Klasický vs. Moderní SharePoint: 9 klíčových rozdílů

SharePoint je populární platforma pro spolupráci společnosti Microsoft, která se používá především k ukládání a sdílení dokumentů. V současné době existují dva rámce této platformy, a to klasický SharePoint a moderní SharePoint.

Zatímco klasický je starší rámec, který vládl více než dvě desetiletí, SharePoint vydal moderní verzi s přidanými funkcemi a vylepšenou použitelností. Pokračujte ve čtení, abyste věděli, v jakých důležitých aspektech se tyto dvě verze liší.

1. Domovská stránka SharePointu

Domovská stránka SharePoint dostal v moderní verzi nový vzhled a díky propracovanému uživatelskému rozhraní (UI) si můžete užít lepší zážitek.

Klasická domovská stránka SharePointu obsahuje sekce pro oznámení, kalendáře a odkazy. Na druhou stranu nejnovější domovská stránka SharePointu obsahuje novinky, rychlé odkazy, nedávnou aktivitu na webu a knihovnu dokumentů.

2. Týmové stránky

Týmový web SharePoint je ideálním místem pro týmovou spolupráci. Dostává renovaci v moderní verzi s několika užitečnými funkcemi.

Nyní můžete použít nabídku rychlého spuštění k vytváření oznámení, přidávání úkolů, záznamů do kalendáře atd. Nabízí také rychlejší zřizování stránek a přizpůsobení barev.

Čím se klasický a moderní tým SharePoint liší, je podpora integrace s aplikacemi Microsoft 365. Je to změna hry, která pomohla nejnovějšímu SharePointu stát se univerzální platformou.

Uživatelé mohou vytvářet seznamy pro kalendáře, oznámení, úkoly a další, zatímco SharePoint se stará o proces správy obsahu. Díky integrační službě máte nyní přístup k následujícím aplikacím Microsoft 365 na moderním týmovém webu:

• Plánovač: Klasická verze neměla žádný ekvivalent Planneru. V moderní verzi mají uživatelé přístup k tomuto nástroji, který funguje jako digitální kanbanová tabule, kde týmy sladí své úsilí během projektů.
• Proud: Je to služba hostování videa, kterou můžete použít ke sdílení videí se svým týmem. Klasická verze vám nedovolila snadno sdílet žádná videa. Díky integraci Stream s moderním SharePointem je tento proces bezproblémový.
• Kalendář Microsoft Exchange: Moderní SharePoint podporuje integraci s aplikací Outlook, která umožňuje každé skupině používat sdílenou doručenou poštu a kalendář Microsoft Exchange.
• Stěžovat si: Je to podniková sociální síť, která umožňuje rychlou a snadnou interakci mezi členy týmu. Přestože byl Yammer k dispozici v klasické verzi, nepodporoval integraci webů SharePoint. Moderní SharePoint nabízí vylepšenou integraci Yammeru, která vám umožňuje jej používat při práci ve skupinách Microsoft.
• Jedna poznámka: OneNote je aplikace pro psaní poznámek to je ideální pro týmovou spolupráci. Moderní uživatelé SharePointu mohou OneNote používat bez problémů. Uživatelé nejnovějšího SharePointu mohou na OneNotu vytvářet okamžité poznámky nebo seznamy úkolů, aby získali jasný přehled o svých projektech.

4. Knihovna dokumentů SharePoint

Seznamy a knihovny jsou nedílnou součástí SharePointu a jeho moderní verze nabízí vylepšené rozhraní pro lepší použitelnost. Nové rozhraní seznamu a knihovny moderního SharePointu poskytuje vylepšený vzhled a lepší výkon.

Nyní si můžete stáhnout několik souborů najednou jako soubor ZIP z knihovny SharePoint. V moderní verzi získáte také funkce, jako je přizpůsobené zobrazení seznamu a sloupců, řazení a seskupování sloupců, rychlá změna informací o souborech, připínání dokumentů nahoře atd.

5. Power Automate

Místo pracovních postupů SharePointu klasické verze můžete použít funkci Power Automate integrovanou s moderním SharePointem. K automatizaci procesů nepotřebujete využívat rozsáhlé vývojářské zdroje.

Kromě automatizace pracovních toků ji můžete také použít pro připojení ke zdrojům dat, vytváření robustních pracovních toků a jejich sdílení mezi svými kolegy.

Příbuzný: Integrace Zapier, které automatizují váš pracovní tok správy úkolů

Power Automate se také integruje do seznamů a knihovny SharePoint, ke kterým máte snadný přístup z panelu nástrojů. I když v Power Automate nenajdete všechny akce pracovního postupu SharePointu, je užitečné provádět důležité činnosti.

6. Novinky na SharePointu

Pokud používáte klasický SharePoint, vytvoření diskusního kanálu znamená vývoj vlastního řešení. Bylo potřeba, abyste přidali hlavní stránky, webové části, CSS a přizpůsobili rozložení stránek. Na druhou stranu moderní SharePoint nabízí přepracovanou sekci novinek nahrazující klasický newsfeed.

Zde můžete sdílet jakékoli novinky se svým týmem s menším časem a úsilím. Od oznámení až po aktualizaci stavu můžete vytvořit a sdílet jakýkoli příspěvek. Má intuitivní uživatelské rozhraní a čistší vzhled, který svým uživatelům nabízí dynamičtější zážitek.

Kromě přidání působivé grafiky do zpráv můžete zajistit, aby se zprávy dostaly k nejrelevantnějšímu publiku pomocí nástroje Cílení na publikum.

7. Řádkové úpravy

V klasickém SharePointu vás i úkol, jako je přejmenování položky, přesměruje na jinou stránku. Moderní SharePoint vám pomůže zbavit se těchto potíží pomocí funkce úprav přímo.

Umožňuje provádět úpravy a prohlížet aktualizace, a to vše v reálném čase a bez přesměrování na jinou stránku. Samovysvětlující rozhraní moderního SharePointu vám pomůže spravovat stránku za méně času a úsilí.

8. Komunikační (publikační) stránky

Zatímco klasický SharePoint má komunikační i publikační weby, moderní verze ten druhý nemá.

Vytvoření intranetového portálu pomocí komunikačního webu vyžaduje méně času a zdrojů, protože má snadno použitelné publikační nástroje. Můžete buď použít prázdnou šablonu v moderním SharePointu, nebo si vybrat z libovolných ukázkových šablon - téma a předváděcí akce.

Komunikační weby moderního SharePointu lze snadno upravovat a aktualizovat, a to i bez zkušeností s kódováním. Vyhledávací funkce nejnovější verze je také lepší než klasická edice SharePointu. Při psaní zobrazuje návrhy na základě vaší historie a nabízí přizpůsobené výsledky vyhledávání.

9. Kompatibilita se smartphony

V dnešní době mnoho uživatelů SharePointu potřebuje přístup k datům a dokumentům webů ze svých mobilních telefonů. Protože stránky a rozhraní klasického SharePointu nebyly vhodné pro mobily, nabízí špatnou uživatelskou zkušenost. Například je třeba ručně posouvat do stran nebo přibližovat/oddalovat, protože web se nebude automaticky upravovat podle velikosti obrazovky.

S tímto problémem se v moderním SharePointu nemusíte potýkat, protože plně reaguje. Načtení nyní zabere méně času a nevytvoří situaci, když omylem vyberete špatnou možnost. Dokonce přispívá k vyšší produktivitě a efektivitě týmu.

Nakonec můžete přistupovat k modernímu SharePointu z jakéhokoli zařízení a získat kompatibilní rozhraní, které zajistí bezproblémový provoz.

SharePoint má za sebou dlouhou cestu

SharePoint si klade za cíl zajistit bezproblémovou správu obsahu a dokumentů. Rozdíly mezi klasickým a moderním SharePointem ukazují, že nové funkce moderního SharePointu z něj udělaly nástroj pro spolupráci.

Přechod na moderní verzi proto rozhodně podpoří produktivitu vašeho týmu.

Co je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody jeho používání

Microsoft SharePoint je nástroj pro spolupráci a správu souborů, který pomáhá vaší profesionální a osobní produktivitě. Zde je to, co potřebujete vědět!

Číst dále

O autorovi