Jak odpovědět na e-maily bez nepřehledných vláken

reklama

Ať už pracujete v kanceláři nebo plánujete akci s hrstkou přátel, je snadné, aby se e-mailová vlákna vynořila z ovládání - a ještě snazší pro odpovědi, aby začaly vypadat přeplněně a těžkopádně, protože dříve citované hromady odpovědí na vrcholu každého jiný.

Je to obzvláště špatné, když odpovídáte na konkrétní část masivního e-mailu, protože ostatní účastníci nemusí vědět, o čem mluvíte, aniž by o něco více souviseli. To může být také problém v probíhajících rozhovorech typu one-on-one, ale v menší míře.

Tady je skvělý trik, který můžete použít při příští odpovědi na e-mail: před klepnutím na tlačítko Odpovědět zvýrazněte text, na který chcete odpovědět.

Obvykle, když kliknete na Odpovědět, váš e-mailový klient pravděpodobně cituje vše z e-mailu, na který odpovídáte, a umístí vaši odpověď nad něj. Pokud použijete trik, který jsme právě zmínili, cituje pouze text, který jste zvýraznili - což drasticky snižuje množství nepořádku.

Tato funkce je k dispozici v Apple Mail, Thunderbird, Postbox a dokonce i ve webové verzi Gmailu, pokud povolíte funkci Labs nazvanou „Citovat vybraný text“. Většina ostatních

moderní e-mailoví klienti 5 nejlepších bezplatných e-mailových klientů pro váš stolní počítačChcete nejlepšího e-mailového klienta zdarma? Sestavili jsme nejlepší e-mailový software pro Windows, Mac a Linux, který vás nebude stát desetník. Přečtěte si více bude pravděpodobně podporovat tuto užitečnou funkci, ale dejte nám prosím vědět, pokud existují nějaké, které tak nejsou.

A když jsme u toho, podívejte se na tyto pravidla pro psaní lepších e-mailů Jak psaní úžasných e-mailů může podpořit vaši kariéruOdesílání profesionálních e-mailů nehmotně posílí vaši online (i offline) reputaci. Konečným měřítkem rafinovaného zasílání e-mailů je, pokud můžete zabalit práci nebo přistát na koncertě jen s působivým e-mailem ... Přečtěte si více a jak vytvořit perfektní e-mailový podpis 7 tipů pro vytvoření dokonalého profesionálního e-mailového podpisuPsali jsme hodně o tom, jak poslat e-mail jako profesionál, ale jedním aspektem, který se pravidelně přehlíží, je e-mailový podpis. Zde je návod, jak nastavit dokonalý profesionální e-mailový podpis. Přečtěte si více . Oba mohou jít dlouhou cestu snižuje vaši úzkost při odesílání e-mailů 5 tipů, jak ukončit odesílání úzkosti e-mailemInternetová etiketa může být nedotknutelným tématem, a přestože se nepovažuji za Miss Manners na celosvětovém webu, snažím se, abych byl zdvořilý k tomu, jak jednám online. Je pravda, že ... Přečtěte si více .

Jaké jsou vaše nejlepší tipy pro e-mailovou etiketu? Jaké jsou vaše nejhorší e-maily pro domácí mazlíčky? Jak se vypořádat s nepořádkem? Řekněte nám o tom v komentářích!

Obrázek Kredit: E-mail z počítače přes Shutterstock