10+ skvělých online nástrojů pro skupinovou koordinaci a schůzky

reklama

Jak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt na každodenní pracoviště, takže je pravděpodobně vhodný čas, abychom si završili několik skvělých online setkání nástroje Průvodce online schůzkami: Software a strategieModerní videokonferenční služby se snadno používají a jsou dostupné téměř každému s počítačem nebo chytrým telefonem. Schopnost spojit se a setkat se s lidmi online znamená, že už nejsme omezeni geografickou polohou. Přečtěte si více pro organizaci a řízení decentralizovaného týmu lidí.

Díky slušnému přístupu na internet v mnoha zemích po celém světě existuje mnohem více podniků v těchto dnech, kteří jsou ochotni dovolit pracovníkům telecomutovat místo toho, aby byli fyzicky v kanceláři. Mnozí si také uvědomují, že může být rychlé a snadné najmout si na volné noze on-line drobné práce. Některé firmy, jako je MakeUseOf, si uvědomily, že pro tuto firmu nemusí být vůbec žádné centrální místo - lidé prostě pracují odkudkoli na světě, který jim vyhovuje.

Plánovače mezinárodních schůzek

Kalendář Google

Přesto je pro některé lidi naprosto možné použít šikovné nástroje Kalendáře Google najdi čas 10 skvělých funkcí kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet Přečtěte si více , mnoho uživatelů prostě zvažuje příliš mnoho kalendářů, nebo mají příliš mnoho věcí, které nejsou v kalendáři vůbec zapsány. Proto stojí za to se podívat na následující alternativy.

Čmáranice

Čmáranice je ideální pro naplánování data tak, aby se něco stalo. Ve svém místním časovém pásmu můžete určit pouze dny nebo konkrétní hodiny.

Doodle má také některé opravdu pokročilé funkce, jako je export iCal a synchronizace kalendáře Google. Synchronizace gCal je skvělá pro rozhodnutí, která se dlouho dělají, protože pokud se objeví něco jiného, ​​můžete svou dostupnost schůzky aktualizovat z Kalendáře Google.

Meet-O-Matic

Podobný nástroj k Doodle, i když méně pokročilý, je Meet-O-Matic. Hlavní výhodou tohoto nástroje oproti ostatním je to, že pro netechnické lidi je opravdu snadné to pochopit a pro nejasně technické lidi je v případě potřeby vyplnit další údaje pro jinou osobu.

Plán jednou

Plán jednou je skvělý nástroj pro nalezení vzájemně výhodného času schůzky. Díky tomu je pro všechny uživatele velmi snadné vybrat hodiny dne ve svém místním časovém pásmu. Je tedy skvělé použít, pokud chcete zúžit časový úsek, protože jste si už vybrali týden na naplánování schůzky. Pokud se zaregistrujete, aplikace Schedule Once vám také umožní synchronizaci s Kalendářem Google.

Vizualizace mezinárodních časových zón

Někdy je těžké pochopit, proč je obtížné naplánovat schůzku se svými spolupracovníky. Existuje však řada nástrojů, které vám pomohou podívejte se na různá časová pásma 10 způsobů, jak si představit časové zóny po celém světě a být včas Přečtěte si více na první pohled, abyste se vždy nesnažili uspořádat schůzky, zatímco ostatní lidé spí.

Konkrétně se podívejte na tyto vizualizéry časového pásma:

• [NO LONGER WORKS] Kontrola časového pásma - Umožňuje zobrazit aktuální čas různých měst, která jsou vykreslena na mapě (zobrazeno).
• Každé časové pásmo - Ukazuje vám normální denní hodiny v různých městech, takže můžete snadno najít vhodné místo pro schůzku.
• 24 časových pásem - Interaktivní mapa založená na blesku se zobrazenými oblastmi denního světla a konkrétními časy měst zobrazenými po najetí myší na místa.

Podrobnější informace o nejlepších nástrojích pro vizualizaci časového pásma tady 10 způsobů, jak si představit časové zóny po celém světě a být včas Přečtěte si více .

Koordinace dobrovolníků

Jednorázové plány se spolupracovníky jsou dobré a dobré, existují však také skvělé nástroje pro místní správu velkých skupin dobrovolníků. Překontrolovat Dobrovolnické místo abyste viděli, jak snadné to může být. Volunteer Spot již byl MakeUseOf podrobně popsán tady Jak snadno koordinovat dobrovolníky pomocí dobrovolníka Spot Přečtěte si více .

Snadné nástroje pro setkávání

Žádný z následujících nástrojů nepotřebuje mnoho úvodů, ale stojí za zmínku v seznamu. Jakmile naplánujete schůzku, jsou nejlepší nástroje k uspořádání vaší schůzky online následující nástroje.

Hangouty Google

Pro skupinové konverzace online musí být nejlepším nástrojem, jak zasáhnout scénu, Google Hangouty. Hangouty jsou skvělým způsobem, jak mohou skupiny lidí společně pořádat videokonference - a také nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout. Uživatelé mohou také snadno sdílet obrazovku, což je skvělé pro obchodní jednání. Služba Hangouts nedávno přidala možnost přidat do konferenčního hovoru pevné linky a mobilní telefony.

Chat na Facebooku

Pokud potřebujete hlasové, textové nebo videochaty typu one-on-one, Facebook je pro většinu lidí snadné. Je to jednoduché, protože většina lidí již má účty Facebook a pro začátek nemusí instalovat žádné další programy. Chat na Facebooku vás omezuje na individuální videohovory a hlasové hovory, ale umí provádět skupinové textové rozhovory.

Skype

Pokud se více zajímáte o hlasové hovory nebo videohovory typu jeden na jednoho (nebo jste ochotni zaplatit za přidání dalších lidí), existuje také Skype. Skype je oblíbený díky své spolehlivosti pro hlasové a videohovory, ale má také schopnost sdílet obrazovky. Jedinou nevýhodou je, že pokud chcete uskutečnit konferenční videohovory, budete muset zaplatit více. Konferenční hlasová volání jsou však k účtům Skype zdarma a stojí vás pouze, pokud voláte na běžnou pevnou linku nebo číslo mobilního telefonu.

Jaké jsou vaše oblíbené online nástroje pro koordinační skupiny? Proč?