Jak zvýšit pracovní den při práci méně hodin

reklama

Práce příliš mnoho hodin může být problematická. I když svou práci milujete.

Čím více času trávíte v práci, tím méně času máte na další důležité části vašeho života, jako jsou přátelé, rodina nebo vaše koníčky.

Může cítit jako byste udělali víc. Ale příliš mnoho hodin práce může ovlivnit skutečnou produktivitu za hodinu, nemluvě o vaší náladě a chování.

V 2014 analýze pracovní doba od 20. let 20. století (PDF), John Pencavel z Stanfordské univerzity zkoumal odpracované hodiny versus produktový výstup britských pracovníků s municí. Zjištění ukázala, že když zaměstnanci pracovali déle - konkrétně 50 hodin nebo více týdně - klesla produkce na standardní hodinu.

Také, když zaměstnanci pracovali 70 nebo více hodin týdně, byla produkce téměř stejná jako u zaměstnanců, kteří pracovali 56 hodin týdně, takže těchto dalších 14 hodin bylo zcela zbytečných.

Takže i když se možná nebudete chovat v továrně na munici, můžete vidět, jak tento výzkum poskytuje přesvědčivé důkazy, které přestanou fungovat těchto 50+ hodin týdnů. Jednoduše řečeno: je to neefektivní.

Pokud chcete svůj pracovní čas využít produktivně a dostat se z kanceláře s pouhými 40 - 45 hodinami pásek, zde je šest tipů, které vám pomohou přestat pracovat dlouhé hodiny a provádět vaše každodenní úkoly efektivně.

Omezte rozptýlení

Pracovní rozptýlení může být šílené a může se stát velkou produktivitou, ale těžko se jim vyhnout. A výzkumná studie na kalifornské univerzitě Irvine zjistil, že administrativní pracovníci jsou přerušováni nebo mění úkoly v průměru každé tři minuty a pět sekund, přičemž návrat trvá až 23 minut úkol.

Nemusíte být matematický kouzelník, abyste zjistili, že je každý den hodně času nepříjemné přerušení.

Některá rozptýlení nepocházejí od jiných lidí, přicházejí z obrazovky počítače ve formě e-mailů, okamžitých zpráv nebo aktualizací sociálních médií. Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je použít Izolátor aplikace pro Mac, která zakrývá ikony na ploše a okna všech ostatních otevřených aplikací, takže se můžete soustředit na úkol, který potřebujete.

Stažení: Izolátor pro Mac OS (zdarma)

Doplněk prohlížeče Antisociální vám také může pomoci vyhnout se rozptýlení online. Přemýšlejte o tom jako o blokování reklam pro pluginy a widgety sociálních médií, které mohou také zpomalit výkon webových stránek z důvodu doby načítání. Plugin také omezuje vaše vystavení sociálním médiím, takže je méně lákavé skočit na Facebook nebo Twitter, když byste měli pracovat.

Stažení: Antisocial pro Chrome (zdarma)

Nastavit termíny

Na jedné straně mohou být neúměrné lhůty problematické. Termíny jsou ve skutečnosti jedním z důvodů, proč se velká část pracovníků vrací ke svému zaměstnání, i když jsou nemocní.

Přesto, když jste skutečně zdraví a pracujete, lhůty mohou být dobrým způsobem, jak se do nich naučit plnit úkoly včas 9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu časuPokud jste zaneprázdněni a potřebujete si lépe spravovat svůj čas, může být pro vás jeden z těchto kalendářů odpovědí. Přečtěte si více - nebo dokonce předem.

Next Deadline aplikace pro iOS vám pomůže uspořádat a stanovit priority vašich úkolů stanovením termínů pro každý z nich. Jednou z hlavních výhod aplikace je to, že vám pomůže spravovat více lhůt v rámci jedné větší lhůty, což snižuje velké zastrašování velkých projektů.

Stažení: Další termín [Broken Link Removed] pro iOS (zdarma nebo zaplaťte $ 1,99 za neomezené projekty)

Uživatelé systému Android: Připomenutí termínů [Broken Link Removed] (Free) je dobrá alternativa, která stojí za zvážení.

Pokud to myslíš vážně Dodělávat věci Vezměte svou skupinu na další úroveň s Wiggiem, jak to udělatObávám se, že pracuji a spolupracuji na skupinovém projektu, ve kterém členové týmu trvají hlavně na fyzických osobních jednáních, papírových podkladech a nespočetných e-mailových výměnách. Existuje tolik online zdrojů, které mohou ... Přečtěte si více , zvažte členství v CíleOnTrack (68 $ ročně), popisovaný jako software pro určování cílů, který vám pomůže nejen dokončit práci, ale také udělat správné věci. Tato služba umožňuje vizualizovat vaše každodenní cíle a pomocí časových měřičů pomáhá efektivně dokončit úkoly.

Připojte se k GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (za 69 $ ročně)

Naučte se plánovat dopředu

Práce může být stresujícím prostředím, ale studie ukazují, že plánování dopředu vám může pomoci zastavit stres před tím, než k němu dojde. Nastavení plánu Jak zapojit plánování vášně do vašich digitálních rutinJe čas stát se plánovačem vášně! Nepovažujete pero a papír za vhodný nástroj pro správu svých plánů a úkolů? Ukážeme vám, jak zapojit plánování analogové vášně do vašich digitálních nástrojů. Přečtěte si více také vás činí produktivními, protože znáte úkoly, které máte po ruce, do pracovního dne.

Jedna oblíbená plánovací aplikace je Planner Pro pro iOS (4,99 $ pro plnou verzi), což vám pomůže spravovat váš každodenní život. Mezi klíčové funkce aplikace patří možnost synchronizace s kalendáři a událostmi v telefonu, připomenutí každého nastaveného úkolu a zobrazení dne, týdne a měsíce pro správu úkolů.

Stažení: Pro Planner Pro iOS & Android (Zdarma nebo zaplaťte 4,99 $ za plnou verzi)

Na straně Android zdarma kalendář aplikace je populární a výkonný nástroj, který obsahuje integrace s Kalendářem Google 9 Funkce kalendáře Google, které byste měli používatKalendář Google má na rukávu více triků, než si můžete uvědomit. Naše tipy vám pomohou uspořádat události a zkrátit čas strávený správou kalendáře. Přečtěte si více . Tato aplikace umožňuje barevný kód až 48 různých typů úkolů. Zahrnuje také obchodní funkce, jako je schopnost propojit kontakty a sdílet kalendář jako ICS.

Stažení: aCalendar proAndroid (Zdarma) Android - Plus ($4.99)

Získejte práci hotovou rychleji

Zní to kontraintuitivně na povrchu, ale práce méně hodin denně může ve skutečnosti z dlouhodobého hlediska vést k produktivitě. Vezměte a nedávný experiment ve Švédsku které zkracují dny pracovníků na šest hodin a zároveň si zachovávají stejnou odměnu. Obecně se dělníci stali produktivnějšími v těchto šesti hodinách dne, částečně proto, že jejich úroveň štěstí se zvýšila po uplynutí 40 až 30 hodin pracovního týdne.

Výzva je, samozřejmě, musíte svou práci skutečně dokončit za těch šest hodin. Výběr správného nástroje pro spolupráci vám může ušetřit nejen čas, ale i peníze.

Stále populární Slack pomáhá týmům hladce spolupracovat, spolupracovat se soubory, skupinovými nebo soukromými zprávami a dokonce i voláními dvou osob.

K dispozici je bezplatná verze Slack, zatímco standardní verze stojí 8 $ měsíčně a verze Plus 15 $ měsíčně (existují roční slevy na placení). Jak poznamenává Slack, tým za Mars Curiosity Rover využívá tuto službu - pokud je pro ně dost dobrá, je to pro vás pravděpodobně dost dobré.

Slack je aplikace napříč platformami a je k dispozici pro web a desktop, iOS, Android a Windows Phone (Beta)

Další dobrou aplikací pro efektivitu práce je Trello, který je zdarma, ale má Business třída verze za 9,99 $ na uživatele za měsíc, pokud se platí ročně. Představte si Trella jako kanbanskou radu pro řízení projektů. Uživatelské rozhraní je podobné v pracovním postupu - lineární seznamy s „kartami“ tekoucí zleva doprava.

Každá karta obsahuje vše, co potřebujete k tomu, aby se věci daly udělat, a umožňují lidem komentovat, pozvat ostatní a sdílet soubory prostřednictvím služeb, včetně Disku Google a Dropboxu.

Trello je napříč platformami a je k dispozici pro web, ve všech prohlížečích, iOS a Android.

Naučte se delegovat

Staré pořekadlo říká, že chcete-li něco udělat správně, udělejte to sami, ale přiznejme si to: nemůžete všechno sám za sebe.

Delegace je životně důležitá dovednost, zejména pro kohokoli v řídící nebo dozorčí roli, ale často ji lze přehlédnout. Jedna studie zjistila, že téměř polovina z 332 dotazovaných podniků byla znepokojen delegačními schopnostmi svých zaměstnanců, ale pouze 28 procent nabídlo školení na toto téma.

"Většina lidí vám řekne, že jsou příliš zaneprázdněni delegováním - že je pro ně efektivnější to udělat sami."

Dobrá služba pro delegování práce je Tok, která je k dispozici pro Mac, iOS, Android a Windows. Flow vám umožňuje organizovat a delegovat projekty, úkoly a jednotlivé kroky a fungovat jako určitý druh „kontroly úkolů“ pro projektový management Jak přijmout šablony OneNote pro řízení projektůŠiroký výběr šablon je jednou z funkcí, díky nimž je aplikace Microsoft OneNote skvělým nástrojem pro správu projektů. Ukážeme vám, jak můžete v projektu použít šablony OneNote. Přečtěte si více . Mezi mnoho funkcí patří schopnost sledovat a spravovat pracovní vytížení podle projektu, data splatnosti nebo osoby.

Funkčnost Flow je mimo grafy, ale přichází za cenu. Proudění cen se pohybuje od 19 dolaru za měsíc u Starterova plánu až pro tři osoby, až do 399 $ za měsíc podnikového plánu, který podporuje až 50 lidí.

Stažení: Tokpro Windows, Mac, iOS a Android.

Prodejní síla je průmyslová standardní sada produktů, která pomáhá týmům řídit a delegovat úkoly v rámci daného projektu. Prodejní ceny Liší se v závislosti na vydáních a pohybuje se od verze $ 25 za měsíc až pro pět uživatelů až po $ 300 měsíční verzi, která zahrnuje neomezenou správu a podporu CRM.

Tato služba je nejlepší pro týmy, které hledají spojení, interakci a udržení zákazníků. Pomáhá vám předpovídat, co zákazníci chtějí nebo potřebují na základě minulého chování, a umožňuje vám spravovat a sledovat vše z mobilního zařízení.

Stažení: Prodejní síla pro Web, iOS a Android (Všechny plány začínají na 25 $ měsíčně)

Práce z domova

Telekomunikace nemusí být pro každého možnost, ale možná by to mělo být - může to pomoci zvýšit produktivitu. Například čínský cestovní web Ctrip experimentoval nechat polovinu pracovníků telecommute v průběhu devíti měsíců. Zjištění odhalila, že domácí pracovníci dokončili o 13,5 procent více volání než zaměstnanci, kteří pracovali v kanceláři.

Jinými slovy, společnost dostala od této skupiny každý týden téměř práci navíc za práci navíc.

Práce z domova může samozřejmě mít vlastní rozptýlení. Jedním z nástrojů, který vám může pomoci, je Sklizeň, aplikace pro sledování času, která pomáhá udržovat projekty včas a na rozpočet. Stejně jako mnoho obchodních aplikací existuje i hrst různých verzí, včetně bezplatné verze pro jednotlivé uživatele nebo verze $ 99 za měsíc až pro 10 uživatelů.

Sklizeň je zvláště užitečná pro ty, kdo mají na starosti sledování času stráveného zaměstnanci. Umožňuje také spouštět zprávy o věcech, jako je fakturovatelný a neúčtovatelný čas pro pracovníky, klienty, projekty nebo individuální úkol.

Stažení: Sklizeň pro Rozšíření pro Mac a prohlížeče | iOS | Android (Pro všechny: zdarma pro 1 uživatele nebo platit až 99 $ za prémiovou verzi)

iDoneThisje propojený seznam úkolů pro týmy, který umožňuje členům kontrolovat úkoly při jejich dokončení. A náklady na standardní verzi 9 $ za uživatele za měsíc, zatímco verze Enterprise stojí 35 $ za uživatele za měsíc.

iDoneThis vám umožňuje spouštět denní zprávy, které udržují vaše vzdálené týmy synchronizované a na úkolu, a usnadňuje vám zjistit, kdo co udělal. Bohužel zatím pro tento nástroj nejsou k dispozici žádné aplikace, ale můžete použít Rozšíření Chrome nebo webové aplikace.

Jak zkrátíte hodiny bez ztráty výsledků?

Nakonec, méně pracovních hodin bude přínosem nejen pro váš domov a osobní život, ale také pro váš profesní život. Díky tomu budete šťastnější se svou prací a zároveň budete produktivnější, když tam skutečně budete. Koneckonců, co má smysl pracovat více hodin, pokud ve skutečnosti neděláte věci?

Společným klíčem k zamezení dlouhé pracovní doby je disciplína; naučit se věci, jako je vyhýbání se rozptýlení, plánování dopředu nebo delegování práce, může vyžadovat slušné množství samovzdelávání. Ale přemýšlejte o tom jako o rozumné investici, a to jak ve vaší profesionální budoucnosti, tak vaše osobní štěstí Naučte se radost z radosti: Najděte nejlepší rady pro štěstí onlineAno, můžete se naučit být šťastní, ale bude to vyžadovat určité odhodlání. Nejlepší rady pro štěstí by toto úsilí měly vyhladit. Přečtěte si více .

Jak tento týden zkrátíte pracovní dobu? Řekněte nám v komentářích níže!

Obrazové kredity:tvrdě pracovat od Adisorn Saovadee přes Shutterstock