5 způsobů čištění e-mailů k organizaci a správě doručené pošty

Zabírá e-mail více času, než by měl? Existují lepší způsoby, jak uspořádat a zkrotit vaši doručenou poštu, abyste měli více energie a prostoru pro další věci.

Gmail je dnes největší e-mailovou službou na světě, a proto se většina metod a aplikací v tomto článku zaměřuje na uživatele Gmailu. Tyto triky však lze snadno použít v jiných e-mailových aplikacích a většina nástrojů má na to svůj postup.

1. Vy vs. Vaše doručená pošta (Web): 4 strategie pro správu doručené pošty

Každý má svůj vlastní skvělý trik, aby získal kontrolu nad svou doručenou poštou. Časopis Forge zahájil insightful series s názvem You vs. Ve složce Doručená pošta zvýrazníte některé z nejlepších strategií. V současné době existují čtyři články s různými nápady o řešení přetížení doručené pošty. Přečtěte si je všechny, nabízejí různé pohledy na zacházení s e-mailem.

Jeden článek hovoří o tom, jak tajemství odesílá lepší e-maily. Pokud skládáte e-maily, které jasně ukazují, jaká by měla být odpověď, bude méně zmatků a méně nejasných zpráv odesílaných sem a tam. Další přednášky o tom, jak byste měli kontrolovat e-maily v relacích a mít pro každou relaci přiřazen účel.

Třetí systém pro správu e-mailů je asi třídění vaší doručené pošty pomocí štítků Znovuobjevte štítky Gmailu a konečně zkrotte složku Doručená poštaS přetížením e-mailem je spousta triků, ale pod nosem je jeden, který možná nepoužíváte: dobré staré štítky Gmailu. Přečtěte si více , což usnadňuje řazení a filtrování zpráv. A konečně jedna strategie hovoří o tom, jak není důležité mít nulovou složku doručené pošty, která má jednu z nejlepších rad: „Je důležité si uvědomit, že samotný e-mail nefunguje.“

2. Instaclean (Android, iOS): Najděte odesílatele a předplatné, které neotevřete

Instaclean je jednou z nejlepších bezplatných aplikací pro správu doručené pošty. To vám umožní odstranit a blokovat nežádoucí zpravodaje. Ukazuje vám také odesílatele, kteří ucpávají vaši doručenou poštu, i když si jejich zprávy vůbec nečtete.

Hromadné odstranění třídí e-maily podle odesílatele a zobrazuje, kolik z jejich zpráv je ve vaší doručené poště a kolik z nich jste kdy otevřeli. Pokud vám někdo posílá mnoho e-mailů a otevřete 0-1% z nich, možná budete chtít tohoto odesílatele zablokovat a smazat všechny své zprávy, které jsou stále v doručené poště. E-maily lze třídit podle odesílatele nebo velikosti.

Aplikace také najde všechna odběry, ze kterých dostáváte e-maily, které nejsou zasílány na spam. Pomocí několika klepnutí můžete zablokovat všechny e-maily, které již nechcete dostávat. Neodstraní všechny předplatné a budete muset provést více průchodů. Svým způsobem je to dobré, protože nechcete nechtěně odstranit něco, co se vám líbí.

Každá akce (odstranění nebo blokování) vás odmění mincemi. Jakmile sbíráte 1000 mincí, můžete je použít pro dobrou věc tak, že požádáte Instaclean, aby zasadil strom vaším jménem. Můžete také vydělat mince tím, že aplikaci odešlete přátelům.

Stažení: Instaclean pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

3. Paced Email (Web): Získejte časté e-maily jako dávky a shrnutí

Ne každý informační bulletin je nežádoucí, ale může k vám přijít příliš často. Podobně, i když je kolega spokojený s posíláním hromadných e-mailů v kancelářském řetězci, nemůžete je ignorovat. Rychlý e-mail vám umožňuje převádět časté zprávy na šarže, takže podle potřeby přistanou ve vaší doručené poště.

Zaregistrujte se na webových stránkách a získejte své osobní e-mailové aliasy, například [email protected]. Poté přejděte na bulletin, řetěz nebo službu, která je zasílána příliš často, a změňte svou e-mailovou adresu na tento alias. Paced pak z ní nashromáždí všechny e-maily a odešle je jako denní přehled. Pokud chcete e-mail dříve, přihlaste se na web a spusťte okamžitý přehled.

Můžete také určit, jak často chcete přijímat e-maily z této služby. Ve výchozím nastavení je denní, jak ukazuje e-mailový alias, ale můžete jej změnit na „týdenní“ nebo „měsíční“. Paced pak odešle dávky podle vašich preferencí.

4. Slimbox (Web): Dávejte všechny informační bulletiny do Gmailu

Více než cokoli jiného, ​​e-mailové zpravodaje pravděpodobně zanášejí vaši doručenou poštu. Slimbox je snadný způsob, jak je proměnit v jednu dávkovou zprávu, aniž byste je museli odhlásit nebo odstranit.

Existuje několik důvodů, které dělají Slimbox lepší než průměrná aplikace pro dávkování. Nejprve je ověřeno společností Google, takže se můžete přihlásit do doručené pošty Gmailu nebo Google Apps s jistotou, že vaše data jsou v bezpečí. Za druhé, aplikace Slimbox nezmění vaši e-mailovou adresu v jiných službách, jaké vyžaduje Paced.

Jakmile se přihlásíte, aplikace prohledá všechny vaše zprávy a připraví seznam častých zpravodajů. Můžete si vybrat, zda chcete pokračovat v jejich odesílání do vaší doručené pošty nebo je vkládat do každodenního výbuchu Slimbox. Slimbox odešle tento e-mail jednou denně (můžete nastavit časové pásmo), ve kterém jsou uloženy všechny další e-maily, které jste zmeškali. Neovlivní to vaše stávající filtry Gmailu.

Svou schránku Slimbox můžete kdykoli zkontrolovat tak, že se přihlásíte na web, změníte, kteří odesílatelé přejdou do složky Doručená pošta nebo Slimbox atd. Služba je zdarma po dobu jednoho měsíce na vyzkoušení a poté stojí 1 $ měsíčně.

5. gfeed (Android, iOS): Posouvání zdroje pro rychlejší doručenou poštu

Vyzkoušejte gfeed a budete se divit, proč Gmail tuto možnost již nemá. Aplikace promění vaši doručenou poštu v nepřetržitý posuvný zdroj zpráv, jako je jakákoli sociální síť. Obrázky se zobrazují v náhledu, pod ním je několik prvních řádků zprávy.

Chcete-li rozbalit zprávu, klepněte na odkaz na obrázek, předmět nebo „více“. Tam můžete odpovědět (nebo odpovědět všem) a předat tuto zprávu přes gfeed samotný. To je dobré pro základní textové odpovědi, ale většinou je lepší odpovídat prostřednictvím oficiální aplikace Gmail.

Pokaždé, když listujete zprávou, gfeed ji automaticky označí jako přečtenou nebo archivovanou, v závislosti na vašem nastavení. Zprávu můžete také označit hvězdičkou nebo ji označit štítkem a přidat filtr. Když otevřete Gmail, uvidíte tyto zprávy pod tímto filtrem.

Pokud trávíte příliš mnoho času v doručené poště, gfeed patří mezi nejlepší aplikace, které urychlují organizaci e-mailu.

Stažení: gfeed for Android | iOS (Volný, uvolnit)

Archivujte staré e-maily pro Inbox Zero

Prostřednictvím jedné z těchto aplikací nebo kombinace více metod by se přeplněný nepořádek e-mailů měl konečně stát mnohem lépe zvládnutelným. Ať už hledáte doručenou poštu nulovou nebo organizovanější doručenou poštu, nezapomeňte vyzkoušet již dostupné nástroje.

Například nejvíce přehlíženou funkcí je tlačítko „Archivovat“ v e-mailových aplikacích. Je to vynikající způsob, jak uvolnit svou doručenou poštu a přitom e-maily ponechat k dispozici pro vyhledávání později. Zde je návod, jak můžete archivovat staré e-maily a dosahovat doručené pošty nula Jak archivovat všechny staré e-maily v Gmailu a dosáhnout doručené pošty nulovéTento jednoduchý zvyk e-mailu vám pomůže dosáhnout Inbox Zero bez veškerého úsilí. Podívejme se na několik tipů a triků archivace e-mailů v Gmailu. Přečtěte si více .