Jak upravit písma a formátování e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook

reklama

Máte potíže s velikostí písma nebo formátováním v aplikaci Outlook?

Existuje několik věcí, které jsou více frustrující než výběr konkrétního písma 8 nejlepších webových stránek zdarma písmo zdarma fonty onlineNe každý si může dovolit licencované písmo. Tyto webové stránky vám pomohou najít ideální písmo pro váš další projekt. Přečtěte si více pro důležitý e-mail zjistěte, že nevypadá přesně tak, jak jste zamýšleli, jakmile dorazí k příjemci. Pokud jde o formátování a rozvržení, aplikace Outlook 2016 přináší několik vtipů a mohou rychle způsobit zmatek při pečlivě zvážených volbách designu.

Naštěstí můžete podniknout opatření, abyste zajistili, že vaše zpráva bude stále vypadat stejně, jakmile dorazí do cíle, jako když odešla ze složky Pošta k odeslání. Zde je návod, jak udržet kontrolu nad písmeny aplikace Outlook.

Jak upravovat písma v aplikaci Outlook

Než se ponoříme do zajištění vaší volby písma Jak styl písma v aplikaci Microsoft Word, aby se váš text vyniknoutDobře naformátovaný text může upoutat pozornost čtenáře a pomoci jim protékat dokumentem. Ukážeme vám, jak přidat poslední dotek v aplikaci Microsoft Word.

Přečtěte si více hůl, zde je základní informace o tom, jak vylepšit vaše písma pomocí e-mailového klienta společnosti Microsoft.

Použití stolního klienta

Navigovat do Soubor > Možnosti > Pošta a najdi Vytvořte zprávy sekce. Klikněte na Papírnictví a písma.

Karta Osobní papírnictví na následující obrazovce vám umožní nastavit různé profily pro nové e-mailové zprávy, odpovědi a přeposlané e-maily a zprávy prostého textu.

Klikněte na ikonu Písmo ... tlačítko pro provedení změn v každém profilu. Budete přesměrováni na obrazovku, kde můžete doladit svůj výběr písma, velikost písma a řadu efektů.

Používání webového klienta

Pokud používáte online klient Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Který je pro vás nejlepší?Outlook.com je výkonný online e-mailový klient, který je s aplikací Office Online k dispozici zdarma. Může však aplikace Outlook na webu konkurovat stolnímu protějšku? Naše srovnání aplikace Outlook vám pomůže rozhodnout se sami. Přečtěte si více , klikněte na nastavení cog v pravém horním rohu obrazovky a vyberte možnost Možnosti.

Navigovat do Pošta > Rozložení > Formát zprávy prostřednictvím skládací nabídky na levé straně obrazovky.

Poté budete moci nastavit písmo pro odchozí zprávy pomocí rozbalovacích nabídek a tlačítek v písmo zprávy část stránky.

Odstraňování problémů se změnami vašeho písma

Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook může někdy změnit způsob, jakým vaše písmo vypadá bez varování, je rozumné odeslat si zkušební e-mail, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Pokud obdržíte zprávu a vypadá to dobře, dejte si poplácať se po zádech - jinak zjistěte, zda se můžete s problémem s těmito problémy potýkat opatření pro odstraňování problémů Jak opravit doručenou poštu pomocí nástroje pro opravuVěděli jste, že aplikace Outlook obsahuje nástroj pro opravu k opravě souborů PST? Ukážeme vám, jak používat tento a další kroky pro odstraňování problémů v aplikaci Microsoft Outlook. Přečtěte si více .

Zkontrolujte nastavení lupy

Mnoho uživatelů, kteří zjistí, že jejich vybrané písmo aplikace Outlook je vykresleno menší, než se očekávalo, by si nikdy nemysleli, že jejich prohlížeč úroveň přiblížení je na vině, ale stojí za to zkontrolovat toto přímé řešení před zvážením složitější opravy.

Váš webový prohlížeč a verze aplikace Outlook pro stolní počítače mají samostatné nastavení zvětšení, takže pokud vaše písmo vypadá příliš malé, ujistěte se, že jsou oba nastaveny na 100% - nebo alespoň na stejnou hodnotu. I při rozdílu 10% by mohlo dojít k tomu, že se písmo bude zobrazovat v jiné velikosti, než je stanoveno, takže existuje slušná šance, že by to mohl být pro váš problém snadný problém.

Zkontrolujte nežádoucí formátování

Když vás kopírování a vkládání Jak kopírovat a vložit ještě rychleji v aplikaci WordKopírujete a vkládáte do aplikace Word po celou dobu? Zde je rychlejší způsob, jak dosáhnout stejného výsledku. Přečtěte si více text z e-mailu nebo z webové stránky do nové zprávy, může mít vnější vzhled bytí neformátovaný, ale možná jste také zavedli HTML kód, který by si mohl s vaším předdefinovaným e-mailem pohrávat nastavení.

Nejlepší způsob, jak se o tento problém postarat, je použití Možnosti vložení místní nabídka, která se zobrazí při kopírování a vkládání textu do zprávy aplikace Outlook. Nastavte rozevírací nabídku na Zachovat pouze text být na bezpečné straně.

Alternativně můžete zvýraznit text a použít zástupce CTRL + MEZERNÍK aby se odstranilo jakékoli předchozí formátování.

Zkontrolujte formát e-mailu

Jeden obzvláště frustrující způsob, jak může být vaše nastavení písma vyhozen, nastane, když vy a váš příjemce používáte různé formáty pošty. To je zvláště rozšířené, pokud odpovídáte na e-mail někoho jiného: pokud používáte HTML Naučte se HTML a CSS s těmito návody krok za krokemZajímá vás HTML, CSS a JavaScript? Pokud si myslíte, že máte talent pro učení, jak vytvářet webové stránky od nuly - zde je několik skvělých návodů, které stojí za to vyzkoušet. Přečtěte si více a používají například Rich Text, může se aplikace Outlook pokusit převést prvky zprávy do jejich formátu a změnit její vzhled.

V online klientovi aplikace Outlook můžete změnit formát e-mailu klepnutím na kontextovou nabídku elipsy při přípravě zprávy.

V klientovi pro stolní počítače můžete provést stejnou akci z Formátovat text na pásu karet.

Převezměte kontrolu nad svým textem

Písma aplikace Outlook jsou ovlivněna mnoha faktory, které by mohly mít za následek, že váš láskyplně vytvořený e-mail bude vypadat méně než dokonale, jakmile dosáhne svého cíle. Řešení? Ujistěte se, že vaše korespondence stojí sám o sobě Jak byste měli napsat své e-maily? Tyto příklady vám ukážouAť už zakládáte nové podnikání nebo vytváříte informační bulletin, může být výzvou přijít s dobrou kopií vašich e-mailů. Tyto příklady jsou skvělým výchozím bodem. Přečtěte si více , bez efektivního formátování.

Profesionální e-maily mají větší účinek, jsou-li správně naformátovány, ale protože to vždycky jde Abychom dosáhli malé šance, že se tato vylepšení nebudou projevovat, musí být slova na stránce vždy nahoře přednost. Ostrá a výstižná zpráva bez ohledu na design se vždy postará o krásný e-mail bez obsahu.

Samozřejmě můžete podniknout další kroky k zajištění toho, aby jednotlivé prvky vaší zprávy byly doručovány tak, jak bylo zamýšleno. Zvažte například nahrazení textový podpis Vizuální průvodce vytvořením perfektního podpisu e-mailuJednou z nejdůležitějších věcí na e-mailu je dobrý podpis. Přečtěte si více s obrázkem, pokud si chcete být jisti, že s jeho formátováním není manipulováno.

Máte tip pro ostatní uživatele, kteří se snaží převzít kontrolu nad jejich písmy Outlook? Nebo hledáte pomoc s určitým problémem formátování? Připojte se ke konverzaci v sekci komentářů níže.