Jak spolupracovat s ostatními lidmi pomocí Apple Notes

Poznámky je aplikace pro psaní poznámek vyvinutá společností Apple, která vám umožňuje vytvářet kontrolní seznamy, zapisovat myšlenky, skenovat dokumenty a další. Málokdo však ví, že Apple Notes můžete používat také ke spolupráci s dalšími lidmi. A co víc, iOS 15 představil upgrady, které umožňují ještě jednodušší a hladší spolupráci.

Takže bez dalších okolků zde je návod, jak používat Apple Notes ke spolupráci s ostatními lidmi.

Než začneš

Abyste si byli jisti, že je vaše zařízení připraveno na spolupráci, musíte udělat toto:

• Upgradujte své zařízení na nejnovější software, abyste mohli používat nejnovější funkce.
• Nastavte si na svém zařízení iCloud.
• Přihlaste se na iCloud pomocí svého Apple ID.

Ujistěte se, že lidé, se kterými sdílíte poznámky, také aktualizují své aplikace a zařízení. Lidé, se kterými své poznámky sdílíte, musí být také přihlášeni pomocí svých Apple ID, aby mohli vaše poznámky prohlížet a upravovat.

Jak sdílet poznámku

I když můžete někomu jednoduše poslat kopii své poznámky, Poznámky vám také umožňují spolupracovat v rámci stejné poznámky. Chcete-li to provést, musíte svou poznámku sdílet nebo obdržet pozvánku od jiné osoby ke spolupráci na její poznámce.

Chcete-li někoho pozvat ke spolupráci:

1. Otevři Poznámky aplikace.
2. Dlouze stiskněte poznámku, kterou chcete sdílet, a klepněte na Sdílet Poznámka. Pokud jste v poznámce, kterou chcete sdílet, jednoduše klepněte na elipsa (...) ikonu a poté vyberte Sdílet Poznámka.
3. Vyberte si z dostupných způsobů, jak chcete poslat pozvánku. Můžete jej odeslat prostřednictvím pošty, zpráv nebo jiných platforem pro zasílání zpráv na vašem zařízení. Můžete se také rozhodnout zkopírovat odkaz a odeslat jej ručně. Stačí klepnout Kopírovat odkaza poté přidejte kontaktní údaje lidí, se kterými chcete poznámku sdílet.
4. Klepněte Možnosti sdílení. Vybrat Může provádět změny aby lidé, které pozvete, mohli poznámku upravit nebo vybrat Pouze prohlížet a umožnit jim přístup pouze pro čtení.

Můžete také sdílet celé složky, takže můžete požádat lidi o spolupráci na několika poznámkách. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Složky zobrazit a poté dlouze stiskněte složku, kterou chcete sdílet. Klepněte Sdílet složku a vyberte preferovaný způsob odeslání pozvánky.

Pamatujte, že na uzamčené poznámce nemůžete spolupracovat. Uzamčené poznámky mají v horní části poznámky a vedle záhlaví poznámky v zobrazení seznamu ikonu visacího zámku. Chcete-li zámek odstranit, dlouze stiskněte poznámku v zobrazení seznamu a vyberte Odstraňte zámek. Můžete také klepnout na elipsa (…) ikonu uvnitř poznámky a potom klepněte na Odstranit.

Příbuzný: Způsoby, jak uspořádat Apple Notes pro chytřejší produktivitu

Jak vidět změny provedené jinými lidmi ve vašich poznámkách

Pomocí funkce Zvýraznění poznámek můžete vidět změny provedené v poznámce spolu s tím, kdo ji upravil, a datem a časem, kdy byla změna provedena. Zvýrazněný text bude barevně odlišen podle spolupracovníka, který úpravu provedl. Tyto zvýraznění zobrazíte pouhým přejetím prstem doprava odkudkoli po poznámce.

Získejte aktualizace pomocí zobrazení aktivity

Sledování každé změny v poznámce může být obtížné, zvláště pokud mnoho lidí provedlo změny v poznámce, když jste nebyli na obrazovce. Zobrazení aktivity poskytuje souhrn úprav provedených od posledního zobrazení poznámky a poskytuje seznam aktivit každého spolupracovníka.

Chcete-li to zobrazit, klepněte na Sdílená ikona v horní části obrazovky a poté vyberte Zobrazit veškerou aktivitu. Případně klepněte na elipsa (…) ikonu a poté klepněte na Zobrazit aktivitu poznámky.

Spolupracujte lépe se zmínkami

Spolupráce neexistuje bez přímé a včasné interakce. Řešením společnosti Apple je přidání zmínek do poznámek, které funguje stejně jako na jiných platformách pro zasílání zpráv.

Příbuzný: Jak uspořádat poznámky na vašem iPhone pomocí značek

Jednoduše zadejte an @ poté vyberte z navrhovaných jmen spolupracovníků, která se objeví mezi panelem nástrojů a klávesnicí. Můžete se také rozhodnout napsat jméno spolupracovníka za @ symbol.

Snadná spolupráce

Po pravdě řečeno, spolupráce prostřednictvím smartphonu může být problém ve srovnání s tím, kdy to děláte na stolním počítači nebo notebooku. S uživatelsky přívětivým rozhraním Notes je však spolupráce přímočará a bezproblémová. Zvlášť, když máte k dispozici tento rychlý a snadný průvodce!

Jak používat Apple Notes jako výzkumný nástroj

Bezplatná aplikace Apple Notes může být nepostradatelnou pomůckou při výzkumu na počítači i mobilním zařízení.

Přečtěte si další

O autorovi