Omezte nepořádek vyhledávače a nevyžádanou poštu pomocí aliasu, značek a dalších

reklama

Od vyhledávače Mac a dokumentů, přes aplikace a systémové preference, váš počítač Mac Finder pojme všechna data, která na něj hodíte. I když používáte jiné aplikace, Finder je konečným cílem pro data a preference. Není divu, že se tak často zaplní!

Důkladné vyčištění Finderu je občas nutné, ale může vás to jen tak daleko. Potřebujete dobrou strategii uhýbat nepořádek, stejně jako jeho zúčtování. Ztracené soubory, rušivé údaje a duplikáty zabývající se prostorem mohou opravdu vysát cenné místo.

Podívejme se na pět strategií, které můžete použít ke snížení nepořádku ve Finderu.

1. Pomocí značek seskupte soubory podle kontextu

Co se mi na značkách líbí, je to, že vám pomohou pochopit náhodný svazek souborů a složek, které mohou nebo nemusí žít na stejném místě ve Finderu. Už jsme se zabývali základy používání značek ve službě Finder Najděte soubory rychleji a organizujte svůj Mac pomocí značek FinderZnačky Finder jsou skvělý způsob, jak uspořádat data - zde je návod, jak co nejlépe využít tento praktický organizační nástroj na vašem počítači Mac dnes. Přečtěte si více

, proto se zaměřím na několik chytrých způsobů, jak je můžete použít k uspořádání vašich dat ve službě Finder.

Zvýrazněte dočasná data

Dočasné soubory, jako jsou stahování aplikací, účtenky a snímky obrazovky, se mohou velmi rychle znásobit. Ano, musíte je na chvíli ponechat, ale často jim brání. Označte takové budoucí nevyžádané soubory znakem temp („Dočasná“) značka.

Poté můžete provést rychlé zametání každých několik dní: vyberte značku na postranním panelu Finderu a tam jsou! To usnadňuje vyhledávání a mazání zastaralých souborů v záběru. Díky vizuální narážce značky bude také snadné tyto soubory ignorovat, ať se objeví kdekoli ve Finderu.

Zvýrazněte citlivá data

Označte další důležité soubory pomocí záloha štítek. Pokaždé, když je potřebujete zálohovat, řekněme na jednotku USB, můžete vybrat značku na postranním panelu a chytit všechny správné soubory najednou. Nebudete si muset dělat starosti s chybějícími, pokud jsou rozptýleni po Finderu nebo pokud do mixu v budoucnu přidáte další soubory.

Zvýrazněte data související s úkoly

Pokud existují nějaká data, která musíte podniknout, označte je samostatnou značkou pro rychlou identifikaci. Pamatujete si ty fotky, které musíte sdílet se svým nejlepším přítelem, danou aplikaci, kterou musíte odinstalovat, a soubory, které potřebujete přejmenovat? Seskupte je všechny pod akce když posloucháte hudbu, označte je a vypořádejte se s nimi v dávkách.

Cool Mac Tip: Ve Finderu na Macu s dotykovou lištou, chcete-li rychle označit vybraný soubor, dotkněte se tlačítka Tagy a potom se dotkněte barvy. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6. září 2017

Značky jsou také užitečné pro kreslení čáry mezi osobními a pracovními soubory a aplikacemi. Vy mohl používejte samostatné uživatelské účty nebo prostory, abyste udrželi digitální práci a hráli odděleně, ale značky jsou jednodušší řešení.

Ano, všechny tyto barevné značky vytvářejí vizuální zmatek, ale můžete to vyčistit, pokud třídíte obsah Finderu podle značek.

2. Vytvořit aliasy, aby se zabránilo duplicitě

Pokud máte ve zvyku vytvářet další instance souborů v každé složce, které se zdají být relevantní, ztrácíte spoustu cenných místa na disku. Odstraňte tyto duplikáty a místo toho vytvořte aliasy pro původní soubor (nebo složku).

Alias ​​je "Zkratka, aniž by byla zkratkou." Co je symbolický odkaz (Symlink)? Jak vytvořit jeden v LinuxuKlávesové zkratky jsou užitečné, ale symbolické odkazy (symbolické odkazy) mohou změnit způsob, jakým používáte soubory a složky v systémech Linux, MacOS a Windows. Přečtěte si více I když zkratka, jak ji známe, odkazuje na původní soubor, alias simuluje existenci souboru. Nyní řekněme, že přesunete nebo přejmenujete původní soubor. Kliknutím na alias bude soubor stále vyvolán, zatímco kliknutí na zástupce typu ukazatele by se ukázalo jako slepá ulička.

Chcete-li vytvořit alias pro soubor (nebo složku) ve Finderu, klikněte na Make Alias Pokud máte vybraný soubor, klepněte pravým tlačítkem myši na možnost nabídky. Alias ​​pak můžete přesunout na libovolné místo. Bude vždy ukázat na původní soubor a nezabírá více než několik odměrných bajtů prostoru.

Pokud chcete vyhledat původní soubor ve Finderu, vyberte některý z jeho aliasu a klikněte na Soubor> Zobrazit originál. Bít Příkaz + R také funguje.

Můžete vidět, jak užitečné mohou být aliasy, že? Nyní, pokud potřebujete zachovat přístupnou e-mailovou složku nebo složku s médii z pěti různých složek, můžete. Nemusíte nic dělat digitální akrobacie šetří místo Spouštěcí disk téměř plný? 6 tipů pro úsporu místa pro kriticky zakódované počítače MacAť už jste zvědaví, zda váš plný disk ovlivňuje výkon, nebo chcete jen další prostor, několik jednoduchých kroků vám může uvolnit spoustu místa. Je to dobrý nápad odejít mezi pěti ... Přečtěte si více .

3. Přizpůsobte lištu nástrojů / postranní lištu, aby bylo hledání možností rychlejší

Pokud jste se nikdy nedívali na chaotický obsah Nedávné v části Mac Finder, proč zobrazit jeho odkaz na postranním panelu? Zbavte se toho Vyhledávač> Předvolby> Boční panel (zrušte zaškrtnutí políčka pro Nedávné).

Které další nepoužité odkazy na postranním panelu musíte neustále prohledávat, abyste klikli na ty, které potřebujete? Zapněte je a místo nich sestavte odkazy na často používané složky. Je to tak jednoduché, jak přetáhnout složku do složky Oblíbené část postranního panelu.

Když jste u toho, nastavte nová okna aplikace Finder tak, aby zobrazovala vaši nejpoužívanější složku. Pro toto vyladění budete muset navštívit Vyhledávač> Předvolby> Obecné a vyberte složku podle vašeho výběru Nová okna Finder show rozbalovací nabídka. Pokud složka není uvedena, klikněte na ikonu Jiný… možnost, aby ji bylo možné vybrat.

Zde je to, co mám na postranním panelu: Stahování, Aplikace, moje oblíbené značky a složka pro snímky obrazovky. Pro přístup k jinému obsahu Mac Finderu používám vyhledávání Finder nebo Spotlight.

Pro procházení složek ve složce Finder používám jednu z méně zřejmých možností Spotlight: zasáhnout Tab klávesa s vybranou složkou. Bít Vstoupit na jedné z podřízených složek zobrazuje její obsah v aplikaci Finder. Je to škoda, že tato funkce funguje pouze pro jednu úroveň v hierarchii.

Když si prohlížím složku ve Finderu, chci-li se posunout nahoru ve své hierarchii, já Control + Click název složky v názvu okna a vyberte pravou nadřazenou složku.

Vyčistěte panel nástrojů a získejte v programu Finder více bílého prostoru. To je jeden způsob vylepšete minimalismus a efektivitu vašeho MacOSu 9 tipů pro minimalistický a efektivnější zážitek z počítače MacRozhraní vašeho Macu je čisté a krásné, jak to je, ale s několika vyladěními sem a tam ho můžete ještě více vyleštit, abyste získali příjemnější zážitek z počítače. Přečtěte si více .

Klepnutím pravým tlačítkem myši na jakékoli prázdné místo na panelu nástrojů odhalíte Přizpůsobit lištu nástrojů… volba. Kliknutím na tuto možnost získáte přístup k kompletní sadě ikon nástrojů Mac Finder.

Přetažením užitečných ikon na panel nástrojů je zobrazíte a nepoužitými ikonami z panelu nástrojů je odstraníte ze zobrazení. Klikněte na Hotovo jakmile budete spokojeni s vizuálními výsledky.

4. Nainstalujte pluginy Quick Look

Ze všech funkcí systému MacOS je Quick Look můj oblíbený. Zajistí to vám Neztrácejte čas ani úsilí otevíráním souborů, abyste viděli, co je uvnitř 5 základních tipů pro rychlý pohled pro náhled souborů MacQuick Look je jemná, ale šikovná funkce systému MacOS. S těmito špičkovými tipy můžete z toho získat více. Přečtěte si více , což se hodí, když chcete vymazat nevyžádané soubory.

Nejste si jisti, jak používat Quick Look? Vyberte soubor v aplikaci Finder a klepněte na ikonu Prostor získat okamžitý rozbalovací náhled souboru. Udeřil Prostor znovu skrýt náhled.

Má-li Quick Look jednu nevýhodu: podporuje pouze určité typy souborů, například PDF, mediální soubory a Dokumenty iWork Jak funguje iWork: Základy stránek, čísel a klíčových poznámekUž jste vždy zamítli aplikace společnosti Apple pro produktivitu jako nevhodné pro vaše kancelářské potřeby? Je čas znovu zvážit! Přečtěte si více . Pokud chcete zobrazit náhled, řekněme archivy, soubory ePUB nebo Markdown, nemáte štěstí. Pokud však nainstalujete některé relevantní doplňky Quick Look, je dobré jít. Mezi naše oblíbené patří:

• QLStephen: Pro náhled souborů prostého textu, které přicházejí bez přípony.
• QLVideo: Chcete-li přidat náhledy miniatur pro video soubory, které Quick Look nepodporuje.
• QLMarkdown: Pro náhled souborů Markdown.

Jak nainstalovat tyto inteligentní doplňky? Kde je najdete více? Máme pro vás odpovědi náš mini-průvodce pluginy Quick Look 5 základních tipů pro rychlý pohled pro náhled souborů MacQuick Look je jemná, ale šikovná funkce systému MacOS. S těmito špičkovými tipy můžete z toho získat více. Přečtěte si více .

Díky rychlému vzhledu a jeho zásuvným modulům můžete prohlížet nepotřebné soubory a mazat je pomocí party ve Finderu. To vše bez nutnosti otevírání jakékoli jiné aplikace.

5. Ke zpracování souborů PDF používejte iBooks

Když máte otevřenou aplikaci iBooks, všechny soubory PDF, které do ní přetáhnete, se uloží do aplikace spolu s nativními soubory EPUB. Znovu otevřete iBooks a tyto soubory PDF tam budou i nadále, což znamená, že je můžete ze služby Finder smazat. Ponechávejte si záložní kopie dokumentů, dokud nebudete s tímto novým pracovním postupem spokojeni, a jistě pochopte, jak to funguje.

Výhodou PDF v iBooks je, že uvolňuje nějaký vizuální prostor ve Finderu. Vaše dokumenty jsou stále na počítači Mac, ale na jiném místě s nízkým klíčem.

Kromě toho můžete dobře organizovat PDF pomocí Sbírky v iBooks. Ve výchozím nastavení se zobrazují pod PDF sbírka.

Existuje jedna velká výzva: nemůžete být selektivní, pokud jde o zálohování souborů PDF do iCloud. Pokud jste nastavili synchronizaci iBooků s cloudem pod Předvolby systému> iCloud> iCloud Drive> Možnosti…, pak se každý soubor PDF v iBookech zálohuje.

Pokud chcete přeskočit cloudovou synchronizaci pro jakýkoli konkrétní dokument, ponechejte jej v aplikaci Finder místo jeho importu do iBooků. Pokud jste pro iBooks deaktivovali synchronizaci iCloud, jděte opačnou cestou. To znamená, že složky, které chcete zálohovat do iCloud, uložte ve složce iCloud Drive ve Finderu a zbytek importujte do iBooků.

Nezapomeňte, že iBooks funguje pouze jako úložiště PDF. Můžete je otevřít prostřednictvím aplikace, ale ne v aplikace. Stále se otevírají pomocí Preview. Chcete-li jakýkoli soubor PDF zpět ve službě Finder, přetáhněte jej do správné složky Mac Finder.

Právě jsem si uvědomil, že pokud označíte PDF uložený v iBooks na Mac, synchronizuje se místo toho, aby se pokusil uložit duplikát. Je to na High Sierra nové? #načase

- Xavi Moll (@xmollv) 12. listopadu 2017

Žádné další nevyžádané soubory a nepořádek

Místo pro všechno a vše na jeho místě není jen mantra, ve které můžete žít svůj offline život. Je to inteligentní taktika pro zpracování vašich digitálních dat. Z dlouhodobého hlediska by vás to mohlo zachránit hodin vyhledávání, úhozů a starostí. Pokud jste na Macu připraveni na jarní úklid, Finder je místo, kde začít.

Které triky používáte k nalezení souborů a složek s minimálním úsilím ve Finderu pokaždé? Řekněte nám o nich v komentářích!