Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony

reklama

V řízení projektů, stejně jako v životě, je příprava polovinou bitvy. Kdy je čas uspořádat a dokumentovat složitý projekt Jak zůstat motivovaní na dlouhodobých projektech a nevzdávat sePokud by se motivace snadno kultivovala, nikdo by s tím neměl žádné problémy! Pro ty, kteří ztratí motivaci k dlouhodobým projektům, mohou být tyto tipy užitečné. Přečtěte si více , možná budete potřebovat mnoho různých sestav, formulářů, plánů a dalších zdrojů. Sestavili jsme řadu užitečných šablon Word pro projektový management Jak zacházet s obtížnými lidmi jako vedoucím projektu ITProjektový manažer musí vést různé lidi do úspěšného projektového týmu. Existuje několik měkkých dovedností, na které můžete vyzvat, abyste udrželi projekt a tým na dobré cestě. Přečtěte si více to vám může pomoci začít.

TidyForms má vynikající projektovou šablonu s velkým množstvím detailů v devítistránkovém dokumentu. Kompletní s titulní stránkou, obsahem, kontrolou dokumentů, průvodcem šablonami a spoustou informací mezi nimi, jedná se o all-inclusive šablonu.

Má přehlednou strukturu, obsahuje jasné tabulky pro data a má místo pro vložení plánu projektu z jiné aplikace, jako je Microsoft Project.

TidyForms má také krátkou a sladkou šablonu rozsahu projektu. Tento dokument je ve formě odstavce, což je dobré, když je potřeba mnoho vysvětlujících údajů.

Počínaje účelem projektu a přechodem na zúčastněné strany, časové rámce, přístup, inkluze, a dokončení s odhlášeními a kontrolou dokumentů, zahrnuje 15 užitečných oddílů pouze na dvou stránky.

Dokumenty pro správu projektů jsou dalším úžasným zdrojem šablon a dokumentů. Jejich šablony přicházejí s užitečnými informacemi pro ty nové na poli.

Mají 14stránkový komunikační plán, který lze samozřejmě v případě potřeby zkrátit, ale pokrývá vše, co pro tento plán potřebujete.

V případě obsáhlého plánu řízení projektu, který zahrnuje všechny dílčí plány, jste se seznámili s dokumenty pro řízení projektu.

Tento 18stránkový dokument obsahuje vše od rozsahu projektu a seznamu milníků po plány řízení změn a řízení rizik. Zahrnuty jsou také sekce zdrojů, nákladů, kvality a sponzorů.

5. Struktura rozpisu práce (WBS)

Pro struktura členění práce Jak organizovat jakýkoli projekt se strukturou členění práceCesta tisíc kilometrů začíná jediným krokem. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. Přečtěte si více Šablona, ​​TidyForms a Dokumenty pro řízení projektů mají dobré možnosti.

Ten z TidyForms je textová struktura s užitečnými pokyny na začátku, obsah, kontrola verzí a definice prvků v tabulkách.

Šablona z Project Management Docs je o něco rozsáhlejší, protože poskytuje čtyři různé pohledy.

Má přehledy, hierarchickou strukturu, tabulkové a stromové zobrazení, díky čemuž je tato šablona flexibilnější než šablona od TidyForms. Má také webový slovník a slovník pojmů.

6. Změnit požadavek

Pokud vaše společnost nevyžaduje zvláštní formulář žádosti o změnu, má tento formulář potřebné informace. S čistým formátem tabulky zahrnuje nejen místa podrobných změn pro popis a důvod, ale také efekty nákladů, důvod odmítnutí a schválení s podpisovými řádky.

Pokud nákladové efekty nejsou součástí vašeho zájmu o projekt, ale alternativy a důsledky pro kvalitu jsou, může být tato šablona pro vás lepší volbou.

Konkrétní pro aplikaci Word 2016

Pokud používáte aplikaci Word 2016, máte již přístup k mnoha užitečným a dobře naformátovaným šablonám pro správu projektů. Jednoduše jděte na Soubor a poté vyberte Nový otevřete sekci šablony. Pokud zadáte slovo Projekt, získáte nejvíce výsledků. I když vám to může poskytnout více, než potřebujete, pokud ji zúžíte pomocí fráze Projektový management, některé šablony se nezobrazí.

Zpráva o rozsahu a oprávnění ke změně

Jedna dvojice šablon, které spolu dobře spolupracují, zahrnuje zprávu o rozsahu projektu a autorizaci změny projektu. Nejen, že se vzhled a dojem shodují, ale často se mění rozsah projektu a je k tomu nezbytné povolení. Každý formulář má praktický rozevírací seznam pro přidání data, tabulek pro podpisy a autorizace, nápovědy k polím a snadných sekcí typu click-to-type.

Zprávy o stavu

Aplikace Word 2016 obsahuje několik dobrých zpráv o stavu projektu, které jsou formátovány trochu jinak. To opravdu záleží na vašich potřebách a preferenci, pro které ze tří preferujete. Každý z nich je však užitečný a dosahuje cíle.

S příležitostným pohledem

První z nich rozebírá problémy, milníky a shrnutí pěkně s pohodlným rozevíracím seznamem nahoře pro celkový stav projektu spolu s legendou. Tenhle má neformálnější pohled.

S formátem tabulky

Pokud potřebujete zprávu o stavu s konkrétní částí rozpočtu a přehlednou strukturou tabulky, pak je to vaše zpráva. Má také rozbalovací nabídku pro datum a sofistikované jednostránkové rozvržení.

S rozpočtem, riziky a problémy

Poslední zpráva o stavu je čistá a přesná. Zahrnuje dobrou souhrnnou část, přehled rozpočtu a rizika a problémy.

Další možnosti šablon

V závislosti na odvětví nebo typu projektu nabízí aplikace Word 2016 skvělé šablony, které pro vás budou užitečné. K dispozici jsou také komunikační plán projektu, týdenní zpráva o stavu zaměstnance na jeden projekt, servisní faktura a zápisy ze schůzek.

Zdroje šablon

Z různých aplikací společnosti Microsoft, pro které používáme řízení projektů, jako je OneNote, Outlook Proměňte aplikaci Outlook v nástroj pro správu projektů s integrací OneNoteOneNote dokáže udělat víc, než si myslíte. Ukážeme vám, jak z aplikace Outlook udělat seznam výkonných nástrojů pro správu projektů pomocí pluginu OneNote pro aplikaci Outlook. Přečtěte si více a Excel, zdá se, že aplikace Word má k dispozici nejvíce zdrojů šablon na webu. Zde je seznam těch, které jsme zmínili, s několika dalšími, které si můžete prohlédnout, pokud hledáte konkrétní šablonu.

• TidyForms pro návrhy, plánování, charty a zahájení
• Dokumenty pro řízení projektů pro plánování, zahájení, provedení a uzavření
• Vertex42 pro faktury, kalendáře, zápisy ze schůzek a programy
• University of Wisconsin - Madison pro plány a zprávy
• Webové stránky šablon Microsoft Office pro seznamy úkolů projektu, kalendáře a agendu

Jaké jsou vaše oblíbené šablony Word pro řízení projektů?

Projektoví manažeři mají mnoho možností Jak používat Microsoft OneNote pro správu projektůOneNote je ideálním nástrojem pro spolupráci při řízení jednoduchých projektů v malých týmech. A je to zcela zdarma. Podívejte se, jak OneNote pomůže vašim projektům vzlétnout! Přečtěte si více pokud jde o dokumenty, formuláře a šablony pro Word. Ať už ty mít web, který navštěvujete Jak lépe sledovat a spravovat své projekty pomocí aplikace PodioNejlepší nástroje pro řízení projektů jsou jednoduché a dostatečně flexibilní, aby mohly růst s vaším projektem. Ukážeme vám, jak Podio dokáže splnit vaše potřeby projektu. Přečtěte si více , použijte vestavěné šablony nebo si vytvořte vlastní, jaké jsou vaše oblíbené?

Pokud máte vlastní návrhy nebo doporučení, rádi bychom vás slyšeli! Neváhejte se tedy podělit o své myšlenky níže!

Obrazové kredity:detailní pohled na papírový dokument od lucadp přes Shutterstock