60 Základní klávesové zkratky sady Microsoft Office pro Word, Excel a PowerPoint

reklama

Klávesové zkratky jsou skvělou technikou produktivity a každý uživatel počítače by si měl nejdůležitější z nich uložit do paměti. Koneckonců, nikdy nevíte, kdy budete muset obejít Windows pouze pomocí vaší klávesnice!

Ukázali jsme vám jak nastavit, aby aplikace Word automaticky generovala seznam klávesových zkratek Jak najít každou klávesovou zkratku sady Microsoft Office, kterou byste kdy mohli potřebovatNalezení úplného seznamu klávesových zkratek může být fuškou. Nechte Word automaticky generovat seznam všech jeho zkratek! Klávesové zkratky najdete i pro jiné aplikace sady Office. Přečtěte si více , ale s dostupnými stovkami může být těžké vědět, kde začít. Zde jsou nejdůležitější klávesové zkratky pro každého, koho znát; dostat je pod opasek a ušetříte tak čas, jaký jste si nikdy nepředstavovali!

V mé kanceláři je znalost klávesových zkratek považována za čarodějnictví.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. října 2015

Několik poznámek:

• Klíče se objeví v tučně a kombinace kláves se objeví v tučné písmo kurzívou.
instagram viewer
• Řízení je zkrácena na CTRL.
• Klávesové zkratky, které je třeba stisknout současně, budou používat a + symbol (např. CTRL + S).
• Kombinace, které je třeba stisknout jeden po druhém, budou používat znak> (např. CTRL> T).

Všechny programy

Vyjdeme z toho univerzální, které fungují ve všech třech velkých programech Microsoft Office, jako první. Nebudeme je opakovat v jednotlivých sekcích.

CTRL + A vybere All prvky na obrazovce. V závislosti na tom, kde je myš zaměřena, může být výběrem celý dokument / tabulka nebo pouze textové pole, které zadáváte.

CTRL + B formátuje text jako tučně. CTRL + I umožňuje kurzíva, a CTRL + Uunderlines výběr. Použijte s CTRL + A rychle změnit celý dokument nebo textové pole.

CTRL + P uvádí na trh Pdialogové okno rint, abyste si mohli vybrat, jak svůj soubor vytisknout.

CTRL + C vůle zkopírujte aktuální výběr do schránky Nová schránka systému Windows 10: Vše, co potřebujete pro vkládání kopiíSchránka systému Windows byla vždy základní. Žádné další, protože nejnovější aktualizace ji vylepšila, aby vyhovovala všem vašim potřebám při kopírování a vkládání. Přečtěte si více , zatímco CTRL + X jej ořízne (vyjmout a umístit do schránky). Po použití jedné z těchto kombinací použijte CTRL + V vložit jinde. Použití správce schránky může tuto funkci výrazně rozšířit!

CTRL + Z zruší poslední akci a lze ji použít několikrát za sebou. Chcete-li toto rozhodnutí změnit, použijte CTRL + Y opakovat.

F4 zkratka je nepředvídatelná, ale velmi užitečná. Zopakuje poslední akci, kterou jste provedli, ať už jde o formátování nebo odstranění textu. Řekněme například, že máte v dokumentu několik záhlaví, které chcete mít jiné písmo, barvu a velikost než zbytek textu. Místo ruční změny vlastností každého řádku to udělejte pro první, pak jednoduše zvýrazněte další hlavu a stiskněte F4 použít stejné formátování. Jeho nejbližší stuhou je pravděpodobně malíř formátu.

Rozhraní pásu karet je skvělé, ale pokud je v cestě, CTRL + F1 skrývá to. Opětovným stisknutím se vrátíte zpět.

Když jsem pracoval v Excelu, najednou jsem si vzpomněl, když se všichni vyděsili nad Microsoftem, který přešel na pás karet v navigaci Office. Zábavné časy.

- Niko (Don't spoiler Endgame nebo GoT!) (@Nikoscream) 6. října 2015

Microsoft Office obsahuje vestavěný slovník a slovník. Zvýrazněte slovo a použijte SHIFT + F7 otevřete kartu tezauru, kde uvidíte definici slova a synonyma.

Pokud potřebujete přidat hypertextový odkaz na nějaký text, abyste mohli odkazovat na jiný soubor nebo webovou adresu, CTRL + K vás okamžitě přivede do dialogového okna.

Dokumenty byste měli ukládat často! Rychlé klepnutí na CTRL + S udělá trik.

Při práci s více soubory v jednom programu sady Office použijte CTRL + F6 přepínat mezi nimi.

Pokud potřebujete rychle najít něco v aktuálním souboru, CTRL + F otevře Find box.

Microsoft Word

Když píšete v aplikaci Word, nezapomeňte tyto klávesové zkratky ušetřit čas. Jsou mnohem efektivnější, než lovit ve vrstvách menu pro neobvyklé prostředí.

Studenti to ocení: přístup k vestavěnému čítači slov Microsoft Word stisknutím CTRL + SHIFT + G. Doufejme, že máte dost slov!

Než odešlete tento důležitý dokument, dejte F7 klepnutím otevřete Pravopis a gramatiku. Kontrola pravopisu v aplikaci Word Jak hláskovat a gramaticky kontrolovat v aplikaci Microsoft WordVestavěné nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky můžete přizpůsobit vašim potřebám. K urychlení psaní můžete dokonce použít funkci Automatické opravy. Přečtěte si více je vždy dobrý nápad, ale zkuste nějaké další nástroje pro kontrolu gramatiky, abyste zajistili, že Word nic neunikne.

Caps lock je opravdu nepříjemný a pravděpodobně ho povolíte pouze náhodou. Až příště zadáte odstavec do všech velkých písmen, zvýrazněte text a použijte SHIFT + F3 přepínat mezi malými a velkými písmeny a velkými písmeny (velká písmena prvního slova každého slova).

KDY JSOU POČÍTAČOVÉ LIDÉ PŘIJÍMAJÍCÍ SE, KDYŽ SE ZOBRAZÍ NÁHODNÉ CAPSLOCK?

- Pat Massaro (@ Patatass_) 5. listopadu 2015

Microsoft Word automaticky formátuje běžná použití horního indexu (například data), ale pokud to potřebujete udělat ručně, použijte CTRL + = pro indexování zvýrazněného textu nebo CTRL + SHIFT + = aby to bylo horní index.

Když vložíte adresu URL, aplikace Word ji automaticky změní na hypertextový odkaz a změní se na modrou. Možná to nebudete chtít na formálních dokumentech, jako jsou životopisy, použijte je CTRL + SHIFT + F9 odstranit všechny hypertextové odkazy v textu.

I když můžete kopírování a vkládání textu bez formátování 5 způsobů, jak odstranit formátování při kopírování a vkládání textuZde je návod, jak zkopírovat a vložit bez formátování v systému Windows i Mac pomocí několika praktických metod. Přečtěte si více , někdy se musíte vypořádat s něčím nezvyklým formátováním. Když k tomu dojde, jednoduše zvýrazněte text a stiskněte CTRL + MEZERNÍK Chcete-li odstranit všechny efekty písma a obnovit je na výchozí velikost, písmo a barvu.

Existuje několik míst, kde můžete upravit velikost písma, ale můžete si vychutnat svoji klávesnici a používat ji CTRL +] pro zvětšení velikosti písma a CTRL + [ snížit to.

Pravítko na obrazovce je vizuální nepořádek, pokud jej aktivně nepoužíváte. ALT> W> R přepíná pravítko.

Microsoft Excel

Microsoft Excel má trochu křivku učení, ale zvyknutí si na tyto zkratky bude mít dobře na vaší cestě k whizzing prostřednictvím tabulek.

Pravděpodobně máte několik karet v sešitu aplikace Excel; použití CTRL + Page Up / Page Down procházet mezi nimi.

Už jste se někdy ocitli v buňce CDZ-2108, aniž byste věděli, jak jste se tam dostali? Stisknutí CTRL + Backspace zaměří obrazovku na aktivní buňku, takže ji nemusíte lovit.

Jde spíše o zkratku a více o základní příkaz, ale není to dobře vysvětleno. Chcete-li do buňky zadat nový řádek, použijte ALT + ENTER.

Dnešní datum / čas jsou běžné položky, které byste mohli chtít zadat do buňky. Použití CTRL +; pro rychlé zadání aktuálního data nebo CTRL + Shift +: pro aktuální čas; Nezapomeňte použít rozšíření textu k vytvoření klávesových zkratek jako je tento!

Microsoft Excel neumožňuje změnit formátování textu tak snadno jako Word nebo PowerPoint. lis CTRL + 1 v libovolné buňce otevřete dialogové okno Formátování.

Vzorce jsou tím, co Excel dělají tak výkonným. Pravděpodobně je trávíte hodně času jejich úpravami, takže stiskněte F2 skočí do pole vzorce místo použití myši.

Chcete-li přepínat mezi buňkami zobrazujícími jejich obsah nebo vzorce, použijte CTRL + (klíč níže ESC na US rozložení klávesnice QWERTY). To je užitečné pro zajištění, aby každá buňka, která by měla mít vzorec, skutečně měla.

Snaž se CTRL + 0 skrýt sloupec, nebo CTRL + 9 skrýt řádek. Pomocí této klávesové zkratky můžete skrýt cokoli skryté CTRL + Shift + 0/9, ale může to vyžadovat zvláštní řešení kvůli nastavení klávesnice Windows. Pokud tuto metodu nemůžete použít, posloupnost ALT> H> O> U> L udělá totéž.

Skrýt řádky a sloupce v #Vynikat rychleji s těmito zkratkami! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. října 2015

Funkce SUM je běžná a můžete ji použít ALT + = automaticky aplikovat SUM na všechny zvýrazněné buňky.

CTRL + šipky je zajímavý; pokřiví se ve zvoleném směru a zastaví, když zasáhne prázdné místo, pokud začnete v plné buňce. Pokud začnete v prázdné buňce, zastaví se, když zasáhne buňku, která není prázdná. Můžete jej použít k rychlému přechodu do nejvzdálenějších regionů Excelu!

Podobně, CTRL + Shift + * vybere aktuální rozsah - to znamená všechny směry z aktuální buňky, dokud nenarazí na okraj listu nebo zcela prázdný řádek nebo sloupec. Zní to trochu divně, ale vyzkoušejte to a vy tomu rozumíte.

Microsoft PowerPoint

Až budete příště zodpovědní za působivou prezentaci, nezapomeňte tyto tipy přiblížit svou práci.

Vzhledem k tomu, že zobrazení editoru aplikace Microsoft PowerPoint sdílí mnoho svých zkratek s aplikací Word (zkuste některou z výše uvedených možností v aplikaci PowerPoint!), Bude tato část zaměřena na zástupce při prezentaci snímků.

CTRL + M přidá do editoru nový snímek.

lis CTRL + Shift + D pro duplikování aktuálního snímku.

lis F5 pro spuštění prezentace od začátku, nebo CTRL + Shift + F5 začít od aktuálního snímku.

Chcete-li během prezentace přejít na určitý snímek, stiskněte číslo a poté tlačítko Vstoupit.

Pokud nastane nouzová situace se skluzavkou nebo pokud potřebujete rychle zaostřit na displeji, musíte rychle zatemnit displej B pro zobrazení prázdného černého snímku. Opětovným stisknutím se vrátíte na místo, kde jste byli. Pokud dáváte přednost bílé podložce, použijte W namísto.

Jediná věc, která je více zklamáním o tom, jak špatně tento program PowerPoint vysvětluje program, je vědět, že vytvoření tohoto programu trvalo 3 měsíce.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. listopadu 2015

PowerPoint obsahuje nástroje, které umožňují interakci se snímky, jak jsou zobrazeny. Nenechte se hádat s myší před publikem, abyste je našli - použijte CTRL + P k aktivaci nástroje pero a po dokončení kreslení stiskněte E vyčistit inkoust.

Vyvolání kurzoru myši při prezentaci použití CTRL + A. CTRL + H skryje ukazatel myši, ať už je to šipka nebo pero.

Pokud je vaše prezentace automatická (možná se zobrazí v kiosku), stiskněte S zastavení nebo restartování prezentace.

Uložte prezentaci v PowerPointu jako .pps místo .ppt, aby bylo přímo spuštěno.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. listopadu 2015

Mám média vložená do snímku Jak vložit video YouTube a další média do prezentace PowerPointTypické prezentace jsou nudné záležitosti s textem a firemní zázemím, které nezajímá žádný zájem. Mediální soubory mohou tuto zkušenost zesvětlit. Ukážeme vám, jak vložit i videa. Přečtěte si více ? Použití ALT + P přepnout přehrávání / pauza, nebo ALT + Q zastavení přehrávání. ALT + Šipky nahoru / dolů nastaví hlasitost, zatímco ALT + U ztlumí.

Zapněte si zástupce

Je zde zastoupeno mnoho zkratek, ale není pro vás příliš mnoho, abyste se mohli učit! Pravděpodobně jste v tomto seznamu rozpoznali funkce, které používáte každý den; zavázat je k paměti a sledovat vaši produktivitu prudce stoupající. Ponechat tento seznam na chvilku otevřenou, není hanba, dokud si je nebudete moci kdykoli vzpomenout.

Chcete-li v aplikaci Office jít hlouběji, podívejte se, jak na to spravovat pás karet Excel Jak spravovat pás karet Excel: 4 klíčové tipy, které byste měli vědětStuha Excel je středem všeho, co děláte v tomto tabulkovém procesoru. Chcete-li spravovat pás karet Excel, postupujte podle těchto tipů. Přečtěte si více . A pokud na svém počítači Mac používáte Office, podívejte se do našeho seznamu Klávesové zkratky sady Microsoft Office pro Mac Cheat Sheet Microsoft Office pro Mac Klávesové zkratkyNáš seznam běžných klávesových zkratek pro Microsoft Office pro Mac vám pomůže urychlit práci. Přečtěte si více .