10 jednoduchých tipů na záchranu kontaktů Google před zanedbáním

reklama

Vždy je dobré mít k vašemu e-mailovému účtu připojený plně vyplněný seznam kontaktů. Jména, adresy, telefonní čísla, e-mailové účty, narozeniny…. Potom můžete tyhle papírové adresáře odhodit.

To je stejně teorie.

Z pohledu Gmailu je však notoricky obtížné udržovat věci čisté a organizované. Nová verze kontaktů udělala Gmailu, kde je splatný kredit, mnohem lepší práci při zkrocení věcí. Se starší verzí se věci právě vrhaly, smíchaly a vyhodily.

S novou verzí je mnohem snazší udržovat věci uklizené. Obzvláště při pokusu o nalezení duplicitní položky. To je skvělé, protože když máte smartphone, Seznamy kontaktů Google jsou často synchronizovány Jak snadné je synchronizovat Google Mail, kontakty a kalendář s iPadem?Můžete použít Apple iCloud pro e-mail a kontakty ve vašem iPadu, ale existuje velká šance, že už používáte Gmail a Kalendář Google. Přečtěte si více v. Pokud je váš seznam webových kontaktů nepořádek, bude to také váš telefon.

Podívejme se tedy, co můžeme udělat, abychom udrželi naši digitální černou knihu čistou a uklizenou. Pak možná najdete telefonní číslo toho horkého chlapa nebo dívky, kterou jste potkali minulý měsíc v baru. Má „

Je nám líto, ale Kontakty Google snědly vaše číslo„Počítat jako platná omluva za to, že dříve nevolala?

Nejprve přejděte na novou verzi

Vzhledem k tomu, že starší verze kontaktů se stále používá, bylo by docela obtížné pokrýt obě verze. Takže protože nová verze je hodně lépe, doporučuji přepnout. Musíte přepnout ručně, protože nová verze se stále technicky nazývá „náhled“.

Chcete-li se přesunout, podívejte se do levého postranního panelu a uvidíte možnost, která říká:

Klikněte na ten malý šampionát a hned se přesunete do nové verze. URL vašich kontaktů bude nyní https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Ačkoli https://www.google.com/contacts tam také automaticky přesměruje).

Jakmile máš importoval všechny e-mailové adresy Stručný průvodce importem a exportem e-mailových kontaktůZtratila by vaše e-mailové kontakty noční můru? Raději je zálohujte! Ukážeme vám, jak pro aplikace Outlook, Gmail a Thunderbird. Proces zálohování kontaktů by měl být podobný pro ostatní klienty. Přečtěte si více z jiných služeb webové pošty pak můžete začít čistit na jaře.

Zakázat automatické doplňování seznamu kontaktů

První, co musíte udělat, je deaktivovat automatické doplňování v Gmailu Nastavení. Přejděte do Gmailu a klikněte na ozubené kolo. Jít do Nastavení> Obecné> Vytvořit kontakty pro automatické dokončení.

Tato funkce (pokud je aktivována) vloží každou vaši e-mailovou adresu do vašeho adresáře. Tím se vaše kontakty rychle stanou absolutním nepořádkem. Nejlepší je tedy aktivovat "Přidám kontakty sám". Uložit a přejděte zpět na stránku s kontakty.

Najděte duplikáty a sloučit je

Dalším krokem je nalezení duplikátů, a to je místo, kde svítí nová verze kontaktů. Ve staré verzi jste je museli hledat sami. V nové verzi jsou duplikáty automaticky nalezeny a budete dotázáni, zda je chcete sloučit. Můžete každou z nich prozkoumat a sloučit jednotlivě, nebo můžete Googlu důvěřovat a klikněte na „Sloučit vše“.

Okamžitě si všimnete obrovský vylepšení v seznamu kontaktů. Už žádné pět verzí vaší matky. Nyní je vše zastrčené do pěkného a uklizeného do jednoho vstupu.

Odstraňte svinstvo

Dobře, tady je jedna z únavných částí. Nyní musíte projít zbývající seznam a odstranit všechny kecy. Mluvíme spamové adresy, Stále dostáváte spam? 4 e-mailové chyby, kterým je třeba se dnes vyhnoutVyhýbání se spamu je nemožné. Existuje však několik méně známých tipů, triků a tajemství, které vám mohou pomoci v boji proti podezřelým e-mailům. Přečtěte si více jako u spamu typu Viagra a také od lidí, od kterých jste nepožádali o slyšení (dívám se na vás Nigérijský bankovní manažer s mrtvým klientem Skrývají nigerijské podvodné e-maily strašlivé tajemství? [Názor]Další den další e-mail se spamem spadne do mé schránky, nějakým způsobem pracuje kolem spamového filtru Windows Live, který dělá tak dobrou práci na ochraně mých očí před všemi ostatními nevyžádanými ... Přečtěte si více v hodnotě 50 bilionů dolarů), lidé, s nimiž již nehovoříte, e-mailové adresy, pomocí kterých odesíláte kontakt na web aplikace (za předpokladu, že je nepoužíváte, samozřejmě)... ... v podstatě cokoli, co způsobí, že váš seznam bude vypadat jako digitální skládka.

V závislosti na velikosti vašeho seznamu kontaktů to může trvat několik minut až 30 minut. Buďte nemilosrdní. Prořezávat! Střih! Rozřezat!. Zamyslete se sami sebe „udělám to opravdu potřebujete tuto e-mailovou adresu zaplnit můj seznam? “. Podařilo se mi dostat můj seznam dolů z necelých 500 na necelých 100. Vlastně to bylo celkem osvobozující. Google říká, že horní limit je 25 000 kontaktů, ale no tak, kdo má ve své mysli 25 000 legitimních kontaktů?

Procházení mého seznamu telefonních kontaktů je nyní digitálním ekvivalentem získání přesného kusu, který chcete v Tetrisu. Jinými slovy, perfektní!

Vyloučit sledující Google Plus ze seznamu

Google Plus Google Plus: Průvodce pro každéhoPokud čtete tohoto průvodce, pravděpodobně jste se ptali: „Proč bych se měl zaregistrovat do Google+?“ Odpověď je jednoduchá: Google. Možná jste o nich slyšeli. Přečtěte si více je pravděpodobně jedna z nejzábavnějších věcí, které Google kdy vymyslel. Moje počáteční uznání za to se velmi rychle změnilo na kyselé, když se Google rozhodl posunout Plus do každého koutu produktu Google. Naštěstí se to nyní vrací, ale zdá se, že se zpráva nedostala týmu Gmailu, protože váš seznam kontaktů obsahuje vaše sledovatele Plus (za předpokladu, že je nastavení povoleno).

Ještě horší je, že „Najít duplikáty“Nepočítá sledovatele Plus jako duplikát, pokud je již ve vašem seznamu kontaktů.

Pro ilustraci je zde v našem seznamu kontaktů náš vedoucí editor, Ryan Dube. První z nich je jeho správný záznam a druhý (bez fotografie) je jeho Plus záznam. Dvě samostatné položky, ale podle kontaktů nemám duplikáty.

Takže v zájmu produktivity, čistoty, stručnosti, ať už to chcete nazvat, vyloučte „Kruhy“ z Plus. Google Plus je umírající zvíře Plus Google: nejnovější v dlouhé řadě sociálních propadůHistorie společnosti Google při spouštění sociální sítě je řadou selhání. Přečtěte si více tak jako tak. Jaké je použití v adresáři?

Vyplňte všechna pole pro každý kontakt

Nyní jste sloučili duplikáty, odstranili kecy a vyhodili Google Plus, je čas pracovat na každém zbývajícím kontaktu. To bude nejdelší část a vyžaduje nejoddanější. Bude lákavé řezat rohy a přeskakovat na několika krocích, jen aby to bylo hotové. Ale držte se toho. Oceníte to později. Popadněte kávu, oblékněte si dobrou hudbu a posaďte se na dlouhou trať.

Poklepáním otevřete kontakt a klepnutím na tužku v pravém horním rohu ji upravte. Nyní je více než pravděpodobné, že některá pole budou kompletní nepořádek, zatímco jiná budou úplně prázdná.

Jak můžete vidět z jedné ze snímků obrazovky v předchozí části, můžete pro telefonní čísla nastavit kód země. Pokud jsou vaše čísla v kontaktech celá nebo převážně z jedné země, můžete nastavit kód země a Google jej za vás automaticky vloží. Nevýhodou je samozřejmě, když máte číslo z jiné země. Najednou se věci začnou dostávat do nepořádku a tato čísla bude třeba opravit.

Kde vidíte pole, která vás zvou na „Přidat…..“, dvakrát na ně klikněte a začněte psát. Pokud přejdete dolů na konec pole, zobrazí se odkaz s názvem „Zobrazit všechna pole“. Pokud na to kliknete, najednou jste zkaženi na výběr, včetně přidání, jak vyslovit jméno. Můžete dokonce vytvořit vlastní pole, pokud chcete určit, zda kontakt preferuje boxery nebo slipy.

A konečně, pokud je pro vás kontakt velmi důležitý, máte možnost označte je žlutou hvězdou, stejně jako Gmail.

Vyčistěte jméno a adresu kontaktu

Popadněte Red Bull nebo dva, abyste udrželi tuto vlajkovou energii, protože jsme skoro hotovi. Nejtěžší části jsou u konce a nyní jsme na domácím úseku.

Při procházení jednotlivých kontaktů se ujistěte, že je celé jméno kontaktu zadáno správně spolu s celou jeho adresou. Díky správnému vyplnění profilu je Mapy Google naprosto potěšující, že budete moci při psaní e-mailu okamžitě oslovit správnou osobu.

Pokud jste na cestách a potřebujete pokyny k umístění kontaktu, zadejte jeho jméno do Map a jméno vašich kontaktů se objeví s úplnou adresou. Klikněte na ně a mapa se přiblíží na své místo, kde si můžete vyžádat pokyny. Kdo potřebuje drahé GPS, když máte Mapy Google na datovém plánu?

Zdá se, že je to 8 500 km od mého místa k Saikatovi. Pokud teď začnu chodit, budu tam, přes malebnou cestu přes Afghánistán, za 72 dní. To je proveditelné.

Vytvořte skupiny pro kategorizaci kontaktů

Chcete-li být opravdu super-duper organizovaný, můžete přiřadit každý kontakt ke skupině. Stačí kliknout na „Nová skupina“Vytvořit nový. Přidávání kontaktů do skupiny je jednoduché. Přejděte dolů v seznamu kontaktů, najeďte myší na požadované kontakty a klikněte na zaškrtávací políčko na levé straně.

To okamžitě vyvolá modrý pruh v horní části obrazovky, s několika možnostmi. Jedním z nich je přidání do skupiny nebo změna skupiny. Kliknutím na toto získáte seznam skupin. Klikněte na požadovanou skupinu a kontakt se tam odešle.

Nyní můžete kliknout na každou skupinu na levém postranním panelu a zobrazit všechny tam přiřazené kontakty.

Vytvořte zálohu

Po té těžké práci musíte vytvořit zálohu všeho Jak stahovat a zálohovat vaše Gmail a další data GoogleDnes v cloudu ukládáme stále více dat. E-mail, kontakty, dokumenty, fotografie, záznamy kalendáře - pojmenujete je, je to na serverech Google. Ale co se stane, když služby, na které se spoléháme, jdou ... Přečtěte si více , v případě, že se Kontakty Google dostanou do břicha. Možná budou mít na svém konci závadu, nebo si to možná na svém konci zkazíte. Ať tak či onak, zálohování řeší všechny problémy a v nejmenším není obtížné. Musíte si pamatovat, abyste zálohu pravidelně aktualizovali.

Na levém postranním panelu je možnost s názvem „Více“. Rozbalte to a uvidíte „Vývozní“. To je vaše možnost zálohování. Ale když kliknete na „Vývozní", Uvidíte to."

Pamatujte, že toto je náhledová verze kontaktů, a bublinový obal ještě nebyl odstraněn. Chcete-li exportovat seznam, musíte se zatím vrátit zpět ke staré verzi Kontaktů. Nebojte se, když se vrátíte zpět k nové verzi, všechno bude přesně tak, jak jste ji opustili.

Takže ve staré verzi Kontaktů se podívejte do horní části obrazovky a na „Více" Jídelní lístek. Přetáhněte ji dolů a zvolte „Export“.

Poté získáte několik možností. Vyberte si, co chcete, v závislosti na vašich potřebách a poté klikněte na „Vývozní" knoflík. Požadovaný soubor poté stáhnete do svého počítače.

Používejte skripty IFTTT a Zapier

Od této chvíle je cílem automatizace, automatizace, automatizace. Udržujte své kontakty ve formě a zálohujte s co nejmenším úsilím na svém konci.

To je kde IFTTT a Zapier Vstupte. Všichni tyto webové služby znáte - což vám umožní automatizovat řadu aspektů online života zdarma. Podle mého názoru je IFTTT z těchto dvou jednodušší, ale to jsem jen já.

S některými z těchto skriptů však buďte opatrní. Zálohování do tabulek má potenciál pro mnoho kopií a označení nových kontaktů v Kalendáři Google je recept na katastrofu. Buďte tedy velmi selektivní, ve kterých si vyberete.

"Ahoj, vyčistil jsem svůj adresář a našel vaše číslo!" Zdarma dnes večer? “

Pokud budete postupovat podle výše uvedených tipů a zůstanete na vrcholu, skončí vám mnohem lepší seznam kontaktů.

Další informace o zdokonalování kontaktů najdete na adrese nejlepší aplikace pro synchronizaci fotografií z Facebooku s kontakty pro Android 3 nejlepší bezplatné aplikace pro synchronizaci kontaktních fotografií Android s FacebookemPotřebujete synchronizovat své telefonní kontakty s aplikací Android Facebook? Vyzkoušejte tyto aplikace k synchronizaci fotek z Facebooku s kontakty pro Android. Přečtěte si více .

Kredity obrázku: xkcd: Nebe. Jiné obrázky bez uvedení zdroje se svolením Pixabay.