznamu.

Náš článek o vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft ExcelNaučte se, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel, a také jej přizpůsobit a přidat závislý rozevírací seznam. Přečtěte si více popisuje, jak vytvořit jednotlivé a závislé rozevírací seznamy.

Zde je náš ukázkový soubor Excel kde jsme vytvořili dva rozevírací seznamy List1. Rozevírací seznam napravo závisí na seznamu možností vlevo.

Šablona seznamu úkolů na webu Vertex42 obsahuje několik rozevíracích seznamů a používá podmíněné formátování pro akce, jako je změna barvy textu, když je úkol dokončen nebo když Přednost Změny. Zobrazí se také posuvník v rozevíracím seznamu, pokud existuje více než šest možností.

3. Kontrolní seznamy

Používáte seznamy úkolů, abyste se udrželi v pořádku? Pokud používáte Excel často, nepotřebujete pro seznamy úkolů jinou aplikaci. Můžete vytvářet kontrolní seznamy v Excelu a odškrtávat položky. Kontrolní seznam je také užitečný pro sledování toho, co ještě musíte udělat v sešitu bez použití jiného programu nebo aplikace.

Můžete dokonce sledovat, kolik položek je zaškrtnuto a zda je kontrolní seznam kompletní. Náš článek o vytvoření kontrolního seznamu v Excelu Jak vytvořit kontrolní seznam v ExceluKontrolní seznam je dobrý způsob, jak sledovat úkoly nebo procesy. Ukážeme vám, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu, jeden jednoduchý krok za krokem. Přečtěte si více popisuje, jak vytvořit ten, který vám poskytne vizuální indikaci, která vám řekne, zda jsou všechny položky v seznamu aplikace Excel úplné nebo ne.

Zde je soubor Použili jsme pro náš kontrolní seznam níže. Můžete studovat, co jsme udělali, a přidat to, jak uznáte za vhodné.

Vertex42 má kontrolní seznam šablona pro prázdninový seznam kde použili rozevírací seznamy pro kontrolu položek. Každé zaškrtávací políčko má prázdnou možnost a možnost zaškrtnutí.

Dalším způsobem, jak vytvořit kontrolní seznam pomocí rozevíracího seznamu, je přidání prázdného políčka a zaškrtnutí ke každému z nich. Ve výchozím nastavení je vybráno prázdné pole. Po dokončení úkolu zaškrtněte v rozevíracím seznamu. Celý text této položky se tak stane šedým a přeškrtnutým.

Šablona kontrolního seznamu úlohy Vertex42 je toho dobrým příkladem.

Dalším způsobem, jak zkontrolovat věci v tabulce aplikace Excel, je vytvořit rozevírací seznam se zaškrtnutím jako jedinou možností. Zaškrtnutím políčka zobrazíte položku jako dokončenou. Chcete-li položku zrušit, vyberte buňku se zaškrtnutím v rozevíracím seznamu a stiskněte Odstranit. Odstraní se pouze zaškrtnutí. Rozevírací seznam zůstane a vy můžete znovu zaškrtnout pro označení položky jako dokončené.

Vertex42 demonstruje tuto metodu v jejich Šablona položek akcí.

Možnosti jsou nekonečné

Různé typy seznamů v Excelu vám usnadní život. Používejte vlastní seznamy pro sady dat, která používáte opakovaně, rozevírací seznamy při vytváření formulářů pro sběr dat a kontrolní seznamy jako seznamy úkolů.

Jak používáte seznamy v pracovních listech? Sdílejte své nápady a návrhy v Excelu v komentářích níže.

Obrázek Kredit: Rawpixel /Depositphotos