3 věci, které uživatelé Gmailu nastavili na svých účtech

reklama

Už jste používal Gmail na chvilku, ale jste stále přeplněni přetečenou doručenou poštou? Je čas vás vyřešit! Existuje několik jednoduchých triků, které uživatelé používají k velmi dobrému využívání Gmailu. Dáme vám to jasně najevo.

Většina z nás zde na MakeUseOf používá Gmail, ať už pak tuto poštu importujeme do klienta na našich počítačích nebo ne. Jde o to, že Gmail nám „“ usnadňuje věci, zejména tím, že dělá spoustu práce předtím, než se náš e-mail dostane do očí. Osobně si nedokážu představit život bez spamového filtru Gmailu. “„ Asi bych se na e-mail vzdal úplně bez něj.

Podíváme se na některé z nejúžasnějších funkcí Gmailu a na to, jak se můžete stát profesionálním uživatelem jejich využitím.

1. Filtry, filtry, filtry

Gmail prioritní pošta Prioritní pošta Gmailu řeší problém Bacn Přečtěte si více pro některé lidi může stačit, ale jiní dávají přednost sledování vlastního filtrování. To zahrnuje filtrování e-mailů Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook.

Přečtěte si více do příslušných složek (pro případ, kdy si je chtějí přečíst) a archivaci tak, aby e-mail neucpával svou doručenou poštu.

Založit filtry pro všechno odkazujete nebo potřebujete oddělit od každodenního čtení (základní pokyny tady Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. Přečtěte si více ):

• Filtrujte a archivujte své Bacn.
• Filtrujte a archivujte oznámení v sociálních sítích a odpovědi blogů.
• Filtry pro zvýraznění pracovního e-mailu.
• Filtry pro zvýraznění e-mailu, který vyžaduje okamžitou odpověď.
• Filtry pro zvýraznění e-mailu od vašeho partnera, rodiny a přátel.
• Další skvělé filtry, například seskupování rodinných fotografií, které vám byly zaslány, vtipné e-maily, recepty nebo odkazy, které si můžete přečíst později.
• Když jste u toho, nastavte filtry, aby učily Prioritní pošta Gmailu: nastavte některé věci jako vysokou prioritu, jiné jako nízkou prioritu a přidejte hvězdy k věcem, na které se budete chtít později odvolat.

A co je nejdůležitější, je třeba do těchto filtrů neustále přidávat. Pokud nějaký bacn najde cestu do vaší doručené pošty, jediný způsob, jak zůstat nahoře, je nastavení filtru pro jeho okamžité odstranění. Jinak, až uvidíte příchozí poštu, bude plná e-mailů, které již mohly být odfiltrovány. Udělejte to vždy, když zpracujete svůj e-mail.

2. Systém pro pravidelné zpracování e-mailu

Ať už e-mail po přečtení archivujete, nebo jej jednoduše ponecháte jako přečtený, stále potřebujete systém pro zaznamenání, že jste si e-mail přečetli. To a musíte to dělat pravidelně „“ jednou denně je dobré. Pro uživatelé vědí, že toto zpracování je stěžejním bodem a zajistí, že tak činí nábožensky.

Osobně se ujistím, že jsem si krátce přečetl veškerý e-mail, který dorazil do mé schránky. Buď okamžitě zareaguji a provedu jakékoli související úkoly, nebo to označím jako „@Dělat“Na později (obvykle po odeslání rychlé zprávy, že bude hotovo brzy). Ano, znamená to také mít systém pro zpracování e-mailu označeného jako „@To Do“, ale nechci mít kolem sebe důležitý nepřečtený e-mail.

Také dobře využívejte Kravaty Google Calendar 10 skvělých funkcí kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet Přečtěte si více a ihned zadejte data do svého kalendáře. Nezapomeňte také používat funkce Kalendáře Google jako „Najděte si čas 10 skvělých funkcí kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet Přečtěte si více “.

3. Nejlepší funkce laboratoře a doplňky

Gmail obsahuje několik úžasných funkcí a doplňků Labs, které můžete snadno použít ke zjednodušení života. Zde je několik oblíbených položek pro uživatele.

RTM Gmail Extension or Gadget

Pro ty, kteří organizují svůj seznam úkolů pomocí funkce Neznámé mléko, by bylo potenciálním problémem nechat v Gmailu nechat další seznam úkolů. Zkuste tedy použít RTM Firefox rozšíření automaticky přidávat úkoly do RTM vždy, když označíte e-mail jako „@To Do“. Šetří bolesti hlavy!

Pokud Firefox nepoužíváte, zkuste použít Miniaplikace RTM pro laboratoře a nastavení filtru nebo „předpřipravené odpovědi“ (také v laboratoři) k předávání pošty RTM jako úkolu.

Ať už děláte cokoli, váš život bude mnohem snazší, pokud budete své úkoly držet pohromadě.

Více doručených

K dispozici je rozšíření laboratoří, které vám umožní zobrazit více doručených (pro použití, povolení v nastavení laboratoří, pak získáte vlastní oblast nastavení pro více doručených). Myslel jsem, že takovou věc nikdy nebudu potřebovat, dokud neuvažuji o hledání, které bych mohl použít pro každou doručenou poštu.

Dobře využívejte příkazy OR (pomocí „|“), závorky a je: nepřečtené Vyhledávání.

Například:

štítek: profesionální AND je: nepřečtený

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) AND je: nepřečtené

label:! - blogsnetworks AND is :readread 

Zjistil jsem, že toto nastavení mi brání v obavách, že musím kontrolovat filtrované štítky příliš často, protože vidím, zda posledních devět e-mailů, které vyhovují kritériím, jsou docela všední. Také mi umožňuje rychle najít pracovní e-mail, pokud jsem byl pryč od svého e-mailu na chvíli.

Google Překladač

Pokud někdy dostanete e-mail v jazyce, kterým normálně nemluvíte, Google Translate v Gmailu zachrání život. V nastavení je první možností jazyk. Vybrat: Povolit překlad.

Poté, kdykoli dostanete e-mail, který může vyžadovat překlad, máte v e-mailu užitečný odkaz, který jej přeloží. Pak můžete dokonce přepnout na původní a zpět. To je neuvěřitelně užitečné, když jste v nové zemi nebo se stále učíte jazyk.

Widgety Google Docs a Google Calendar Labs

Pokud odkazujete na Gmail častěji než Kalendář nebo Dokumenty, je užitečné mít tyto gadgety zobrazeny v Gmailu, které vám umožní rychlý přístup k vaší agendě a nejnovějším dokumentům (najdete je v laboratoři).

Uživatelé Pro vždy hledají další tipy a triky

Vždy existuje spousta dalších tipů a triků pro uživatele Gmail.

• 6 málo známých, ale užitečných tipů pro Gmail 6 málo známých, ale užitečných tipů pro Gmail Přečtěte si více
• Gmail Craze: 40+ nástrojů a hacků pro Gmail Gmail Craze: 40+ nástrojů a hacků pro Gmail Přečtěte si více
• Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Hotmailu a Yahoo Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. Přečtěte si více
• Jak propojit více účtů Gmailu společně ve 4 snadných krocích Jak propojit více účtů Gmailu společně ve 4 snadných krocíchLze bezpečně předpokládat, že máte více účtů Gmail. Věděli jste, že je můžete snadno propojit, abyste mohli přijímat a odesílat e-maily z jednoho hlavního účtu Gmail? Přečtěte si více
• Cheat Sheet Gmail [PDF]
• Prioritní pošta Gmailu řeší problém Bacn Prioritní pošta Gmailu řeší problém Bacn Přečtěte si více
• Vytvořte si noční můru z doručené pošty v Gmailu do zjednodušeného systému zasílání zpráv Vytvořte si noční můru z doručené pošty v Gmailu do zjednodušeného systému zasílání zpráv Přečtěte si více
• 4 alternativní použití pro vaši doručenou poštu do Gmailu 4 alternativní použití pro vaši doručenou poštu do Gmailu Přečtěte si více
• Jak změnit Gmail na multitasking stroj Jak převést Gmail na víceúčelový stroj (část 1) Přečtěte si více

Sdělte nám v komentářích své oblíbené triky Gmailu a Gmail Labs!