Jak pracovat z domova a být produktivní s nástroji spolupráce online

reklama

Ve dnech před internetem (a.k.a Temný věk) lidé cestovali do kanceláře a zůstali tam, dokud je jejich zaměstnavatel (dále známý jako Velký šéf) nezvolil ze svých služebních řetězců.

Rychlý posun do dneška nám umožňuje internet ROFL a LOL na sebe 30 módních slov a zkratek pro internet v roce 2019Internet se neustále vyvíjí, takže je obtížné držet krok s moderním slangem. Zde je několik módních internetových slov, která byste měli vědět. Přečtěte si více , každý z nás má na Facebooku 3 000 přátel a nemusíme s nikým mluvit, pokud si to nepřejeme. Lidé nyní také opouštějí obávaný dojíždějící úřad a místo toho se rozhodnou pracovat z jejich domácí kanceláře Jak mít dokonale produktivní domácí kancelářInfographic zde vám ukáže, jak pracovat z domova a zároveň skutečně zvyšovat produktivitu. Je to win-win! Přečtěte si více v jejich kalhotách Spiderman. Je to odvážný nový svět.

Ale v pořádku být produktivní jako vzdálený pracovník Jak být produktivnější při práci z domovaJe práce z domova (nebo používat termín - telecommuting) produktivnější než práce z kanceláře? Debata byla znovu zapálena poté, co Marissa Mayerová vyslala výzvu všem zaměstnancům Yahoo. Stejně jako všichni bla bla ...

Přečtěte si více , a dobře spolupracovat s vašimi klienty Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Přečtěte si více , jaké nástroje potřebujete kromě webové kamery, rozumu, neodolatelného kouzla a připojení DSL? Toto je speciální vyšetřování Mark O'Neill z MakeUseOf.

Seznamte se s týmem

Práce z domova má výhody. Hlavní je, že nemusíte s nikým mluvit. Ale občas si Big Boss nebo jeho kolega vyžádají rozhovor. A setkání virtuální webové kamery Jak na webovou kameru vypadat dobřeTady je něco, z čeho se mnozí z nás obávají - schůzky s webovými kamerami. Je to jedna věc, chatovat s přáteli a rodinou pomocí Skype nebo Google Hangouts, ale je to další věc, která se snaží vypadat dobře ... Přečtěte si více je možnost a můžete si vybrat z několika aplikací.

Skype je zlatý standard pro videochat 10 tipů, jak zefektivnit uživatele SkypeSkype dokáže udělat víc, než si myslíte. V tomto článku se dozvíte vše o jeho nejlepších skrytých a pokročilých funkcích. Je to příručka pro produktivitu Skype. Přečtěte si více . Když byl vydán v roce 2003, převedl on-line chat a rychle se stal důvěryhodnou službou. A věřte tomu nebo ne, od doby, kdy společnost Skype převzala společnost Microsoft, služba získala mnohem lepší.

Pokud hledáte alternativní skupinový chat Někdo konečně vylepšil Google Hangouts na plošeTrvalo někdo mimo Google hacking pryč v CSS konečně nabídnout slušný Hangouts na stolních počítačích a notebookech - a vy můžete dát šanci hned teď, pokud jste uživatel Chrome. Přečtěte si více , tady je Hangouty Google, což podporuje nejen skupinový chat, ale dokonce i speciální efekty. Přidej se ke mně a Where.by jsou také dvě dobré webové alternativy. Obzvláště se mi líbí ta druhá.

Zůstat v kontaktu

Pokud je váš tým nebo partneři pro spolupráci rozptýleni po celé zemi nebo dokonce v jiné zemi, jsou osobní konferenční schůzky zjevně nemožné. Jak tedy znovu vytvoříte chladič vody nebo atmosféru konferenční místnosti online, abyste měli pocit, že jste vy a vaši kolegové všichni seskupeni na stejném místě, připraveni gelovatět a diskutovat o podnikání?

Pro čistě textové chaty Jedinečný způsob, jak zajistit, aby Slack pracoval se svými oblíbenými službamiKromě komunikace existuje mnoho způsobů, jak do Slacku přivést informace, ale existuje jen málo integrací, které vám umožňují ovládat externí služby zvenku Slack - dosud. Přečtěte si více , ten, který je v současné době těžké porazit, je Slack. Tvrdí, že jej používají desítky tisíc týmů, včetně Laboratoř pohonu trysky NASA, který mezi jeho mnoho misí, dal Rover zvědavost robot na Marsu. Jo a MakeUseOf. Nezapomeňte na nás.

Je zdarma se zaregistrovat a používat, i když bezplatná verze má určitá omezení. Je však více než dost účinné, pokud jste součástí vzdáleného týmu a musíte zůstat ve vzájemném kontaktu. Například zaměstnanci MakeUseOf používají Slack ke koordinaci připravovaných článků a obecně k natáčení vánku. Používáme jej také k vyzvednutí pracovních úkolů od editorů.

Pokud vám nevadí platit za některé další funkce, placené plány začínají na 6,67 $ měsíčně (pokud jsou vypláceny ročně, 8 $ měsíčně, pokud nejsou). To vám dává například předávání e-mailů do Slacku a přihlášení pomocí Google Apps pro domény.

Další možností pro týmovou komunikaci je Táborák, který má mnoho fanoušků. Neexistuje však žádná bezplatná verze - plány začínají na 12 USD měsíčně.

Naplánujte si e-maily

Další důležitou součástí udržení spokojenosti vašich klientů je přijímání jejich e-mailů a odpovídání na ně. Ale čím více e-mailů obdržíte, tím těžší je sledovat všechny. A mnozí by souhlasili, že klíčem k e-mailu zen je Inbox Zero.

Jak tedy získáte Inbox Zero? Rozhodnutím o tom, kdy mají být úkoly v e-mailech splněny, a poté tyto e-maily odložte, aby se vrátily těsně před datem odložení. Bumerang má omezený bezplatný plán a neomezený placený plán, ale pokud chcete bezplatné řešení pro správu e-mailů a vztahů se zákazníky, pak Pruh je další vysoce doporučovaný nástroj.

Jakmile do e-mailu zadáte datum, Boomerang nebo Streak jej odeberou ze složky Doručená pošta, umístí je do speciální složky pro odložení a vrátí ji zpět do doručené pošty v požadované datum. Podívejte se na to jako na virtuální pomocníka.

Dalším způsobem, jak se podívat na plánování e-mailů, je vyhovět potřebám vašich kolegů nebo klientů. Některé e-maily se nejlépe odesílají v pondělí, zatímco jiné se nejlépe přijímají odpoledne. S trochou strategie se můžete dostat na vrchol doručené pošty ve správný čas.

Spolupracujte na dokumentech

Pokud jste v kanceláři a pracujete na dokumentu, je snadné získat zpětnou vazbu od svého šéfa nebo kolegy. Mohou se jednoduše dívat přes rameno a číst vaši práci. Ale jak to udělat online? To je místo, kde to bylo trochu chaotický

Neustálé přepisování s vybíravým klientem znamenalo, že nad místem prolétalo několik kopií stejného dokumentu. Jednou si moje klientka myslela, že můj druhý-k-poslední koncept byl hotový produkt, a ona to okamžitě zveřejnila. Proč? Protože přehlédla můj konečný návrh, který seděl v její doručené poště.

Google dokumenty odstraňuje možnost, že k tomu dojde. Všechny koncepty a úpravy se provádějí ve stejném dokumentu, s neomezeným počtem lidí, kteří se přihlásili, aby poskytli svůj příspěvek Jak vám nástroje pro spolupráci při psaní usnadní životDíky internetu by spolupráce na psaní projektu měla být hračkou. Pokud jste někdy koprodukci vytvořili, víte, že to může být obtížné. Nemělo by to být se správným nástrojem. Přečtěte si více . Lze přidávat komentáře a odpovídat na ně a vše je uloženo na Disk Google. Jednoduše řečeno, Dokumenty Google moji práci stokrát usnadní.

Další možností je Office online, od společnosti Microsoft. Všechny dokumenty jsou synchronizovány do OneDrive. Ale Office Online a já jsme nikdy na sebe úplně neklikli. Naše první rande byla trochu katastrofa, a když mi řekla, že mění své jméno z SkyDrive na OneDrive, vzal jsem nápovědu a odešel.

Získejte zaplaceno bez šeku

Jakmile dokončíte svůj magnum opus, je čas na zaplacení. A navzdory mnoho uchazečů o korunu 8 nejlepších alternativ PayPal pro online platbyPayPal je největší poskytovatel plateb online, ale není jediný. Zde jsou nejlepší alternativy k PayPal, které můžete vyzkoušet. Přečtěte si více , Král online plateb je stále PayPal Jak nastavit Paypal účet platit za cokoliMusím přiznat, že Paypal se stal mým vlastním nástrojem pro podnikání na internetu. Stalo se nejběžnějším prostředkem, který klienti preferují pro zasílání plateb za práci. Díky tomu ... Přečtěte si více (i když ti něco připevňují s kalhotami, pokud jde o směnné kurzy).

Pokud jednáte převážně nebo pouze s mezinárodními klienty, obchodní účet na adrese PayPal je nutností. Vyzařuje profesionalitu a rychlejší získání peněz. Faktury můžete přizpůsobit, zobrazit historii transakcí pomocí filtrů a nastavit personalizované platební stránky.

Další možností platby online je Proužek, což vám umožňuje provádět platby kreditními kartami tím, že vezmete číslo karty a fakturujete klientovi přímo na jeho kartu. V současné době to testuji; zůstaňte naladěni na hloubkové pokrytí.

Naplánujte si aktualizace sociálních médií

Pokud pracujete z domova, pak s největší pravděpodobností používáte sociální média k marketingu a hledání nových klientů. Řekněte, co chcete o Facebooku a Twitteru, ale pokud jde o marketing a propagaci, je těžké je porazit.

Nejrychlejší způsob, jak obtěžovat své stoupence sociálních médií, je vypálit několik aktualizací najednou. To povede k tomu, že ne všechny budou čteny, a získáte také více než několik nesledování.

Řešením je Pufr, který mezery mezi aktualizacemi stavu Vyrovnávací paměť posouvá plánování sociálních médií na další úroveň s videemPokud jste feťák ze sociálních médií, který ráda publikuje desetkrát denně, pak nástroj, který musíte mít na svém počítači, je Buffer. A Buffer nyní dělá video. Přečtěte si více a zveřejní je podle předem nastaveného plánu. Můžete tak například nechat v noci vypnout aktualizace stavu, když spíte v posteli. Existuje bezplatný plán a (podle mého názoru) velmi předražený placený plán. Plán zdarma by měl vyhovovat většině lidí.

Ukládání a synchronizace dat s cloudovými službami

Nakonec nemůžeme přehlédnout to nejzjevnější - cloudové služby. Pro ty, kteří mají více miniaplikací, běží od místa k místu (například ložnice do obývacího pokoje, gauč), je naprosto nutná synchronizace všech vašich souborů napříč zařízeními.

Hlavní hráč v cloudové úložiště 5 nástrojů pro uživatele Dropbox PowerPopularita Dropboxu ztěžuje začátek používání jakéhokoli jiného cloudového úložiště. Zde je 5 doplňkových nástrojů, pokud je Dropbox nezbytnou součástí vašeho webového pracovního postupu. Přečtěte si více je samozřejmě Dropbox, ale trpí touto hroznou nemocí zvanou „chargealotofcashitida“. Kdyby jen oni klesli jejich ceny, byl bych všude kolem nich jako pes v horku. Z tohoto důvodu jsem se obrátil na jejich obloukové nemesis Disk Google kdo poplatky arašídy a nabízí skvělé nástroje pro správu souborů 5 doplňků na Disku Google, které musíte použítDokumenty Google a Google Spreadsheet jsou úžasné bezplatné služby, ale pokud zde přidáte některé z doplňků uvedených v seznamu, může těmto nástrojům vdechnout nový život. Přečtěte si více . Teď se mi líbí.

Penelope! Držte všechny mé hovory! Baywatch začíná!

Internet nám všem usnadnilo stát se podnikateli Jak internet revitalizoval legitimní práci domaExistuje nějaká pravda o stigmě práce z domova? Rádi bychom vám představili dva příklady dnešních „online pracovníků“, kteří pracují výhradně online a vy se můžete sami rozhodnout. Přečtěte si více a prach z kuchyňského stolu pro naše notebooky. Už nejsme vázáni na Big Boss od 9:00 do 17:00. Nyní můžeme ležet v posteli, dívat se na soudce Judy, zatímco jedí včerejší pizzu, začít pracovat v poledne a být hotový včas na koktejly v Happy Hour.

Dejte nám vědět v komentářích nástroje, které používáte, abyste se dostali na panel včas!

Obrazové kredity: pracovat doma od StockLite přes Shutterstock, www. BillionPhotos.com a Chráněné cloudové úložiště přes Shutterstock.com