Můžete použít Trello ke správě svých peněz; Zde je návod, jak začít

reklama

Přiznejme si to: vytváření a správa rozpočtu 7 Nástroje pro správu peněz na Disku Google, které byste měli začít používatSledování vašich financí na papíře může být špinavé. Místo toho použijte tyto sledování nákladů a šablony pro správu svých financí. Přečtěte si více že práce ve skutečnosti mohou být opravdu těžké, a proto jich tolik lidí nemá. Naštěstí existuje velmi jednoduchý a snadný způsob, jak spravovat svůj týdenní a měsíční rozpočet pomocí Trello.

Pokud s Trello neznáte, jedná se o webovou aplikaci, která vám umožní zvládnout cokoli 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektůTrello je milovník seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. Přečtěte si více pomocí seznamů „karet“. Karty mohou obsahovat jakékoli informace, které chcete, a můžete snadno přesouvat karty z jednoho seznamu do druhého jediným kliknutím a tažením myší.

Jak tedy mohou seznamy karet pomoci vytvořit a spravovat lepší rozpočet? Tajemství pochází z použití tohoto praktického „zamíchání karet“ pro správu toku peněz z příjmů až po hranici vašich úspor.

Spuštění rozpočtu Trello

Většina standardní rozpočty Spravujte svůj rozpočet a výdaje pomocí nástrojů rozpočtování Google Přečtěte si více zahrnují začátek svého příjmu v horním řádku a seznam všech svých výdajů a účtů pod ním, odečtením a přiřazením všeho, co jste nechali na úspory nebo na uvážení utrácet.

S tímto přístupem je mnoho problémů, z nichž nejdůležitější je, že je velmi obtížné to zvládnout, když dostáváte výplaty dvakrát týdně, a je třeba sledovat, kam tento příjem jde. Trello vám může pomoci, ale nejdřív si musíte vytvořit počáteční seznam, který bude obsahovat každý z vašich fixních měsíčních účtů - věci jako splátky hypotéky a pomůcky.

U každého z těchto účtů nezapomeňte uvést termíny splatnosti, abyste mohli snadno zjistit, které z nich jsou splatné brzy nebo ve vzdálené budoucnosti. Trello má také pěkné jasně červené zvýraznění v termínech, které uplynuly nebo se blíží.

Dále vytvoříte seznam pro každou výplatu, kterou obdržíte. Pojmenujte tyto seznamy podle zdroje příjmu (pravděpodobně jména zaměstnavatele), data, kdy obdržíte šek, a částky.

Poté projděte své výdaje, které jsou buď po splatnosti, nebo brzy, a zkopírujte je.

Když zkopírujete účet, budete mít možnost umístit kopii do jiného seznamu. Vyberte výplatní seznam, který jste právě vytvořili, a vyberte Vytvořit kartu.

Nyní máte seznam pro každou ze svých výplat pro následující měsíc. Pomocí výše uvedeného přístupu můžete určit, který šek bude směřovat ke kterému účtu na základě data splatnosti těchto účtů.

Sledujte placené účty se štítky

Jednou z užitečnějších funkcí Trello je schopnost označovat karty. V oblasti rozpočtování je to opravdu užitečné pro sledování účtů, které jste již tento měsíc zaplatili. Když zaplatíte účet, stačí kliknout na kartu a vybrat Štítky.

V mém případě obvykle označím ty, které jsem zaplatil zelenou.

Pokud chcete, můžete nahlásit účty, za které nemůžete hned zaplatit, a musíte být pozdě, s něčím, jako je žlutá nebo červená. Tímto způsobem, když dostanete další výplatu, budete vědět, na které z nich byste měli hned jít.

Kolik zbývá po účtech?

Jakmile tyto jednotlivé účty přidělíte do seznamů příjmů, je na čase zjistit, kolik z těchto výplat vám zbude poté, co zaplatíte fixní účty. Trello bohužel nemá funkci automatického výpočtu, takže budete muset na počítači otevřít obslužný program kalkulačky a odečíst je. Vytvořte kartu v dolní části seznamu, která zobrazuje zbývající částku.

Nyní víte, s čím musíte hrát za zbývající variabilní účty, jako jsou potraviny, plyn, stravování a další výdaje.

Na pravé straně seznamů příjmů budete chtít vytvořit další seznam se všemi průměrnými variabilními měsíčními náklady. Pokud máte těžko odhadnout, k čemu tyto měsíce přicházejí, můžete to snadno zjistit exportem váš bankovní výpis za poslední 3 měsíce do Excelu a trávit nějaký čas tříděním všech svých výdajů Kategorie.

Seřaďte je podle kategorie a za každý měsíc přidejte vše podle kategorie. Průměrná částka, kterou v každé kategorii obvykle utratíte za poslední tři měsíce, a toto číslo použijte pro rozpočtové položky v seznamu variabilních výdajů.

Nyní mezi seznamem variabilních výdajů a seznamem příjmů budete chtít vytvořit seznam pro každé dvoutýdenní období měsíce, který představuje čas mezi jednotlivými výplatami. Horní část tohoto seznamu by měla být kopie karty „zbývající částka“, kterou jste před chvílí vypočítali. Toto je váš výchozí bod pro to, abyste se ujistili, že máte dost peněz po zaplacení účtů, abyste mohli platit za věci, jako jsou potraviny.

Jak vidíte na obrázku výše, netrvalo mi dlouho přijít na to, že jsem přidělil příliš mnoho na to, abych zaplatil fixní účty, a na týdenní výdaje už nestačilo. Tak jsem se vrátil na seznam plateb za faktury, odstranil několik velkých účtů (budou muset být zaplaceny pozdě), přepočítal zbývající částku a vložil tuto novou částku zpět do seznamu každé dva týdny.

Nyní je jasné, že mám dost potravin a plynu, zbývá téměř 400 dolarů. Pokud víte, že se budete chtít najíst během tohoto dvoutýdenního období, zkopírujte kartu Jídelní lístek do seznamu týdnů a odečtěte. Pokud víte, že budete muset doplnit recept, zkopírujte kartu Medicína do seznamu týdnů a odečtěte ji.

Organizace plánu spoření

Jakmile budete mít všechny své účty a variabilní výdaje za dva týdny mezi touto výplatou a příští výplatou mimo dosah, víte, kolik peněz vám zbylo na spořicí plány.

Seznam „Úspory“ bude posledním seznamem ve vašem rozpočtu na Trello. Toto bude seznam věcí, kterým doufáte, že jim přidělíte zbývající prostředky. Může to být dovolená, nové auto nebo dodatečný penzijní spořicí plán (možná kromě vašeho stávajícího 401 tis. Roth IRA). Nezapomeňte kromě těch věcí 5 tipů na úsporu peněz, které musíte znát před zakoupením nového notebookuMějte na paměti těchto pět tipů, až budete příště nakupovat notebook a můžete ušetřit stovky dolarů. Přečtěte si více na které musíte být připraveni, jako jsou opravy automobilů nebo topný olej.

V tuto chvíli je třeba zbývající částku vzít, jakmile přidělíte variabilní náklady na další pár týdnů a rozdělte tuto částku do tolika úsporných položek v seznamu úspor jako možný.

Částku „přidělíte“ přidáním komentáře na tuto kartu s datem a částkou, kterou jste přidali. Poté upravte název karty tak, aby zobrazovala celkovou částku, kterou jste dosud uložili.

Pokaždé, když přidělíte část své výplaty do seznamu „Spoření“, měli byste skutečně přejít na svůj bankovní účet a převést že celkové úspory na váš spořicí účet, takže tyto peníze „náhodně“ neutratíte za jiné věci, které ve vašem stávajícím rozpočet.

Jak vidíte, proces použití Trellu pro sestavování rozpočtu je poměrně jednoduchý. Jedná se o tok peněz zleva doprava z jednoho seznamu do druhého, dokud to, co zbývá, skončí na vašem spořicím účtu - jak by mělo být.

Pěkná věc tohoto systému je, že je mnohem plynulejší a intuitivnější než tabulku 15 Šablony tabulky Excelu pro správu vašich financíVždy sledujte své finanční zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. Přečtěte si více s velkou zdí čísel. Trello vám umožňuje organizovat účty, příjem, variabilní výdaje a úspora způsoby Jak snížit vaše výdaje na domácnost v 7 snadných krocíchUž vás nebaví vidět všechny své příjmy jít na účty a výdaje? Nejste sám. Ukážeme vám některé z nejlepších způsobů, jak snížit vaše výdaje na domácnost. Přečtěte si více které vám umožní zjistit, kde jsou všechny vaše největší výdaje. To vám dává příležitost zjistit, zda můžete zmenšit ty karty, které stále vyčerpávají tolik svého příjmu pokaždé, když dostanete zaplaceno. Ukazuje také, kde byste mohli více šetřit, protože každý z vašich cílů v oblasti úspor má jasnou rovnováhu, kterou můžete použít k ukázání pokroku směrem k těmto cílům.

Už jste někdy použili Trello nebo podobný nástroj pro správu svého rozpočtu? Podělte se o své zkušenosti a své vlastní klady a zápory ohledně používání Trello pro rozpočtování, v sekci Poznámky níže.