Můj nejlepší trik produktivity: Jak Gina Trapani získá věci hotové

reklama

Gina Trapani uvízla s jedním trikem produktivity. Co je to ...

Jen málo lidí může tvrdit, že zkoumá a píše o produktivitě, pokud to má Gina Trapani. Trapani je spoluzakladatelem ThinkUp a Makerbase a zakládající redaktor Záchranář. Má také napsal několik knih na tipy a triky, jak žít lepší život a dělat věci.

V průběhu let se Trapani pokusil několik produktivita techniky a zúžil je na jeden systém, který pro ni nyní pracuje. Sdílila své tajemství produktivity s MakeUseOf.

Systém 3 úkolů

"Každé ráno, než otevřu e-mail nebo zkontroluji Twitter nebo začnu pracovat na čemkoli, přemýšlím přesně o třech věcech, které bych chtěl do konce dne dokončit." Jen tři. Přidám je na začátek seznamu úkolů a začnu. “

"Moje tři vybrané úkoly se mohou v průběhu dne měnit díky novým informacím a za několik dní dostanu více než tři, ale pro mě jsou téměř vždy cílem tři diskrétní dokončené úkoly."

Trapani tento systém používá již dlouhou dobu. Stejně jako u jakékoli jiné techniky produktivity je těžké se s ní držet navždy. Když věci fungují dobře a stres je menší, utkává se ze systému. "Ale když se věci znovu zahřejí, téměř vždy se k tomu vracím," dodává.

Proč byste měli uvést pouze 3 úkoly

Seznam úkolů musíte upřednostnit Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více , takže Trapaniho systém se nezmění na Zemi. Ale na konkrétním čísle záleží. Zdůrazňuje, že tři úkoly jsou limit, nic víc a nic méně.

"Po nějakém experimentování (většinou s větším počtem) jsem zjistil, že 3 nejsou příliš velké a příliš malé," říká Trapani. "Pracuji lépe při každodenním střílení, abych dosáhl dosažitelných cílů, a každý může udělat tři malé úkoly za den, bez ohledu na to."

Počet úkolů na váš úplný seznam úkolů se může zdát ohromující 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá, je méně produktivníVzdáváš se svých seznamů úkolů? Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte. Problém je v tom, jak používáte seznam úkolů obecně. Přečtěte si více , ale upřednostnění pouze tří úkolů za den způsobuje, že se zdá být zvládnutelnější, je zde zpráva. Zaměření na tyto tři věci vám brání v pocitu, že na ně něco zaostáváte, dodává.

Výhody systému 3-Task

Trapani uvízla v systému se třemi úkoly i přes stresující týden přechodu na nové rutiny ve své rodině, nové odpovědnosti za domácnosti, havarované servery v práci a obecně boj proti úskalím „všeho, co se může pokazit, půjde špatně".

"Stres a zaneprázdnění je do značné míry stav mysli, a to je ten, který snižuje mou schopnost být logický, flexibilní a objektivní," říká Trapani. Třídění a upřednostňování jejího seznamu předem pomáhá mít jasnou řadu dalších akcí. "Zvládnutí úzkosti ohledně nedokončení věcí je pro mě klíčové, abych věci dokončil."

Přehodnotit, změnit prioritu, opakovat

Není to jako by systém tří úkolů nemohl selhat. Většinu dnů budete moci dokončit tři úkoly a pocítit pocit úspěchu, když uvidíte seznam „Hotovo“ Příkop do úkolu: Jak používat seznam „Hotovo“ k dosažení vašich řešeníUsnesení pocházejí z části, kde se cítíte chybět. Namísto seznamu úkolů vyzkoušejte „Seznam hotových“, abyste dosáhli svých cílů pozitivním způsobem myšlení. Přečtěte si více . Ale někdy se i tři úkoly mohou zdát jako stoupání do kopce.

Trapani říká:

"Obvykle to znamená, že jsem si nemyslel věci a dostatečně nerozdělil úkoly, že jsem si vlastně přiřadil projekt, a ne atomový úkol." Takže příště já zkuste, aby mé úkoly byly co nejmenší 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogůPocit utonutí v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro nás všechny. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. Přečtěte si více .”

Dodává, že v případě hrozného dne je nejlepší se nadechnout, změnit prioritu svých tří úkolů a delegovat a odložit ostatní, je-li to možné. Myšlenka je však taková, že v obzvláště rušný den nedodržujte cíle, které jste si sami stanovili na začátku; být flexibilní při změně cílů.

Důležité je dosažení tří úkolů.

Ale někdy to dokonce nefunguje. "Můj den šel úplně a nečekaně z kolejí, a to je v pořádku," říká Trapani. "Zkuste to zítra znovu, to je moje motto."

Jak aplikovat systém 3 úkolů

Ve svém pracovním postupu používá Trapani Dělat. Txt aplikace, kterou vytvořila. Je to jednoduchý textový editor pro psaní úkolů, s prioritou zabudovanou do něj označením položek jako „A“, „B“, „C“ atd. A synchronizuje se s Dropboxem.

Samozřejmě můžete použít téměř jakoukoli aplikaci seznamu úkolů, která vám umožní reorganizovat své úkoly. Například, multiplatformní aplikace Wunderlist Wunderlist synchronizuje vaše seznamy úkolů napříč Windows PC a Mac Přečtěte si více vám umožní změnit pořadí úkolů v libovolném seznamu. Stačí přetáhnout tři denní úkoly na vrchol.

Dalo by se dokonce použít některé z produktivní rozšíření o nové karty pro Chrome 10 nejproduktivnějších rozšíření o nové karty pro Google ChromeKdyž v prohlížeči spustíte novou kartu, chcete někam jít nebo hledáte informace, které k vám přijdou? Google Chrome má mnoho rozšíření, aby bylo produktivní. Přečtěte si více vytvořit jednoduchý seznam, který můžete kdykoli změnit.

Hacker větší produktivity: Vy

Život v produktivním životě je maratón, ne sprint. Používání systému se třemi úkoly nebo jakéhokoli jiného vyžaduje, abyste se nejprve postarali o své zdraví a štěstí.

"Péče o sebe je nedobytným základem," říká Trapani. "Dobrý den, kdy se cítím splněn, začíná noc předtím." Pokud budu mít dost spánku, sníst tři čtverce, snížit příjem kofeinu a trochu si zacvičit, jsem moc lépe zvládnout práci, i když jsem vázán na úkoly, nebo se musím vypořádat s neočekávanými zdůrazňuje. “

Ve skutečnosti Trapani zahájí cvičení se stanovováním priorit na 3 úkoly po dobrém nočním spánku a snídani. To je samozřejmě subjektivní, ale můžete být produktivní, ať už jste ranní osoba nebo noční sova Jak zůstat produktivním, ať už jste ranní osoba nebo noční sovaNesnažte se probudit brzy nebo zůstat pozdě. Místo toho optimalizujte systémy, abyste mohli řešit fázi, ve které je nízká vaše produktivita. Zde jsou některé chytré strategie. Přečtěte si více . Vymyslete zdravou rutinu a životní styl a pak začněte hackovat svou produktivitu - ne naopak.

Zeptej se Giny

Máte dotazy týkající se systému 3 úkolů nebo se chcete zeptat Giny Trapani na produktivitu? Zaškrtněte řádek v komentářích nebo ho najděte Cvrlikání nebo Makerbase.