Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Microsoft Excel

reklama

Máte často do svého vyplňovat stejné soubory dat Microsoft Excel tabulky? Můžete snadno vytvořit vlastní seznam v Excelu. Až to budete příště potřebovat, nechte AutoFill provádět těžké zvedání.

Jakmile nastavíte tuto funkci aplikace Excel, můžete rychle vyplnit řadu buněk svými vlastními položkami seznamu, jako jsou názvy oddělení, klienti, věková rozmezí a jakýkoli další seznam, který budete potřebovat.

Podívejme se, jak si můžete vytvořit vlastní seznamy v Excelu a jak je používat s AutoFill.

Jak vytvořit vlastní seznam v Excelu

Pomocí funkce vlastního seznamu můžete vytvářet a ukládat seznamy, které často používáte. Tyto seznamy lze použít jako nadpisy pro sloupce a řádky nebo k naplnění rozevíracích seznamů pro rychlejší a přesnější zadávání údajů.

Vytvořte vlastní seznam v systému Windows

1. Klikněte na ikonu Soubor tab.
2. Vybrat Možnosti nalevo.
3. V Možnosti aplikace Excel klepněte na tlačítko OK Pokročilý.
4. Přejděte dolů na Všeobecné na pravé straně a klikněte na Upravit vlastní seznamy.

V Vlastní seznamy zobrazí se předdefinované seznamy dní v týdnu a měsíců v roce.

Vytvořte si vlastní seznam v systému Mac

1. Klikněte na Vynikat > Preference z panelu nabídek.
2. Vybrat Vlastní seznamy.

Stejně jako ve Windows uvidíte i vestavěné seznamy jako zkrácené dny v týdnu a měsíce v roce.

Existují tři způsoby, jak si vytvořit svůj vlastní seznam v Excelu v systému Windows i Mac: zadejte svůj seznam přímo, importujte buňky listu nebo importujte z pojmenovaného rozsahu buněk.

1. Přímo zadejte svůj seznam

První způsob, jak vytvořit svůj vlastní seznam, je zadat jej přímo do Vlastní seznamy dialogové okno. Toto je nejjednodušší způsob, pokud máte krátký seznam, který není zahrnut v žádném z listů v sešitu.

1. Ujistit se, že Nový seznam je vybrán v Vlastní seznamy box.
2. Zadejte své položky seznamu do Seznam položek pole, jedna položka na řádek a klikněte na Přidat.

Poté se tento seznam zobrazí v Vlastní seznamy box.

2. Import buněk z listu

Druhým způsobem, jak vytvořit vlastní seznam, je importovat je z buněk v jednom z vašich pracovních listů. Tato metoda usnadňuje přidání vlastního seznamu, který již máte v buňkách v sešitu.

1. Klikněte na tlačítko pro výběr buňky na Importujte seznam z buněk box.
2. Vlastní seznamy Dialogové okno se zmenší pouze na Importujte seznam z buněk box. Vyberte list obsahující seznam, který chcete importovat. Poté vyberte oblast buněk obsahujících položky v seznamu a klikněte na tlačítko na pravé straně Importujte seznam z buněk box.
3. Vlastní seznamy Dialogové okno se znovu rozbalí. Můžete si všimnout, že název dialogového okna se změní na Možnosti. Je to však stále stejné dialogové okno. Klikněte na Import přidat položky seznamu z listu do Seznam položek box.

3. Import seznamu z pojmenovaného rozsahu buněk

Třetí způsob, jak vytvořit vlastní seznam, je importovat seznam z pojmenovaného rozsahu buněk. Tato metoda usnadňuje jejich přidání jako vlastní seznamy dostupné v jakémkoli novém nebo existujícím sešitu.

1. Před otevřením Vlastní seznamy V dialogovém okně zadejte každou položku v seznamu do samostatné buňky buď do jednoho sloupce, nebo do jednoho řádku v tabulce.
2. Vyberte buňky, zadejte název pro rozsah vybraných buněk do Jmenovka, a stiskněte Vstoupit.
3. Otevři Vlastní seznamy V dialogovém okně zadejte znak rovnosti (=) následované názvem, který jste přiřadili rozsahu buněk do Importujte seznam z buněk box. Například jsme pojmenovali náš rozsah buněk Strany, tak jsme vstoupili = Strany.
4. Klikněte na Import.

Poznámka: Když importujete vlastní seznam z pojmenovaného rozsahu buněk na listu, seznam na Vlastní seznamy Dialogové okno není propojen s původním seznamem v listu. Takže pokud změníte seznam na listu, vlastní seznam se nezmění a naopak.

Jak používat automatické vyplňování v Excelu

Jak jste viděli při vytváření vlastních, Excel obsahuje několik vestavěných seznamů včetně dnů v týdnu. Podívejme se na jednoduchý příklad jak funguje automatické vyplňování Jak používat Excel výplně a automatické výplně k automatizaci zadávání datKdyž pravidelně vytváříte tabulky Excel a vyplňujete je daty, musíte vědět o automatickém vyplňování a vyplňování Flash. Ukážeme vám, co tyto funkce dělají a jak vám mohou pomoci. Přečtěte si více .

Typ Neděle do buňky a pak umístěte kurzor nad pravý dolní roh buňky, dokud se nezmění na znaménko plus. Přetáhněte doprava a uvidíte, že se buňky zaplní následujícími dny v týdnu. Uvolněte, když skončíte s buňkami, které chcete vyplnit.

Jak Excel ví, co vložit do buněk? Vzhledem k tomu, že dny v týdnu jsou předdefinovaným seznamem, můžete do buňky zadat libovolnou z položek seznamu a zbytek přetáhnout automaticky přetažením nebo dolů. Pokud například přetáhnete více než šest dalších buněk pro dny v týdnu, Excel se spustí zpět na začátku seznamu.

Po vytvoření vlastního vlastního seznamu můžete udělat totéž, abyste automaticky vyplnili sousední buňky svými položkami seznamu.

3 Příklady vlastních seznamů Excelu

Pro vlastní seznamy v Excelu existuje mnoho použití a zde je nemůžeme pokrýt. Zde je však několik příkladů, jak můžete pomocí vlastních seznamů usnadnit a zefektivnit zadávání dat v Excelu.

1. Pokud vytvoříte tabulky s daty pro oddělení ve vaší společnosti, můžete vytvořit vlastní seznam obsahující názvy oddělení. Například účetnictví, personalistika, marketing, vývoj a technická podpora.
2. Pokud jste učitel, můžete si vytvořit vlastní seznam všech jmen studentů. Poté tento seznam snadno vložte do řádku nebo sloupce pro sledování informací, jako jsou známky nebo docházka.
3. Pokud sledujete inventář oblečení, možná budete chtít seznamy velikostí (S, M, L, XL a XXL), stylů (krk posádky, výstřih do krku, zesměšněný krk) a barvy (černá, bílá, šedá, modrá, červená ,). Z těchto seznamů můžete rychle vytvářet konzistentní rozevírací seznamy Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft ExcelNaučte se, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel, a také jej přizpůsobit a přidat závislý rozevírací seznam. Přečtěte si více obsahující tyto možnosti.

Vytvořte si vlastní seznamy

Vlastní seznamy funkce v Microsoft Excel umožňuje snadno a rychle přizpůsobit tabulky tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Jakmile do aplikace Excel přidáte vlastní seznam, bude k dispozici ve všech nových i existujících tabulkách.

Další pomoc s příštím novým sešitem najdete na adrese tato nastavení dokumentu Excel byste měli zkontrolovat 5 Nastavení dokumentu Excel, na které musíte nikdy zapomenoutKdyž vyberete šablonu aplikace Excel nebo sdílíte tabulku, může obsahovat vlastní nastavení, které nechcete, aby někdo viděl. Vždy zkontrolujte tato nastavení. Přečtěte si více .

Obrázek Kredit: albertyurolaits /Depositphotos