reklama

Dokážete kopat přes sto metrů pevné skály sám?

"Ne," řekla by rozumná osoba - a měli by se mýlit. „Horský muž“Z Indie se ukázalo jinak.

Pokornému dělníkovi trvalo 22 let, než sám prolomil cestu přes hory a použil jen ty nejzákladnější nástroje. Když skončil, měla jeho vesnice konečně přístup k lékařské péči a dopravě. Kurzy jsou docela dobré, že nejtěžší úkoly ve vašem životě nejsou tak velké jako u Horského muže. Prolomení našich velkých skal by nám mělo trvat mnohem méně.

Někteří lidé jim říkají „sny“. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Říkám jim velké šedé skály. Bez ohledu na to, co jim říkáte, všichni je máme: věci, které chceme dělat a zažít, než zemřeme. Vytvořte si vlastní seznam kbelíků 100 věcí, které musíte udělat, než zemřu: 6 stránek k vytvoření vlastního seznamu Přečtěte si více vám dává nějaký pohled na váš život a to, co z něj chcete. Ale psaní seznamů kbelíků a vytváření vizionářských desek kolem nich může udělat jen hodně. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci.

Zde pomáhá zacházení se skutečným příběhem jako metaforou našich životů. Můžete tedy vyřezat samotnou horu? Ano. Jedna skála najednou. Stálou nápor trpělivosti nemůže přežít žádná překážka.

5 pravidel, kterými se řídí můj systém správy cílů

Pokud jde o a systém řízení cílů 10 webových stránek, které vám pomohou držet se svých usnesení z roku 2015Pokud jste jako většina z nás a potřebujete trochu pomoci držet se vašich novoroční předsevzetí, těchto deset webových stránek vám pomůže dosáhnout vašich cílů pro rok 2015 Přečtěte si více , to nikdy není jedna velikost padne všem. Je vysoce osobní, ale přizpůsobitelný. Stanovte si některá pravidla pro svůj vlastní systém. Pomůže vám to vyberte nástroj produktivity 5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivituRůzní lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Přečtěte si více to funguje pro vás. Zde je pět pravidel pro můj systém…

Udržujte své cíle v dohledu. Použitím Trello jako vizuální seznam kbelíků.

Rozdělte velké cíle do smysluplných mikrocílů. Začněte s ohledem na konec a rozdělte své cíle na nejmenší kroky.

Jen začněte. Použijte Zeigarnikův efekt (a pomlčka motivace) budovat hybnost a ukončit otálení.

Efekt Zeigarnik a produktivita

Vytvářejte rutiny, které vás nezajímají. Týdenní cíle ponechávají prostor pro neplánované mimořádné události a čas na doplnění vaší energie.

Nechte to na čas. Kombinujte kouzlo velkého myšlení s jednoduchostí dlouhého myšlení. (Dík - Nikdy příliš pozdě na to být skvělý)

Pomocí Trello rozebrat seznam kbelíku

Trello - vizualizace cílů

Ze všech typů systémů produktivity mě nejvíce oslovují vizuální systémy. Může to být kvůli snímkům - fotografiím a diagramům -, které pomáhají malovat obrázek dokončeného úkolu. Trello kombinuje to nejlepší z osobních funkcí Kanban s flexibilitou pro vytvoření vizionářské tabule a vizualizaci našich cílů. Navíc je to zdarma - inspirace by neměla být drahá.

Trello funguje nejlépe jako nástroj pro správu úloh ve spolupráci, ale lze jej snadno použít pro osobní systém úkolů.

„Seznam kbelíků“ je seznam úkolů s dlouhodobým horizontem. Může to být seznam snů - ale pomůže to, když to nasadíte nápady, které jsou specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a aktuální (SMART). Jinak jen čekáte drahocenný čas přemýšlet o svých cílech namísto jejich dosažení!

Vytvořil jsem desku s názvem nepředstavitelně - Můj seznam kbelíků. Deska je osazena svislými seznamy Trello. Každý seznam je zástupným symbolem pro fáze, které mé cíle projdou. Každá karta na seznamu obsahuje konkrétní úkol / krok, který podniknu k dosažení cíle.

Trello - Vytvořte seznam kbelíků

První sloupec obsahuje největší priority. Velké cíle. Sny. Každý velký cíl dostane kartu, která je ilustrována fotografií a doplněna o veškeré informace, které pomáhají cíli.

Trello - Seznam kbelíků - popis

Dobře ilustrované karty slouží jako vizuální deska a odpalovací plocha pro „nejdůležitější cíle“, které odtud postupují krok za krokem.

Sbíráme nejdůležitější cíle

Přesun karet zleva doprava přes desku Trello pomáhá intuitivně vizualizovat pokrok.

Podle výše uvedeného pravidla vybírám tři nejdůležitější cíle, které chci nejprve dosáhnout. Všimněte si, že jsou SMART cíle. Tři cíle se dostanou na další seznam s názvem - Probíhající cíle.

Omezení cílů pouze na tři je koncept Kanban, který vám brání v přijímání více cílů, než dokážete zvládnout. Podle konceptu Kanban má každý svůj vlastní limit WIP (Work In Progress), ale menší počet je nejlepší pro zaměření a kvalitu úsilí. Nadměrné WIP je vyčerpávající a vy ne dokončit to, co začnete Jak zabít motivaci sání upírů a dokončit to, co začneteŽivotní projekty, které jsou zastaveny? Ano, všichni je máme. Příběh je vždy stejný. Začneme s nápadem, ale nikdy to nevidíme. Prolomit křehké překážky a vytrvat s těmito tipy. Přečtěte si více . Pamatujte, že jste člověk, a netlačte se za hranice svých možností. Myslete na sebe jako na zaměstnance: talentovaného, ​​produktivního zaměstnance, ale toho, kdo dokáže zvládnout tolik úkolů najednou.

Nastavení mini cílů

Každý cíl je rozdělen na nejjednodušší možné kroky. Je na čase znovu poukázat na hodnotu rozbíjení velkých hor po jedné malé skále najednou. Rozdělení každého obrovského úkolu na malé kroky bez námahy také udržuje cíl v pohybu a odpor, aby to bylo na uzdě. Senia Maymin hovoří o stanovení cílů a hodnota přírůstkových kroků

"Pokud chcete něco udělat, rozdělte to na menší kroky a po nich postupně postupujte." Před skokem do velkého projektu si naplánujte menší kroky. “

Jak vidíte na snímku obrazovky, pomocí kontrolních seznamů mi pomáhám rozbít malé úkoly směrem k cíli a také si představit pokrok, který dělám směrem k dokončení.

Proměnit je v týdenní a měsíční akční plány

Měsíční a týdenní cíle

Osobně je stanovení denních cílů den co den receptem na duševní dřinu. Měsíční a týdenní cíle umožňují dostatek času na dokončení úkolu a ponechávají prostor pro život. Mnohokrát mi tento prostor umožnil odrazit se po pádu z vozu nebo selhání závazku. Týden je také vhodný pro větší myšlení.

Seznam Měsíčních a Týdenních cílů v Trellu je „kontejnerem“ pro některé kroky z cílů v pokroku, které jsme viděli výše. Ručně zadejte cíle nebo převést položky kontrolního seznamu na karty a přesunout je do měsíčních / týdenních seznamů.

Převést kontrolní seznam na karty

Zde je obrazovka z mého měsíčního rozpisu fotografie učení. Pomocí jednotlivých měsíčních cílů stanovte cíle pro každý týden.

Měsíční cíle

Velké cíle by neměly být kořistí monotónnosti. Jedním ze způsobů, jak udržet svoji motivaci, je nastavení mini-výzev nebo zkuste gamifikaci Body za všechno: Jak jsem se pokusil vyhrát v životě s hrou GamificationMůj mozek je hloupý. Myslí si, že zítra mohu udělat to, co dnes musím udělat, a že dnes odpoledne mohu udělat to, co musím udělat dnes ráno. Odkládá to všechno ... Přečtěte si více s něčím podobným HabitRPG.

Herní úspěchy jsou otevřené kreativitě. Nastavil jsem několik odměn, pokud se mi podaří splnit své týdenní a měsíční výzvy. Můžete si udělit body a na konci týdne nebo měsíce je „inkasovat“ za seznam odměn nastavených na samostatném seznamu Trello.

Úkoly a Gamification

Trik je zde objektivní a odměny podle obtížnosti úkolu. Vím, že si mohu užívat odměn, aniž bych musel procházet úkoly... ale jejich vzájemné propojení zvyšuje odpovědnost.

Kevin Lee v Bufferu sestavil několik ukazatelů jak používat gamifikaci jako nástroj proti prokrastinaci.

Nakládání s nepřítelem - otálení

Nazval se samostatný seznam Trello Procrastinating On drží všechny kroky, kde jsem se zastavil. Termíny splatnosti karet jsou účinným připomenutím. Položky kontrolního seznamu převedené na karty jsou k dispozici zde. Jakékoli nápady, jak rozbít hrdlo láhve, mohou jít do „Popisu“ karet.

Stárnutí karty na Trello vám automaticky řekne o kartách, které se po chvíli nedotkly. Povolte Power-Up a karty se stanou průhlednějšími a „vyblednou“, čím déle zůstanou nedotčené.

Trello - stárnutí karty

V pirátském režimu se karty roztrhají, žluté a praskají jako stará pirátská mapa. Když je karta opět aktivní, vrátí se do své obvyklé podoby.

Seznam DONE

Seznam DONE

Úkoly, které jste splnili, přejdou do seznamu Trello Done. Toto je zařízení proti prokrastinaci, protože si ho udržujete Seznam Hotovo Příkop do úkolu: Jak používat seznam „Hotovo“ k dosažení vašich řešeníUsnesení pocházejí z části, kde se cítíte chybět. Namísto seznamu úkolů vyzkoušejte „Seznam hotových“, abyste dosáhli svých cílů pozitivním způsobem myšlení. Přečtěte si více je motivace sama o sobě. Jedním z nápadů je vyplnit karty obrázky vašich úspěchů.

Vizualizace průběhu

Vizualizace se opět stane užitečnou, když potřebujete vidět svůj pokrok směrem k brankám. Rozložení karet Trello ve stylu Kanban je samo o sobě dobrým způsobem. Ale existuje několik dalších triků, které můžete použít.

  • Můžete použít Kalendář zobrazení pro přehled úkolů.
  • K předvedení pokroku můžete použít různě barevné štítky (červeno-oranžovo-zelená).
  • Můžete odkazovat na weby třetích stran, například Progress Visualizer a Ollert vizualizovat vaši desku Trello.

Jak plánujete své velké cíle?

Vizuální pohyb karet Trello zleva doprava pomáhá učinit vaši práci konkrétní. Pocit úspěchu, který plyne od zatuchlých úkolů ke kinetickým Hotovým, je něco, s čím se můžeme všichni spojit. Ale stejně jako všechny systémy produktivity není dokonalý. V určitém okamžiku vám chybí živel: vaše cesta, vaše touha a vaše schopnost povznést se nad své vlastní démony otálení. Vision desky jsou jako dobře opotřebované rodinné auto. Dostanou se tam, ale potřebují někoho na sedadle řidiče.

Je váš seznam kbelíků jednoduchý list úkolů 7 jednostránkových plánovačů produktivity k uspořádání seznamu úkolůJednoduchý akt zaškrtnutí políčka je terapeutický. Pokud voláte z papíru, má internet několik užitečných listů produktivity, které můžete vytisknout pro každodenní plánování Přečtěte si více nebo je ozdobena vizuálními triggery? Máte zaveden systém k dosažení stanovených cílů? Rádi bychom slyšeli o vašem procesu.

Image Credit: Ikony vytvořené uživatelem Freepik z www.flaticon.com je licencován společností CC BY 3.0

Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.