8 super jednoduchých nástrojů seznamu úkolů, díky nimž se můžete soustředit

reklama

Často jsme uneseni systémy produktivity a slibnými funkcemi aplikací seznamu úkolů. Když k tomu dojde, stává se správa úkolů nepřiměřenou aktivitou a omluvou odkládat další 15 veselých náhodných webů, které vám pomohou odkládatInternet je plný podivných věcí. Zabijte nějaký čas s těmito webovými stránkami, díky nimž se budete divit, proč byly někdy vytvořeny. Přečtěte si více .

Pro dlouhodobé plánování a plánování úkolů potřebujete robustní systém nástrojů, který vám poskytne ptačí pohled na všechny vaše projekty. Ale na každodenní bázi papír funguje nejlépe jako vše pro vaše nejdůležitější úkoly. Přináší zpět vaše zaměření, kam patří: do vaší práce.

Aplikace, které trvají na podobném základním přístupu, fungují stejně dobře. V tomto článku se podíváme na osm takových minimalistických nástrojů pro sledování vašich každodenních úkolů.

Minimalistický život na webu. Pro vytvoření seznamu úkolů se nemusíte registrovat, ale vy umět propojte aplikaci s účtem Google.

Vydejte se getminimalist.com

a začít vytvářet svůj hlavní seznam úkolů. Získáte pro něj vyhrazený odkaz, který můžete s někým sdílet, pokud chcete.

Přestože Minimalist nemá vyhrazenou mobilní aplikaci, podporuje gesta, jako je přejetí a přetažení na mobilních zařízeních.

2. Úkoly Google (Web, Desktop, Mobile)

Vzhledem k tomu, že tolik aplikací seznamu úkolů zaplavuje trh, možná jste zapomněli na funkci správy úkolů, která je v doručené poště Gmailu po celý den. Pokud ano, je načase to přehodnotit jako hodného kandidáta pro řešení vašich každodenních úkolů. Dokonce to umožňuje proměňte e-maily na úkoly 9 okamžitých způsobů, jak z e-mailů udělat úkolyV doručené poště nemůžete zabránit tomu, aby e-maily typu „do-type“ skončily, ale můžete je změnit na úkoly, které jim umožní lepší správu. Zde je několik tipů, jak změnit e-maily na úkoly. Přečtěte si více .

Chcete-li zobrazit úkoly Google, klikněte na Gmail nad postranním panelem v doručené poště Gmailu a vyberte Úkoly z rozbalovací nabídky. Vpravo dole se zobrazí malý panel. Zde můžete seznam úkolů pro daný den a kontrolovat je jeden po druhém. Minimalizujte panel Úkoly tak, aby byl mimo dohled a byl snadno přístupný.

Úkoly Google jsou obzvláště užitečné, pokud vaše práce vyžaduje spoustu e-mailů sem a tam a ocitnete se přilepeni k vaší doručené poště Gmailu. Úlohy z Kalendáře Google můžete zobrazit také kliknutím na Úkoly pod Moje kalendáře.

Pokud si přejete zobrazit Úkoly na své vlastní kartě, postupujte podle této adresy URL. Uživatelé prohlížeče Chrome, jak udržet připnuté úkoly na panelu nástrojů Chrome pomocí oficiálního rozšíření Google Tasks Chrome? Uživatelé Androidu můžete úkoly Google přenášet v kapse pomocí Úkolů [Už není k dispozici].

Namísto použití Úkolů Google můžete svůj úkol uvést v e-mailové koncepci a koncept rychle označit hvězdičkou pro rychlý přístup. (Pokud používáte koncept, přidejte koncept do doručené pošty Doručená pošta od Gmailu.) Pokud jste povolili funkci Rychlých odkazů pod Nastavení> Labs v Gmailu můžete přidat rychlý odkaz na pracovní koncept na postranním panelu.

MinimaList se stal mým oblíbeným v tomto seznamu. Je založeno na gestech, což znamená, že jej můžete posouvat, přetahovat a klepat na něj.

Vytváření, úpravy a přeskupování úkolů je jednoduché a intuitivní. Výchozí seznam, který se zobrazí při instalaci aplikace, uvádí pokyny k používání MinimaList.

Co se mi na MinimaListu líbilo, je integrace časovače Pomodoro pro uživatele, kteří přísahají účinnost Pomodoro techniky Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj životPomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Mohlo by to být rutinní změnou života, pokud vám to vyhovuje. Přečtěte si více . Samotné nastavení časovače není rušivé, což znamená, že se nebude obtěžovat, pokud ke správě času nepoužíváte techniku ​​Pomodoro.

MinimaList je k dispozici v App Store zdarma. Uživatelé iOS, mějte na paměti, že vaše zařízení již obsahuje aplikaci pro zásoby (připomenutí), která je skvělá pro údržbu seznamů úkolů. Funguje offline, stejně jako MinimaList.

4. Textový soubor (Desktop, Web, Mobile)

Textový soubor je pravděpodobně nejjednodušší a nejzákladnější jednotka pro zaznamenávání informací v počítači a je ideální, pokud ve svém pracovním postupu toužíte po jednoduchosti. Můžeš sledovat vše od nápadů po účty v textových souborech 8 Každodenní věci, které můžete sledovat pomocí textových souborůUkládání dat do textových souborů je zkratkou pro jednodušší pracovní postup. Použijte skromný textový soubor ke sledování každodenních dat pomocí těchto tipů a ke zvýšení naší produktivity. Přečtěte si více , tak proč ne váš seznam úkolů?

Pokud již máte soubor „todo.txt“ na své ploše, bude se vám líbit Todo.txt, který do vašeho mobilního zařízení přináší jednoduchost seznamů úkolů prostého textu. Je k dispozici pro Android i iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Pokud v Slacku strávíte obrovský kus pracovního dne, může váš seznam úkolů jít také. Přineste automatizovaný robot 14 nejlepších automatizovaných botů, které potřebujete pro svůj Slack ChannelPokud provozujete firmu, můžete nastavit Slacka a mít roboty, kteří budou provádět nepřátelské úkoly 24/7, zatímco vy budete pokračovat s důležitějšími věcmi, jako je dobývání světa. Přečtěte si více sledovat svůj seznam úkolů za vás.

V MakeUseOf on Slack máme seznam úkolů s názvem, uh, Úkoly. Mohu mu přikázat mimo jiné přidávat úkoly do mého osobního seznamu úkolů. Zde je snímek některých příkazů, které na něj můžu hodit.

Integrace aplikace To-do bot vyžaduje oprávnění správce. Po instalaci aplikace mohou všichni členové týmu Slack využít /todo příkaz.

Pokud váš tým již používá plnohodnotnou aplikaci pro správu projektů, jako je Kyber.me, můžete se vrátit zpět k seznamu úkolů, který je součástí dodávky.

6. Tabulka (Desktop, Web, Mobile)

Tabulka je nesmyslný způsob sledovat jakýkoli druh dat 10 Úžasně užitečných šablon tabulek pro uspořádání vašeho životaJe váš život nepořádkem zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. Přečtěte si více včetně vašich každodenních úkolů. Na první pohled to může vypadat složitě, ale může to být tak jednoduché, jak chcete. Učiní pouze dva sloupce: jeden pro název úlohy a druhý pro jeho stav.

I když přidáte sloupce pro názvy projektů, priority, termíny atd. V tabulce se nezdá být tak složité jako vyhrazená aplikace. Může to být proto, že všechna vaše data můžete vidět na první pohled, aniž byste museli přeskakovat z obrazovky na obrazovku.

7. Papír a pero

Je uspokojivější označovat věci „hotové“ na papíře než na obrazovce, že? Proto jsem pořád udržovat papírový seznam 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabijácké aplikacePapír může být účinnějším nástrojem produktivity než počítač nebo dotykové zařízení a neměl by být okamžitě odstraněn. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. Přečtěte si více pro mé každodenní úkoly. Nekontroluji věci z tohoto seznamu, protože mi to neříká mnoho o mém postupu v úkolu. Místo toho používám Kruh systém, který uvedu níže.

Začnete dutým kruhem vedle každého úkolu na vašem seznamu. Na konci dne vyplníte kruh na základě pokroku, kterého jste v úkolu dosáhli. Pokud jste například dokončili úkol, ztmavte kruh vedle něj. Pokud je úloha zrušena, vložte do kruhu vedle úkolu značku „X“. U úkolu, který jste delegovali, ztmavte příslušný kruh a vedle něj přidejte šipku doprava.

Máte zájem dozvědět se více o systému Circle? Přečtěte si tento blogový příspěvek osoba, která přišla se systémem (Sigurdur Armannsson) pro podrobné vysvětlení. Nebojte se vyladit systém a přidat své vlastní akce / důrazy pro pohodlí.

Podle mě se kruhový systém cítí bez námahy, na rozdíl od Bullet Journal (BuJo) metoda. Ten je účinný, ale také se cítí jako spousta práce. Nezapomeňte, že se zde zaměřujeme na denní seznamy úkolů. Pro psaní poznámek a pravidelné sledování vaší práce a života, vedení Bullet Journal stojí za námahu Jak používat Bullet Journal v Trello pro plánování vašeho dneJe čas ukázat vám, jak proměnit Trello - pokud je to vaše primární aplikace pro psaní poznámek - na Bullet Journal. Přečtěte si více .

Systém Circle také používám ke sledování plateb faktur, které nemohu automatizovat. Je snadné zapomenout, které účty jste zaplatili a které jste dosud neobjevili, když se během měsíce objevují náhodně. S tímto systémem už tento problém nemám.

8. Mobilní verze aplikací pro navrhování a vytváření poznámek

Samozřejmě si můžete vytvořit svůj každodenní seznam úkolů v obvyklé aplikaci pro psaní poznámek nebo v aplikaci outliner.

Pokud pracujete na několika různých projektech, může být uvedení jejich úkolů v jednom seznamu matoucí. To je místo, kde vám pomůže, když používáte outliner nebo aplikaci pro psaní poznámek k napsání seznamu a uspořádání vašich úkolů do logických částí.

Problém je v tom, že je snadné se postarat o různé poznámky a funkce z aplikace pro psaní poznámek. Ty fungují jako vizuální připomenutí stovky věcí, o které se musíte ještě starat. Jedním ze způsobů, jak překonat tento „únos pozornosti“, je použití mobilní verze aplikace. Od té doby mobilní aplikace jsou navrženy pro malé obrazovky Co je designové myšlení a jak vás činí více kreativní?Designové myšlení není v obchodním světě nic nového - všechny společnosti Apple, Coca-Cola a Nike používají k vytvoření svých značek nějakou verzi. Bohužel, mnoho lidí se neučí, co to je nebo jak ... Přečtěte si více , ve výchozím nastavení často skrývají postranní panely a další rušivé prvky. To pomáhá udržovat seznam úkolů v popředí vašeho dne.

Je váš systém úkolů nastaven na selhání?

Pokud vždy zjistíte, že váš každodenní seznam úkolů je ohromující a nezvládnutelný, zvažte, že by to mohlo být ze dvou hlavních důvodů uvedených níže.

1. Máte nereálná očekávání toho, co můžete udělat za 24 hodin.

Je to velmi klamné. Dvacet čtyři hodin zní jako hodně času, a tak to vypadá, že bychom měli být schopni zapadnout do dne všechno, co si myslíme, že musíme udělat, stejně jako všechny věci, které chceme dělat. Faktem však je, že pokud pracujete osm hodin denně a spíte osm hodin denně, zbývá jen osm hodin na všechno ostatní.

- Elaine St. James, Living Simple Life: Průvodce omezením a užíváním si více

2. Seznam úkolů funguje také jako seznam kbelíků, seznam potravin, zápisník, seznam nápadů atd.

Máte-li tendenci spadnout do jedné nebo obou těchto pastí, zůstaňte s vědomím, že vám to pomůže upřednostňovat to, co se děje v seznamu úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více a udržujte je realistické i „dokončitelné“.

Kde je Workflowy?

Rozhodl jsem se vynechat aplikace jako Pracovní postup, Todoista, Toodledo, a Pamatujte na mléko z tohoto seznamu. Jsou to všechny vynikající aplikace, ale pro tento článek jsem se rozhodl zaměřit na nástroje, které jsou nejvhodnější pro vytvoření základní seznam úkolů. Víte, druh seznamu, který pravděpodobně přilepíte na dveře chladničky nebo na víko notebooku.

Je čas se soustředit!

Pokud máte na výběr mezi registrací nové aplikace a vyřízením aplikace, kterou již hodně využíváte, doporučujeme vám jít s touto aplikací. To vám nejen ušetří čas, ale také zamezí případu roztříštěného zaměření, které časté přepínání aplikací často způsobuje.

Kdykoli se chystám podlehnout „fantazijnímu / lesklému šílenství v aplikaci“, jeden rychlý pohled na mého kolegu Působivý pracovní postup Dave Parracka Kdo jsme: Vnitřní pohled na naše spisovatele a jejich pracovní staniceVšichni máme širokou škálu nastavení počítače a každý z nás má jedinečný pracovní postup, který nás udržuje produktivním. Připojte se k nám, když vám odhalíme naše nejposvátnější prostory! Přečtěte si více odtáhne mě zpět od pokraje. Připomíná mi to sebekázeň je nejlepší podpora produktivity Proč sebekázeň je nejlepší hacker produktivity, který potřebujeteJaké je tajemství toho, jak si udělat hlubokou práci? Je to motivace nebo disciplína? Pokud nemůžete zaostřit a dokončit svou práci, zde je několik návykových tipů, které vám pomohou dosáhnout více. Přečtěte si více .

Jak vypadá váš denní seznam úkolů? Je to složité zvíře plné poznámek a podtitulů nebo základní seznam vašich nejdůležitějších úkolů dne? Kde to píšete?