10 nejlepších doplňků Google Docs pro více profesionálních dokumentů

reklama

Microsoft Word může být nejpoužívanějším textovým procesorem, ale Google Docs také získává rychlou popularitu. Dokumenty Google umožňují více uživatelům upravovat stejný dokument. Je to také bezpečnější možnost vytvořit a uložit dokument online pomocí Dokumentů Google než jen uložit kopii do počítače.

Spolu s běžnými funkcemi podporuje Dokumenty Google také řadu doplňků, které vám pomohou správně formátovat dokument. Tyto doplňky se nacházejí pod možností nabídky Doplňky.

Zde je několik užitečných doplňků Dokumentů Google, pomocí kterých můžete vytvářet profesionální dokumenty.

1. Doc Builder

Tato funkce se používá k vytváření úryvků a ukládání vlastních stylů. To znamená, že jej můžete použít k vložení úryvků textu, který pravidelně používáte. Věci, jako je struktura, kterou používáte k psaní konkrétního typu dokumentu nebo obnovit šablonu podle vašeho výběru 6 Obnovení šablon Dokumentů Google pro všechny styly a předvolbySpuštění životopisu pomocí šablony vám pomůže to napravit. Sestavili jsme nejlepší šablony pro obnovení aplikace Dokumenty Google. Jsou zdarma a snadno se upravují.

Přečtěte si více .

Jak používat:

1. Otevřete postranní panel v novém dokumentu.
2. Vyberte požadovaný soubor.
3. Z nabídky doplňků vyberte Doc Builder.
4. Vyberte libovolný text, obrázek, formátování atd. ze starších dokumentů a vložit je přímo do nového.

Stažení:Doc Builder (Volný, uvolnit)

2. Nástroj pro rozvržení stránky

Tento doplněk slouží k nastavení vlastních velikostí stránek. Můžete také použít k nastavení vlastních okrajů pro vaši stránku. Dokumenty Google zajistí, že při exportu dokumentu ve formátu PDF bude zachována velikost stránky.

Jak používat:

1. Přejděte do nabídky doplňků
2. Vyberte nástroj Rozvržení stránky a zadejte velikost stránky a požadované okraje.

Stažení:Rozvržení stránky (Volný, uvolnit)

3. Čistič textu

Tento nástroj se používá k odstranění zbytečného formátování a vyčištění textu. Pokud vyberete Vymazat formátování v Dokumentech Google způsobí odstranění veškerého formátování. Na druhé straně vám Text Cleaner umožňuje odstranit formátování pouze z vybrané oblasti. Zruší se řádky a mezery.

Jak používat:

1. Vyberte část textu, který chcete vyčistit.
2. Z nabídky doplňků vyberte Text Cleaner.
3. Přejděte na možnost konfigurace.
4. Vyberte formátování, které chcete zachovat nebo odstranit a stisknout Uložit.

Stažení:Čistič textu (Volný, uvolnit)

4. Bloky kódu

To lze použít k přidání formátovaných kódů do dokumentu. Tato funkce je zvláště užitečná, když píšete dokumentaci s kódem a chcete, aby ostatní kodéry komentovaly vaši práci.

Jak používat:

1. Vyberte kód v dokumentu.
2. Otevřete postranní panel Kódové bloky.
3. Nastavte jazyk a téma.
4. Můžeš použít Náhled abyste viděli, jak bude formátovaný kód vypadat v textu.
5. Odstraňte pozadí textu nebo jej nadále používejte podle svých potřeb.

Stažení:Bloky kódu (Volný, uvolnit)

5. Formátovač tabulky

Tento doplněk obsahuje přes 60 vestavěných návrhů a sad nástrojů k vytváření přizpůsobitelných tabulek.

Jak používat:

1. Vyberte část tabulky a přejděte do Formátovače tabulky.
2. Můžeš použít Použít pro všechny tabulky nastavit všechny tabulky ve stejném stylu.
3. Jít do Vlastní šablona a nastavte si specifikace tabulky s vlastními návrhy ohraničení a řádků.
4. Můžete tabulku rozdělit velmi rychle pomocí Rozdělení a slučování tabulek doplněk.

Stažení:Formátovač tabulky (Volný, uvolnit)

6. přeložit

Jak název napovídá, tento doplněk můžete použít k překladu bloků textů v Dokumentech Google. Doplněk Přeložit v současné době podporuje angličtinu, španělštinu, francouzštinu, němčinu a japonštinu a očekává se, že bude brzy přidáno více jazyků.

Jak používat:

1. Vyberte blok textu, který chcete přeložit.
2. V nabídce doplňků přejděte na Překlad a vyberte jazyk, do kterého chcete text přeložit.
3. Přeložit + můžete použít pro ještě více jazykových možností, do kterých chcete přeložit.

Stažení:přeložit (Volný, uvolnit)

Poznámka: Tuto aplikaci lze použít pouze v prohlížečích Chrome a Safari. Můžete také přidat tezauru Jak konečně přidat tezaurus do Dokumentů GooglePokud narazíte na to, že se při psaní něčeho v Dokumentech Google snažíte najít toto dokonalé slovo, může se nový doplněk velmi hodit. Přečtěte si více do Dokumentů Google, kde získáte ještě více jazykových možností.

7. Výběr odkazu

Pokud potřebujete rychlou navigaci k souborům na Disku Google, můžete využít volbu Výběr odkazů. Tato aplikace umožňuje rychlý přístup k dalším souborům, když pracujete na dokumentu, jako jsou průvodce stylem nebo referenční poznámky.

Jak používat:

1. Spusťte doplněk a vyberte soubor nebo složku, které je třeba vložit do dokumentu.
2. O několik sekund později bude původní soubor zobrazen jako odkaz na název dokumentu.
3. Klikněte na odkaz, kdykoli se potřebujete vrátit k propojenému souboru pro informaci.

Stažení:Výběr odkazu (Volný, uvolnit)

8. DocSecrets

Bezpečnostní aplikace, která umožňuje použít v dokumentu ochranu heslem. Jakmile použijete DocSecrets, pouze vy a lidé, se kterými sdílíte heslo, budou mít přístup k určitým částem dokumentu a provádět jeho úpravy.

Jak používat:

1. Zadejte heslo na postranním panelu Doc Secrets.
2. Do pole zadejte libovolný tajný text vložit pole.
3. Chcete-li skrýt existující text, vyberte text a klikněte na Text cenzury skrýt to.
4. Sdílejte své heslo s lidmi podle vašeho výběru a uvidí text po instalaci Tajemství dokumentů na jejich stránce Dokumentů Google.

Stažení:DocSecrets (Volný, uvolnit)

Poznámka: Tento doplněk by neměl být používán pro citlivá data, jako jsou finanční informace, protože nemůže zaručit celkovou bezpečnost.

9. Mluvte

Jedná se v podstatě o aplikaci převodu textu na řeč, kterou můžete použít ve svých Dokumentech Google. Prozatím můžete použít Speakd pouze k tomu, aby vám text nahlas přečetl program. Přestože je tento doplněk přirozeně velmi užitečný pro zrakově postižené uživatele, běžní uživatelé ho mohou také využít k přestávce při pohledu na obrazovku počítače.

Jak používat:

1. Vyberte část textu, kterou chcete číst nahlas.
2. V nabídce doplňků přejděte na možnost Speakd a stiskněte play. Hlas robota vám text přečte.

Stažení:Mluvte (Volný, uvolnit)

Poznámka: Speakd se nesmí zaměňovat s možností hlasového psaní nabízenou Dokumenty Google, což vám umožňuje slovně diktovat svůj obsah Hlasové psaní Google Doc: Tajná zbraň produktivityNaučte se vše, co potřebujete vědět o hlasovém diktátu a hlasovém ovládání v Dokumentech Google, včetně toho, jak začít a několik základních tipů pro produktivitu. Přečtěte si více a nechat program to napsat.

10. Lucidchartovy diagramy

Pomocí Lucidchart přidejte do dokumentu všechny druhy grafiky. Tento doplněk může být na první pohled trochu obtížný. I když to usnadňuje proces vytváření grafů, budete muset jít mimo Google Docs k dokončení grafu.

Jak používat:

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete diagram vložit.
2. Schéma podrobně sestavte v aplikaci Lucidchart.
3. Po dokončení můžete obrázek vložit z postranního panelu Lucidchart.

Stažení:Lucidchartovy diagramy (Volný, uvolnit)

Vytváření lepších dokumentů online

S pomocí těchto doplňků se již nemusíte vracet do aplikace Microsoft Word, abyste si vytvořili svůj celý dokument a poté jej nahrajte online, aby vaši kolegové mohli vidět vaši práci a přidat je vstup. Dokumenty Google lze nyní použít k vytvoření prakticky jakéhokoli dokumentu, který můžete vytvořit pomocí MS Word. A můžete je také použít Tipy pro Dokumenty Google, jak ušetřit drahocenný čas.

K tomu přidejte další výhody, které nabízí vytváření dokumentů online, a stupnice se začnou zvyšovat ve prospěch Dokumentů Google. Zejména proto, že jste také schopni používat Dokumenty Google na svém mobilním zařízení Jak začít používat Dokumenty Google na mobilních zařízeníchDokumenty Google jsou nepostradatelným nástrojem na cestách. Zde je základní nápověda pro používání Dokumentů Google v mobilních zařízeních. Přečtěte si více nebo synchronizovat se službou Google Keep Přeneste sílu Google Keep na Dokumenty Google jediným kliknutímDíky této nejnovější funkci v Dokumentech Google můžete nyní do svých dokumentů začlenit poznámky Google Keep jediným kliknutím. Přečtěte si více , který umožňuje pořizování poznámek, vyhledávání a označování.