Jak přizpůsobit Microsoft Office 2016 vašim potřebám

reklama

Výchozí nastavení zřídka vyhovuje potřebám každého uživatele. Naštěstí společnost Microsoft dobře umí přizpůsobit svůj software vašim preferencím. Microsoft Office 2016, který se stal k dispozici veřejnosti loni v září Upgradujte na Office 2016 zdarma ještě dnes pomocí předplatného Office 365Microsoft Office 2016 pro Windows přistál a přináší mnoho chytrých nových funkcí. Pokud máte předplatné sady Office 365, můžete si ho nyní zdarma stáhnout a my vám ukážeme, jak níže. Přečtěte si více , představila řadu nových možností přizpůsobení a přesunula některé možnosti.

Pojďme se podívat na některé z nejlepších způsobů, jak přizpůsobit rozhraní softwaru.

1. Změnit motiv

Možná je největší věcí, kterou můžete udělat, abyste změnili způsob, jakým vaše apartmá vypadá změnit své téma Jak povolit temné téma v Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 přichází s integrovaným temným tématem a je to úžasné. Zde je návod, jak to získat pro sebe. Přečtěte si více . To může usnadnit software na oku a učinit jej více osobním.

Vydejte se Soubor> Účet a zobrazí se vám dvě možnosti - „Office Background“ a „Office Theme“.

Pozadí volba změní způsob, jak se objeví váš záhlaví a panel záložek. Všechny možnosti jsou měkké a dekorativní.

téma volba změní celkový vzhled sady Office. K dispozici jsou čtyři; Bílý, Barvitý (používá výchozí barvu Office pro danou aplikaci), Tmavošedý (vysoký kontrast) a Černá (pro menší namáhání očí).

Ve výchozím nastavení se vybrané téma projeví ve všech počítačích, které sdílejí stejnou licenci Office 2016 a Účet Microsoft Výhody a nevýhody používání účtu Microsoft v systému WindowsJeden účet Microsoft vám umožní přihlásit se k široké škále služeb a aplikací společnosti Microsoft. Představujeme vám výhody a nevýhody používání účtu Microsoft v systému Windows. Přečtěte si více . Každý počítač si můžete přizpůsobit jednotlivě kliknutím na Soubor> Možnosti> Obecné> Přizpůsobte si kopii sady Microsoft Office a vyberte požadovaná témata.

2. Přizpůsobte pás karet

Stuha je vodorovný seznam možností a nástrojů, které běží podél horní části obrazovky Office 2016. Byl zaveden do balíčku Office již v roce 2007 a od té doby se stal všudypřítomnou součástí produktu.

Stuha je prvním přístavem pro téměř jakýkoli úkol, který chcete provést - ale vzhledem k pouhému počtu dostupných funkcí není na místě nic. Řešením je buď upravit existující pás karet Jak vyladit Windows a Office pásu karet MenuTo otravné Ribbon Menu. Od svého zavedení v Office 2007 jsem se s ním snažil vyrovnat. Hodně jsem preferoval metodu „skrývání“ nástrojů sady Office 2000/2003, kterou často nepoužíváte ... Přečtěte si více nebo si vytvořte vlastní položku se stuhou.

To je snadné. Vydejte se Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet a získáte přístup k seznamu všech skupin a záznamů aktuálně na pásu karet.

Můžete si vytvořit svou vlastní kartu nebo skupinu kliknutím na odpovídající možnost v pravém dolním rohu. Karta přidá nový záznam, na který lze kliknout, podél horní části pásu karet, zatímco skupina je část na kartě. Níže vidíte rozdíly zvýrazněné červeně a modrou na obrázku.

Pokud vytváříte svůj vlastní pásek, nejprve vyberte Všechny příkazy z rozevíracího seznamu v levém horním rohu, jinak byste mohli hledat požadované nástroje.

3. Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup je navržen tak, aby byl rovnoměrný rychlejší přístup k nejčastěji používaným nástrojům Zvýšte produktivitu OneNote pomocí panelu nástrojů Rychlý přístupPokud v OneNote nepoužíváte panel nástrojů Rychlý přístup, měli byste! Pokud máte hodně vysoce opakovaných akcí, může to opravdu urychlit váš pracovní postup. Přečtěte si více a příkazy. Najdete ji v pravém horním rohu obrazovky Office 2016.

Přizpůsobení má dvě části; změna jeho umístění a změna jeho zkratek.

Chcete-li změnit umístění, klikněte na rozevírací šipku vpravo od ikon zástupců. V rozevírací nabídce vyberte možnost Zobrazit pod pásem karet (je to poslední možnost na seznamu).

Existují tři způsoby úpravy příkazů, které se zobrazují na panelu nástrojů:

1. Pokud je příkaz, který chcete přidat, již na pásu karet, můžete na něj klepnout pravým tlačítkem a vybrat Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Na panel nástrojů můžete také přidat celé skupiny; stačí kliknout pravým tlačítkem myši na název skupiny na pásu karet.

2. Vydejte se Soubor> Možnosti> Panel nástrojů Rychlý přístup pokud potřebujete přidat příkaz, který ještě není na pásu karet. Vyberte příkaz ze seznamu vlevo a klikněte na Přidat ve středu okna.

3. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu na panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte Další příkazy. Tím se dostanete do stejné nabídky jako výše.

4. Přeskočit úvodní obrazovku

Po spuštění jedné z aplikací sady Office 2016 se na první obrazovce zobrazí seznam různých šablon a posledních souborů. Devět z deseti pravděpodobně kliknete na „Prázdný dokument“ a pokračujete. Pokud to neuděláte časté používání šablon Pomocí šablon Microsoft Office můžete zaujmout své publikum a efektivně poskytovat informaceŠablona je jako virtuální billboard, vizuálně posilující text nebo data. Zde nabízíme základní přehled šablon Microsoft Office a vašich možností. Přečtěte si více , je to nepříjemný a časově náročný krok.

Naštěstí je snadné ji odstranit a přejít přímo na prázdný dokument nebo sešit.

Klikněte na Soubor> Možnosti> Možnosti spuštěnía zrušte zaškrtnutí políčka vedle Po spuštění této aplikace se zobrazí úvodní obrazovka. Musíte to udělat pro každou jednotlivou aplikaci Office 2016 - nejedná se o synchronizované univerzální nastavení.

5. Ve výchozím nastavení uložit do počítače

Nedělejte chybu, OneDrive je fantastická služba. Má spoustu skvělých funkcí (například možnost přístupu k souborům vašeho počítače odkudkoli na světě), a pokud jste Odběratel Office 365 Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office?Office 365 je balíček založený na předplatném, který nabízí přístup k nejnovějším sadám Office Office, Office Online, cloudovému úložišti a prémiovým mobilním aplikacím. Poskytuje Office 365 dostatečnou hodnotu, aby stálo za to peníze? Přečtěte si více dostanete mamutí 1 TB úložiště zdarma.

Nicméně, může to být trochu nepříjemné Nejste fanouškem OneDrive? Zde je návod, jak se odhlásit v systému Windows 10OneDrive je integrován do Windows 10, což je pro mnohé nežádoucí. Pokud se chcete odhlásit, postupujte takto: Přečtěte si více když se aplikace Office 2016 neustále pokouší donutit vás k používání služby tím, že ji nastaví jako výchozí možnost v nabídce Uložit. To by bylo obzvláště nepříjemné pro účastníky, kteří nejsou členy sady Office 365 a mají bezplatné cloudové úložiště místo je omezeno na 5 - 15 GB Jak nejlépe využít 15 GB úložiště OneDrive zdarmaOneDrive vám poskytuje zdravou dávku cloudového úložiště zdarma. Pojďme se podívat, co s tím můžete udělat. Přečtěte si více (v závislosti na tom, kdy jste si vytvořili svůj účet).

Pokud chcete, aby byl jako výchozí místo uložení nabízen váš vlastní počítač, jděte na Soubor> Možnosti> Uložit> Uložit dokumenty a zaškrtněte políčko vedle Ve výchozím nastavení uložit do počítače.

Jak si přizpůsobíte svou kancelář 2016?

Doufáme, že vás těchto pět ukazatelů dostane na správnou cestu, pokud jde o zefektivnění vašeho pracovního postupu a vizuální nastavení sady Office podle vašich představ. Existuje však mnoho dalších způsobů, jak vyladit vnitřní fungování aplikací; ve skutečnosti je seznam nastavení v nabídce možností téměř nekonečný.

Našli jste skvělé vylepšení času nebo vizuální vylepšení, které můžete sdílet se svými čtenáři? Možná jste objevili skvělý příkaz, který by měl každý přidat na hlavní panel?

Můžete nám sdělit své vlastní myšlenky a názory v níže uvedeném okénku s komentáři - rádi bychom vás slyšeli!

Obrázek Kredit: mladý potter od BestPhotoStudio přes Shutterstock