Jak vyčistit Evernote Clutter pro čištění poznámek

reklama

Evernote je jedním z nejpopulárnějších, výkonné nástroje pro psaní poznámek Je OneNote pro Mac schůdnou alternativou k Evernote?Dokonce i když jste uživatelem počítačů Mac nebo iOS, můžete stále najít stylovou Microsoft OneNote pro Mac, iPad a iPhone vhodnou volbou pro zaznamenávání poznámek a vytváření návrhů stránek. Přečtěte si více tam venku. Od webových a stolních aplikací až po synchronizaci s telefony a tablety je Evernote vynikajícím zdrojem pro zachycení, uchování a odkazování na vaše myšlenky, nápady a důležité poznámky.

Jako uživatel Evernote po dobu šesti let mohu dosvědčit, jak snadné je nechat věci zaplnit. Určitě to není chyba aplikace, protože to Evernote poskytuje potřebné funkce 20 Funkce hledání Evernote, které byste měli používatJe to jedna věc používat Evernote, ale je to úplně jiná věc, kterou zvládnout Evernote. Pokud jste Evernote nováčkem, nechci se s tím setkat, jako by to bylo něco složitého - ve skutečnosti to není ... Přečtěte si více udržet vše hezké a upravené. Ale všichni víme, že to může být jako nevyžádaná zásuvka u vás doma. Musíte to vyčistit a organizovat to tak často, protože položky mají sklon se do něj vrhnout.

Stejné je to s Evernote, zejména pro těžké uživatele. Pojďme se tedy podívat na některé způsoby za prvé, vyčistěte nepořádek a druhý, nechte si ten nepořádek uspořádat.

Začněte s prohlížením svých notebooků

Vyčištění

Je možné, že máte celek notebooky plné poznámek Jak a proč používám 5 digitálních notebooků, abych zůstal produktivníPoužívám pět různých notebooků. Proč? Protože každý má zřetelný účel nebo funkci, která mi pomáhá zůstat produktivní. Přečtěte si více které už nepotřebujete.

Začněte tím, že si přečtete ty notebooky tím, že nejprve otevřete ty, které vypadají jako nejaktuálnější. Například, pokud máte notebook s názvem „Svatba“ a jste rozvedeni po dobu tří let, je pravděpodobné, že tuto knihu již nepotřebujete. Ale před smazáním notebooků, nezapomeňte si rychle prohlédnout poznámky. To je jen v případě, že jste poznámku přidali do poznámkového bloku omylem nebo skutečně viděli užitečnou poznámku, kterou chcete zachovat. Takže nikdy nechcete smazat celou knihu bez recenze všech poznámek.

Organizovat

Pamatujte, že Evernote nabízí úžasné funkce třídění pro vaše notebooky. Způsob třídění položek je zcela na vás a záleží na osobě. Vše se vám může líbit v abecedním pořadí, protože položky se snáze vyhledávají. Nebo možná budete raději notebooky seřazené podle data podle nejnovějších, protože k nim přistupujete častěji. V každém případě použijte pro snadnější celkové použití třídění Evernote.

Toto je také vhodný čas pro přejmenování notebooků, pokud současné jméno nedává přesný smysl.

Zvažte použití Komíny. Zásobníky Evernote jsou funkce, které umožňují seskupovat notebooky s podobným tématem, což může být velmi užitečné. Například, pokud máte několik notebooků pro projekty renovace domů pomocí jednoho v místnosti, vytvořte zásobník, který je udrží pohromadě. Můžete je sbalit pro menší nepořádek na obrazovce notebooku a Udržujte všechny knihy se společným tématem pro snadnější přístup.

Tip pro budoucí použití

Notebooky jsou držitelé vašich poznámek, takže o nich přemýšlejte jako o nich fyzický notebooky. Nechcete skříňku nebo zásuvku plnou notebooků, z nichž každá obsahuje pouze jednu nebo dvě poznámky. To ztěžuje nalezení toho, co později potřebujete.

Nevytvářejte proto nový notebook pokaždé, když vytvoříte novou poznámku. Uvidíme, jestli pro tuto poznámku máš první místo a umíst ji tam, kam patří. Tím se v budoucnu odstraní některé potíže a nadýmání notebooku.

Přejděte na kontrolu vašich poznámek

Vyčištění

Jediným způsobem, jak začít čistit své poznámky, je jejich kontrola. Existují dva dobré způsoby, jak toho dosáhnout.

první možnost - začněte tím, že se podíváte na své poznámky po jednom notebooku. Může to znít zdlouhavě a časově náročné, ale nakonec se zbavíte mnoha zbytečných věcí.

druhá možnost - pro zobrazení poznámek použijte své značky. Při procházení seznamu značek můžete rychle zjistit, že pět poznámek označených jménem předchozího zaměstnavatele je nyní zbytečných. Jednoduše vyberte značku pro zobrazení těchto poznámek, potvrďte, že jsou zbytečné, a vymažte je všechny.

Jde o to vyloučit ty, o kterých víte, že už nepotřebujete. Krátké malé poznámky Lehčí a plynulejší psaní poznámek - podívejte se, co vám Evernote zařadilaPřáli jste si někdy, aby měl Evernote jednodušší a snadnější navigaci přes webové rozhraní? Vaše přání bylo splněno. Evernote Web právě měl člověka a ve svém nejnovějším avatar se zdá být osvěžující zen. Přečtěte si více o sběru mléka minulý týden nebo o nápadu na předmět, který jste použili před třemi lety, jsou tyto typy snadno čistitelných předmětů.

Organizovat

Po smazání starých nepotřebných poznámek se ujistěte, že ty, které jste uložili, jsou v zápisnících, ke kterým patří. Někdy jsou poznámky vloženy do knihy omylem nebo jsou vytvořeny tak rychle, že spadají do vašeho výchozího notebooku, pokud patří jinde.

Udělejte si čas, abyste se ujistili, že každá nota je na svém správném místě, a vytvářejte nové notebooky, pouze pokud to považujete za nutné. Zde je opět vhodný čas na přejmenování poznámek, pokud je to nutné.

Tip pro budoucí použití

Všichni se občas cítíme spěšně. Někdy chceme jen „načíst tuto poznámku“ a myslet si, že ji přesuneme později. To byste ale nečetli, pokud by vaše poznámky již byly uspořádány.

Pohyb vpřed zkuste přidat poznámky do příslušného poznámkového bloku v době, kdy je vytvoříte ušetřit si čas po silnici.

Následná opatření se značkami

Vyčištění

Značky jsou určeny k tomu, aby vám pomohly uspořádat a hledat, ale mohou se vymknout kontrole stejně snadno jako vaše poznámky. Pokud jste pro kontrolu svých poznámek použili výše uvedenou druhou možnost, pravděpodobně jste již spatřili několik značek, které by mohly být odstraněny. Jinak vezměte Prohlédněte si seznam značek a odstranit ty nepoužité značky, které zabírají místo v seznamu.

Organizovat

Nyní, když jste se zbavili nepřiřazené značky, podívej se na ty zbývající a uvidíme, jestli to dává smysl. Například vidíte, že pokračujete v používání značky, kterou jste nazvali „Math“, nebo si myslíte, že od té doby, co je to váš poslední rok na vysoké škole, možná by byl ten, který se jmenuje „Classes“, efektivnější?

Pokud můžete sloučit některé ze značek, které v současné době používáte, do struktury, která dává větší smysl, pak už jste na cestě k lepší organizaci. Ještě jednou zkontrolujte vybrané pojmenovací konvence a aktualizujte je tam, kde to má smysl.

Značky lze uspořádat podle abecedy. Použijte symboly, jako jsou hashtagy, tečky a čísla, a uspořádejte je v pořadí, které vám vyhovuje.

Tipy pro budoucí použití

Možná také zjistíte, že jste vytvořili novou značku téměř pokaždé, když jste vytvořili novou poznámku. To je kontraproduktivní. Jsou tam, aby vám pomohly rychleji a snadněji najít poznámky. Pokud tedy postupujete kupředu, zkontrolujte seznam značek, který vyhovuje vaší poznámce, a použijte jej místo toho, abyste skočili do vytváření nové značky.

Populární bloger produktivity Michael Hyatt věří, že značky jsou motory, které pohánějí Evernote. Nabízí pohled do jeho vlastní systém produktivity inspirovat vás k nastavení vlastního systému značek.

Zkuste také uspořádat značky pomocí mapování mysli. Mohiomap je dobrá volba pro pomoc s tím. Mohiomap poskytuje téma přehled vašich poznámek Vizuální myslitelé: 2 různé způsoby, jak se podívat na poznámky EvernoteVizuální myšlení pomáhá rozebírat složité informace a dává jim svěžejší pohled. Zde jsou dva způsoby, jak obejít lineární strukturu Evernote a vizuálně vidět své poznámky. Přečtěte si více a mapuje vaše notebooky pomocí značek pro širší a jasnější obrázek. Tento nástroj má dokonce funkci, která vám umožňuje použít stejnou strukturu značek na Disk Google a Dropbox. Zde je úžasný pohled na to, jak Mohiomap funguje:

Poslední průchod

Zkontrolovali jste, vyčistili a uspořádali všechny své položky Evernote. Dobré pro tebe! Nyní je čas na závěrečnou kontrolu před oznámením, že jste hotovi. A pokud jste vyčistili a organizovali dobře, toto závěrečné hodnocení by mělo trvat velmi málo času, ne?

Nejprve si prohlédněte seznam notebooků, abyste se ujistili, že jsou to ty, které potřebujete, jsou označeny a jsou pojmenovány správně.

Za druhé, prohlédněte si všechny své poznámky a udělejte totéž. Ujistěte se, že jste jednu zbytečně neuchovávali, že všichni mají značky a že jsou také správně pojmenováni.

Nakonec se naposledy podívejte na seznam značek, abyste se ujistili, že neexistují žádné nepřiřazené značky nebo jména, která nedávají smysl.

Jeden poslední tip

Po práci, kterou jste právě dostali Evernote úhledný a čistý, zkuste provádět stejný typ cvičení každý tak často pomocí užitečné funkce nástroje.

Vytvořte poznámku pomocípřipomínka na udělat úklid Nejlepší využití Evernote s automatickou kontrolou poznámekEvernote je užitečná jako skládka mozku. Nemá však užitečný proces pro kontrolu vašeho obsahu, což znamená, že na spoustu cenných informací lze zapomenout. Nyní existuje řešení. Přečtěte si více každý měsíc, čtvrtletí nebo dokonce jednou ročně. Pokud budete postupovat podle výše uvedených tipů pro budoucí použití, měla by úklidová cesta jít mnohem rychleji a plynuleji. Pamatujte si, že Evernote může vypadat jako ta nevyžádaná zásuvka, ať se vám to líbí nebo ne, takže se ji snažte lépe uspořádat mezi čistkami a další nebude trvat tak dlouho. Navíc máte větší šanci najít mezitím věci, které potřebujete!

Máte návrhy také?

Jsi těžký uživatel Evernote Buďte kreativní s Evernote: 10 jedinečných použití, o kterých jste neuvažovaliEvernote je jedním z nejlepších nástrojů produktivity a díky široké škále aplikací s více platformami není způsob, jak tuto službu používat, nijak omezen. Jsme tu velcí fanoušci Evernote ... Přečtěte si více kdo má nějaké další návrhy ke sdílení? Možná máte jiný, jistý způsob, jak udržet notebooky, poznámky a značky bez nepořádku. Prosím, neváhejte a podělte se o své připomínky a návrhy níže. Rádi bychom od vás slyšeli!

Obrázek Kredit: Papírový šuplík, 3D vykreslený obrázek šuplíku s nevyžádaným textem na něm prostřednictvím Shutterstocku