Jak to kladou klady: Vyhýbat se rozpakům a poskytování perfektních prezentací

reklama

Aha! Prezentace. Někteří z nás je milují. Něco z nás nenávist jim. Ale ať už je to cokoli, musíme je všichni obvykle dávat v jednom nebo druhém bodě, ať už ve škole, do práce nebo dokonce jen pro zábavu (viz Inspirujte se s 20 nejsledovanějšími videi TED [Plnění do Hodinky]). Někteří dokonce volí mluvení veřejnosti jako kariéru.

Řečnictví a prezentace je umění, i když - už jste někdy seděli skrz a hrozný mluvit? Vím, že jsem je o něčem „pronásledoval“ v jiném článku MakeUseOf (na který budu v tomto díle občas odkazovat), Vyhněte se vraždě PowerPoint: Jak vaše prezentace přesvědčit a zapamatovat Vyhněte se vraždě PowerPoint: Jak vaše prezentace přesvědčit a zapamatovatVětšina z nás vytvořila PowerPoint a provedla prezentaci (nebo bude někdy) a přesto to bude pravděpodobně jedna z nejhorších věcí na počítači. Špatný PowerPoint ... Přečtěte si více . Takže to, co dělá perfektní prezentace? No, není jen jeden věc, kterou musíte udělat, ale spolupráce věcí.

Výzkum a organizace obsahu

Důkladný výzkum je nezbytný (jako všechno uvedené v tomto díle) pro úspěšnou prezentaci. Zde je několik klíčových bodů pro výzkum:

• Vytvořte akční plán.
• Shromážděte všechny své výzkumy na jednom místě.
• Buďte otevřeni místu, kde získáte svůj výzkum.
• Zálohování, zálohování, zálohování.
• Bezpečně procházejte web.
• Uspořádejte své soubory Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborůJe to frustrující, není to, když nemůžete najít ten soubor? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které ... Přečtěte si více .
• Uložte dvě kopie: jednu pro úpravy, druhou pro prezentaci.

Přečtěte si více o tom, jak dobijte svůj další výzkumný projekt snadným způsobem Dobijte svůj další výzkumný projekt snadnou cestou pomocí těchto nástrojůAť už jste ve škole nebo máte práci, pravděpodobně nebo budete muset zkoumat v jednom nebo druhém bodě. A pokud jste jako většina lidí, musíte to udělat několik ... Přečtěte si více .

Organizace obsahu může organizovat vaše fyzické soubory (což je nezbytné), ale může to také znamenat jak organizujete to, co prezentujete svému publiku. To se dotkne i v další části při montáži sestavy. V článku, který jsem dříve psal (a zmínil) o tom, jak učinit vaše prezentace přitažlivým a nezapomenutelným, jsem hovořil o několika věcech, které je třeba udělat pro uspořádání obsahu na vašich snímcích.

Vytvořit osnovy

Osnova na začátku prezentace slouží nejen jako úvod, ale také dává publiku něco, na co se můžete těšit, aniž by to pokazilo řeč. Chcete, aby to bylo jednoduché. Pokud potřebujete sem a tam několik dílčích bodů - to je v pořádku, ale váš obrys nepřiměřeně nepřesahujte.

Poznejte své publikum

Bez ohledu na část vaší prezentace (včetně osnovy) je důležité znát publikum a hovořit na jejich úrovni. Doufejme, že vaše publikum už vás poslouchá, protože je zajímá - to vám usnadní práci. Nicméně, pokud tam jsou, protože oni mít musíte mít větší výzvu, abyste je nalákali a spojili s vámi a vaší prezentací - ale lze to provést udržením jednoduchosti.

Nepleťte nejdůležitější body

To platí zejména v případě, že máte, stejně jako jsme diskutovali, publikum, které do řeči opravdu „ne“ nepřichází. Hraje také velkou důležitost, kdykoli je to poněkud suché téma. To je však pouze dvakrát, co je důležité - měli byste to vždy dělat. A někdy byste měli pouze prezentovat nejdůležitější body.

Vytvořte si svůj vlastní osobní leták

Vytváření letáků zapojuje publikum, ale Už jste někdy vytvořili jeden pro vy sám? Kolikrát jste zapomněli, kde jste, zatímco stojíte „tam nahoře“ sami - všichni na vás hledí… čekají na vás, abyste přestali koktat? Doufejme, že nikdy - ale myslím, že jsme to všichni do jisté míry zažili.

Tento kus papíru je pro vás a jen pro vás - nikdo jiný to nevidí. Měl by být uspořádán takovým způsobem, který vám umožní snadno jej sledovat, takže se můžete kdykoli v rozhovoru podívat dolů a zjistit, kde jste. To vám umožní zůstat soustředěný a na téma.

Příprava a montáž

Tam je hodně, které jde do přípravy a sestavení vaší řeči. O tomto tématu jsme se již potkali, protože „organizace obsahu“ je poněkud ve stejné kategorii.

Zálohujte svá data a Mít plán zálohování

„Zálohování“ je často uvedeno v článcích jako poslední nebo na konci - udělal jsem to mnohokrát (jak to zmiňuji při každé příležitosti, kterou dostanu). A já předpokládat toto není za prvé ale je to první část této sekce. Důvod, proč to zmiňuji jako první, je ten, že je třeba ho vzít v úvahu za prvé. Měli byste být tak na zálohování vašich informací, že uložíte to, co máte, jakmile je začnete vytvářet.

Část zálohování je asi organizace souborů Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborůJe to frustrující, není to, když nemůžete najít ten soubor? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které ... Přečtěte si více , které jsme již stručně popsali v tomto článku. Bez něj není zálohování zdaleka tak užitečné. Ale pokud ještě nejste organizováni, nenechte to být omluvou pro nezálohování nebo dokonce zahájení organizačního procesu. Více se o tom můžete dočíst v článku, ke kterému jsem se připojil, ale celkovou myšlenkou je, že byste měli mít místo, kde je vše pro usnadnění zálohování.

Tady jsou čtyři zálohy „must-reads“ na MakeUseOf:

• Proč je třeba zálohovat hned a 6 důvodů, proč jste to ještě neudělali Proč je třeba zálohovat hned a 6 důvodů, proč jste to ještě neudělaliJak jinak to mohu říct? Ve skutečnosti neexistuje žádný jednodušší způsob, než je tento: je třeba zálohovat nyní. Rizika spojená s nečinností prostě nestojí za to. Neexistuje ... Přečtěte si více
• Připravte se na nejhorší tipy pro zotavení po katastrofě, které potřebujete použít hned teď Připravte se na nejhorší: Tipy pro zotavení po katastrofě, které potřebujete použít hned teďVáš největší nepřítel to prostě odkládá. Přečtěte si více
• Tihle kluci nezálohovali své soubory, teď se podívejte, co se stalo Tihle kluci nezálohovali své soubory, teď se podívejte, co se staloPokud se během těch prvních let práce s počítači (a lidí, kteří je používají) něco naučili, bylo rozhodující nejen uložit důležité věci, ale také ... Přečtěte si více
• Stuff Happens: Průvodce zálohováním a obnovou Průvodce zálohováním a obnovením systému WindowsStávají se katastrofy. Pokud nejste ochotni ztratit svá data, potřebujete dobrou rutinu zálohování Windows. Ukážeme vám, jak připravit a obnovit zálohy. Přečtěte si více

Zálohování souborů je však jen část plánu zálohování. Co když váš počítač havaruje? Co když se váš prezentační soubor nějak ztratí? Co když zapomenete napájecí kabel? Co když…

Existuje mnoho scénářů, které by mohly přijít a vaše perfektní prezentace, ne tak dokonalé. Tak jak můžeš ještě pořád Máte perfektní prezentaci uprostřed katastrofy? Příprava na nejhorší. Nejzákladnější věcí je otestovat a znovu otestovat prezentační soubor, aby se ujistil, že funguje, a uložte jej ve formátu, který je kompatibilní s ostatními počítači, pokud potřebujete použít jiný.

Také nechte několik kopií vašeho souboru zapnout odlišný zdroje: flash disk, SD karta, dokonce i cloud.

V následujících článcích najdete vynikající rady pro ukládání cloudů:

• The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Disk Google, SkyDrive a další Dropbox vs. Disk Google vs. OneDrive: Jaké cloudové úložiště je pro vás nejlepší?Změnili jste způsob, jakým uvažujete o cloudovém úložišti? K oblíbeným možnostem Dropboxu, Disku Google a OneDrive se přidali i další. Pomůžeme vám odpovědět, kterou službu cloudového úložiště byste měli použít. Přečtěte si více
• Před výběrem poskytovatele online zálohování si to přečtěte Před výběrem poskytovatele online zálohování si to přečtěteZálohování souborů je neomylné - alespoň by mělo být. Selhání hardwaru, narušení bezpečnosti, přírodní katastrofy, zlodějské kousky a nemotornost mohou vést k okamžikům v srdci, když si uvědomíte, že vaše drahocenné ... Přečtěte si více
• První neoficiální průvodce Dropboxem Co je Dropbox? Neoficiální uživatelská příručka DropboxCo je Dropbox a jak jej používáte? Naše uživatelská příručka Dropbox vysvětlí vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít. Přečtěte si více
• SugarSync: Nejoblíbenější bezplatná služba zálohování a synchronizace souborů SugarSync: Nejoblíbenější bezplatná služba zálohování a synchronizace souborůZálohování souborů není v žádném případě novou konverzací ani tématem. Pokud vyhledáváte na Googlu „zálohu souboru“, pravděpodobně budete ohromeni službami a články na toto téma. Je to obrovský ... Přečtěte si více

Váš plán zálohování se může lišit v závislosti na tom, kde se odehrává, a dalších různých scénářů, ale to jsou některé základní základy. Bez ohledu na to, myslet dopředu a podle toho plánujte.

Další článek, který by vám mohl pomoci s vytvořením plánu zálohování, je Jak být zcela přenosný bez vlastního počítače nebo smartphonu Jak být zcela přenosný bez vlastního počítače nebo smartphonuTento den a věk je docela neobvyklé nevidět někoho, kdo má smartphone, tablet nebo notebook na veřejném místě, jako je knihovna. Stali jsme se od nich docela závislí, co říkáte? Tak spolehlivé, ... Přečtěte si více . Přestože celková zpráva nemusí souviset s vytvářením plánu zálohování, mnoho tipů a technik funguje v obou smyslech - vím to, protože jsem to udělal a napsal.

„Promluvte si nejprve, napište druhý“

Toto je v uvozovkách, protože to není (úplně) můj nápad, přestože před čtením o této metodě musím přiznat, že jsem to udělal (a), ale ne 100%. Tato technika byla odvozena od článek Justina Frieda o 37signálech. Nejprve popsal tradiční způsob přípravy prezentace:

Nejprve jsem vytvářel své prezentace a potom je promluvil. Začal bych obrysem nebo vytvořením několika snímků. Snažil bych se logicky přemýšlet o tom, jak začít, jak vyplnit střed a jak skončit. Poté, co jsem nechal všechny snímky udělat, promluvil jsem si s nimi poprvé. S výsledkem jsem obvykle nebyl spokojený. Přemýšlel jsem a nedostatečně plnil. Tento proces potlačil klinické sterilní prezentace. Fuj.

Pokračuje popisem něčeho, co zkusil, který mluvil nejprve a psal druhý:

Minulý rok jsem vyzkoušel něco jiného. Právě jsem začal mluvit (nahlas, sám sobě) o něčem, o čem jsem byl vášnivý. […] Ať už to bylo cokoli, mluvil jsem nejprve a potom napiš.

Zjistil, že jeho myšlenky se vyvíjely přirozeněji a vytvářely by všechny druhy originálních myšlenek. Zjistil také, že mu to umožnilo být časově efektivnější a dokázal vytvořit více obsahu za kratší dobu ve srovnání s tradiční metodou, kterou dříve používal.

Cvičení, Cvičení, Cvičení

Všichni jsme slyšeli frázi, cvičení dělá mistra. A z velké části je to pravda. I když jsme lidé a vůle nikdy být dokonalý, je to fakt, že čím více cvičíme, tím lépe dostaneme. Tak to udělej - trénuj!

Při cvičení nezapomeňte ovládnout tato těžko říct slova. Ty to nechceš myslet si můžete jim říci, pak si uvědomíte, že nevíte, jakmile se toho slova dostanete v prezentaci.

Při cvičení také mějte na paměti čas. Zapamatovat si všechno a nemít představu, jak dlouho vám bude trvat, vám nepomůže. Cvičení je stejně důležité pro učení, jak efektivně doručit vše v přiděleném čase, stejně jako pro zapamatování veškerého obsahu.

Dejte si pozor na rozptýlení: osobní i gramatické

Osobní rozptýlení mohou být vady řeči, jako jsou um, ah, uh a další výplňová slova. Stejně jako nervózní návyky, jako je obracející se vlasy atd. Pokud jim můžete zabránit, jako je například to, že si vlasy uděláte tak, aby to nebylo ve tváři, prosím, udělejte to - je to rušivé pro všechny ostatní a z vaší zprávy odstraňuje. Pokud bojujete s mluvením, aniž byste říkali výplňová slova, cvičte bez nich ještě tvrději.

Cvičením se také budete moci soustředit na poskytování obsahu a nemyslet na něj ne říkat „uh“ nebo jakékoli výplňové slovo, které jsi notoricky známý. Občas mohou vyklouznout, ale když jste ztratili publikum, protože počítají, kolikrát řeknete „uh“, to je, když je to špatné a čemu se musíte vyhnout.

Další pomoc v této oblasti naleznete v tomto článku, Jak se zbavit UMS a Ahs od Lisy Marshall.

Získejte zpětnou vazbu od ostatních

Je důležité získat zpětnou vazbu od ostatních kolem vás. Zpětná vazba od jedné osoby je hezká, ale čím rozmanitější jsou vaši „soudci“, stává se čím dál tím cennější. Také obdržení zpětné vazby z několika fází vaší prezentace nemusí být špatný nápad. Zpětná vazba ostatních může někdy vyvolat něco jiného, ​​co chcete přidat, což může být frustrující, pokud budete čekat, až ke konci vaší přípravy požádáte o zpětnou vazbu.

Neměňte nic těsně před prezentací

Tohle je ptát se pro tragédii a je kontraproduktivní k jednomu z předchozích tipů „mít plán zálohování“. V tuto chvíli by mělo být vše hotovo a připraveno a neměly by být zapotřebí žádné změny na poslední chvíli.

Před začátkem hovoru zajistěte, aby vše fungovalo

Obvykle existuje nějaký tým, který vám pomůže s nastavením veškerého technického vybavení, takže pokud je tomu tak, je to ještě důležitější. Ale to také znamená seznámit se s tím, jak všechno funguje a běží skrz vaši řeč přesně jak byste, kdyby vaše publikum bylo přímo před vámi.

„Přesně“ myslím tím, že se vším, co je připojeno, a na stejném místě budete mluvit. To není vždy možné, ale pokud můžete mít svůj plán zálohování, vaši řeč uloženou v paměti, prezentační materiály všechny na místě, zbytek by měl pracovat dobře

Mluvení a doručení

Nyní, když prezentujete svou zprávu, je třeba udělat ještě další důležité věci.

Buďte skuteční a ukažte svou vděčnost

Je důležité, abyste při přednášce byli sami sebou. Pokud máte více vtipné osobnosti, nechte to ukázat. Pokud jste vážnější a přímočarejší, je to v pořádku. Buďte tím, čím jste nejlepší. Tím, že jste sami, jste méně zaměřeni než někdo, kdo se snaží být něčím jiným a více zaměřené na poskytování nejlepší prezentace.

Také jim nezapomeňte poděkovat jejich čas. Často se předpokládá, že to stačí na konci prezentace, ale mám pocit, že byste měli začít také „děkuji“.

Nemluvte na své publikum

Nikdo nemá rád mluvit na. Tak proč byste to udělali publiku? Tím, že znáte své publikum a jste na stejné úrovni jako oni, přidáte je ještě více do své prezentace. Tím je zajištěno, že jsou mnohem více zapojeni a cítí, že jsou součástí tématu, i když s nimi jen stěží souvisí.

Nezapomeňte na svůj mobilní telefon

Ah mobilní telefon! Jsem zmaten počtem lidí, kteří zapomenou, že na nich má toto zařízení. Kolik let už byli kolem? Vážně! A tady je ta věc - nemusíte to někde opustit. Ve skutečnosti to mám raději na sobě. Ale já zajistit že je vypnutá, v tichu, v režimu letadla, atd. Režim Letadlo je pěkný, protože jej můžete stále používat pro několik věcí, aniž byste se museli obávat e-mailového oznámení nebo telefonního hovoru.

A pokud si myslíte, že je váš telefon „bezpečný“ při vibracích, mýlíte se. Může to být stejně rušivé. Jistě, možná to publikum neslyší (i když někdy může). Nicméně, můžete a vy jsou teď nejdůležitější osobou, protože jste rozdíl mezi publikem, které přijímá veškerý obsah správně nebo ne.

Nezapomeňte také na ty budíky, které nastavíte. Vím, že na svém smartphonu je nechám ignorovat ovládací prvky „hlavní hlasitosti“, takže pokud budu mít spuštěný alarm, nebude to nezáleží na tom, jestli je můj telefon v tichosti, bude to troubit - nezapomeňte je zkontrolovat, abyste se ujistili, že nemáte žádné rozpaky neštěstí.

A protože se zabýváme tímto tématem, měl bych zmínit, že jsme se zabývali některými aplikacemi pro Android automaticky umlčí a obnoví režim vyzvánění telefonu Jak automaticky ztišit a obnovit telefon do režimu vyzvánění [Android]Škola se chystá začít pro mnoho z nás, což znamená mnoho opakujících se klepnutí, které každé ráno umlčí váš telefon. I když nejste student, ale místo toho pracujete, pravděpodobně také potřebujete ... Přečtěte si více . Pokud jste uživatelem iPhone, podívejte se na článek Od tichého vyzvánění k QuickDial: 5 dalších tipů a funkcí pro iPhone Od tichého vyzvánění k QuickDial: 5 dalších tipů a funkcí pro iPhonePokud jde o cenovku pro iPhone, měli byste pravděpodobně chtít znát každou maličkost a tip, který z toho můžete získat. Pokud děláte jen telefonování ... Přečtěte si více , která pokrývá „Nerušit”A jak umlčet neznámé volající.

Pokud je to možné, použijte k výměně snímky dálkový ovladač

Už jste někdy uvedli prezentaci, kde jste museli jít zpět k počítači a zasáhnout „další snímek" knoflík? To může být docela únavné. Před zahájením hovoru se proto ujistěte, zda existuje dálkový ovladač, který můžete použít. Tam jsou ty, které jsou vyrobeny pro projektory, nebo si můžete koupit jeden pro svůj počítač. Můj HP Pavilion vlastně přišel s dálkovým ovládáním, které se určitě hodilo při prezentaci na vysoké škole.

Ukazatele jsou skvělé, ale také rušivé, pokud se nepoužívají správně

Dálkové ovladače mají často laserové ukazovátko. Pokud víte, jak jej použít, mohou být vynikajícím nástrojem. Pokud tomu tak ale není, může to být velké rozptýlení. Procvičte si nejprve jednu, než budete předpokládat, že víte, jak - udržet si jednu v ruce je největší výzvou.

Čtení slov Slides for Word - Čtěte oční kontakty

Když už mluvíme o rozptýlení, tento je velké ne-ne. Doufejme, že jste se připravili a věděli, co už řeknete. Prezentační snímky nejsou pro vy číst, jsou to prostě vizuální pomůcky - ne berle. Pokud chcete něco číst, použijte tento leták, který jste pro sebe připravili.

I když byste to neměli číst ani slovo za tímto slovem - ujistěte se, že máte dostatek očního kontaktu. Ve skutečnosti by většina vaší přednášky měla být řečena při pohledu na publikum, občas se jen dívejte na promítané diapozitivy nebo na váš leták.

Nedělejte si starosti s tím, jak vypadáte / zníte podobně

Doufejme, že jste přijali správnou přípravu, takže nyní jste udělali vše, co můžete. Nemysli na to, jak vypadáš nebo zníš. Pokud jste postupovali podle všech ostatních tipů, budete v pořádku.

Vizuální displej a projekce

O tom, jak by vaše snímky měly vypadat, je toho hodně a na co vás ještě jednou odkazuji můj článek zmíněn dříve Vyhněte se vraždě PowerPoint: Jak vaše prezentace přesvědčit a zapamatovatVětšina z nás vytvořila PowerPoint a provedla prezentaci (nebo bude někdy) a přesto to bude pravděpodobně jedna z nejhorších věcí na počítači. Špatný PowerPoint ... Přečtěte si více . Zde je několik tipů pro zobrazení:

• Buďte v souladu s motivem a rozvržením.
• Nech to být jednoduché.
• Nepřehánějte bláznivé animace, zvuky a přechody.
• Používejte média, ale kvalitní.

Existuje několik tipů pro správu vizuálního zobrazení z vašeho notebooku. Oba jsou uvedeny v 25 skvělých klávesových triků se systémem Windows 7, které zapůsobí na vaše přátele 25 skvělých klávesových triků se systémem Windows 7, které zapůsobí na vaše přátele Přečtěte si více .

Nejprve můžete zapnout prezentační režim systému Windows, ke kterému lze přistupovat v Centru pro mobilitu Windows a který je spuštěn pomocí zástupce: [Okna] + [X].

Druhý tip rozhoduje o tom, jak chcete promítat obrazovku pomocí klávesové zkratky [Okna] + [P].

Také můžete mít konkrétní nastavení pouze pro prezentaci. K těmto položkám se dostanete zadáním „současnost, dárek“Do vyhledávacího pole Start Menu a kliknutím na„Před provedením prezentace upravte nastavení “.

Jakmile si prohlížíte nastavení, můžete si vybrat, zda chcete vypnout spořič obrazovky, přednastavenou hlasitost a jaké je pozadí na ploše.

Závěr

Phew! To je mnoho vzít. Ale je to tak Všechno rozhodující.

Teď jsi na řadě! Jaké tipy k prezentaci máte? Použili jste tyto techniky? Pokud ano, jak změnili vaši prezentaci ve srovnání s prezentacemi, s nimiž jste to neudělali? Rádi bychom slyšeli vaše myšlenky níže.

Obrázek Kredit: 3D muž představení prostřednictvím Shutterstocku, Tabule s konceptem výzkumu prostřednictvím Shutterstock, Obnova souborů nebo dokumentů prostřednictvím Shutterstocku, Muž myšlení přes Shutterstock, Praxe je díky Shutterstocku dokonalá, Znuděný student prostřednictvím Shutterstocku, Podnikatel drží tabule říká děkuji přes Shutterstock, Mladý muž křičí do megafonu přes Shutterstock, Žádný mobilní telefon přes Shutterstock, 3D obrázek pomocí zeleného laserového ukazatele přes Shutterstock, Podnikání žena pomocí dálkového ovládání přes Shutterstock, Přenosný počítač s projektorem přes Shutterstock