Proč otálení nelze vyléčit aplikací pro správu úloh [Stanovisko]

reklama

Časový management je něco, o co se téměř všichni usilujeme. Nejdelší dobu jsem s tím bojoval a v některých aspektech to stále dělám. Jednou z mých mnoha metod „překonávání“ mého nedostatku správy času bylo použití aplikací pro správu úloh: Pamatujte na mléko 8 snadných způsobů, jak spravovat úkoly s pamětí The Milk Přečtěte si více , Producteev 6 tipů pro řízení projektů, které můžete použít k uspořádání vašeho životaProjektový management je povolání dělat věci. Naše tipy vám pomohou aplikovat perspektivu, dovednosti a nástroje projektového manažera při organizaci vlastního života. Přečtěte si více , Toodledo Jak si přizpůsobit Toodledo, abyste mohli produktivně dosáhnout toho, co se stane ve vašem dni Přečtěte si více , Todoista Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Přečtěte si více , Wunderlist Wunderlist synchronizuje vaše seznamy úkolů napříč Windows PC a Mac Přečtěte si více … Zkoušel jsem je všechny.

Začal jsem si uvědomovat, že problém nespočívá v samotné aplikaci pro správu úloh, ale více v zařízení, které jsem používal pro přístup k aplikaci - můj počítač. Pokud by aplikace fungovaly jako rychlé poznámky po celé obrazovce počítače, byli bychom s nimi produktivnější. Ale opět to může být kontraproduktivní. Podle mé vlastní zkušenosti, pokud jste závislí na počítači, jako jsem já, aplikace pro správu úloh mohou problém pouze zhoršit.

Nenechte se oklamat

Vyjdeme z cesty nejdřív. Všichni se o věcech přesvědčujeme. Pro mě to bylo to, že jsem byl produktivní, když jsem nebyl. Manažeři úloh používali k uložení všeho, co jsem musel udělat, ale s mým přístupem bylo několik problémů. Nejprve jsem cítil, že se chystají udělat mě produktivnějšími. Pokud jste zjistili, že si to myslíte, pak jste na stejné lodi jako já. Jediná věc, která vás může zvýšit produktivitou, je vy. Vy. Ve vašem webovém prohlížeči nebo smartphonu není žádná aplikace.

Další je o konzistenci. To je další věc, kterou aplikace pro správu úloh nemohou udělat - nemohou vás donutit, abyste je používali. Mohou vám usnadnit jejich používání, a někteří v tom vykonávají skvělou práci, ale nemohou vás donutit, abyste použili aplikaci nebo web a přiměli vás pracovat na něčem. To vás vrátí zpět k produktivitě, nikoli k aplikaci. Tato aplikace vám může pomoci ve vaší produktivitě, pokud máte správné věci v pořádku, ale pokud hledáte způsoby, jak vyléčit svoji prokrastinaci, aplikace pro správu úloh se k ní mohou přidat pouze.

Produktivita versus „přizpůsobitelnost“

"... Aplikace pro správu úloh k tomu mohou přidat pouze." Stejná slova, která skončila v poslední části, jsou přesná slova, která představují tuto druhou lekci nejvíce. A možná se předchozí část neoklamání sebe sama a tato část některé překrývají, ale existují určité rozdíly. Abych se k tomu dostal přímo, často jsem se ocitl ve svém různých aplikacích správy úloh. Jak to mohu udělat se svou prací přímo přede mnou? Je to podobné jako zápis do seznamu úkolů, který obsahuje vaši denní práci.

Jak již víte, „přizpůsobitelnost“ [vyslovuje se přizpůsobit-it-iv-it-y] je zcela vytvořené slovo, odvozené z mého slovníku a inspirované „produktivitou“ (nebo alespoň jak to zní). Zjistil jsem to však zcela jasně ve svých vlastních zkušenostech s aplikacemi pro správu úloh. Přizpůsobitelnost je v zásadě, když trávíte více času přidáváním úkolů a jejich označováním, tříděním a označováním než jejich skutečným dokončením a plněním věcí. Další funkcí přizpůsobitelnosti je, že vaše aplikace pro správu úloh vypadá skvěle a vypadá to, že máte skvělý systém, ale skutečná úroveň výstupu je jiný příběh.

Podobná praxe jako u tohoto (což lze také provést na typických seznamech úkolů s perem a papírem) je přidávat věci, jen aby je bylo možné překrýt. Jedná se často o malé, nevýznamné úkoly, které opravdu nebudete muset „spravovat“, a může dokonce trvat déle, než je přidáte do aplikace, než aby je skutečně provedli.

Pouze skutečně prospěšné na cestách (s chytrým telefonem)

Jedním z největších problémů, který stál ve způsobu, jak mi aplikace pro správu úkolů skutečně pomáhaly, byl můj nedostatek smartphonu. Tam, kde je většina těchto aplikací na cestách velmi užitečná, nemohl jsem tuto funkci využít, protože jsem neměl inteligentní celulární zařízení. Možná by se můj pohled na aplikace pro správu úloh trochu lišil, kdybych ho měl. Vím, že když ho dostanu, bezpochyby je vyzkouším a uvidím, jak velký rozdíl mají. Dokážu si představit, jak pohodlně mohu zadat svůj nákupní seznam na svém notebooku a poté k němu přistupovat v obchodě. Nebo místo toho, abyste si zapisovali všechny vaše pochůzky a riskovali ztrátu papíru, už je máte v telefonu a budete k nim mít přístup po celý den.

Ale to je zpět k mému bodu. Pokud nemáte smartphone (a stále mnoho lidí), aplikace pro správu úloh jsou ještě kontraproduktivnější, než kdybyste měli.

Méně užitečná pro úkoly mimo počítač

Pokud sedíte u svého počítače a pokoušíte se „spravovat“ úkoly, které nelze provést na počítači, jen prodlužujete svoji prodrastaci. Přesto jste se nějak přesvědčili, abyste si mysleli, že na tom pracujete. Zní povědomě? Je to pro mě. Přizpůsobivost jsem často praktikoval s úkoly, které na mém počítači opravdu nemusíte dělat, přesto se snažím mít můj počítač hned vedle mě, zatímco je dělám, abych je mohl překrýt nebo „odkazovat“ na ně při správě úkolů aplikace. To jen napomáhá rozptýlení, protože budu pravděpodobně (pokud nebudu super disciplinovaný, což nejsem) otevřeny další karty a programy: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, což je horší než jakákoli aplikace pro správu úloh, protože se prolínají produktivní i nevýrobní témata, která vyžadují okamžité Pozornost.).

Sečteno a podtrženo, pokud používáte software pro správu úloh, možná byste se měli pokusit nezahrnout své úkoly, které se netýkají počítače, aby se na chvíli od něj nedostaly. Plus, unikající technologie je pro vaši mysl vždy dobrá Udělejte si pauzu od Internetu - Poděkujte později [Stanovisko]Oh, internet. Jeden z nejvýznamnějších světových vynálezů minulého století, snad i v celé lidské historii. Nikdy předtím nebylo všechno k dispozici v tak malém úsilí pro tak nízké ... Přečtěte si více .

Internet je (téměř) vždy vyžadován

Všechny počítačové programy mohou pomoci rozptýlit, pokud nejste zaměřeni, ale internet je noční můrou, jak věci dokážou. To je pro mě další důvod, proč jsou aplikace pro správu úloh škodlivé pro produktivitu, protože jste v přímém zdroji rozptylování (pro většinu aplikací, i když některé fungují dobře i bez internetu). Je to jako dát svůj kubický pravý plácnutí uprostřed rušné křižovatky a pak si myslet, že svou práci dokončíte. To je samozřejmě nelogické - nebude to fungovat. Bude tu rozruch, nebezpečí, natož vítr, který fouká vaše papíry všude. Musím pokračovat? Myslel jsem si to... tak proč zavřeme internet? Určitě to vyžaduje určitou formu disciplíny a to není chyba aplikací pro správu úloh. Ale někdy jsem oprávněně nevypínal Wi-Fi, protože používám aplikaci pro správu úloh. Není tomu tak vždy, ale může to hrát roli. Poté, než to vím, jsem na nějakém webu pryč, nemám ponětí, jak jsem se dostal.

Závěr

Možná, že jsem v tom sám a nikdo se nebude moci vztahovat k tomuto článku, ale přesto chci, aby to bylo varování, aby vás nepadlo do této pasti. Neobviňuji software pro správu úloh. Vlastně jsem poznali lidi za Producteevem a myslím si, že je to skvělá aplikace, ale i s tím jsem se dostal do tohoto trendu. Trendem je omlouvání otálení, snižování produktivity a myšlení, že se mi daří dobře, protože používám jednu z aplikací. Zjistili jsme také, že pokud jste dostatečně zaneprázdněni a dáte si duševní termíny nebo zablokujete místa v plánu, vaše potřeba správce úloh klesá. Všechny naše pracovní postupy se liší a některé závisí na aplikacích pro správu úloh, aby bylo vše hotovo a zůstalo organizováno. S tím se mohu vztahovat a byly chvíle, kdy byly velmi prospěšné. Ale můj argument je, nespoléhejte se na ně, a pokud zjistíte, že opravdu nepotřebujete přidávat úkoly, nerobte to jen proto, abyste aplikaci používali.

Poslední myšlenkou je, že aplikace pro správu úloh umět být prospěšný, -li máte správné věci.

Už jste měli dobré nebo špatné zkušenosti s aplikacemi pro správu úloh? Neptám se na konkrétní, ale jen na vaši celkovou zkušenost s nimi obecně. Máte jiný názor na překonání otálení, které podle vás v tomto článku chybí? Podělte se o své myšlenky v komentářích!

Obrázek Kredit: Monitor je zahrnut v rychlých poznámkách prostřednictvím Shutterstocku
Obrázek Kredit: Zveřejněte poznámku pomocí odkládací zprávy prostřednictvím Shutterstocku
Obrázek Kredit: Smartphone se značkou zaškrtnutí přes Shutterstock
Obrázek Kredit: Internetový notebook přes Shutterstock