reklama
Jak plánujete svůj pracovní den? Provádíte důležité úkoly jako první nebo jen hrajete podle ucha? Plánujete každý den pečlivě nebo jen děláte věci mezi schůzkami naplánovanými ostatními?
Pokud bojujete se správou času a úkolů, řešením může být akt blokování času. A neexistuje lepší způsob, jak dodržet plán, který jste nastavili, než jej vytisknout a vyskočit na zeď před sebou.
Tyto zdarma ideální plánovače pro tisk 11 bezplatných plánovačů pro tisk, které potřebuje každý pracovník v kancelářiMiluješ papír? Nebo bojujete s produktivními aplikacemi? Papírové plánovače fungují! Zde je 11 plánovačů pro tisk, které můžete přizpůsobit vašim potřebám a umístit je kamkoli je uvidíte. Přečtěte si více pro časové blokování, které vám pomůže starat se o své úkoly efektivně a efektivně.
Blokování pravidel 80/20 a času
Možná jste už slyšeli pravidlo 80/20 ve vztahu k řízení času. Ale pokud ne, je také znám jako Pareto princip a používá teorii, že 80 procent vašich výsledků pochází z 20 procent vašeho úsilí.
Pokud se na to díváme jinak, pokud největší část vašeho výstupu (80 procent) pochází z nejmenšího času (20 procent), znamená to, že musíte efektivně plánovat. Chcete-li to provést, musíte upřednostnit své úkoly. Kdy můžete dělat čtyři věci správu těchto úkolů pomocí pravidla 80/20:
- Pravidelně vyhodnoťte své úkoly.
- Pokračujte v přehodnocování svých cílů.
- Určete svůj nejproduktivnější čas.
- Stanovte a eliminujte rozptýlení.
To je místo, kde přichází časové blokování, což je jednoduchý způsob, jak spravovat své úkoly a tvůj čas. Stručně řečeno, vyčlenili jste bloky času na práci na velmi specifických úkolech a na ničem jiném.
Například můžete zablokovat kalendář od 8:00 do 8:30, od pondělí do pátku, abyste aktualizovali časovou osu svého projektu s nejvyšší prioritou. Pokud používáte digitální plánovač, jako je Kalendář Google, vytvořte událost, přejděte na stránku s podrobnostmi o události a opakujte ji ve všední dny.
Blokováním času na nejdůležitější úkoly můžete určit nejlepší čas na jejich provedení a omezit rozptýlení během tohoto předem stanoveného časového rámce.
Ale jak jsme vysvětlili dříve, blokování času není jen pro klíčové úkoly Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměřeníHledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. Přečtěte si více . Stejně důležitá může být doba blokování pro reaktivní práci, pro případ, kdy jste nejméně produktivní nebo dokonce pro hraní.
Například možná každý den do 16:00 se vaše tělo i mysl vyčerpají. Můžete blokovat kalendář od 16:00 do 16:30 hodin denně, abyste dohnali e-maily s nízkou prioritou. V digitálním kalendáři můžete znovu vytvořit takovou opakující se událost.
Co se stane, pokud digitální kalendář nepoužíváte nebo raději nepoužíváte? Proto jste tady! Máme zdarma tisknutelné denní a týdenní šablony plánovače, které můžete použít stejným způsobem k blokování času. (Můžete také vytvořte si svůj vlastní tištěný kalendář s Canvou!)
Šablony denních plánovačů
Často je plánování úkolů den co den dostačující, když začnete používat časové blokování. Nebo možná budete raději používat denní plánovač. Tady jsou některé skvělé produktivní tisk 10 bezplatných šablon plánovače produktivity pro tiskNajít perfektní plánovač produktivity pro tisk je časově náročná práce. Dovolte nám, abychom vám pomohli vrátit se do práce s tímto šikovným seznamem bezplatných plánovačů, které si můžete stáhnout a použít. Přečtěte si více udělat nějakou práci.
Až se dostanete k podrobnostem, tato první šablona rozdělí váš den na 15minutové přírůstky. Pokud jste zaneprázdněni od chvíle, kdy dorazíte do kanceláře, až do chvíle, kdy odejdete, může to být ideální pro vás.
Vytiskněte plánovač, poznamenejte si datum a časové bloky a poté je zvažte jejich barevné zvýraznění pomocí zvýrazňovače pro snadné prohlížení.
Pokud je 15 minut příliš podrobných, můžete použít tento barevný 30minutový plánovač. Poté, co jej vytisknete, otevřete den nebo datum a horní část a pokračujte časovými bloky. I když je tato šablona v barvě, pokud máte pouze černobílou tiskárnu, stále funguje skvěle.
Tato další šablona je užitečná pro ty, kteří potřebují plánovač, který začíná a končí o půlnoci. Je také skvělý pro ty, kteří dávají přednost zobrazení krajiny a časovým blokům rozděleným na 15minutové přírůstky.
Pro denní plánovač, který vás vezme od 8:00 do 19:00 a má další sekce, je tato další šablona skvělá. Časové bloky jsou v 30minutových krocích a další oddíly jsou velmi užitečné. Na jedné stránce můžete vkládat úkoly, hovory, e-maily, které chcete sledovat, položky s vysokou prioritou a poznámky. Navíc stačí kroužit aktuální měsíc a den v horní části.
Šablony týdenních plánovačů
Možná se vám líbí myšlenka blokování času každý den po celý týden, jako v našich příkladech digitálního kalendáře výše. Zde jsou čtyři pěkné tisknutelné pro plánování vašeho týdne.
Od 8:00 do 21:00, sedm dní v týdnu, můžete pomocí tohoto 30minutového týdenního plánovače snadno vytvářet časové bloky. Tato možnost je ideální, pokud pracujete pozdě v noci, o víkendech, nebo chcete-li mít jistotu, že blokujete čas na odpočinek.
Pokud se vám líbí 30minutový přírůstkový plánovač pro váš týden, ale raději byste se drželi pondělí až pátku a nevadilo vám vojenské časy, zde je vaše šablona. Tenhle má velmi základní vzhled, ale dělá práci.
Tato šablona poskytuje hodinové bloky pro každý den, od pondělí do pátku. Zahrnuje však také víkendové místo, místo pro seznam prioritních úkolů, sekci pro lidi, které mají volat, a oblast poznámek.
Nezapomeňte, že jakmile to vytisknete a přidáte své položky, můžete je zvýraznit a zobrazit tyto časové bloky na první pohled.
Další šablonou s hodinovými bloky, pěti dny v týdnu a dalšími sekcemi je tato barevná možnost. Ve spodní části máte místa pro úkoly a poznámky. Pokud tedy chcete tisknout s roztomilým motivem a barvami, je tato šablona perfektní.
Používáte časové bloky pro správu svých dnů?
Časové bloky mohou být velmi užitečné pro stanovení priorit úlohy. Mít určený časový rámec pro práci na důležitých úkolech každý den vám může pomoci splnit to, co je potřeba, když je to potřeba.
Zvažte také jejich přijetí zvyky produktivity online zefektivnit celý rok a tyhle zdarma šablony pro plánování vašich projektů.
A pokud používáte Disk Google, podívejte se na vlastní plánovače, které lze snadno vyrobit 6 vlastních plánovačů, které můžete snadno vytvořit pomocí Disku GoogleProč nespojit svou úkoly pro plánovač Disku Google? Tyto online plánovače vytvořené pomocí nástrojů Google dokazují jejich univerzálnost. Přečtěte si více .
Se svou BS v oblasti informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla sledovat svůj sen a nyní píše o technologii na plný úvazek.