Jak oddělit křestní jméno a příjmení v Excelu

reklama

Když pracujete s daty v sešitu Microsoft Excel, nejsou to vždy jen čísla. Možná vaše tabulka obsahuje jména zákazníků, klientů, zaměstnanců nebo kontaktů. A v závislosti na tom, odkud vaše data pocházejí, možná budete muset manipulovat s nimi, aby vyhovovaly vašim potřebám pro seznam adresátů nebo databázi.

Pokud potřebujete oddělit křestní a příjmení v Excelu, máte několik flexibilních možností. To zahrnuje nejen křestní jméno a příjmení, ale také prostřední jméno, předpony a přípony. Zde je užitečný průvodce, který vám ukáže, jak rozdělit jména v Excelu.

Jak oddělit jména v Excelu pomocí průvodce

Průvodce textem do sloupce je nejjednodušší způsob, jak oddělit křestní a příjmení v Excelu kromě středních jmen. A nástroj je dostatečně flexibilní, aby se přizpůsobil vašim datům.

Ujistěte se, že vedle dat, která se chystáte rozdělit, je prázdný sloupec, protože výsledky se tam ve výchozím nastavení zobrazí. Pokud to není možné, stále vůle být schopen změnit cíl pro vaše rozdělení dat.

Rozdělené názvy oddělené mezerami

Nejprve, pokud jsou jména oddělena mezerami, postupujte podle těchto kroků.

1. Vyberte sloupec nebo buňky obsahující jména, která chcete oddělit. Sloupec nebo buňky budou zvýrazněny.
2. Klikněte na ikonu Data kartu a vyberte Text do sloupců ve vaší stuze.
3. V rozbalovacím okně zvolte Vymezeno pro typ souboru, který nejlépe popisuje vaše data.
4. Klikněte na další.
5. Pod Oddělovače, zrušte zaškrtnutí Tab a zkontrolovat Prostor.
6. Klikněte na další.
7. Pod Formát dat sloupce, Vybrat Text. Pokud potřebujete vybrat jiný Destinace pro výsledky zadejte do tohoto pole.
8. Klikněte na Dokončit.

Tato metoda funguje pro oddělení křestního jména a příjmení v Excelu, jakož i středního jména nebo iniciála. Pokud jsou tedy vaše data v buňce jako Sue Sally Smith, Sue S. Smith, nebo Sue S Smith, každý bude fungovat správně.

Rozdělená jména oddělená čárkami

Pokud jsou křestní jméno a příjmení odděleny čárkami, budete potřebovat pouze mírnou úpravu výše uvedených pokynů. V kroku 5 pod Oddělovače, šek Čárka. Můžeš to nechat Prostor zkontrolováno, zda data obsahují mezery.

Rozdělte jména a odeberte data

Řekněme, že máte jména, která zahrnují křestní, střední a příjmení, ale nechcete si prostřední jméno ponechat. Začněte stejnými kroky jako výše, dokud se nedostanete ke kroku 7, poté proveďte následující.

1. Pod Formát dat sloupce, vyberte Neimportovat sloupec (Přeskočit).
2. V Náhled vybraných dat, kliknutím zvýrazníte sloupec dat, který chcete z výsledků odstranit.
3. Klikněte na Dokončit.

Jak oddělit jména v Excelu s funkcemi

Pokud provádíte jednorázové rozdělení, jsou výše uvedené metody pomocí Průvodce textem ke sloupcům nejjednodušší. Pokud ale přidáváte další data, která chcete rozdělit, možná budete chtít používat Excel vzorce 15 vzorců aplikace Excel, které vám pomohou vyřešit problémy skutečného životaExcel není jen pro podnikání. Zde je několik vzorců aplikace Microsoft Excel, které vám pomohou vyřešit složité každodenní problémy. Přečtěte si více . Navíc, zatímco je Průvodce flexibilní, má své limity. Pokrýváme proto některé funkce i za zvláštních okolností.

Rozdělte křestní jméno, prostřední a příjmení

Vyberte buňku, kde se mají data zobrazit, a vložte nebo vložte do následujících vzorců:

Jméno:

= VLEVO (A2, FIND ("", A2,1) -1)

Příjmení:

= PRAVÝ (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1))

Prostřední jméno:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1))

Nahraďte štítky buněk (kombinace písmen a číslic) štítky pro buňky, které rozdělujete.

Jména s předponou, Odebrat předponu

Jméno:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Příjmení:

= PRAVÝ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Jména s příponou, přípona v samostatném sloupci

Jméno:

= VLEVO (A2, SEARCH ("", A2,1))

Příjmení:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Přípona:

= PRAVÝ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Dvoudílná první jména

Jméno:

= VLEVO (A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Příjmení:

= PRAVÝ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) +1))

Dvoudílná příjmení

Jméno:

= VLEVO (A2, SEARCH ("", A2,1))

Příjmení:

= PRAVÝ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Třídílná příjmení

Jméno:

= VLEVO (A2, SEARCH ("", A2,1))

Příjmení:

= PRAVÝ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Ještě jednou nezapomeňte nahradit štítky buněk štítky pro buňky, které rozdělujete.

Vyplňte vzorce

Jakmile zadáte některou z výše uvedených funkcí, můžete přetažením vyplnit zbytek sloupce těmito vzorci.

Vyberte první buňku pomocí vzorce. Přesuňte se do pravého dolního rohu a když černá plus znamení se zobrazí, přetažením dolů vyplňte požadovaný počet buněk.

Je snadné oddělit jména v Excelu

Pokud dokážete použít Průvodce textem ke sloupci, budete moci snadno rozdělit křestní jméno a příjmení v Excelu. Ale pokud máte nějaká tvrdá data, s nimiž můžete pracovat, máte alespoň možnosti pro oddělení jmen funkcemi.

Pro další výukové programy Excel, jako je tento, se podívejte, jak na to sloučit a rozdělit buňky Jak sloučit a rozdělit buňky v aplikaci Microsoft ExcelExistuje důvod, proč se nejmenší jednotka v tabulkovém procesoru Excel nazývá buňka: už ji nelze dále dělit. Přesto zde je návod, jak sloučit a rozdělit buňky tak, jak chcete. Přečtěte si více nebo rychle odstranit všechny prázdné buňky Jak rychle odstranit všechny prázdné buňky v ExceluMáte tabulku Excelu, která je plná prázdných řádků a / nebo sloupců? Neztrácejte čas mazáním rukou. Tato metoda usnadňuje. Přečtěte si více v Excelu.