reklama

Disk Google již spojuje všechny vaše oblíbené služby Google a přidává neuvěřitelných 15 GB volného úložiště. To vše na dosah ruky vám nemůže pomoci, ale máte pocit, že z toho všeho musíte dobře využít. Proč nezačínat s používáním Disku Google, aby se vaše nápady držely a zefektivňovaly?

Přesuňte se na Evernote - takto můžete pomocí Disku Google udržovat a rozvíjet své nápady.

Proč používat Disk Google?

Může být snadné rychle zrušit Disk Google jako dobrý způsob, jak sledovat vaše nápady, ale nemyslím si, že by tomu tak mělo být. S Diskem Google nemusíte záviset na žádných desktopových aplikacích, které budete muset do počítače nainstalovat (a na dalších, na kterých pracujete).

S několika bezplatnými nástroji Google můžete přistupovat k nápadu z několika úhlů.

Také se nebudete muset starat o ztrátu čehokoliv kvůli selhání softwaru nebo selhání hardwaru. Všechno je v cloudu a rychlé a jednoduché vyhledávání najdete jakékoli nesprávně umístěné položky.

Google-Drive-snížení ceny
Zmínil jsem se, že dostanete 15 GB zdarma? Pokud někdy potřebujete víc,

instagram viewer
navíc prostor se stal levnou špínou Google zahajuje šifrování vyhledávání, snižuje ceny úložiště pro Disk GoogleZ Mountain View přicházejí velké zprávy, protože Google se připravuje, aby převzal vlády i konkurenční společnosti pro online skladování, jako je Dropbox. Přečtěte si více . Za masivní zvýšení na 100 GB můžete měsíčně zaplatit jen dvě babky.

Nástroje na dosah ruky

Bez připojení aplikace třetí strany získáte na Disku Google spoustu funkcí, které můžete použít k zachycení vašich nápadů.

ideas_google_drive_keep
Můžete například použít Google Keep, šikovná služba pro psaní poznámek, která zapíše vaše nápady pro pozdější kontrolu. Můžete dokonce nahrávat hlasové poznámky, pokud si myslíte, že psaní nestačí.

ideas_google_drive_docs
Pokud potřebujete více prostoru pro zpracování svých nápadů, je vytvoření dokumentu Google tím správným způsobem. Editor dokumentů vám nebo vašemu týmu poskytuje možnosti formátování, aby bylo možné pracovat na detailech i v reálném čase. Opět se nebudete muset spoléhat na místní úložiště a lokálně nainstalované programy.

Technicky vzato byste místo dokumentů mohli také vytvářet tabulky a prezentace, ale ty budou lepší volbou pouze ve velmi vzácných případech.

ideas_google_drive_drawings
Pokud jste někdo, kdo miluje vytváření map mysli, můžete si vytvořit kresbu Google, a způsob, jak spolupracovat na vytváření výkresů Nástroj pro kreslení dokumentů Google usnadňuje spolupráci při kreslení Přečtěte si více . Máte dostatek svobody k vytvoření své mapy mysli, jak byste chtěli, což je dobré pro ty, kteří opravdu rádi kladou své nápady vizuálně.

Mapa mysli
Tato dokonalá svoboda při vytváření mapy mysli je pěkná, ale také znamená, že budete potřebovat více času na vytvoření svého mistrovského díla. Pokud chcete použít speciální aplikaci určenou pro myšlenkové mapy, pak MindMup je skvělý online služba, která se integruje do vašeho Disku Google Vyzkoušejte MindMup Mind-Mapping prostřednictvím Disku GooglePokud jste se někdy pokusili vytvořit mapu mysli pro své brainstormingové sezení, budete vědět, že použití správného nástroje je nezbytné. Existuje mnoho webů s nástroji mapování mysli, z nichž si můžete vybrat a vybrat si mezi nimi ... Přečtěte si více . Nejlepší ze všeho je, že ji můžete připojit k Disku Google, aby bylo možné ukládat soubory map mysli na stejném místě, kde budete mít vše ostatní.

screenshot1011.jpg
Podobně můžete také použít službu podporovanou Diskem Google Conceptboard, online tabule pro spolupráci, která umožňuje vytváření konceptů a spolupráci na vašich nápadech. Tato integrace umožňuje přistupovat k souborům na Disku Google z konceptu a pracovat s nimi pomocí funkcí této služby. plán zdarma vám dává dostatek prostoru k vyřizování vašich nápadů.

ideas_google_drive_concept_templates
V šabloně jsou také šablony pro generování konceptů Galerie šablon Dokumentů Google - spousta z nich. Šablonu nebudu doporučovat jen proto, že je jich tolik a většina je pro specializované účely. Bylo by dobré je prohledat sami a najít ten, který pracuje pro vás jednotlivě nebo pro váš typ práce.

Až budete mít nápad, možná budete chtít oslovit ostatní lidi o jejich názorech a zjistit, které z vašich nápadů fungují nejlépe. K tomu můžete použít Google Forms, což vám umožní snadno vytvářet formuláře průzkumu, které mohou uživatelé vyplnit a odeslat vám. My ve společnosti MakeUseOf pravidelně využíváme Google Forms k dotazování našich zaměstnanců na nápady. Také to používáme, abychom vám to umožnili odešlete své vlastní nápady nám pro budoucí články, které byste rádi viděli.

Logika Google-Forms-Logic
O službě Google Forms jsme také psali docela dost. Mluvili jsme o tom 10 pokročilých triků 10 pokročilých tipů a triků Google FormsPokud Google Forms ještě není výrobcem formulářů pro go-to, mohou vám tyto pokročilé tipy a triky Google Forms změnit názor. Přečtěte si více , 5 důvodů pro použití 5 skvělých důvodů pro použití formulářů GooglePokud jste se někdy pokusili provést online průzkum, pravděpodobně jste sem a tam vyzkoušeli několik nástrojů. Nepochybně jste si užili některé funkce jednoho produktu a některé další, zatímco jste frustrovaní ... Přečtěte si více a příklad, jak vytvořte samoobslužný kvíz Jak používat formuláře Google k vytvoření vlastního kvízu s vlastním hodnocenímJste učitel nebo trenér? Někdo zapojený do procesu náboru? Potřebujete nějakým způsobem ověřit, zda ostatní lidé mají dovednosti nebo znalosti, které od nich očekáváte? Dobře, budete ... Přečtěte si více .

Rozšíření „Uložit na Disk Google“ pro Chrome

Je dobré umístit každý odkaz, obrázek a cokoli jiného na stejné místo jako všechny ostatní věci, které jste našli nebo vytvořili. Tyto věci můžete samozřejmě nejprve uložit do počítače a poté je nahrát na Disk Google.

google_drive_save_to_extension
Pokud však používáte prohlížeč Chrome, můžete také použít Uložit na rozšíření Disk Google. Díky tomu můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na něco, co chcete uložit, a vybrat jej spíše než „Uložit jako“. Je to jiné tlačítko, ale pracovní postup je identický, pokud jste v počítači nechali všechno.

Navrhovaný pracovní postup

Skvělé, takže můžete použít všechny tyto nástroje, ale jak přesně je můžete přimět, aby spolupracovaly pro super efektivitu? Pro skupinu je Insightster [Broken URL Removed] skvělý způsob, jak sloučit nápady a vybrat ty nejlepší. Služba však v blízké budoucnosti zvažuje ukončení provozu nebo vyžadování platby. Místo toho zvažte tento pracovní postup pouze pomocí Disku Google:

  1. Zapište si jakékoli nápady (nebo od kohokoli jiného) do poznámky pro rychlé uložení.
  2. Až budete mít více času, můžete vy (nebo kdokoli jiný) vytvořit dokument, který rozšíří tuto myšlenku a rozpracuje s podrobnostmi.
  3. Zvažte vytvoření jediného dokumentu. Můžete je sdílet se všemi členy vaší skupiny, kde mohou přímo zadávat své nápady a podrobnosti, nebo kopírovat a vkládat z vlastních Dokumentů.
  4. Vytvořte formulář a odešlete jej všem členům skupiny k dotazování, která myšlenka se jim nejvíce líbí.
  5. Použijte výkres, MindMup nebo Conceptboard ke spolupráci na tom, jak provést vybraný nápad a podle toho ho sdílet.

Závěr

Jak vidíte, víceúčelové nástroje Disku Google jsou skvělé pro nápady. Celý tento článek je samozřejmě pouze návrhem, jak můžete k tomuto účelu použít Disk Google - váš vlastní pracovní postup pomocí stejných nástrojů pro vás může fungovat lépe. V každém případě již mnoho z vás má účty Google, tak proč tyto nástroje nepoužívat?

Jaký je váš preferovaný způsob práce s nápady? Dejte nám vědět v komentářích!

Danny je senior na University of North Texas, který má všechny aspekty softwaru s otevřeným zdrojovým kódem a Linuxu.