reklama

Ukládání dokumenty ve formátu PDF Jak tisknout do PDF z jakékoli platformyPotřebujete vytisknout soubor do PDF? Je to snazší, než si myslíte, bez ohledu na to, jaké zařízení používáte. Shrnuli jsme všechny vaše možnosti. Přečtěte si více v systému Windows 10 to nemůže být snazší a tato funkce se hodí zejména v případě, že potřebujete e-maily uložit před jejich odstraněním z doručené pošty.

Tato metoda bude fungovat s jakýmkoli stolním e-mailovým klientem i s webovými e-mailovými klienty.

  1. Otevřete e-mail, který chcete uložit, a přejděte na Soubor > Vytisknout. (Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + P v systému Windows nebo Command + P v systému Mac.)
  2. Pokud používáte stolní program, vyberte v rozbalovací nabídce v části Tiskárna Microsoft Print to PDF a klikněte na Vytisknout knoflík. Pokud v prohlížeči používáte e-mailovou platformu, pod Destinace, klikněte na ikonu Změna tlačítko a pod Místní cíle vybrat Microsoft Print to PDF.
  3. Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete zadat název souboru a vybrat umístění souboru, kam chcete uložit PDF.
instagram viewer
Jak uložit e-maily jako soubory PDF v systému Windows 10 Windows10PDF

Skvělá věc na této metodě je, že funguje se všemi druhy programů nainstalovaných v počítači se systémem Windows 10, nejen s e-mailem. Můžete jej použít k uložení webových stránek jako PDF, jakož i z jakéhokoli programu, který vám umožní přístup k základní tiskové funkci Windows.

Pokud se z nějakého důvodu možnost Tisk do PDF nezobrazí, můžete ji přidat následujícím způsobem:

  1. Jít do Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery> Přidejte tiskárnu nebo skener.
  2. Pokud se Microsoft Print to PDF v seznamu nezobrazí, klikněte na Tiskárna, kterou chci, není na seznamu.
  3. V otevřeném dialogovém okně vyberte Přidejte místní tiskárnu nebo síťovou tiskárnu s ručním nastavením a klikněte na Další.
  4. Držet Použijte existující port a z rozbalovací nabídky vyberte Soubor: (Tisk do souboru).
  5. Pod Výrobce, vyberte Microsoft a v části Tiskárny vyberte Microsoft Print to PDF.
  6. Držet Použijte aktuálně nainstalovaný ovladač vybrané a klikněte na Další.
  7. Ponechejte jméno zadané Microsoft Print to PDF a klikněte další.

Tento proces můžete vidět v akci ve videu níže:

Jak ukládáte e-maily jako soubory PDF? Myslíte si, že je to užitečná funkce, nebo dáváte přednost archivaci e-mailů, do kterých byste se mohli vrátit? Dejte nám vědět v komentářích.

Obrázek Kredit: Rawpixel.com přes Shutterstock

Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Dříve působila jako redaktorka Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC na komunikačních a sociálních médiích.