Jak vytvořit skvěle vypadající formulář v číslech '09 [iOS]

reklama

Před několika týdny jsem napsal článek o jak vytvořit formulář nebo průzkum v Dokumentech Google Pomocí formulářů Google shromažďujte kontaktní informace na mobilním zařízeníPomocí Google Forms můžete shromažďovat jména, e-maily a další kontaktní informace v počítači nebo mobilním zařízení, které podporuje mobilní prohlížení. Všechna data jsou uložena do tabulky, kterou lze použít ... Přečtěte si více za účelem shromažďování kontaktních informací a dalších údajů. Ale nedávno jsem objevil podobnou funkci iOS verze Apple Čísla '09. V této mobilní verzi aplikace můžete pomocí formuláře sbírat data, která automaticky vyplní řádky sousední tabulky.

Tato funkce není ani v Mac verzi Numbers. Jak uvidíte, funkce formuláře je atraktivnějším způsobem sběru dat a účinnějším než metoda pero a papír.

Přehled

Níže je ukázkový formulář čísel a jak to vypadá na iPadu a iPhonu. Je pravda, že to neumožňuje žádné přizpůsobení, například přidání vlastního pozadí, loga nebo změny stylu písma.

Co však nabízí, je možnost používat čísla ke sběru dat a jejich synchronizaci mezi všemi vašimi zařízeními Apple, přes iCloud a exportovat jako dokument PDF, Excel nebo čísla prostřednictvím e-mailu.

Verze formuláře je mnohem jednodušší než verze tabulkového procesoru na iPadu nebo iPhonu, protože neexistuje žádná tabulka, která se pohybuje kolem, a je snazší klepnout na prázdné buňky a zadávat data. Je ideální pro použití u registračního stolu na konferencích nebo jiných událostech. Můžete shromažďovat data na místě a nemusíte je přepisovat později z papírových registračních listů. A pokud je vaše zařízení iOS na síti Wi-Fi nebo 3G, vaše data se okamžitě zálohují do iCloud.

Vytvoření tabulky

Vytvoření tabulky a její propojení s formulářem je poměrně snadné, pokud již víte, jak používat čísla ´09 v zařízení iOS. Ale budu předpokládat, že to neuděláte, a vezmu vás základním procesem. Při spuštění čísel klepněte na tlačítko + a vyberte Vytvořit tabulku.

V levé horní části sekce Šablona se zobrazí standardní tabulka. Klepněte na něj. (Poznámka: Další pokyny k vytváření tabulek naleznete v příručce Začínáme v části Tabulka aplikace.)

Klepnutím kdekoli na obrazovce vyvoláte šedé úchyty. Klepněte a podržte tlačítko nahoře vpravo na rukojeti a posuňte jej doprava, dokud nemáte pouze čtyři sloupce. Pokud během tohoto procesu uděláte chybu, klepněte v nabídce na tlačítko Zpět.

Nyní klepněte na levé horní tlačítko rukojeti a potom klepněte na ikonu štětce v menu. Vyberte záhlaví. Kde je uvedeno sloupce záhlaví, změňte toto číslo na 0. Pro tento tutoriál nepotřebujeme záhlaví sloupce. A tam, kde je uvedeno Footer Rows, změňte ji na 1.

S úchytem stále přítomného klepněte na nad prvním sloupcem a poté vyberte ikonu štětce a tlačítko Formát. Přejděte dolů a vyberte Text, který říká číslům, že chcete, aby byl tento sloupec textovým polem. Uvidíte později, proč je to důležité. Udělejte to pro všechny sloupce.

Nyní klepněte na a zadejte název každému sloupci v záhlaví, např. Křestní jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo. Při vytváření této části můžete také klepnout znovu na nástroj štětec a vybrat buňky, abyste přizpůsobili styly textu a barvu výplně záhlaví. Totéž platí pro zápatí. S touto tabulkou opravdu nemusíte mít chuť, protože se použije pouze ke sběru dat zadaných do formuláře.

Vytvořte formulář

Nyní, když je nastavena tabulka, klepněte na tlačítko + a přidejte druhý list. Vyberte Nový formulář.

Budete požádáni, abyste si vybrali tabulku, ke které bude formulář připojen, a vyberte ten, který jste právě vytvořili.

Váš formulář je nyní připraven k použití. Opět si to nemůžete přizpůsobit, ale všimněte si, jak to vypadá lépe než tabulka. Chcete-li to vyzkoušet, vyplňte několik řádků. Všimněte si, protože jste každou buňku naformátovali na Text, textová klávesnice se objeví spíše než numerická klávesnice. Pomocí tlačítka Další můžete přesunout další prázdné textové pole. Chcete-li přejít na nový záznam, jednoduše klepněte na tlačítko se šipkou nad klávesnicí. Chcete-li se klávesnice zbavit, klepněte na malou ikonu klávesnice vpravo dole.

Tip: Pokud budete sbírat spoustu e-mailových adres, měli byste si vytvořit zkratku v Nastavení pro běžné servery, například „yahoo.com“, nemusíte tedy zadávat tuto část adresa.

Nyní po klepnutí zpět na tabulku byste měli vidět všechna kontaktní data, která jste zadali.

Přidejte funkci počítání

Tabulky obvykle používají vzorce a funkce pro účely výpočtu a vykazování. Umožňuje tedy přidat jej do zápatí tabulky. Klepněte na první zcela levou buňku v zápatí a poté na klávesu Funkce. Odtud přejděte dolů a klepněte na Statistiky a vyberte funkci COUNTA.

Klepnutím zvýrazněte tlačítko „hodnota“ a posunutím zpět klepněte na buňku A2; přidejte dvojtečku a poté přejděte dolů a klepněte na poslední buňku nad buňkou Footer. Klepněte na tlačítko Zkontrolovat a mělo by vám poskytnout počet lidí uvedených v tomto řádku. Počet se aktualizuje při každém přidání nových jmen.

Pro čísla a další dvě aplikace sady Office, které tvoří iWorks pro iOS, je skutečně mnoho využití. Použití formuláře na iPadu a / nebo iPhonu je inteligentní a pokročilý způsob sběru dat. Dejte nám vědět, co si o této funkci myslíte a jak ji můžete použít.