Přestaňte hledat tajemství produktivity. Neexistuje žádný

reklama

Je velmi módní nabízet „tajemství“ online: tajemství, jak vydělat více peněz, tajemství šťastnějšího, tajemství hubnutí - najdete „tajné“ tipy pro téměř cokoli. Včetně tajemství vyšší produktivita (to je ten, který pořád vidím). Pokud sledujete tento jeden tip nebo kupujete tento jeden produkt nebo používáte tuto jednu aplikaci, budete exponenciálně produktivnější než dříve.

Ale chcete znát skutečné tajemství?

Je to tak žádné tajemství zvýšení produktivity. Existují některá jednoduchá pravidla, některé účinné systémy a mnoho procvičovaných disciplín.

Nespadejte pro všechny humbuk.

Prodej tajemství

Důvod, proč vidíte tolik „tajných klíčů“ k něčemu, co chcete, je jednoduchý: je to dobrá reklamní strategie. Díky tomu lidé kliknou na váš tweet nebo sdílejí váš příspěvek na Facebooku.

#WomenWhoWork: Skutečné tajemství #produktivita: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. června 2016

Lidé vždy hledají rychlejší a efektivnější způsoby, jak dělat věci, zejména když jsou těžké, a proto za tím pádem upadají

marketingový trik Myslíte si dvakrát o těchto online nákupech, než si koupíte?Maloobchodníci a obchodníci používají špičkovou behaviorální psychologii, aby vás přiměli ke koupi svých produktů, ať už je potřebujete nebo ne. Víte, jak se na vás zaměřují? Přečtěte si více . Lidé si myslí, že pokud prostě znají jeden zabiják tip to se slibuje, jejich produktivita se prudce zvýší a oni budou mít více práce, budou šťastnější a vydělají více peněz.

Proč lidé hledají tajnou cestu ke svým cílům, ať už jde o produktivitu, hubnutí, řízení času, budování vztahů nebo cokoli jiného? Protože ty věci jsou těžké. Maximalizace vaší produktivity není jednoduchá a ani jeden z nich nenajde dlouhodobého partnera. Berou čas, hodně úsilí a mohou zahrnovat i frustrace, proto lidé chtějí zkratku.

Mám špatné zprávy: není zkratka. A mnoho tipů obsažených v článcích, které jim slibují, je špatné rady ohledně produktivity 4 populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignoroványNěkteré nápady na produktivitu, které se nám prodávají, jsou někdy neopodstatněné a často se mýlí. Zbavme se některých z těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. Přečtěte si více .

Proč být produktivní je obtížné

Existuje mnoho různých nápadů, které lidé mají o tom, proč být produktivní je obtížné. Mnoho lidí zjistilo, že naše současná technologická kultura - která je plná aktuálních zpráv, sociálních sítí a online her - je velmi rušivé, a proto je pro ně obtížné soustřeď se. Zaměření na jediný úkol Single- vs. Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu?Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. Přečtěte si více cítit nemožné, když je na dosah ruky tolik dalších skvělých věcí.

Ostatní lidé nemají motivaci, která je nutná k tomu, aby zůstali produktivní po celý den; možná se jim nelíbí jejich práce nebo jejich současný úkol, nebo mají potíže s řízením svých energetických hladin v určitém čase, což ovlivňuje jejich motivaci. Někteří lidé se cítí ohromeni obrovským množstvím věcí, které mají udělat, a jsou tím ochromeni.

Jednoduché tajemství k dosažení šílené úrovně produktivity @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. června 2016

Existuje tolik překážek produktivity, jako jsou lidé, a budete muset identifikovat svůj vlastní důvod, proč se vám nedaří dělat tolik, kolik chcete. Trávit nějaký čas žurnálováním o tom vám může pomoci zjistit, proč máte potíže, a to je skvělý první krok.

Možná, že je obtížné dosáhnout spoustu věcí, vás nutí najít tajemství produktivity, nebo přinejmenším nejlepší systém nebo aplikaci, která vám pomůže dokončit práci.

Pravda je mnohem méně vzrušující. Ale tam musíte jít.

Systémy, prostředí a disciplína

To, co vám pomůže být produktivní, samozřejmě nebude to samé, co pomůže někomu jinému. Ale pokud čtete o produktivitě, uvidíte, že mnoho z toho spadá do tří důležitých věcí:

1. Systémy
2. životní prostředí
3. Disciplína

Nejprve si povíme o systémech. Do kategorie „systémy“ může spadat mnoho různých věcí, od strategií správy času po aplikace produktivity. Ale nejdůležitější je, že najdete jednoho nebo dva, kteří pro vás pracují a drží se jich. Líbí se mi například Pomodoro systém Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj životPomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Mohlo by to být rutinní změnou života, pokud vám to vyhovuje. Přečtěte si více aby mi pomohl udržet si přehled, zejména ráno. Možná budete potřebovat jiný systém správy času, ale mít jeden na místě bude velkou pomocí.

Už jsme o tom psali výběr nejlepší aplikace pro vaši produktivitu 5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivituRůzní lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Přečtěte si více a o tom, jak byste se mohli dokonce rozhodnout jít s perem a papírem.

Jednoduchý #produktivita systém, který používá pero a papír https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. června 2016

Důležité je, že najdete ten, který funguje a drží se ho. Používám Habitica, protože aspekt gamifikace Body za všechno: Jak jsem se pokusil vyhrát v životě s hrou GamificationMůj mozek je hloupý. Myslí si, že zítra mohu udělat to, co dnes musím udělat, a že dnes odpoledne mohu udělat to, co musím udělat dnes ráno. Odkládá to všechno ... Přečtěte si více pořád mě vrací. Vyzkoušel jsem řadu dalších metod, ale zdá se, že Habitica funguje nejlépe, takže jsem se tím zasekl. Je to tak jednoduché.

Můžete vyzkoušet každý nový systém produktivity a aplikaci, která vyjde, ale mnoho z nich je neobvyklých nebo se spoléhají na nápady (někdy dokonce na výzkum), které za sebou nemají mnoho podstaty. Neexistuje žádný protokol pro správu aplikací nebo času, který by vás magicky proměnil v produktivitu stroje. Stačí najít ten, který funguje a nepřekáží tomu, co se snažíte udělat.

Za druhé, často opomíjená složka produktivity: vaše prostředí. Nejen vaše fyzické prostředí; vaše digitální prostředí také dělá velký rozdíl. Pokud vaše prostředí nevede k produktivitě, nezáleží na tom, jak dobrý je váš systém nebo jak jste disciplinovaný. Rušná kancelář je těžkým místem pro udržení mysli v klidu a zůstat soustředěný Získejte zpět své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozornostíMáme více informací než dříve, ale to ironicky poškodilo naši schopnost absorbovat cokoli. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. Přečtěte si více , ale musíte to udělat, pokud chcete maximalizovat svou produktivitu.

Snižování vizuální nepořádek Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč?Decluttering je skvělý způsob, jak začít rok cítit svěží, a to vám dává velký pocit úspěchu - ale je toho víc než to. Tento jednoduchý zvyk může zlepšit váš život. Přečtěte si více , eliminující rozptýlení a omezující šanci na přerušení - to vše je důležité pro udržení prostředí zvyšujícího produktivitu. "Nepřehledný stůl, nepřehledná mysl" a "prázdný stůl, prázdná mysl" maxima fungují pro některé lidi, ale většina lidí, s nimiž jsem mluvil o tom, dává přednost čistému psacímu stolu.

A totéž platí pro váš počítač. Pokud máte otevřený bláznivý počet dokumentů, jsou zcela přeplaveny nekontrolovatelnými kartami a máte e-maily a chat oznámení ping každých 30 sekund Jak vypnout rušivé technické oznámení téměř kdekoliV těchto dnech jsme neustále zahaleni aktualizacemi e-mailů, systémovými výstrahami a otravnými texty od hypotetických sousedů jménem Brada o tom, jak se jeho chinchilla domácího mazlíčka znovu zasekla ve větracím otvoru sušárny. Ale z nějakého důvodu ... Přečtěte si více , nebudete se moci soustředit dostatečně dlouho, abyste se dostali do zóny na nějaký konkrétní úkol.

Zavřete aplikace a karty, které vás rozptylují, a zaměřte se na to, co děláte místo neustálého multitaskingu 3 způsoby, jak zastavit multitasking a soustředit se, aby byla efektivnější a produktivnější [Windows]Na MakeUseOf jsme napsali nespočet článků o tom, jak multitask. Jak se však ukazuje, multitasking nepořádek s mozkem. Výzkum ukazuje, že lidé, kteří více věcí najednou, jsou „náchylnější k rušení z ... Přečtěte si více (a nezapomeňte, že existuje spousta rozšíření prohlížeče, která vám pomohou soustředit se).

Každý má samozřejmě své vlastní preference pro pracovní prostředí, ale pokud bojujete s produktivitou, zkuste se omezit na vizuální, zvukové a jiné druhy rozptýlení. Mělo by to pomoci.

Nakonec máme nejdůležitější faktor: disciplínu. Jak jsme již dříve hovořili, vůle je omezeným zdrojem, a když vám dojdou, je opravdu těžké zůstat disciplinovaný a splnit věci, které chcete dosáhnout. Procvičování disciplíny je jedním ze způsobů, jak zvýšit vaši schopnost soustředit se a zvýšit odolnost vůči rozptýlení a může vám pomoci i pravidelná meditace.

Disciplína je jen volba mezi tím, co chcete nyní a tím, co chcete nejvíce.

- Inspirativní Citáty (@Inspire_Us) 14. června 2016

Jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro zvýšení své vůle a udělat více, je nevyčerpat rezervy na věci, na nichž nezáleží. Vyvinout rutinu, kde se nemusíte rozhodovat, co si ráno obléknete, co si připravit na snídani nebo jakým způsobem budete jezdit do práce.

Proměňte úkoly v rutiny.

Ušetřete na množství vůle, kterou za ně musíte každý den utratit, a uvolníte tak cenné zdroje pro to, abyste se soustředili na svou práci.

V "Jak pracovat svalu vůle Jak pracovat Síla vůleNěkteří lidé nemají problém s vůlí. Co odlišuje tyto produktivní lidi? Jak se ukázalo, existuje spousta výzkumu na toto téma a odpověď se ukazuje být docela jednoduchá Přečtěte si více „Uváděli jsme řadu dalších dobrých způsobů, jak zvýšit vaši vůli, jako je stanovení dosažitelných cílů, nikoli multitasking, zacházení s vůlí jako dovednost a převzetí těžších úkolů dříve v průběhu dne.

Mnoho lidí také považuje žurnálování za velmi užitečné při zlepšování své disciplíny a koncentrace; uchopte jednoduchou deníkovou aplikaci nebo notebook a dostanete se k ní! Možná vás překvapí, jak velký rozdíl to dělá (pokud si nejste jisti, co napsat, podívejte se na tyto snadno použitelné šablony deníku Jak přeskočit žurnál Habit s 7 jednoduchých šablonPokud máte šablonu deníku, máte velkou výhodu: nemusíte přijít na to, co napsat! Šablony šetří čas a také snižují tření při startu. Přečtěte si více začít).

Není tajemství

Nakonec není tajemství produktivity: jde jen o výběr správných nástrojů, zjednodušení, kde je to možné, a efektivní použití vůle. Není to vždy snadné, zejména v ekosystému, kde je každá nová aplikace postavena jako největší věc vůbec Proč otálení nelze vyléčit aplikací pro správu úloh [Stanovisko]Nejdelší dobu jsem bojoval s řízením času a v některých aspektech to stále dělám. Jednou z mých mnoha metod „překonávání“ mého nedostatku správy času bylo použití aplikací pro správu úloh. Já ... Přečtěte si více .

Stále se však budete zlepšovat, pokud najdete nástroj nebo dokonce dva nástroje, které fungují, vytvoříte prostředí, které napomáhá dokončit práci, a rozvíjíte svou vůli. Nebudete zdvojnásobit svou produktivitu přes noc, ale dosáhnete pokroku. A to je důležité.

Co děláte pro maximalizaci své produktivity? Jaké systémy a návyky používáte pravidelně a které jste vyzkoušeli v minulosti? Podělte se o své nejlepší tipy v komentářích níže!

Obrázek Kredit: Kdo je Danny přes Shutterstock.