5 způsobů, jak dosáhnout produktivity s Microsoft OneNote

reklama

Benjamin Franklin jednou napsal: „Místo pro všechno a všechno na svém místě.“ S ohledem na tuto myšlenku vám mohu představit - Microsoft OneNote.

Můžete si vybrat z mnoha služeb seznamu služeb, organizačních nástrojů a aplikací pro správu osobního času. Jedna z věcí, které má většina z nich společné, je to, že velmi dobře slouží jednomu aspektu života člověka - online život nebo offline život. Zřídka obojí.

Dobré příklady jsou ToDoist (proč byste měli upgradovat na prémii Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgradeChvíli jsem používal ToDoist zdarma. Ale stále jsem se stavěl proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly spoustu ... Přečtěte si více ) nebo gTasks (naše recenze Použijte gTasks k synchronizaci vašich úkolů s Google [Android]V dnešní době existuje milion a jeden skvělý způsob, jak spravovat seznam úkolů online a prostřednictvím mobilních aplikací. To znamená, že je stále ještě pár lidí, kteří dosud nepoužívají jednoho z ... Přečtěte si více

), což jsou fantastické nástroje pro organizaci života, kdykoli máte přístup k webovému prohlížeči a internetu. A když máte chuť organizovat se, zatímco jste offline někde bez internetu? Ne tak moc.

Jistě, aplikace pro stolní počítače jsou k dispozici, ale jsou zřídka tak funkční jako online verze a obvykle také vyžadují připojení k internetu. Potřeba organizačního nástroje offline, který také existuje na webu, je zřejmá z toho, kolik lidí hledá způsoby, jak spravovat své Úkoly Google na ploše 5 způsobů přístupu k vašim úkolům Google Přečtěte si více .

I když miluji Google, je to překvapivě Microsoft, který přišel s dokonalým řešením, a to řešení je Microsoft OneNote.

1. Přístup k OneNote odkudkoli

Saikat to popsal právě před dvěma lety jak úžasné může být OneNote 10 skvělých tipů pro OneNote, které byste měli používat po celou dobuMicrosoft OneNote je stejně dobrý jako Evernote. OneNote je digitální ekvivalent pojiva, což vám poskytuje větší organizační kontrolu. Ukážeme vám efektivní vylepšení poznámek, které budete milovat. Přečtěte si více . V tomto článku vysvětlil, že byste mohli synchronizovat offline OneNote s aplikacemi Android nebo iPhone - transformovat tento organizační nástroj pro stolní počítače do sady nástrojů pro mobilní produktivitu.

Ještě působivější je o dva roky později to, že vše, co děláte pro organizaci pomocí stolní aplikace OneNote, je přístupné online prostřednictvím vaší aplikace Účet OneDrive, na OneNote Online.

Chcete-li plně využít této mobility, nainstalujte ji OneNote pro Android, nebo OneNote pro iPhone. Schopnost přístupu k vašim organizovaným seznamům a informacím odkudkoli je skutečně klíčem ke skutečné produktivitě.

2. Rychlé propojení s OneNote

Při používání aplikace OneNote můžete zjistit, jak užitečné je vytváření tabulek na vašich stránkách. Tabulky vám umožní sledovat data v průběhu času, ale jeden z problémů s vytvářením velkého množství tabulek uvnitř OneNote, zvláště pokud v OneNote začnete používat mnoho oddílů, je důležité tabulky. OneNote usnadňuje ukládání rychlých odkazů na tyto tabulky klepnutím pravým tlačítkem myši na tabulku a výběrem možnosti „Kopírovat odkaz na odstavec“.

Pomocí tohoto odkazu můžete buď uložit všechny nejdůležitější „Rychlé odkazy“ na stránce „Obsah“ přímo na OneNote. sám o sobě můžete uložit odkazy do záložek prohlížeče pro důležité stránky OneNote nebo jen vytvořit zástupce přímo na svém plocha počítače.

Můžete uložit odkazy do všech různých oblastí své sbírky sekcí a stránek OneNote. Stačí kliknout pravým tlačítkem na sekci, stránku, textový prvek nebo jakýkoli jiný objekt uvnitř OneNote, ke kterému chcete rychle přistupovat, a zkopírovat odkaz.

Toto je jeden z nejjednodušších způsobů, jak zvýšit vaši produktivitu. Spíše než ztrácet čas hledáním, kam ukládáte věci, můžete ukládat položky, které používáte, na dosah ruky.

3. Ukládání důležitých věcí do aplikace OneNote

Pokud se vám služby vždycky líbily Evernote (náš Příručka Evernote Jak používat Evernote: Neoficiální příručkaNaučit se, jak používat Evernote na vlastní pěst, trvá dlouho. Proto jsme sestavili tuto příručku, abychom vám ukázali, jak plně využít nejdůležitějších funkcí Evernote. Přečtěte si více ), budete absolutně milovat nástroj „Odeslat do OneNote“, který je součástí OneNote. Jedná se o službu, která se po celou dobu spouští ve vašem počítači a umožňuje rychle uložit rychlou poznámku do OneNote. Bez ohledu na to, co děláte na svém počítači, můžete rychle vytvořit poznámku stisknutím Logo Windows + N.

K vytváření poznámek nemusíte ani otevírat OneNote. Až budete mít čas tyto poznámky uspořádat a uspořádat, můžete k nim přistupovat v části Rychlé poznámky.

Samozřejmě, pokud zjistíte, že děláte hodně webových oříznutí, budete chtít nainstalovat plugin OneNote Clipper, který je k dispozici pro hlavní prohlížeče. To vám umožní oříznutí celých stránek jedním dotykem na váš účet OneNote.

Později se k těmto webovým výstřižkům dostanete v sekci Rychlé odkazy.

Výřezy můžete uspořádat do dalších existujících sekcí, nebo si jen oříznutí přečtěte a poté jej odstraňte.

Tento nástroj také umožňuje stisknout Logo Windows + S a pořídit snímek obrazovky vaší aktuální plochy (nebo její části).

Pak to můžete okamžitě odeslat na OneNote.

To ukazuje flexibilitu aplikace OneNote pro rozostření řádků mezi online a offline - schopnost odeslat snímek plochy právo na váš účet OneNote během několika sekund je něco, s čím byste normálně bojovali s mnoha dalšími internetovými poznámkami aplikace.

4. Nahrajte, když nemůžete psát

Jednou z mých oblíbených funkcí v OneNote je možnost přidat více než jen text. Můžete také přidat nahrávky - buď audio nebo video!

Jakmile to začnete používat, budete vždy zvědaví, jak jste někdy vycházeli bez toho. Schopnost nahrávat zvuk zejména v době, kdy nemůžete aktivně psát, je obrovská podpora produktivity. Představte si - nyní můžete nahrávat kancelářské schůzky spíše než se snažit uchovávat zápisy z schůzek. Nebo můžete nahrát přednášku ve škole, aniž byste se rozptylovali pokusem psát tak rychle, jak můžete ve třídě. Ujistěte se, že jste k notebooku připojili dobrý mikrofon, pokud plánujete používání této funkce často zvýšit svou produktivitu.

5. Nové stránky založené na IFTTT triggerech

Jediným okamžikem, který jsem oslavil, bylo, když IFTTT představil kanál OneNote. Pokud jste to ještě nezažili, jste na docela dobrém zacházení. Můžete přidat informace OneNote na základě všechny druhy spouštěčů IFTTT Průvodce Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionálIf This Then That, také známý jako IFTTT, je bezplatná webová služba, která umožňuje spolupráci aplikací a zařízení. Nejste si jisti, jak sestavit applet? Postupujte společně s tímto průvodcem. Přečtěte si více . Jak byste například chtěli, aby byla automaticky vytvořena nová stránka OneNote pro každý příběh, který by obsahoval témata, která vás zajímají?

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použití spouštěče Reddit pro „Nový příspěvek z vyhledávání“.

Poté vyberte akci OneNote a vytvořte stránku z odkazu - tato stránka přidá stránku do výchozího OneNote (obvykle Rychlé poznámky), a pak můžete jít dovnitř a roztřídit každého z nich do kterékoli sekce, kterou jste jako.

Takto vypadá výsledný „zdroj“.

Jak vidíte, kliknutím na kteroukoli ze stránek zobrazíte podrobnosti o příběhu (název, kdo to zveřejnil a odkaz) a buď tento záznam smažete, nebo přesune příběh někde jinde v OneNote.

Když se domníváte, že IFTTT má k dispozici spouštěče od věcí, jako jsou vaše e-mailové účty, WordPress nebo Buffer, nebo ze všech druhů zdrojů obsahu, jako jsou Craigslist, Flickr nebo The New York Times, možnosti automatizace nového obsahu na váš účet OneNote jsou opravdu omezeny pouze vaším představivost.

Děláš? použijte OneNote 5 způsobů, jak využít výhody Microsoft OneNote Přečtěte si více ? Existují nějaké jiné kreativní způsoby, které jste použili OneNote ke zvýšení své vyhraněné produktivity? Sdílejte své nápady a postřehy v sekci komentářů níže!