reklama
David Allen je Dodělávat věci (GTD) metoda produktivity může být ohromující, a vzhledem ke své složitosti jsem ji nemohl použít s jakoukoli konzistencí. Pro všechny jeho kladné atributy jsem zjistil, že jsem se ztratil ve všech těch drobných detailech, a ve skutečnosti se nic nedělá.
Pokud jste jako já, Pomodoro technika se na vás mohou odvolat více. Je to klamně jednoduché, do té míry, že by vás mohlo zajímat, jestli to bude fungovat, ale pro lidi s krátkým rozpětím pozornosti to může být perfektní protijed.
Prvním krokem před použitím Pomodoro Technique je seznámení se s tím. I když je tato technika jednoduchá, čtení knihy Francesca Cirillo, poskytnuté jako stažení zdarma na webu je skvělý způsob, jak porozumět tomu, jak to funguje, a objevovat způsoby, jak jej můžete plně využít.
Abyste mohli tuto techniku používat, musíte začít svůj den vytvořením plánu. Udělejte si seznam úkolů, které budete řešit. Extrémně jednoduchá šablona seznamu úkolů, která je k dispozici ke stažení ve formátu PDF celé knihy nebo jako individuální list.
Základem konceptu Cirillo je, že všechny úkoly by měly být prováděny v krocích po 25 minutách, následovaných 3 až 5 minutovou přestávkou. Každé 25minutové časové období se nazývá a Pomodoro. Po 4 Pomodorech si můžete udělat přestávku 15 až 30 minut.
Při plánování dne musíte odhadnout, kolik Pomodoros bude každý úkol trvat, i když je to tak něco, co možná nebudete moci udělat, dokud nezískáte techniku a nebudete přesně rozumět tomu, jak používáte tvůj čas.
Abyste našli způsob, který vám nejlépe vyhovuje, existuje několik bezplatných aplikací, které můžete použít ke zvýšení produktivity. I když si můžete objednat knihu a kit z jejich internetový obchod existuje mnoho bezplatných online a offline aplikací, které jsou stejně užitečné.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplikace Adobe Air Pomodairo bere všechny základní prvky techniky Pomodoro a shlukuje je do jednoho uklizeného malého balíčku a je tou nejlepší volbou pro někoho, kdo chce plný zážitek z Pomodoro.
Pomocí aplikace můžete vytvořit seznam úkolů, přidat stručný popis a odhadovaný počet Pomodoros potřebných pro úkol.
Jakmile úkol spustíte, spusťte časovač. Pokud jste přerušeni, stiskněte tlačítko přerušení, po kterém budete muset znovu nastavit časovač na dalších 25 minut, abyste mohli pracovat na úkolu.
Po uplynutí 25 minut se spustí výstraha aplikace (s méně než přitažlivým hlášením) a poté začne načasovat přestávku automaticky, ale spíše než 5 minut odpočítávání, bude to spočítat, jak dlouho si pauzu, s bzučák zhasl na 5 minut.
Kliknutím pravým tlačítkem na úkol můžete označit úkol za provedený / vrácený, upravit nebo odstranit ze seznamu.
Pomodairo není jen skvělá aplikace, která vás používá, aby vás udržovala na dobré cestě, ale také udržuje prohledávatelný protokol o vaší práci a statistikách, což usnadňuje analýzu vašich pracovních vzorců a využití času.
Tomato Timer (Web)
Pokud nechcete aplikaci stáhnout, Rajčatový časovač je užitečný webapp pro sledování vašeho času. Na rozdíl od aplikace Pomodairo aplikace neúčtuje seznam úkolů nebo protokol, takže pokud si chcete ponechat seznam úkolů nebo protokol o své práci, budete muset použít samostatnou aplikaci. Stačilo by něco tak jednoduchého jako kombinace úkolů Google a listu Excel.
Pokud jde o online časovač, můžete spustit, zastavit a resetovat časovač pro váš Pomodoro, krátkou a dlouhou přestávku a v nastavení můžete změnit délky každého časového období.
Tomato Timer je kompatibilní s prohlížeči Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ a mobilními prohlížeči iPhone a Android. Uživatelé prohlížeče Chrome mají další výhodu oznámení na ploše a alarm.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster je k dispozici jako plocha počítače verze, buď zdarma ke stažení Adobe Air nebo zdarma ke stažení Windows, a také jako bezplatná webová verze. Verze pro stolní i webovou verzi nemají žádné zvonky a píšťalky. Časovač odpočítává váš Pomodoro za 25 minut.
Zazní malý alarm a automaticky se spustí vaše 5minutová přestávka.
Nastavení ve webové verzi zahrnuje zapnutí a vypnutí zvuku budíku a zapnutí a vypnutí zvuku tikání hodin.
Nastavení ve verzi pro stolní počítače jsou totožné, s výjimkou možnosti ponechat Okno Focus Booster v horní části ostatních aplikací a v případě, že je časové období, se odrazí ikona doku hotovo.
Pokud je pro vás důležité sledovat svou práci nebo vizualizovat využití času, aplikace Focus Booster není pro vás aplikace. Pokud naopak chcete jednoduše použít načasovanou metodu práce bez analytického aspektu Pomodoro techniky, bude to stačit.
Už jste použili Pomodoro techniku? Dáváte přednost technice GTD? Ať už je vaše mantra produktivity, stáhněte si ji Průvodce inteligentní produktivity MakeUseOf Průvodce jednoduchou produktivitou pro každéhoSe všemi rozptýleními, které moderní život přináší, není snadné udržet vaši produktivitu v pořádku. Ať už jste nadšený odkladač, nebo jen náhodou máte po ruce velmi málo času. Přečtěte si více pro více tipů.
Také nám dejte vědět o své oblíbené aplikaci Pomodro.
Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Dříve působila jako redaktorka Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC na komunikačních a sociálních médiích.
