7 opravdu jednoduchých tipů pro správu souborů a složek na disku Google

reklama

Někdy je snadné ignorovat něco, co je dostupné a dostupné zdarma. Disk Google se k tomuto účtu hodí. Je to spojeno jako vztah k čemukoli, co děláme se společností Google. Stejně jako vztah si neuvědomujeme jeho hodnotu, dokud se opravdu nepokusíme přiblížit se a osobní. Jedním ze způsobů je pochopit, jak spravovat soubory a složky na Disku Google. Je to opravdu jednoduché, ale stále něco, co potřebuje pár tipů, abychom zvědavali náš zájem o to.

S 15 GB bezplatného úložiště můžete dělat spoustu. Když se domníváte, že Disk Google je sadou produktivity, můžete udělat mnohem více. Můžeš použít Disk Google pro výzkum Jak organizovat svůj výzkum pomocí síly Google DrivePoužití Disku Google pro vaši výzkumnou práci má určité výhody. Je to zdarma a je k dispozici odkudkoli. Každý, kdo má účet Google, jej má ve výchozím nastavení. Svázáno s vaším účtem Google ... Přečtěte si více nebo můžete používat Disk Google pro jakékoli kreativní použití 10 způsobů, jak využít cloudové úložiště, na které jste možná nepřemýšleli

Když mluvíme o cloudovém úložišti, obvykle se točí kolem zálohování a spolupráce. Zkusme tedy najít několik zajímavějších způsobů, jak vyplnit celý prostor, který nám poskytují, zdarma. Přečtěte si více . Ale v konečném důsledku to znamená dobře vědět, jak zacházet se všemi soubory a složkami, které budete mít v cloudu. Tyto tipy by měly pomoci.

Nastavte konkrétní oprávnění ke sdílení pro soubory ve sdílených složkách

Disk Google je prostředím pro spolupráci se sdílenými složkami a veřejným přístupem. Můžete otevřít složku na Disku Google konkrétním lidem ve vašem týmu s e-mailovými adresami, jak ukazuje obrázek níže.

Ale co když chcete sdílet každý soubor ve sdílené složce odlišně s jinou kombinací lidí? Je to snadné. Sdílejte složku se svými členy týmu obvyklým způsobem. Poté otevřete každý jednotlivý soubor a selektivně odeberte členy, kterým nechcete poskytnout přístup. Je to snadný trik pro skrytí určitých souborů i ve sdílené složce.

Řekněte, kolik souborů je ve složce

Systém Windows umožňuje snadno zjistit, kolik podsložek a souborů je ve složce, a to jednoduchým klepnutím pravým tlačítkem a výběrem Vlastnosti z místní nabídky. Disk Google to neusnadňuje, ale číslo můžete stále zobrazit klepnutím pravým tlačítkem.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte Stažení.

2. V dialogovém okně Stáhnout klikněte na Všechny položky odhalit celkový počet souborů. Klikněte na zrušení pokud nemáte v plánu stahovat soubory. Jednou výhodou této zkratky oproti ostatním je, že zahrnuje také počet souborů v podsložkách.

Poznámka: Můžete také nainstalovat aplikaci Disk Google a použijte jej k nalezení počtu souborů pomocí Průzkumníka Windows.

Prohledejte Disk

Možná vám nebude snadný způsob, jak zjistit celkový počet souborů, ale Disk Google v nejlepších duchech Vyhledávání Google dělá bezbolestné procházení všemi uloženými soubory. Ve vyhledávacím poli klikněte na ikonu rozbalovací nabídky a zobrazte parametry vyhledávání - Typ, Viditelnost, a Vlastnictví. Zadejte hledanou frázi a začněte hledat.

K dokončení vyhledávání můžete také použít operátory Vyhledávání Google. Obzvláště užitečným operátorem vyhledávání je operátor data, který umožňuje zúžit vyhledávání podle data souboru. Je to praktický spořič času, když máte v cloudu uzamčené stovky souborů.

Formát:

před: YYYY-MM-DD [např. před: 2012-12-01]

po: YYYY-MM-DD [např. po: 2013-01-01]

Přidejte soubory do více složek

Organizace souborů může občas vyžadovat rychlé přidání konkrétního souboru do více složek. Řekněme, že vytváříte sady složek pro různé týmy a každá složka musí mít společný soubor s pokyny. Postupujte podle jednoduchých kroků a přidejte více souborů do více složek.

1. Na Disku Google vyberte soubory, které chcete přidat do více složek, zaškrtnutím políčka u souborů.

2. Vybrat Přesunout do nebo můžete kliknout na rozbalovací nabídku pro Více a poté klikněte na Přesunout do.

3. Podržte stisknutou klávesu „Control“ pro Windows nebo klávesu „Command“ pro Mac a vyberte více složek, do kterých chcete soubory přesunout.

4. Klikněte na Přestěhovat se.

Pokud vezmeme příklad výše uvedeného, ​​Disk Google se nevytvoří více kopií souborů, které jsou přesunuty. Jakékoli změny provedené v souborech v jedné složce se projeví v ostatních souborech v ostatních složkách.

Odstraňte duplicitní soubory z Disku Google

Nedoporučuji funkci řazení, která je v pravém horním rohu disku Google. Ruční vyhledávání duplikátů tříděním souborů podle názvu by mohlo být frustrující, pokud máte nahráno několik stovek. Snadnější tip přichází od Marco Meermana na jeho příspěvku na Google+. Budete si muset stáhnout a synchronizovat soubory na plochu pomocí aplikace Disk Google a poté použít vyhledávač duplicitních souborů Pomocí těchto nástrojů můžete rychle odstranit duplicitní souboryJedním z nejrychlejších způsobů ucpání pevného disku je ukládání duplicitních souborů. Většinu času si pravděpodobně ani neuvědomujete, že máte duplicitní soubory. Pocházejí z různých ... Přečtěte si více ve složce Disk Google na místním pevném disku. Složka Disk Google se obvykle nachází na této cestě: C: \ Users \ Yourname \ Disk Google

Automaticky mazat verze souborů a šetřit úložný prostor

Disk Google uchovává předchozí verze souboru. To může mít za následek celkový úložný prostor na disku, protože se sčítá, pokud je jich mnoho uloženo v cloudu. Můžete povolit Disku Google automaticky mazat předchozí verze, jsou-li starší než 30 dnů nebo pokud existuje více než 100 předchozích verzí stejného souboru.

1. Vyberte soubor na Disku Google na webu.

2. Klikněte na Více rozbalovací nabídka a vyberte Spravujte revize.

3. U verzí souborů, které chcete automaticky smazat, zrušte zaškrtnutí políčka Neodstraňujte automaticky nastavení. Staré verze budou automaticky smazány a Disk Google zachová pouze nejnovější verze.

Vytvořte ze složky Disk Google výchozí složku dokumentů

Uživatelé v pohybu mohou tento tip použít, aby z složky Disk Google na ploše vytvořili výchozí složku dokumentů. Použití složky Disk Google jako jiného umístění knihovny usnadňuje ukládání dokumentů pouhým kliknutím než fyzickým přesunem souborů kolem.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Dokumenty a vyberte příkaz Vlastnosti.

2. Vybrat Zahrnout složku a vyhledejte složku na Disku Google. Vyberte Disk Google jako na obrázku níže a vyberte možnost Nastavit umístění uložení. Klikněte na Aplikovat.

Nyní, když chcete uložit libovolný soubor, si můžete vybrat z umístění v dialogovém okně Otevřít / Uložit a zvolit, zda chcete dokument uložit do složky Dokumenty nebo na Disk Google.

Disk Google není obtížné zvládnout vůbec. Něco, co je třeba udělat, je změnit naše zvyky na stolní počítače a přijmout jeden pro cloud computing. Máte ještě víc tipy a triky pro Disk Google 7 tipů a triků, jak vytěžit maximum z Disku GoogleDisk Google je skvělá služba, ale instalace aplikace Disk Google a synchronizace některých souborů je jen prvním krokem. Tyto triky vám pomohou využít Disk Google, a to jak na ploše ... Přečtěte si více to pomáhá s produktivitou cloudu? Pomohlo vám těchto sedm tipů?