reklama
V minulosti jsem na to zaútočil s e-mailovými puristy, ale na zálohování mého digitálního života neustále používám svůj účet Gmail. To vedlo k online zpívání lynských davů „e-mailový účet není pro zálohování důležitých dokumentů!“A mají do jisté míry pravdu. Nechtěl bych snít o uvedení na můj účet Gmail věci jako můj pas nebo rodný list. Nejsem pitomý!
Ale pokud najdu na internetu věci jako obrázky, MP3, videoklipy a další podobné vybavení pak bych to raději uložil ve svém velkém 6,6 GB + účtu Gmail a nechal si ho ležet ve svém počítač. Navíc každodenní věci, jako jsou dopisy, dokumenty, smlouvy, elektronické knihy a další kusy papíru naskenované a e-mailové zprávy pro mě mohou také žít v Gmailu a lze k nim přistupovat kdekoli, kde mám přístup k počítač.
Zde se nachází freewarový softwarový program Zálohování do e-mailu stává se nesmírně neocenitelným. Používám ji každý den měsíce a díky tomu je zálohování souborů na e-mail bez námahy a cinch.
Zálohování do e-mailu vám umožní kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný soubor v počítači a odeslat jej na e-mailový účet, který vám poskytuje přístup POP / SMTP. Program se integruje do nabídky Průzkumníka Windows pravým tlačítkem myši, takže se jedná o případ kliknutí pravým tlačítkem a odeslání:
Po instalaci programu musíte zadat e-mailovou adresu, do které chcete soubory poslat, a heslo k e-mailovému účtu. Musíte také zadat podrobnosti o serveru SMTP.
Skutečně skvělé je, že program přijímá a rozpoznává „+“ pro adresy Gmailu. Mám různé štítky nastavené pro různé druhy e-mailů, takže pokud mám jeden nastavený na vyslovení [email protected], program přijme e-mailovou adresu a odešle soubor přímo do zálohy štítek v mém účtu Gmail.
Jediným omezením zálohování do e-mailu je to, že soubory nad 10 MB jsou rozděleny na kousky a odesílány v jednotlivých e-mailech. Pokud je tedy váš soubor vyšší než 10 MB, zvažte jeho zipování a zmenšení velikosti.
Jakmile začnete používat, budete se divit, jak jste to dříve zvládli bez něj!
Mark O'Neill je novinář na volné noze a bibliofil, který publikuje věci od roku 1989. Po dobu 6 let byl šéfredaktorem MakeUseOf. Nyní píše, pije příliš mnoho čaje, zápasí se psem a píše ještě víc. Najdete ho na Twitteru a Facebooku.
