Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgrade

reklama

Asi před rokem jsem se poprvé zaregistroval k účtu zdarma ToDoist Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Přečtěte si více . Rychle se stala jednou z mých oblíbených aplikací pro správu úloh. S tím bylo řečeno, byl to skalní vztah. Nakonec jsem zjistil, že je obtížné přeplánovat úkoly, které jsem nedokončil včas a místo Když jsem si udělal čas, abych zjistil, jak přimět ToDoist, aby vyhovoval mým potřebám, neustále jsem se přepínal to a Úkoly Google Použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů vůbecV poslední době jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říci, že opravdu ne.. . Přečtěte si více . Jednou, když jsem se vrátil k používání ToDoist, dokonce jsem se pokusil použít WeDoist projekt spolupráce aplikace Spolupracujte na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistických projektůWeDoist umožňuje malým týmům zdarma spravovat až tři projekty. Pomáhá vám spolupracovat s vaší skupinou při vymýšlení úkolů spojených s projektem a přiřadit tyto úkoly členům ...

Přečtěte si více posílit práci, kterou jsem s tím dělal.

To však neznamená, že to bylo od té doby pohádka. Pořád jsem se odrazil mezi ostatními aplikacemi pro správu úloh. Vyzkoušel jsem Velký obraz Přestaňte ošetřovat vodu a dosáhnout pokroku v životě s velkým obrázkemJsem si jistý, že mnozí z vás přemýšleli o tom, zda děláte každý den správné věci, zda se nikam nedostanete a zda směřujete správným směrem. Seznamy úkolů a organizační aplikace vám pomohou ... Přečtěte si více , Todo.ly Seznam úkolů aplikace Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNěkteré aplikace seznam úkolů stojí hlavu a ramena nad ostatními. Ale jak je porovná a který z nich je pro vás nejlepší? Pomůžeme vám to zjistit. Přečtěte si více , a dokonce jsem se pokusil použít Jedna poznámka 10 skvělých tipů pro OneNote, které byste měli používat po celou dobuMicrosoft OneNote je stejně dobrý jako Evernote. OneNote je digitální ekvivalent pojiva, což vám poskytuje větší organizační kontrolu. Ukážeme vám efektivní vylepšení poznámek, které budete milovat. Přečtěte si více jako řešení správy úkolů. Tak, co se stalo? Uhodl jsi to. Znovu jsem se vrátil do ToDoistu.

Tentokrát jsem se to opravdu snažil vytěžit. Všiml jsem si, že ToDoist začal používat trochu gamifikace Vyzkoušeno a testováno: 3 Gamifikační nástroje, které se snaží zlepšit váš životJsem velkým fanouškem gamifikace. Dokonce bych zašel tak daleko, abych řekl, že by se měla hrát celá naše společnost, s radostí v životě vyhrazenou jako odměny těm, kteří skutečně přispívají. Zřejmě... Přečtěte si více , ve formě toho, co se nazývá „karma“. Pokaždé, když splníte úkol, vytvoříte projekt nebo dokončíte seznam dalších akcí, získáte více bodů karmy. Je zábavné vidět, jak se vaše body zvyšují - jakési potvrzení toho, čeho jste dosáhli. Když jsem se však začal hlouběji věnovat některým z nejlepších nástrojů, které ToDoist nabízí, zasáhl jsem cihlovou zeď. To jsou prémiové funkce ToDoist nabízené pouze Premium členům.

Chvíli jsem tedy používal ToDoist zdarma. Ale stále se stavěl proti věcem, které jsem chtěl dělat a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly hodnotu ToDoist jako řešení pro správu času a správu úkolů. Jednoho dne v tomto roce jsem se tedy rozhodl kousnout kulka a zaplatit skutečně levný roční poplatek 29 $, abych mohl konečně získat přístup k těmto funkcím.

V tomto článku chci popsat ty prémiové funkce ToDoist a podělit se o to, zda tyto funkce stojí za cenu.

Přehled prémiových funkcí ToDoist

Upřímně řečeno, nebyl jsem si úplně jistý, že by to stálo za to, že bych viděl přes své těžce vydělané 29 dolarů, ale cena byla dostatečně nízká, abych mohl hrát hazard. Nejsem si jistý, co v tomto procesu mohu získat, vzal jsem se do toho a začal jsem zkoumat věci v ToDoistu trochu víc. To v žádném případě není placená recenze - jsem plnohodnotný platící zákazník, a tak si můžete být stoprocentně jistí, že níže uvedené názory jsou z mé vlastní vůle.

Přidání připomenutí k úkolům

První věc, kterou jsem chtěl zkontrolovat, byla funkce připomenutí. To je něco, co jsem chtěl použít od doby, kdy jsem poprvé začal používat tuto službu, a bylo opravdu frustrované, že to nebylo dostupné. Můžete najít Nástroj pro připomenutí kliknutím pravým tlačítkem na libovolný úkol a kliknutím na „Připomenutí“ v rozbalovací nabídce.

Jednoduše vám umožní odeslat e-mailem nebo SMS upomínku na tento úkol v libovolném termínu a čase podle vašeho výběru. Krásou ToDoistu je samozřejmě to, že si nemusíte pamatovat přesné datum. Pokud víte, že v úterý bezpodmínečně potřebujete dokončit úkol v 17:00, můžete zadat datum připomenutí jako „úterý v 16:00“.
ToDoist automaticky zjistí, že máte na mysli blížící se úterý ve 16:00, vyhledá správné datum a nastaví připomenutí, které jste požadovali.

Připojení poznámek k úkolům

Další prémiový luxus - poznámky k úkolu. To není nic menšího, protože to je hlavní důvod, proč jsem chtěl především upgradovat na prémii, a to mě nezklamalo. Schopnost zapisovat si poznámky vedle úkolu je tak jednoduchá věc, ale pro mě je to rozhodující, protože tady jsem raději si mějte poznámky, když pracuji na konkrétním úkolu - přímo uvnitř seznamu úkolů, kde úlohu spravuji sám.

Bonus - k poznámkám můžete také připojit obrázky nebo jiné soubory. Potřebujete použít diagram jako součást úkolu? Žádný problém - nahrajte soubor a uložte jej s poznámkami k úkolům.

Vedení záloh

Může to vypadat hloupě, když máte 10 nebo méně projektů a pro každý z nich krátký seznam úkolů, ale jen si představte, že jste správa 20 nebo 30 projektů, každý s vlastní podkategorií úkolů a souvisejících poznámek, souborů, připomenutí a všeho jiný. Poslední věc, kterou musíte udělat, je obnovit vše od nuly. ToDoist Premium tedy také zahrnuje denní zálohu všech vašich aktivních projektů.

Zálohy se ukládají jako textové soubory, které si můžete kdykoli stáhnout a vyzkoušet, nebo uložit, pokud se budete cítit lépe, na své vlastní zabezpečené zařízení. Můžete také přinutit ToDoist, aby kdykoli provedl úplnou zálohu vašich úkolů, kliknutím na „Vytvořit novou zálohu“.

Export vašeho kalendáře a šablon

Dalším pěkným zážitkem s prémiovým účtem je schopnost rozšířit vaše projekty správy úkolů na vaše kalendářové aplikace. ToDoist vám konkrétně umožňuje exportovat své úkoly jako zdroj iCalendar, který - podle ToDoist - funguje mimo jiné s Kalendářem Google a Outlookem.

Jediné, co musíte udělat, je zkopírovat adresu URL zdroje iCalendar ze svého účtu a pomocí tohoto odkazu získat přístup k datům z jiných aplikací.

Jako „šablonu projektu“ můžete také exportovat konkrétní projekty, které jste nastavili zvláště dobře. Tím se uloží formátování, konfigurace úkolů a další informace o každém projektu do textové „šablony“, kterou můžete později importovat při vytváření nových projektů.

To může ušetřit spoustu času, zejména pokud máte sklon dělat stejný druh projektů znovu a znovu. Namísto toho, abyste začínali od nuly, stačí spustit nový projekt, importovat šablonu projektu a většina práce je pro vás již hotová. Začněte pracovat na dokončení úkolů. Tohle je spořič času.

E-mailové úkoly do svých projektů

Jedním z příjemných překvapení, na které jsem narazil, když jsem zkoumal prémiové funkce tohoto článku, je skutečnost, že můžete založit projekt s možností „E-mailové úkoly do tohoto projektu“. Tuto funkci najdete kliknutím na nastavení libovolného projektu.

To vám umožní přiřadit konkrétní e-mailové adresy, které mají schopnost odesílat nové úkoly, které se mají přidat do projektu. ToDoist vám poskytne zvláštní e-mailovou adresu pro tento konkrétní projekt, takže pokaždé, když na tuto e-mailovou adresu pošlete nový úkol, ToDoist úkol automaticky přidá. Je to jeden z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak aktualizovat seznam úkolů, aniž byste museli položit prsty na klávesnici nebo dokonce jít kamkoli blízko počítače.

Jednoduše odešlete e-mail s úkoly z vašeho telefonu a máte hotovo. Můžete také přidat více e-mailů, které jsou oprávněny vydávat nové úkoly do projektu.

Trendy a zprávy

Jedním z nejdůležitějších způsobů, jak můžete zvýšit produktivitu, je sledování aktuální úrovně produktivity a trendů. ToDoist sleduje vaši produktivitu za vás, abyste o tom nemuseli přemýšlet. Bezplatná verze ToDoist vám umožní zobrazit základní přehled o vaší produktivitě, ale aby se opravdu začalo kopat do trendů a reportů, budete potřebovat prémii.

Je skutečně překvapivé, jak vám tyto trendy pomohou identifikovat jakékoli vzorce vašeho chování. Možná jste si neuvědomili, že jste v polovině týdne mnohem produktivnější než na začátku nebo na konci. Možná máte lepší měsíce než ostatní. Možná vynakládáte příliš mnoho úsilí na jeden projekt, na úkor vašich dalších povinností.

Všechny trendy produktivity, dostupné kliknutím na vaše skóre v Karmě, vám mohou pomoci najít ty neefektivnosti nebo vzory osobního chování, které jste si právě neuvědomili, že tam byly. Data nikdy neklamou, a když vidíte své vlastní chování - nebo otálení a lenost - přímo před vašimi očima, je velmi těžké ignorovat.

Sečteno a podtrženo, je to - Funkce a služby ToDoist Premium stojí za roční poplatek, alespoň v mém případě. Nemohu říct, že by to byla pravda, kdyby náklady byly mnohem vyšší, ale mohu říci, že schopnost vydat e-mailovou úlohu přírůstky na dálku, získávání zpráv o produktivitě a poznámky k úkolům jsou tři funkce, které se mi opravdu líbí většina. Skutečnost, že s Premium jsou k dispozici další doplňkové funkce, je pro mě jen omračující a důkaz, že to byly dobře vynakládané peníze. Pokud tedy uvažujete o přechodu na verzi ToDoist Premium, doufám, že vám tato recenze řekla, zda má Premium to, co chcete. Pokud tomu tak není - proč se obtěžovat platit? Ale pokud ano - můžete mít tyto funkce za méně než 8 centů denně.

Používáte ToDoist Premium? Jaký je váš názor na funkce ToDoist Premium? Co se vám na ToDoist líbí nebo nelíbí? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže!